วิธีการสร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 หนึ่งในแอพที่คุณสามารถเข้าถึงได้คือการเข้าถึง เป็นเครื่องมือในการสร้างฐานข้อมูลและรายงานประเภทต่างๆในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณกำลังมองหาวิธีในการสร้างฐานข้อมูล MS Access เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างฐานข้อมูลไม่ว่าคุณต้องการสร้างฐานข้อมูลแบบง่ายหรือซับซ้อน

คุณสามารถใช้เครื่องมือในการสร้าง ฐานข้อมูลสร้างฟอร์มสำหรับรายการข้อมูลกรองข้อมูลของคุณโดยใช้แบบสอบถามที่กำหนดเองและสร้างรายงานจากข้อมูลของคุณ มีตัวช่วยสร้างทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณสร้างรายการเหล่านี้ดังนั้นจึงไม่ยากที่จะใช้

วิธีสร้างฐานข้อมูลเปล่าด้วย MS Access

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือสร้างฐานข้อมูล เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เริ่มฐานข้อมูลใหม่ใน Access ตารางข้อมูลแบบฟอร์มแบบสอบถามและรายงานของคุณจะถูกบันทึกไว้ในนั้น ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตจำนวนมากที่ Access ให้หรือสร้างขึ้นมาตั้งแต่ต้น

ที่นี่เราจะสร้างฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลนักเรียนและเราจะใช้เทมเพลตฐานข้อมูลเปล่า .

  1. เรียกใช้แอป การเข้าถึง ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. คลิกที่ ใหม่ในแถบด้านข้างซ้ายเพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่
  3. เลือกตัวเลือก ฐานข้อมูลเปล่าในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่
    1. คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เล็ก ๆ และเลือกเส้นทางเพื่อบันทึกฐานข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่ระบุว่า สร้าง
      1. นั่นคือวิธีที่คุณสร้างฐานข้อมูลด้วย Access ฐานข้อมูลของคุณควรอยู่ในเส้นทางที่ระบุ

        2. สร้างตารางในฐานข้อมูลของคุณ

        ฐานของฐานข้อมูลใด ๆ คือตาราง มันคือตารางเหล่านี้ที่ข้อมูลของคุณถูกบันทึกในคอลัมน์ต่าง ๆ และนี่คือสิ่งที่คุณสามารถเรียกใช้แบบสอบถามและสร้างรายงานได้

        เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access มันจะเปิดหน้าจอการสร้างตารางใหม่ใน มุมมองแผ่นข้อมูล มุมมองนี้ไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงานและคุณต้องเปลี่ยนเป็นมุมมองออกแบบแล้วสร้างคอลัมน์ตารางของคุณ

        In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360 ]->
        1. คลิกขวาบนตารางที่สร้างขึ้นใหม่แล้วเลือก มุมมองออกแบบ
          1. ระบบจะแจ้งให้คุณบันทึกตารางก่อน ป้อนชื่อสำหรับตารางและคลิกที่ ตกลง
            1. หน้าจอต่อไปนี้ให้คุณเพิ่มคอลัมน์และประเภทข้อมูลลงในตาราง เก็บคอลัมน์แรกตามที่เป็นเพราะจะสร้าง ID ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละรายการของคุณ
            2. ในขณะที่เรากำลังสร้างฐานข้อมูลนักเรียนให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในฟิลด์ที่สองและพิมพ์ ชื่อนักเรียน เลือก ข้อความสั้นจากฟิลด์ ประเภทข้อมูล
              1. ป้อน อายุเป็นชื่อฟิลด์ถัดไปและเลือก หมายเลขจากเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทข้อมูล
                1. เพิ่มคอลัมน์สุดท้ายด้วยชื่อ ประเทศและ ข้อความสั้นเป็นประเภทข้อมูล
                  1. กด Ctrl + Sเพื่อบันทึกตาราง

                    2. สร้างแบบฟอร์มสำหรับป้อนข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณ

                    ในขณะที่คุณสามารถเปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูลและเพิ่มข้อมูลที่ต้องการลงในฟอร์มได้ คุณด้วยวิธีที่ง่ายกว่าในการป้อนข้อมูลของคุณ คุณจะไม่ต้องเข้าไปยุ่งกับข้อมูลอื่นใดในตารางเนื่องจากแบบฟอร์มจะช่วยให้คุณแก้ไขได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น

                    คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มของ Access เพื่อ สร้างแบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูล ด้วยฟิลด์ที่คุณเลือก

                    1. ขณะที่ Access ยังคงเปิดอยู่กับฐานข้อมูลของคุณให้คลิกที่แท็บ สร้างที่ด้านบนและเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า ตัวช่วยสร้างฟอร์ม
                      1. มันจะขอให้คุณเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้ในแบบฟอร์มของคุณ เลือกทั้งหมดที่คุณจะต้องป้อนค่าและคลิกที่ไอคอนลูกศรขวาเพื่อเพิ่มลงในรายการ จากนั้นคลิกที่ ถัดไปที่ด้านล่าง
                        1. หน้าจอต่อไปนี้มีเค้าโครงแบบฟอร์มสี่แบบให้เลือก คลิกที่เค้าโครงใด ๆ และตัวอย่างจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย เมื่อคุณทำการเลือกแล้วให้คลิกที่ ถัดไปที่ด้านล่าง
                          1. ป้อนชื่อสำหรับคุณ แบบฟอร์มและกด เสร็จสิ้น
                            1. แบบฟอร์มควรเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเพิ่มข้อมูลลงในตารางของคุณ

                              2. สร้างแบบสอบถามเพื่อกรองข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณ

                              ข้อความค้นหาช่วยให้คุณกรองข้อมูลที่บันทึกในตารางโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดเองได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการดึงข้อมูลของนักเรียนที่มีอายุ 20 ปีขึ้นไปและอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกาคุณสามารถสร้างแบบสอบถามและสร้างตารางที่มีนักเรียนอยู่ในนั้นตรงกับเกณฑ์ของคุณเท่านั้น

                              1. คลิกที่แท็บ สร้างที่ด้านบนและเลือก ตัวช่วยสร้างคิวรี
                                1. เลือกตัวเลือกแรกที่ระบุว่า วิซาร์ดการสืบค้นอย่างง่ายแล้วกด ตกลง
                                  1. เลือกตารางและฟิลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบสอบถามและคลิกที่ ถัดไป/ >.
                                    1. เลือก รายละเอียดตัวเลือกในหน้าจอต่อไปนี้และคลิกที่ ถัดไปที่ด้านล่าง
                                      1. ป้อนชื่อสำหรับแบบสอบถามของคุณและ กด เสร็จสิ้นที่ด้านล่าง
                                        1. คลิกขวาที่ข้อความค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่แล้วเลือก ออกแบบ ดูคุณจะใช้มุมมองนี้เพื่อป้อนเกณฑ์สำหรับการสืบค้น
                                          1. หน้าจอต่อไปนี้ให้คุณระบุตัวกรองสำหรับคิวรีของคุณ มาสร้างกฎที่แสดงเฉพาะนักเรียนที่มีอายุ 20 ปีขึ้นไปและมาจากสหรัฐอเมริกา

                                            พิมพ์ >= 20ในช่อง เกณฑ์สำหรับ ฟิลด์อายุ

                                            ป้อน เราในแถว เกณฑ์สำหรับฟิลด์ ประเทศ
                                            1. กด Ctrl + Sเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
                                            2. ดับเบิลคลิกที่แบบสอบถามของคุณ ในแถบด้านข้างซ้ายและคุณจะเห็นเวอร์ชันข้อมูลที่กรองแล้ว

                                              3. วิธีสร้างรายงานฐานข้อมูลในการเข้าถึง

                                              รายงาน มักจะใช้เพื่อนำข้อมูลออกจากการเข้าถึงและเพื่อดูว่าเป็นไฟล์แบบสแตนด์อโลน Access ช่วยให้คุณสร้างรายงานสำหรับตารางและฟิลด์ที่คุณเลือกและใช้สไตล์ตัวช่วยสร้างเช่นเดียวกับฟอร์มและแบบสอบถามเพื่อสร้างรายงาน

                                              1. คลิกที่แท็บ สร้างที่ ด้านบนและเลือก ตัวช่วยสร้างรายงาน
                                                1. เพิ่มฟิลด์ที่คุณต้องการในรายงานของคุณและคลิกที่ ถัดไป/ >.
                                                  1. หากคุณต้องการระบุคำสั่งซื้อกลุ่มใด ๆ คุณสามารถทำได้บนหน้าจอนี้ จากนั้นกด ถัดไป/ >.
                                                    1. หากคุณต้องการเรียงลำดับระเบียนตามเขตข้อมูลคุณสามารถทำได้ หน้าจอนี้ จากนั้นคลิกที่ ถัดไป/>
                                                      1. เลือกเค้าโครงรายงานและกด ถัดไป
                                                        1. ป้อนชื่อสำหรับรายงานและคลิกที่ เสร็จสิ้น/>
                                                            2. div class = "wp-block-image">
                                                          1. คลิกขวาที่รายงานและเลือก ตัวอย่างก่อนพิมพ์
                                                            1. คลิก PDF หรือ XPSที่ด้านบนเพื่อบันทึกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง

                                                              2. ฐานข้อมูลเต็มของคุณพร้อมกับตารางฟอร์มแบบสอบถามและรายงานพร้อมแล้ว

                                                              คุณเป็นอย่างไร >2? หากคุณใช้ Access คุณใช้คุณสมบัติที่กล่าวถึงข้างต้นหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

                                                              กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                                              วิธีถอนการติดตั้งทีมของ Microsoft เมื่อทำการติดตั้งใหม่ ทีมของ Microsoft คืออะไรและทำงานอย่างไร วิธีการรวมข้อมูลในไฟล์ Excel หลายไฟล์ วิธีการแก้ไข Outlook ทำให้การขอรหัสผ่านออก วิธีแก้ไขแถวใน Excel วิธีแทรกภาพเคลื่อนไหว GIF ใน PowerPoint วิธีการตั้งค่าการอ่านใบเสร็จรับเงินใน Outlook

                                                              26.04.2020