หนึ่งในสิ่งที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ทำคือตัดคัดลอกและวางข้อมูล เมื่อคุณตัดหรือคัดลอกจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งไม่มีอะไรเกิดขึ้นมากนัก เมื่อคุณกำลังตัดหรือคัดลอกข้อความจากเว็บไซต์อาจจะเป็นเอกสาร Word ในมืออื่น ๆ สิ่งที่ได้รับบิตที่ขยันเนื่องจากบางครั้งคุณต้องการข้อความที่คัดลอกให้ดูเช่นเดียวกับในเว็บไซต์และบางครั้งคุณเพียงแค่ ต้องการให้พอดีกับสิ่งที่คุณเขียนอยู่แล้ว
Microsoft ไม่ได้ตาบอดกับเรื่องนี้และได้ให้ตัวเลือกบางอย่างแก่เราในการตัดคัดลอกและวางใน Word 2007 โดยวาง วาง บนริบบิ้นหลัก ตระหนักดีว่าสิ่งที่พวกเขาได้กระทำไปแล้วไม่เพียงพอ Microsoft จึงก้าวไปอีกขั้นใน Word เวอร์ชันใหม่ ๆ โดยให้ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างสิ่งที่พวกเขาจะได้รับเมื่อเลือกตัวเลือกพิเศษ
คุณลักษณะ วาง ของ Wordสามารถเข้าถึงได้สองวิธี อันดับแรกคือการคลิกปุ่มเมาส์ขวาในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อมูล
หมายเหตุ: คุณจะได้รับตัวเลือก วางทั้งหมดที่แสดงไว้เท่านั้น ก่อนหน้านี้ได้ไฮไลต์และคัดลอกข้อความจากแหล่งอื่นที่มีข้อความที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานแล้ว
อีกวิธีหนึ่งคือ คลิกที่ไอคอน วางบนริบบิ้นหลัก:
หมายเหตุ: เพื่อให้ได้รับทั้งหมด ไอคอนจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงก่อนอื่นคุณต้องคัดลอกข้อความที่ไม่ได้มาตรฐานจากแหล่งอื่น
ปรับแต่ง Word Paste Options
strong>ตั้งค่าเริ่มต้นวางที่เพิ่มไว้ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง:
การคลิกที่ไอคอนจะปรากฏขึ้น หน้าต่างสำหรับตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับตัวเลือก Word จำนวนมาก: เราจำเป็นต้องดูค่าเริ่มต้นสำหรับ ตัดคัดลอกและวาง:
การตั้งค่าดีฟอลต์สำหรับเมื่อคุณวางบางสิ่งบางอย่าง r จัดการกว่าที่อาจดูเหมือน สมมติว่าคุณเคยใช้ Ctrl-C และ Ctrl-V เพื่อคัดลอกและวางเนื้อหาจากเว็บไซต์ลงในเอกสาร Word ของคุณ โดยปกติการตั้งค่าเริ่มต้นคือการวางข้อมูลที่คัดลอกมาในสถานะตามธรรมชาติเช่นด้วยการจัดรูปแบบเว็บทั้งหมดในตำแหน่ง
หากคุณเปลี่ยนค่าเริ่มต้นสำหรับ การวางระหว่างเอกสารและ การวางจากโปรแกรมอื่น ๆเป็น เก็บข้อความไว้เฉพาะคุณสามารถลดขั้นตอนพิเศษในการตัดการจัดรูปแบบด้วยตนเองโดยการคัดลอกทุกอย่างลงใน Notepad แล้วคัดลอกจากที่นั่น
ในอัตราใด ๆ เมื่อคุณตั้งค่าเริ่มต้นตามที่ต้องการแล้วการใช้คุณลักษณะ วางจะทำงานได้ เหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณเข้าถึง ก่อนอื่นให้คัดลอกข้อความและ / หรือกราฟิกที่จัดรูปแบบจากเว็บไซต์:
จากนั้นเปิดหรือใช้งานเอกสารต่อ Word จากนั้นเลือกจุดในเอกสารของคุณเพื่อวางเนื้อหาที่คุณคัดลอกไว้โดยคลิกที่ในเอกสาร จากนั้นคลิกไอคอน วางคุณควรสังเกตทันทีว่าสิ่งต่างๆดูไม่เหมือนกัน แทนตัวเลือกคำที่มีตอนไอคอน
หากต้องการดูวิธีการทำงานของไอคอนเหล่านี้ให้เลื่อนเมาส์ไปบนตัวเลือกต่างๆอย่างช้าๆ การย้ายจากซ้ายไปขวาไอคอนจะแสดง: เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มารวมรูปแบบและ เก็บข้อความเท่านั้นคุณควรจะมองเห็นสิ่งที่
เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา:
6
<>
ผสานการจัดรูปแบบ:
เก็บข้อความเท่านั้น:
คุณเลือก (ในกรณีนี้คือ เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ)
ไอคอน วาง ด้วยการแสดงตัวอย่างควรจะทำให้การตัดการคัดลอกและวางงานง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่ทำข้อความได้หลากหลายจากแอปพลิเคชันต่างๆใน Word สนุก!