สะกดตัวเลขได้อย่างรวดเร็วใน Word และ Excel


หากคุณใช้ตัวเลขจำนวนมากในเอกสาร Word และต้องการสามารถสะกดคำเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วจะมี Add-in สำหรับ Word ที่ช่วยให้คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย

มี รุ่น Add-in นี้สำหรับ Excel ที่ติดตั้งและทำงานในลักษณะเดียวกับเวอร์ชันสำหรับ Word บทความนี้จะแสดงวิธีการติดตั้งและใช้เวอร์ชันสำหรับ Word แต่ขั้นตอนสามารถใช้กับเวอร์ชันสำหรับ Excel

ทั้งสองเวอร์ชันได้รับการทดสอบใน Microsoft Word for Windows, 2000, 2002 (XP) , 2003, 2007, และ 2010

ดาวน์โหลด SpellNumber ป๊อปอัพสำหรับ Wordจาก

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc

ดาวน์โหลด SpellNumber ป๊อปอัปสำหรับ Excel จาก

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc

การติดตั้ง ป๊อปอัป SpellNumber for Wordให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .exeที่คุณดาวน์โหลดมา

Popup Spell Number for Word installation file

จะปรากฏขึ้น คลิก ดำเนินการต่อ

Installation welcome screen

เอกสาร Word เปิดขึ้นซึ่งมีคำอธิบายของ Add-in และปุ่มสำหรับติดตั้งและ การถอนการติดตั้ง Add-in และออกจากการติดตั้ง คลิก ติดตั้ง

หมายเหตุ:เนื่องจากไฟล์นี้ช่วยให้คุณสามารถถอนการติดตั้ง Add-in ได้เราขอแนะนำให้คุณเก็บ .exe ไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดมาในกรณีที่คุณต้องการถอนการติดตั้ง Add-in ในอนาคตในอนาคต

Popup SpellNumber installation document

ติดตั้ง จะปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบนี้จะเตือนคุณโดยทั่วไปว่าคุณต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการติดตั้ง Add-in และกล่องโต้ตอบ User Account Controlจะปรากฏขึ้น คลิก ตกลง

Administrator privilege dialog box

กล่องโต้ตอบ การควบคุมบัญชีผู้ใช้จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อ การตั้งค่า การควบคุมบัญชีผู้ใช้ถูกตั้งค่าเป็นระดับที่ต้องใช้ ดูบทความของเรา ​​6สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่า User Account Control คลิก ใช่เพื่อดำเนินการต่อ

User Account Control dialog box

การติดตั้งเป็น COM Add-in จะปรากฏขึ้น เรายอมรับตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการติดตั้งและเลือกที่จะติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด คลิก ดำเนินการต่อ

Installation as COM Add-in dialog box

ข้อตกลงใบอนุญาต จะปรากฏขึ้น อ่านแล้วคลิก ตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

License Agreement

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นแล้ว ติดตั้งด้วย Successจะปรากฏขึ้น มันบอกคุณถึงวิธีการเข้าถึง SpellNumberadd-in ภายใน Word คลิก ตกลง

Installed with Success dialog box

เปิด Word และพิมพ์ตัวเลขทศนิยมเช่น 5.67. ไฮไลต์หมายเลขและคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เลือก SpellNumberจากเมนูป๊อปอัป

Selecting SpellNumber from the popup menu

กล่องโต้ตอบ SpellNumber for Wordจะปรากฏขึ้น . มีหลายทางเลือกให้คุณกำหนดหมายเลขที่สะกดออก ตัวอย่างเช่นใช้รายการแบบเลื่อนลง Letter caseเพื่อระบุว่าจะใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ในคำพูดที่เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ได้อย่างไร

Selecting Letter case

ใช้รายการแบบเลื่อนลง หน่วยเอกพจน์เพื่อระบุวิธีที่หน่วยจะถูกเขียนขึ้นโดยขึ้นอยู่กับประเภทของจำนวนเงิน จำนวนหมายถึงการแสดง หากต้องการเพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมให้เลือกตัวเลือก แก้ไขคำแนะนำ

Selecting Unit singular

หากคุณเลือก แก้ไขคำแนะนำ กรอบข้อความ แก้ไขคำแนะนำจะปรากฏขึ้น เพิ่มตัวเลือกเพิ่มเติมในช่องแก้ไขโดยแยกแต่ละตัวเลือกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) อย่างน้อยต้องมีตัวเลือก "เปอร์เซ็นต์" พร้อมด้วยอีกหนึ่งตัวเลือก

Adding more Unit singular options

หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมคลิก ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม

Clicking the More options button

รายการ หน่วยพหูพจน์แบบเลื่อนลงคล้ายกัน ไปที่ หน่วยเอกพจน์รายการแบบเลื่อนลงซึ่งช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าควรเขียนหน่วยพหูพจน์สำหรับจำนวนเงินที่ป้อนออกไป ถ้าคุณต้องการเขียนคำว่า "1000" เป็น 1000 แทน "พัน" ให้เลือก จริงจาก 'หนึ่งพัน'รายการแบบเลื่อนลง

Changing the Thousand comma option

เพื่อคัดลอกหมายเลขสะกดออกไปยังคลิปบอร์ดและปิด SpellNumber for Word

Clicking OK to copy the spelled out number and close the dialog box

นอกจากนี้คุณยังสามารถคัดลอกหมายเลขสะกดออก ลงในคลิปบอร์ดโดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกปุ่ม คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของ Windows โดยไม่ปิดดูเหมือนปุ่ม คัดลอกทั่วไป

Copying the number without closing the dialog box

หากต้องการรีเซ็ตตัวเลือกให้เป็นค่าเริ่มต้นให้คลิกปุ่ม Default

Returning to the Default options

ปุ่มสี่เหลี่ยมสีแดงและสี่ปุ่มสี่เหลี่ยมสีเขียวที่อยู่รอบ ๆ ตัวนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุตำแหน่งที่ต้องการได้ ไปยังส่วนที่เลือกในเอกสาร Word ของคุณคุณต้องการวางหมายเลขที่สะกดออก ปุ่มสีแดงจะแทนที่ข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารของคุณ ปุ่มสีเขียวแสดงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่เลือก

Insert buttons

เราได้ตัดสินใจใช้ Title Caseในการสะกดคำของเรา Letter caseและวางลงใต้ข้อความที่เลือกโดยคลิกที่ปุ่มสีเขียวใต้ปุ่มสีแดง

Spelled out number inserted into Word document

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบ SpellNumber for Wordได้โดยไม่ต้องเลือกข้อความใด ๆ และพิมพ์ตัวเลขที่คุณต้องการสะกดออกมาลงใน หมายเลขกล่อง. จากนั้นคุณสามารถเลือกการตั้งค่าและคัดลอกหมายเลขดังที่ได้อธิบายไว้ด้านบน

Inserting number directly on SpellNumber dialog box

คุณสามารถใช้ SpellNumber for Wordคัดลอกหมายเลขที่สะกดออกไปยังคลิปบอร์ดแล้ววางลงในแอปพลิเคชัน Windows อื่น ๆ ที่รับข้อความโดยใช้ปุ่ม คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของ Windows โดยไม่ใช้ปุ่มที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทความนี้

ขั้นตอนในโพสต์นี้สามารถใช้กับ SpellNumber for Excelได้เช่นกัน

โดย Lori Kaufman

วิธีการทำข้อความอัตโนมัติ auto text Ms word - เทคนิคพิมพ์งานให้เร็วขึ้น

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


2.01.2011