Excel เป็นหนึ่งในแอ็พพลิเคชันในชุด Office ที่มีประโยชน์อย่างเท่าเทียมกันในที่ทำงานและในบ้านหรือที่ทำงานที่บ้าน Excel มีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก บางครั้งข้อมูลจะกลายเป็นเรื่องเทอะทะจนเกินไปการใช้ข้อมูลที่เก็บไว้ในแผ่นงาน Excel กลายเป็นเรื่องยุ่งยากมากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อไฟล์เติบโตขึ้น
ใช้บ่อยในการตั้งค่าเชิงพาณิชย์ผู้ใช้ที่บ้านมักไม่ทราบว่า คุณสามารถจัดกลุ่มและยุบแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel เพื่อซ่อนข้อมูลจนกว่าจะมีความจำเป็น นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณใช้สูตรในสเปรดชีตเพื่อสรุปข้อมูลและคุณสนใจเฉพาะบทสรุปเหล่านี้เกือบตลอดเวลาเท่านั้น
การจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel
สมมติว่า คุณมีแผ่นงาน Excel ที่มีลักษณะคล้ายภาพด้านล่าง สังเกตว่ามีเซลล์จำนวนหนึ่งที่มีข้อมูลและชุดข้อมูลแต่ละชุดถูกสรุปไว้ในเซลล์ที่แยกจากกัน (B6, B13 และ B20)
ปัญหาที่คุณพบคือข้อมูลในเซลล์ (B1 ถึง B5, B8 ถึง B12 และ B15 ถึง B19) ไม่เป็นประโยชน์กับคุณเป็นประจำ
การใช้ฟังก์ชัน กลุ่มของ Excel คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลเหล่านี้ร่วมกันแยกออกและยุบจากข้อมูลเหล่านี้ได้ ดู. เมื่อคุณต้องการดูหรือแก้ไขข้อมูลคุณสามารถขยายกลุ่มและใช้งานได้อีกครั้ง
ตัวอย่างเช่นเราจัดกลุ่มแถวที่ 8 ถึง 12 เข้าด้วยกันยุบไว้และปล่อยเฉพาะแถวค่าเฉลี่ย 13 มองเห็นได้ เริ่มต้นด้วยการเลือกแถวที่ 8 ถึง 12 ด้วยเมาส์ของคุณ คลิกที่แท็บ ข้อมูลบน Ribbon และหาส่วนของ Ribbonสรุป ข้อความคลิกปุ่ม กลุ่มและเลือก กลุ่มจากเมนู
1
คุณ จะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน Excel ทันทีที่คุณอาจไม่เคยเห็นมาก่อน ถัดจากแถวที่ 8 ถึง 12 มีแถวที่เชื่อมต่อแถวนี้ไว้ทางซ้ายและมีเครื่องหมายลบถัดจากแถวที่ 13 ซึ่งหมายถึงเซลล์ที่ 8 ถึง 12 เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มที่มีการขยายตัวอยู่ในปัจจุบัน
<
หากคุณคลิกเครื่องหมายลบที่อยู่ติดกับแถว 13 แถว 8 ถึง 12 จะยุบลงและเครื่องหมายลบจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก นี่ก็หมายความว่าแถวที่ 8 ถึง 12 เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มและกลุ่มนี้ยุบลงไป
การคลิกที่เครื่องหมายบวกจะขยายกลุ่มอีกครั้ง นอกจากนี้โปรดทราบว่าเมื่อยุบแถวในแผ่นงานจะไปทางขวาจากแถว 7 ถึงแถว 13 ซึ่งเป็นเครื่องหมายแน่ใจว่าบางแถวในแผ่นงานได้รับการจัดกลุ่มแล้วและกำลังยุบลงไป
3
ถ้าเราทำเช่นเดียวกันสำหรับแถวที่ 1 ถึง 5 และแถว 15 ถึง 19 เราจะเห็นว่าเมื่อแถวเหล่านี้ถูกจัดกลุ่มและยุบข้อมูลเดิมจะถูกซ่อนจากมุมมองทำให้เซลล์ที่สำคัญ พบได้ง่ายขึ้น สังเกตว่าเครื่องหมายบวกสามข้อในรางน้ำด้านซ้ายของแผ่นงานระบุว่าขณะนี้มีกลุ่มแถวที่ยุบลงสามแถว
การจัดกลุ่มและยุบเซลล์ใน Excel ไม่ จำกัด เฉพาะแถว คุณสามารถจัดกลุ่มและยุบคอลัมน์ได้เช่นกัน แม้จะเป็นไปได้ที่จะสร้างกลุ่มภายในกลุ่มเพื่อจัดระเบียบข้อมูลที่ดีขึ้นซึ่งเป็นสิ่งที่ยากที่จะทำงานในแผ่นงาน Excel แบบเบาบางได้