เอกสารแต่ละชุดที่คุณสร้างขึ้นใน Word จะมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหรือ คุณสมบัติเช่นวันที่สร้างไฟล์ผู้เขียนเอกสารและจำนวนหน้าและคำในเอกสาร
เมื่อคุณบันทึกเอกสารพร็อพเพอร์ตี้เหล่านี้คือการอัปเดตเช่นวันที่บันทึกเอกสารครั้งล่าสุดหรือแก้ไข คุณสามารถแทรกวันที่นี้ลงในเอกสารของคุณและขอให้อัปเดตโดยอัตโนมัติ ขั้นแรกเราจะแสดงวิธีดูคุณสมบัติเอกสารสำหรับเอกสาร Word 2010 ถึง 2016, Word 2007 และ Word 2003 จากนั้นเราจะแสดงวิธีแทรกวันที่แก้ไขล่าสุดลงในเอกสารของ Word
ดูคุณสมบัติเอกสารใน Word
หากต้องการดูคุณสมบัติของเอกสารแบบเปิดใน Word ให้คลิกที่ ข้อมูล
ทางด้านขวาของหน้าต่าง ระบุคุณสมบัติของเอกสารรวมทั้งวันที่ แก้ไขล่าสุดวันที่ สร้างเอกสาร ผู้แต่งและจำนวน ในเอกสาร
นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงคุณสมบัติเอกสารในแผงควบคุมที่ด้านบนของเอกสาร โดยคลิกที่ปุ่ม Propertiesและเลือก Show Document Panelจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถดูพร็อพเพอร์ตี้ขั้นสูงเท่านั้น
คุณสมบัติเอกสาร จะปรากฏขึ้น จากแผงควบคุมนี้คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบที่แสดงคุณสมบัติทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในเอกสาร ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่ม คุณสมบัติของเอกสารที่มุมบนซ้ายของแผงควบคุมและเลือก คุณสมบัติขั้นสูงจากเมนูแบบเลื่อนลง
หมายเหตุ:คุณยังสามารถเลือก คุณสมบัติขั้นสูงจากเมนูแบบเลื่อนลงบนปุ่ม คุณสมบัติบนแท็บ ไฟล์
กล่องโต้ตอบ Propertiesจะปรากฏขึ้น คุณสามารถดูแท็บต่างๆที่แสดงข้อมูลต่างๆเกี่ยวกับเอกสารรวมถึง สร้างดัดแปลงเข้าถึงและ พิมพ์(ถ้ามี) และ สถิติเกี่ยวกับเอกสารเช่นจำนวนคำและตัวอักษรในเอกสาร คลิก ตกลงหรือ ยกเลิกเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนได้ คุณสมบัติบางอย่างในแท็บ สรุปเมื่อคุณดูคุณสมบัติเอกสารเสร็จแล้วให้คลิก ตกลงหากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการบันทึกหรือคลิก ยกเลิกเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
ดูคุณสมบัติเอกสารใน Word 2007
หากต้องการดูคุณสมบัติสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ใน Word 2007 คลิกปุ่ม Office
เลือก เตรียม | Propertiesจากเมนู Office
คุณสมบัติของเอกสารจะปรากฏที่ด้านบนของเอกสาร หากต้องการเข้าถึงกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติให้คลิกปุ่ม คุณสมบัติของเอกสารเช่นเดียวกับที่คุณทำใน Word 2010 และเลือก คุณสมบัติขั้นสูง
กล่องโต้ตอบ Propertiesเหมือนกันกับใน Word 2010
ดูคุณสมบัติเอกสารใน Word 2003
หากต้องการดูพร็อพเพอร์ตี้สำหรับเอกสารแบบเปิดใน Word 2003 ให้เลือก Propertiesจาก
กล่องโต้ตอบ Propertiesจะแสดงขึ้นและเหมือนกับใน Word 2010 และ Word 2007
ใส่วันที่แก้ไขล่าสุดลงในเอกสาร Word
ใน Word เพื่อแทรกวันที่
ข้อความของแท็บ แทรกคลิกปุ่ม ชิ้นส่วนด่วนและเลือก ฟิลด์จากดร
หากคุณใช้ Word 2003 ให้เลือก ฟิลด์จาก แทรก
กล่องโต้ตอบ ฟิลด์จะปรากฏขึ้น เลือก วันที่และเวลาจากรายการแบบเลื่อนลง หมวดหมู่
strong>SaveDateในรายการ ชื่อฟิลด์และเลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับวันที่ในรูปแบบ รูปแบบวันที่ใน คุณสมบัติของฟิลด์กล่อง. คลิก ตกลง
ใส่วันที่ แก้ไขล่าสุดลงในเอกสารของคุณแล้ว ถ้าคุณวางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ในวันที่คุณจะสังเกตเห็นว่าวันที่มีพื้นหลังสีเทา ที่ระบุว่าเป็นฟิลด์
เมื่อคุณบันทึกไฟล์ฟิลด์จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ หากต้องการอัปเดตฟิลด์ด้วยตนเองให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในฟิลด์และเลือก อัปเดตฟิลด์จากเมนูป๊อปอัป
19
นอกจากนี้คุณยังสามารถแทรกข้อมูลวันที่และเวลาอื่น ๆ จากคุณสมบัติเอกสารลงในเอกสารโดยใช้ฟิลด์เช่น CreateDateและ EditTimeหากต้องการแทรกคุณสมบัติเอกสารประเภทอื่น ๆ ลงในเอกสารให้เลือก ข้อมูลเอกสารจากรายการแบบเลื่อนลง หมวดหมู่ในช่องโต้ตอบ ฟิลด์และเลือก เช่น ผู้แต่ง, ชื่อไฟล์, ชื่อเรื่องฯลฯ ! Enjoy!