คุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint และต้องการแทรกเอกสาร PDF ลงในภาพนิ่งหรือไม่? ดีดูเหมือนง่ายพอใช่ไหม? เพียงแค่คลิกที่เมนู แทรกเลือก วัตถุและเลือกไฟล์ PDF! แต่น่าเสียดายที่ฉันได้เรียนรู้ว่าไม่ใช่เรื่องง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณติดต่อกับเอกสาร PDF ที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการทำให้เอกสาร PDF ของคุณเป็น งานนำเสนอ PowerPoint และจะอธิบายข้อผิดพลาดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ ก่อนที่เราจะเริ่มต้นเราจะเข้าใจว่าอะไรคือความหมายเมื่อเราพูดว่า "แทรก PDF ลงใน PowerPoint" ประการแรกคุณสามารถแทรกหน้าแรกของเอกสาร PDF ใดก็ได้ดังนั้นหากคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้าคุณต้องแบ่งไฟล์ออกเป็นไฟล์ PDF หลายไฟล์ซึ่งผมอธิบายไว้ด้านล่างในส่วน "ไฟล์ PDF แบบแยกส่วน"
ประการที่สองคุณจำเป็นต้องมี PDF app ตัวอ่านบางติดตั้งในระบบของคุณหรือไม่มีอะไรจะทำงาน หากคุณพยายามแทรกไฟล์ PDF โดยไม่ใช้โปรแกรมอ่าน PDF ใด ๆ ในระบบของคุณคุณจะได้ไอคอน "วัตถุ" ในสไลด์ที่ไม่สามารถทำอะไรได้ เพื่อให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งโปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Reader ก่อนที่จะลองทำอะไรด้านล่าง ฉันใช้ Adobe Reader แต่ทุกอย่างควรทำงานได้แม้ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอ่าน PDF แบบต่างๆ
หลังจากนั้นมีสามวิธีที่เราสามารถแทรกเกี่ยวกับการแทรกลงใน PowerPoint:
1แทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุและแสดงทั้งหน้าแรกบนภาพนิ่ง
2.แทรกไฟล์ PDF เป็นวัตถุหรือไอคอนและแนบการกระทำ ที่จะเปิดไฟล์ PDF ในเครื่องอ่านไฟล์ PDF
3ใช้ภาพหน้าจอของ PDF และแทรกเป็นรูปภาพ
แทรกไฟล์ PDF เป็น Object
ถ้าคุณต้องการแสดง PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณโดยตรงคุณสามารถแทรกเป็นวัตถุได้ โดยคลิกที่แท็บ แทรกจากนั้นคลิกที่ วัตถุ
คลิกที่ปุ่ม สร้างจากไฟล์จากนั้นคลิก เรียกดูเลือกไฟล์ PDF แล้วคลิก ตกลงอย่าเลือกช่องใด ๆ
หากทุกอย่างเรียบร้อยคุณควรเห็นหน้าแรกของไฟล์ PDF ที่แสดงบนภาพนิ่ง ดังที่แสดงไว้ด้านล่าง
ณ จุดนี้หากคุณกำลังเล่นสไลด์โชว์ก็แค่แสดงหน้าแรกและจากนั้นไปยัง ภาพนิ่งถัดไป ถ้านั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการแล้วคุณจะตั้งค่า ถ้าคุณต้องการแทรกหน้าเพิ่มเติมจากไฟล์ PDF ให้ข้ามไปและอ่านส่วนที่แยกไฟล์ PDF ออกเป็นหลายไฟล์ เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณจะทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับที่แสดงข้างต้นสำหรับแต่ละหน้า
แทรกไฟล์ PDF และแนบการกระทำ
หากคุณไม่ต้องการแยกไฟล์ PDF ของคุณลงใน ทั้งกลุ่มของไฟล์ทางเลือกคือเพียงแค่แสดงหน้าแรกแล้วเปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นเมื่อพรีเซนเตอร์คลิกที่มัน ซึ่งจำเป็นต้องเปิดโปรแกรมภายนอก แต่ถ้าคุณไม่ทราบว่าโซลูชันนี้ง่ายกว่านี้
หากคุณเลือกช่อง ลิงก์ที่อยู่ติดกับปุ่ม เรียกดูในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ(ภาพหน้าจอด้านบน) ควรทำเป็น PDF วัตถุสามารถคลิกได้โดยอัตโนมัติ แต่ไม่ได้ทำงานในระบบของฉัน อาจเป็นปัญหากับ Adobe Reader เวอร์ชันที่ฉันติดตั้ง (XI) และหากคุณมีปัญหาเดียวกันคุณสามารถลองติดตั้งได้
มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ แนบการดำเนินการกับเอกสาร PDF ที่แทรกไว้ ใน PowerPoint คลิกที่ไฟล์ PDF ในสไลด์จากนั้นคลิกที่แท็บ แทรกจากนั้นคลิกที่ Action
2 การตั้งค่าการกระทำจะปรากฏขึ้นและที่นี่คุณต้องการเลือกการกระทำ วัตถุแล้วเลือก เปิดจากเมนูแบบเลื่อนลง ในระบบของฉันตัวเลือกเดียวคือเปิด แต่คุณอาจเห็นตัวเลือกอื่น ๆ เช่น แก้ไขหรือ เปิดใช้งานเนื้อหาตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลองใช้งานทั้งหมดหากยังไม่ได้ผล
หากคุณเรียกใช้สไลด์เดี๋ยวนี้คุณควรจะสามารถ คลิกที่ PDF ในภาพนิ่งและควรเปิดไฟล์ PDF ฉันควรพูดว่า "ควร" เพราะไม่ได้ทำงานบนระบบของฉันที่ใช้ Windows 7 และ Office 2010 แต่หน้าแรกของ PDF หดตัวลงไปที่กล่องเล็ก ๆ และไม่มีอะไรเปิดขึ้น
อีกครั้งอาจเกิดจากรุ่นของ Adobe ที่ติดตั้งในระบบของฉัน แต่ฉันไม่สามารถหาทางแก้ปัญหาได้ หวังว่าจะไม่เกิดขึ้นในระบบของคุณ ถ้าไม่มีก็ไม่ต้องกังวลเพราะมีวิธีอื่นที่เราสามารถนำ PowerPoint มาเปิดไฟล์ PDF ได้
ขั้นตอนนี้ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่ในที่สุดก็ใช้งานได้ดี โดยทั่วไปเราจะเลือก เรียกใช้โปรแกรมในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการทำงานแทน การกระทำของวัตถุดังที่แสดงไว้ด้านบน
Properties
คัดลอกเส้นทางทั้งหมดที่แสดงในช่อง เป้าหมายดังที่แสดงด้านล่าง คุณจะต้องการเปิด Notepad และใช้เพื่อสร้างคำสั่งทั้งหมดที่เราจะวางลงใน PowerPoint
รายการ Notepad ของคุณด้วยคำสั่งควรมีลักษณะดังนี้ในตอนนี้:
s>7
ตอนนี้คัดลอกบิตต่อไปนี้ของข้อความและวางหลังจาก quote สิ้นสุดกับพื้นที่พิเศษหนึ่งในระหว่าง:
/ "หน้า = 2 = OpenActions "
อีกครั้งอย่าลืมเก็บเครื่องหมายคำพูด พารามิเตอร์ หน้า =ช่วยให้คุณระบุหน้าเว็บที่คุณต้องการเปิดในเอกสาร PDF นี่คือสถานะปัจจุบันของไฟล์ Notepad:
ขั้นสุดท้ายเราต้องการเส้นทางไปยังไฟล์ PDF จริงที่คุณต้องการเปิด ไปที่ Explorer และไปที่ตำแหน่งของไฟล์ PDF จากนั้นคลิกที่แถบที่อยู่และคัดลอกพา ธ
เพิ่มใบเสนอราคาและวางเส้นทางลงในไฟล์ Notepad เพิ่มเครื่องหมายทับและพิมพ์ชื่อไฟล์ PDF พร้อมกับ. pdf ในตอนท้าย สุดท้ายให้เพิ่มเครื่องหมายคำพูดปิดที่ส่วนท้ายของเส้นทาง ควรจะมีลักษณะดังนี้:
"C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32 .exe "/ A" page = 2 = OpenActions "" C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf "
ตอนนี้คัดลอกทั้งบิตของข้อความและไปที่ การตั้งค่าการกระทำอีกครั้งสำหรับออบเจ็กต์ PDF เลือก เรียกใช้โปรแกรมและวางข้อความทั้งหมดลงในช่อง
/ p>
คลิกตกลงแล้วเรียกใช้สไลด์โชว์ ขณะนี้คุณควรคลิกที่วัตถุและจะเปิด Adobe Reader ไปยังหน้าที่คุณระบุไว้ในคำสั่งที่เราสร้างขึ้น คุณสามารถเพิ่มการกระทำเหล่านี้ลงในวัตถุใดก็ได้เช่นกล่องข้อความรูปภาพ ฯลฯ จึงสร้างลิงก์แยกต่างหากสำหรับแต่ละหน้าใน PDF โดยไม่ต้องแยกไฟล์ PDF ขึ้น
ใส่ภาพตัดต่อวิดีโอ
ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องแทรกเนื้อหาจำนวนมากจากเอกสาร PDF ของคุณลงใน PowerPoint คุณก็สามารถเอาคลิปหน้าจอบางส่วนของ PDF มาใส่ไว้ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกแทรกแล้วเลือก หน้าจอในเมนูแบบเลื่อนลงคุณจะสังเกตเห็นว่าระบบจะแสดง Windows ที่มีให้ใช้งานและลิงก์สำหรับ การตัดต่อวิดีโอ
หากคุณมีเอกสาร PDF เปิดอยู่ที่หน้าเว็บที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกที่ภาพขนาดเล็กและจะแทรกภาพหน้าจอของหน้าต่างอ่าน PDF ทั้งหมด เหตุผลเดียวที่คุณอาจไม่ต้องการใช้คุณลักษณะนี้คือเนื่องจากมีทุกอย่างรวมถึงแถบชื่อเรื่องของโปรแกรมเป็นต้นหากคุณต้องการเพียงส่วนหนึ่งของหน้า PDF ให้คลิก หน้าจอตัดและ PowerPoint จะ ลดและอนุญาตให้เคอร์เซอร์กลายเป็น crosshair.
จากนั้นคุณสามารถเลือกพื้นที่บนหน้าจอและจะแทรกภาพนั้นลงในภาพนิ่งของคุณ นี่เป็นขั้นตอนที่ง่ายมาก แต่น่าเสียดายสำหรับผู้ที่ต้องการรวมเฉพาะส่วนเล็ก ๆ น้อย ๆ ของเอกสาร PDF ในงานนำเสนอ PowerPoint ของพวกเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงหน้า PDF เป็นภาพแล้วแทรกภาพแต่ละภาพในงานนำเสนอ
แยกไฟล์ PDF
สำหรับผู้ที่ต้องการรวมหน้าเว็บแต่ละหน้าเป็นเอกสาร PDF ในสไลด์ของคุณคุณจะต้องแยกเอกสาร PDF หลายหน้าเป็นไฟล์ PDF แบบหน้าเดียว
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้เครื่องมือฟรีที่พร้อมใช้งานออนไลน์ ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ฉันได้ทดสอบและตรวจสอบเพื่อแยกไฟล์ PDF:
https://sejda.com/split-pdf http://smallpdf.com/split-pdfสองอันดับแรกจะดึงข้อมูลทุกหน้าลงในไฟล์ PDF แยกต่างหากจากนั้นจึงบีบข้อมูลทั้งหมดเพื่อดาวน์โหลด มันเร็วมากและฟรี!
หวังว่าคุณจะสามารถรับไฟล์ PDF ของคุณเพื่อแสดงผลได้อย่างถูกต้องภายใน PowerPoint โดยใช้วิธีการข้างต้น หากคุณมีปัญหาใด ๆ อย่าลังเลที่จะโพสต์ความคิดเห็นและฉันจะพยายามช่วย สนุก!