ไม่ว่าคุณจะเขียนนวนิยายเรื่องแรกหรือบทความเรียงความสำหรับวิทยาลัยสารบัญของ Google เอกสารจะช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ได้
เมื่อคุณแทรกสารบัญลงใน Google Docs อัปเดตโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับรูปแบบและโครงสร้างของเอกสารของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนเอกสารสารบัญจะอัปเดตทุกครั้งที่คุณรีเฟรชอัปเดต
ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณและวิธีการ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการอัปเดตอยู่เสมอ
การสร้างสารบัญของ Google Docs
เมื่อคุณเขียนเอกสารของคุณคุณกำลังสร้างตารางของคุณ เนื้อหา แต่ละส่วนหัวที่คุณเพิ่มกลายเป็นส่วนอื่นในตาราง หัวข้อย่อยทุกรายการกลายเป็นหัวข้อย่อยเช่นกัน
สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นคือสร้างหัวข้อแรกไฮไลต์แล้วเลือกรายการแบบเลื่อนลง ข้อความปกติเพื่อเลือกด้านบนของคุณ รูปแบบส่วนหัวระดับ
คุณสามารถใช้สองวิธีในการ สร้างสารบัญของคุณ คุณสามารถเขียนเอกสารทั้งหมดของคุณก่อนสร้างส่วนหัวและส่วนหัวย่อยตามที่คุณไป หรือคุณสามารถวางกรอบเอกสารของคุณด้วยส่วนหัวและส่วนหัวย่อยโดยเฉพาะการสร้างโครงร่างทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มเขียน
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
ทั้งสองวิธีเมื่อเสร็จแล้วการแทรกสารบัญลงในเอกสารของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย เพียงวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการสารบัญของ Google เอกสาร จากนั้นเลือก แทรกจากเมนูและเลือก สารบัญ
ในเมนูย่อยที่เกิดขึ้นคุณจะเห็นสองตัวเลือก
คุณจะเลือกอย่างไร หากคุณวางแผนที่จะส่งเอกสารในรูปแบบที่พิมพ์คุณควรเลือกใช้ตัวเลือกหมายเลขหน้า หากคุณกำลังส่งหรือแบ่งปันทางอิเล็กทรอนิกส์ตัวเลือกลิงก์สีน้ำเงินเป็นวิธีที่จะไป
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกแล้วสารบัญของ Google เอกสารจะปรากฏในเอกสารของตัวเอง
การอัปเดตสารบัญของ Google Docs
อย่างที่คุณเห็นสารบัญ รูปแบบเอง ตามโครงสร้างของเอกสารของคุณ
ส่วนหัวระดับบนสุด (ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วย H1 หรือ H2) จะล้างออกด้วยระยะขอบด้านซ้าย ส่วนหัวระดับถัดไปจะถูกเยื้องและอื่น ๆ
สิ่งหนึ่งที่คุณอาจสังเกตเห็นเมื่อคุณเริ่มเขียนเอกสารของคุณคือถ้าคุณอัปเดตส่วนหัวที่มีอยู่หรือเพิ่มสิ่งใหม่ใด ๆ สารบัญจะไม่ อัปเดตโดยอัตโนมัติ
หากต้องการอัปเดตสารบัญคุณต้องเลื่อนกลับไปที่ส่วนที่คุณแทรกไว้และคลิกในพื้นที่สารบัญ คุณจะเห็นลูกศรวงกลม (ปุ่มรีเฟรช) ปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบนของ TOC
เมื่อคุณเลือกไอคอนรีเฟรชนี้คุณจะเห็นการอัปเดตสารบัญเพื่อรวม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับเอกสาร
ทางเลือกอื่นในการใช้ไอคอนรีเฟรชคือการคลิกขวาที่สารบัญและเลือก อัปเดตสารบัญจากเมนูป๊อปอัป
วิธีใดวิธีหนึ่งทำให้ TOC ของคุณตรงกับโครงสร้างปัจจุบันของเอกสารการทำงานของคุณ
อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถดูเค้าร่างเอกสาร ( ซึ่งดูเหมือนกับสารบัญ Google Docs ของคุณ) ในแถบด้านข้างซ้าย ในการทำเช่นนี้เพียงเลือกไอคอน แสดงเค้าร่างเอกสารที่มุมซ้ายบนของเอกสาร
นี่จะแสดงเค้าร่างเอกสารทางด้านซ้ายแม้ว่าคุณจะเลื่อนดูเอกสารของคุณก็ตาม คุณสามารถเลือกส่วนใดก็ได้ (ส่วนหัว) ในโครงร่างนี้เพื่อข้ามไปยังส่วนนั้นของเอกสาร
การจัดรูปแบบสารบัญของ Google เอกสาร
ในขณะที่ Google เอกสาร TOC ถูกแทรกโดยใช้มาตรฐาน รูปแบบข้อความของเอกสารของคุณคุณสามารถอัปเดตได้หากต้องการ
เพียงไฮไลต์สารบัญทั้งหมดจากนั้นเลือก รูปแบบจากเมนูเลือก ข้อความ และเลือก ขนาด
จากเมนูย่อยคุณสามารถเลือก เพิ่มขนาดตัวอักษรหรือ ลดขนาดตัวอักษร
นี่จะอัปเดต TOC ทั้งหมดเป็นการตั้งค่าการจัดรูปแบบใหม่ที่คุณเลือก
ส่วนเสริมการค้นหาและนำทาง
อีกวิธีในการสำรวจเอกสารของคุณโดยใช้ส่วนหัว (แต่ยังคั่นหน้าวลีและอื่น ๆ ) คือผ่าน ค้นหาและสำรวจ Google Docs addon
เมื่อคุณติดตั้ง Addon แล้วให้เลือก Add-onsจากเมนูเลือก ค้นหา & นำทางและเลือก เริ่ม/ p>
นี่เป็นการเปิดพาเนลทางด้านขวาที่คุณสามารถใช้เพื่อนำทางเอกสารของคุณโดยใช้ส่วนหัวเดียวกับที่อยู่ในสารบัญ
สาเหตุนี่คือ มีประโยชน์มากกว่าแผงควบคุม TOC ทั่วไปเล็กน้อยคือมีคุณสมบัติการค้นหาอื่น ๆ
ใน การตั้งค่าคุณสามารถเปิดใช้งานโฆษณา d-on เพื่อเริ่มอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะ ค้นหาตามตัวพิมพ์ใหญ่ - เล็ก
การใช้สารบัญ
เอกสารบางอย่างที่คุณเขียนไม่จำเป็นต้องใช้ สารบัญ แต่ถ้าคุณเขียนบทความวิชาการหรือเอกสารที่คล้ายกันและใช้สารบัญ Google เอกสารสามารถเติมเต็มความต้องการ นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายและรวดเร็วในเอกสารใด ๆ ที่คุณสร้าง