หากคุณกำลังเขียนเอกสารใน Microsoft Word คุณอาจต้องการรวมวันที่และเวลาด้วย ตัวอย่างเช่น กำลังเขียนจดหมาย (ตามแบบแผน) มักจะต้องใส่วันที่ คุณอาจต้องการเพิ่มตามความต้องการของคุณ โดยแสดงเมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้นโดยไม่มี อาศัย Word เพื่อทำสิ่งนี้เพื่อคุณ
โชคดีที่มีหลายวิธีในการแทรกวันที่ลงในเอกสาร Word ของคุณ คุณสามารถแทรกวันที่ปัจจุบันเป็นข้อความธรรมดา เป็นฟิลด์ที่อัปเดตอัตโนมัติ หรือเป็นรายการแบบเลื่อนลงได้ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรกวันที่และเวลาได้อย่างรวดเร็ว
เราจะแสดงวิธีใช้สี่วิธีนี้ในการแทรกวันที่ลงในเอกสาร Microsoft Word ด้านล่างนี้
วิธีแทรกวันที่ปัจจุบันเป็นข้อความธรรมดาใน Microsoft Word
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการแทรกวันที่ปัจจุบันลงในเอกสาร Word ของคุณคือการใช้ปุ่ม วันที่และเวลาการดำเนินการนี้จะแทรกวันที่เป็นข้อความธรรมดา ซึ่งหมายความว่าจะไม่เปลี่ยนแปลงหรืออัปเดต เว้นแต่คุณจะแก้ไขด้วยตนเอง
หากต้องการใช้วิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกวันที่ในเอกสาร Word
เลือกแท็บ แทรกบนแถบริบบิ้น จากนั้นกดปุ่ม วันที่และเวลาในกลุ่ม ข้อความ
กล่อง วันที่และเวลาจะปรากฏขึ้นพร้อมรายการรูปแบบวันที่และเวลา เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง
วันที่ปัจจุบันจะถูกแทรกเป็นข้อความธรรมดาที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณ
วิธีการ แทรกวันที่ปัจจุบันเป็นช่องข้อมูลที่อัปเดตอัตโนมัติใน Word
หากคุณต้องการแทรกวันที่ปัจจุบันเป็นฟิลด์ที่อัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดหรือพิมพ์เอกสาร คุณสามารถใช้คำสั่ง วันที่และเวลาเดียวกันได้ คุณจะต้องเปลี่ยนวิธีการทำงานอย่างไรก็ตาม
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร Word ของคุณและวางเคอร์เซอร์ที่กะพริบในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกค่าวันที่หรือเวลา
เลือก แทรก>วันที่และเวลาบนแถบริบบิ้น
กล่อง วันที่และเวลาจะเปิดขึ้นพร้อมรายการรูปแบบวันที่และเวลา เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้จากรายการ รูปแบบที่ใช้ได้
.
กด อัปเดตอัตโนมัติช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่าง เพื่อให้แน่ใจว่าค่าวันที่จะอัปเดตอยู่เสมอ
กด ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วันที่ปัจจุบันจะถูกแทรกเป็นฟิลด์ข้อมูลที่กำหนดเองที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณโดยมีพื้นหลังสีเทาเมื่อคุณเลือก เลือกฟิลด์แล้วกดปุ่ม อัปเดตเพื่ออัปเดตฟิลด์ด้วยตนเอง
การจัดรูปแบบและปรับแต่งฟิลด์วันที่ใน Word
หลังจากที่คุณแทรกวันที่ลงในเอกสาร Word คุณสามารถจัดรูปแบบและปรับแต่งตามความต้องการของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ ภาษา หรือสไตล์
หากต้องการจัดรูปแบบและปรับแต่งวันที่ใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เลือกวันที่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบหรือปรับแต่ง หากเป็นช่อง คุณจะเห็นพื้นหลังสีเทาเมื่อเลือก
คลิกขวาที่ฟิลด์แล้วกด แก้ไขฟิลด์จากเมนู
ในกล่อง รูปแบบวันที่ในเมนู ฟิลด์ให้แก้ไข รูปแบบวันที่ ISO เป็นรูปแบบที่คุณต้องการ
หรือกดปุ่ม รหัสฟิลด์ที่มุมซ้ายล่าง คุณจะเห็นโค้ดฟิลด์สำหรับวันที่ทางด้านขวา ซึ่งมีลักษณะดังนี้: { DATE @ “MMMM d, yyyy” }.
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่ ให้แก้ไขข้อความภายในเครื่องหมายคำพูด คุณสามารถใช้สัญลักษณ์และตัวอักษรที่แตกต่างกันเพื่อแสดงส่วนต่างๆ ของวันที่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ “d” สำหรับวัน “M” สำหรับเดือน “y” สำหรับปี ฯลฯ ซึ่งสะท้อนถึง รูปแบบวันที่และเวลา ISO ทั่วไป
หลังจากแก้ไขฟิลด์วันที่แล้ว ให้กด ตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
เลือกฟิลด์อีกครั้งและเลือกปุ่ม อัปเดตวันที่จะอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ
วิธีแทรกวันที่ใน Word ใช้ตัวเลือกวันที่แบบเลื่อนลง
อีกวิธีหนึ่งในการแทรกวันที่ลงในเอกสาร Word ของคุณคือการใช้ฟิลด์แบบเลื่อนลงของตัวเลือกวันที่ นี่คือประเภทฟิลด์ที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกวันที่จากปฏิทินได้โดยไม่ต้องอาศัยโค้ดฟิลด์ที่ซับซ้อน.
สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการ สร้างแบบฟอร์ม หรือเทมเพลตที่ต้องป้อนวันที่ เป็นต้น
ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่กะพริบบนเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกวันที่
ตรวจสอบว่าแท็บ นักพัฒนาปรากฏบนแถบริบบิ้น หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยกด ไฟล์>ตัวเลือก>ปรับแต่ง Ribbonและเปิดใช้งาน ช่องทำเครื่องหมายนักพัฒนาซอฟต์แวร์ก่อนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ถัดไป กดแท็บ นักพัฒนาและเลือก การควบคุมเนื้อหาตัวเลือกวันที่ในกลุ่ม การควบคุม
ฟิลด์แบบเลื่อนลงของตัวเลือกวันที่จะถูกแทรกที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณ คุณสามารถคลิกเพื่อเลือกวันที่จากปฏิทิน
วันที่จะถูกนำไปใช้ทันที หากต้องการเปลี่ยนอีกครั้ง ให้เลือกลูกศรลงถัดจากช่องเพื่อแสดงปฏิทินอีกครั้ง จากนั้นเลือกวันที่ใหม่
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบหรือสีของฟิลด์ ให้เลือกฟิลด์ก่อน จากนั้นกดปุ่ม คุณสมบัติในกลุ่ม การควบคุมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
วิธีแทรกวันที่และเวลาโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Word
คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Word เพื่อช่วยให้คุณแทรกวันที่หรือเวลาลงในเอกสาร Word ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลจะถูกแทรกโดยตรงในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์กะพริบของคุณอยู่ โดยไม่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร Word ของคุณและวางเคอร์เซอร์ที่กะพริบในตำแหน่งที่คุณต้องการให้วันที่และเวลาปรากฏ
ถัดไป กด Alt + Shift + Dบนแป้นพิมพ์ ซึ่งจะแทรกวันที่ปัจจุบันในรูปแบบ เดือน วันปี(เช่น 12 มกราคม 2023)
หรือกด Alt + Shift + Tบนแป้นพิมพ์ ซึ่งจะแทรกเวลาปัจจุบันในรูปแบบ ชั่วโมง:นาที AM/PM(เช่น 15:26 PM)
คุณสามารถรวมทางลัดเหล่านี้เพื่อแทรกวันที่และเวลาพร้อมกันได้ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมเว้นช่องว่างไว้
การใช้วันที่และเวลาในเอกสาร Word
ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถแทรกวันที่ลงในเอกสาร Microsoft Word ได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลอาจเป็นแบบคงที่หรือพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ.
อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าคุณลักษณะเช่นตัวเลือกวันที่จะไม่ทำงานหากคุณ เปิดเอกสาร Word ของคุณภายนอก Word ในเครื่องมือเช่น Google เอกสาร หากคุณต้องการ แปลงเอกสาร Word ของคุณ คุณจะต้องแทรกวันที่และเวลาเป็นข้อความธรรมดาเพื่อให้แน่ใจว่าจะแปลงได้อย่างถูกต้อง
.
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: