ในบทความก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึง การประชุมทางวิดีโอทำงานอย่างไรใน Microsoft Teams ตั้งแต่นั้นมา Microsoft ได้อัปเดต Teams ด้วยคุณสมบัติใหม่ ๆ รวมถึงความสามารถที่รอคอยมานานและเป็นที่ต้องการอย่างมากในการสร้างห้องแยกย่อย อันที่จริงกว่า 1บน Microsoft Teams UserVoice ฟอรัมความคิดเห็นของผู้ใช้สำหรับแอป Teams
ทุกคนสามารถเข้าถึง Teams ด้วยบัญชี Microsoft ฟรีและผู้ใช้ระดับพรีเมียมของชุด Office 365 เพลิดเพลินไปกับ Teams เวอร์ชันที่มีประสิทธิภาพพร้อมคุณสมบัติต่างๆเช่นการจัดเก็บไฟล์ที่เพิ่มขึ้นการบันทึกการประชุมและความสามารถในการจัดกิจกรรมออนไลน์สำหรับผู้คนมากถึง 10,000 คน
ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับ Breakout Rooms ใน Teams
ก่อนที่เราจะเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมแล้วเพื่อให้คุณสามารถสร้างห้องย่อยในการประชุม Teams ของคุณได้ อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ว่าจำเป็นต้องมีการตั้งค่าบางอย่างเพื่อเปิดใช้ห้องแยกย่อยในทีม ตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้อีกครั้งก่อนเริ่ม
ประสบการณ์การประชุมใหม่
ขั้นแรกคุณต้องใช้“ ประสบการณ์การประชุมแบบใหม่” ของ Teams คุณสามารถเปิดประสบการณ์ใหม่ได้โดยเลือกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบนของแอปเดสก์ท็อปแล้วไปที่ การตั้งค่าจากนั้นเลือก เปิดประสบการณ์การประชุมใหม่และรีสตาร์ท Teams
จำนวนผู้เข้าร่วมขั้นต่ำ
สำหรับตัวเลือก breakouts ที่พร้อมใช้งานสำหรับการประชุม ผู้จัดต้องมีผู้เข้าร่วมการประชุมอย่างน้อยห้าคน แม้ว่าผู้ที่โทรเข้ามาทางโทรศัพท์จะไม่สามารถเข้าร่วมการฝ่าวงล้อมได้ในขณะนี้ แต่พวกเขาจะ นับเป็นขั้นต่ำ 5 คน
คุณเป็นผู้จัดการประชุมหรือไม่
เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถสร้างและจัดการเบรกเอาต์ได้แม้ว่าจะมีข้อบ่งชี้บางประการจาก Microsoft ว่าพวกเขาจะอนุญาตให้ผู้จัดการประชุมแบ่งปันความรับผิดชอบนี้ในการอัปเดตทีมในอนาคต
นอกจากนี้ผู้จัดการประชุมต้องใช้แอปเดสก์ท็อปไม่ใช่เวอร์ชันเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ (ไม่ต้องกังวลผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมผ่านแอพ Teams Android หรือ iPhone จะสามารถเข้าร่วมฝ่าวงล้อมได้)
เคล็ดลับ: หากคำเชิญเข้าร่วมประชุมต้องมาจากใครบางคน นอกเหนือจากบุคคลที่จะจัดการเบรกเอาต์ให้ผู้จัดการการฝ่าวงล้อมสร้างการประชุมทีมจากนั้นใช้ลิงก์การประชุมนั้นในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม
ตราบใดที่ลิงก์การประชุมถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลที่จะจัดการการแยกส่วนไม่สำคัญว่าใครจะแชร์ลิงก์
การสร้างห้องเบรกเอาต์ในทีม
ในการเขียนนี้ไม่สามารถกำหนดค่าห้องแยกย่อยใน Teams ล่วงหน้าก่อนการประชุมได้เหมือนอย่างที่ทำได้ใน Zoom เมื่อการประชุม Teams กำลังดำเนินอยู่คุณซึ่งเป็นผู้จัดการประชุมสามารถเริ่มต้นได้ด้วยการเลือกไอคอน Breakout Rooms บนแถบเครื่องมือการประชุม
การเลือกไอคอน Breakout Rooms จะเปิดหน้าจอที่คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการสร้างห้อง Breakout จำนวนเท่าใดและคุณต้องการให้ Teams กำหนดผู้เข้าร่วมเป็นห้องแยกย่อยโดยอัตโนมัติหรือหากคุณต้องการด้วยตนเอง เลือกห้องแยกย่อยที่จะส่งผู้เข้าร่วมแต่ละคน
เมื่อคุณสร้างห้องแยกย่อยแล้วคุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมในห้องผ่านแผงห้องแยกย่อย
เลือก มอบหมายผู้เข้าร่วมและคุณจะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมของคุณ ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากผู้เข้าร่วมจากนั้นเลือกห้องที่คุณต้องการกำหนดให้
ในฐานะผู้จัดการประชุมคุณสามารถกำหนดให้ผู้เข้าร่วมประชุมแยกห้องได้ทุกเมื่อในระหว่างการประชุม เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มเซสชันการฝ่าวงล้อมจริงให้เลือก ห้องเริ่มต้นเพื่อเปิดห้องฝ่าวงล้อมทั้งหมดพร้อมกันและย้ายผู้คนไปยังห้องที่ได้รับมอบหมาย
หมายเหตุ : ขณะนี้คุณไม่สามารถตั้งเวลาปิดห้องแยกย่อยใน Teams โดยอัตโนมัติได้ นี่เป็นอีกคุณสมบัติหนึ่งที่เราคาดว่า Teams จะเพิ่มในการอัปเดตในอนาคต
ตัวเลือกสำหรับผู้จัดการประชุม
เช่นเดียวกับใน Zoom ผู้จัดการประชุมสามารถเข้าร่วมห้องแยกย่อยใดก็ได้ที่ เมื่อใดก็ได้. ผู้จัดงานยังสามารถเปลี่ยนชื่อห้องได้และเมื่อเปิดห้องฝ่าวงล้อมทั้งหมดแล้วพวกเขาจะถ่ายทอดประกาศไปยังทุกห้องได้ ประกาศจะปรากฏในแผงแชทของห้องสนทนา
ภายใน การตั้งค่าห้องผู้จัดการประชุมสามารถเลือกที่จะให้ Teams ย้ายผู้เข้าร่วมไปยังกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติและบังคับให้ผู้เข้าร่วม เข้าร่วมห้องฝ่าวงล้อมด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการอนุญาตหรือป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมกลับไปที่ห้องประชุมหลักในระหว่างเซสชันการฝ่าวงล้อม
Inside Teams Breakout Rooms
ประสบการณ์สำหรับผู้เข้าร่วมภายในห้องประชุมย่อยใน Teams จะคล้าย อยู่ในการประชุมทีมหลัก ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงการควบคุมการประชุมปกติทั้งหมด พวกเขาสามารถเปิดและปิดเว็บแคมปิดเสียงและเปิดเสียงตัวเองแชร์หน้าจอยกมือขึ้นหรือสลับเปิดและปิดแผงแชทและผู้เข้าร่วม
กลับสู่การประชุมทีมหลัก
หากผู้จัดการประชุมอนุญาต (ดูด้านบน) ผู้เข้าร่วมในห้องแยกย่อยสามารถกลับไปที่การประชุมหลักได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยคลิกที่ปุ่ม ย้อนกลับคำเตือน: การเลือกปุ่ม ออกจะทำให้คุณออกจากการประชุมทั้งหมด
แอปการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ
ผู้ใช้ Microsoft Teams มีความสุขอย่างแน่นอน เกี่ยวกับการเพิ่มห้องแยกย่อยในประสบการณ์ Teams ล่าสุด แต่ ทีมยังขาดคุณสมบัติบางอย่าง ที่แอปการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ เสนอ หากคุณยังไม่พร้อมที่จะใช้ Teams สำหรับการประชุมออนไลน์คุณอาจสนใจการเปรียบเทียบ แอปการประชุมทางวิดีโอที่แตกต่างกันสี่แอป ของเรา หากต้องการอ่านเพิ่มเติมโปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับ Google Meet กับ Zoom และ ซูมเทียบกับ Skype