วิธีแทรกปฏิทินในสไลด์ PowerPoint

PowerPoint ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับการนำเสนอที่น่าเบื่อและมีข้อความจำนวนมาก คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อแชร์ข้อมูลทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็น วิดีโอสำคัญที่คุณสร้างขึ้น หรือไทม์ไลน์สำหรับโปรเจ็กต์ปัจจุบันของคุณ

นั่นคือจุดที่การแทรกปฏิทินลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ ด้วยการแทรกปฏิทินลงใน PowerPoint คุณสามารถกำหนดกลุ่มเป้าหมายด้วยรายการวันสำคัญที่คุณต้องแชร์ในรูปแบบที่พวกเขาจะคุ้นเคย (และเข้าใจได้ง่าย)

คุณสามารถแทรกปฏิทินใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดายสองวิธี คุณสามารถใช้เทมเพลต PowerPoint ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือสร้างปฏิทินของคุณเองโดยใช้ตารางด้วยตนเอง เราจะอธิบายวิธีใช้ทั้งสองวิธีด้านล่างนี้

วิธีแทรกปฏิทินใน PowerPoint โดยใช้เทมเพลต

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างปฏิทินใน PowerPoint คือการใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า PowerPoint มีเทมเพลตมากมายที่คุณสามารถใช้และปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ พร้อมด้วยสีและการจัดรูปแบบที่นำไปใช้ล่วงหน้า

มีเทมเพลตปฏิทินหลายแบบสำหรับ PowerPoint ที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการนำเสนอของคุณได้ คุณสามารถปรับแต่งสไลด์ปฏิทินเพื่อเพิ่มข้อมูลของคุณได้

อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียที่สำคัญประการหนึ่ง ขั้นแรก คุณจะต้องคัดลอกสไลด์จากเทมเพลตไปยังงานนำเสนอที่มีอยู่ ประการที่สอง หากคุณมีงานนำเสนอที่มีการออกแบบอยู่แล้ว เทมเพลตที่คุณใช้จะไม่ตรงกัน และคุณจะต้องปรับเปลี่ยนเทมเพลตนั้น หรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตด้วยตนเองโดยใช้ขั้นตอนถัดไป

หากต้องการใช้เทมเพลตปฏิทิน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่หรือที่มีอยู่แล้วเลือก ไฟล์>ใหม่

พิมพ์ ปฏิทินลงในช่องค้นหาแล้วกด Enter

เรียกดูเทมเพลตที่มีอยู่และเลือกเทมเพลตที่คุณชอบมากที่สุด หรือคุณสามารถไปที่ เว็บไซต์เทมเพลตการออกแบบ Microsoft PowerPoint ซึ่งมีเทมเพลตปฏิทินอื่นๆ ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ หรือค้นหา เทมเพลต PowerPoint ของบุคคลที่สามฟรี ออนไลน์เพื่อใช้แทน

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว ให้กด สร้างเพื่อเปิดเทมเพลตในงานนำเสนอใหม่

คลิกขวาที่สไลด์ที่มีเดือนที่คุณต้องการใช้ และเลือก คัดลอก

กลับไปที่งานนำเสนอต้นฉบับของคุณ และคลิกขวาระหว่างสองสไลด์ที่คุณต้องการวางสไลด์ที่คัดลอก จากนั้นเลือก ใช้ธีมปลายทางซึ่งจะใช้ธีม PowerPoint ของคุณบางส่วน (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) กับสไลด์ เช่น แบบอักษรและสไตล์การจัดรูปแบบ.

เมื่อแทรกสไลด์แล้ว ให้ปรับเปลี่ยนสไลด์ปฏิทินที่คุณแทรกโดยตรง หรือโดยใช้ตัวเลือกใน หน้าแรก, การออกแบบและ ตาราง ออกแบบแท็บบนแถบริบบิ้น เช่น แก้ไขรายละเอียดปฏิทินเพื่อรวมกิจกรรมหรือวันที่สำคัญที่คุณต้องการ คุณยังสามารถปรับแต่งแบบอักษร สี และการออกแบบที่ใช้ในสไลด์ได้อีกด้วย

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกเดือนตามปฏิทินเพิ่มเติมในงานนำเสนอที่มีอยู่ของคุณ กด ไฟล์>บันทึกหรือ บันทึกเป็น เมื่อคุณพร้อมจะบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีสร้างปฏิทินด้วยตนเองใน PowerPoint

แม้ว่าเทมเพลตจะเป็นวิธีการแทรกปฏิทินใน PowerPoint ที่ช่วยประหยัดเวลา แต่ก็มีข้อเสียอยู่ข้อหนึ่งเช่นกัน คือไม่ตรงกับสไตล์สไลด์ที่คุณมีอยู่ หากคุณไม่พบ เทมเพลตที่ตรงกัน แต่ต้องการใช้ปฏิทินในงานนำเสนอที่เหมาะกับสไตล์ของคุณ คุณจะต้องสร้างปฏิทินด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกปฏิทินใน PowerPoint ด้วยตนเองคือการใช้ตาราง รูปแบบตารางที่เหมือนตารางจะช่วยให้คุณสามารถแทรกปฏิทินพร้อมวันที่และข้อมูลที่จำเป็นที่คุณต้องการแบ่งปันในรูปแบบที่ผู้ชมของคุณจะจดจำได้ทันทีว่าเป็นปฏิทิน จากนั้น คุณสามารถจัดรูปแบบปฏิทินให้ตรงกับงานนำเสนอที่มีอยู่ได้

การสร้างปฏิทินด้วยตนเองโดยใช้ตารางช่วยให้คุณควบคุมและมีความยืดหยุ่นในการออกแบบและเนื้อหาของคุณได้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม การทำสำเร็จต้องใช้เวลาและความพยายามมากกว่าการใช้เทมเพลต

หากต้องการสร้างปฏิทินด้วยตนเองโดยใช้ตารางใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่แล้วเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกปฏิทิน

บนแถบริบบิ้น ให้เลือก แทรก>ตาราง

ในป๊อปอัป แทรกตารางให้เลือกเซลล์เพียงพอที่จะครอบคลุมเดือนตามปฏิทินทั่วไป (โดยมีแถวเพิ่มเติมสำหรับส่วนหัว) คุณยังสามารถเลือกระยะเวลาที่นานขึ้นเพื่อสร้างการออกแบบปฏิทินที่ไม่ได้มาตรฐานได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับสัปดาห์ที่มี 7 วันโดยทั่วไป ในช่วงห้าสัปดาห์ ให้เลือกเค้าโครงตาราง 7×6ซึ่งจะทำให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับแต่ละวันในเดือนและมีพื้นที่สำหรับแถวส่วนหัว

เมื่อแทรกตารางแล้ว ให้ปรับขนาดและเปลี่ยนตำแหน่งตารางบนสไลด์ของคุณเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มชื่อเดือนลงในกล่องข้อความของสไลด์ได้ หากไม่มีสิ่งนี้ ให้กด ​​Insert >Text Boxเพื่อแทรกกล่องข้อความใหม่เพื่อให้คุณดำเนินการนี้ได้ หรือ เพิ่มลงในส่วนหัวของสไลด์.

ถัดไป กรอกข้อมูลลงในเซลล์ตารางด้วยวันในสัปดาห์หรือเดือน และวันที่หรือเหตุการณ์สำคัญใดๆ ที่คุณต้องการทำให้ผู้ชมของคุณชัดเจน คุณยังสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตารางด้วยสี เส้นขอบ และการแรเงาเพิ่มเติมได้

กด ไฟล์ >บันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างสไลด์เพิ่มเติมพร้อมตารางสำหรับเดือนปฏิทินเพิ่มเติมที่คุณต้องการแทรกลงในงานนำเสนอของคุณ

วันที่ติดตาม ใน Microsoft PowerPoint

ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถแทรกปฏิทินลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณได้อย่างรวดเร็ว วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถแบ่งปันกิจกรรมสำคัญกับผู้ชมได้ แต่คุณจะต้องไม่ลืมที่จะอัปเดตสไลด์ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ สไลด์ของคุณจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ซึ่งต่างจาก Google ปฏิทิน คุณจะต้องอัปเดตสำหรับเดือนและกิจกรรมในอนาคต

คุณคือ ผู้เริ่มต้นใช้ PowerPoint หรือไม่? คุณสามารถทำสิ่งอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลของคุณเข้าถึงผู้ชมได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการ กำหนดค่าต้นแบบสไลด์ใน PowerPoint เพื่อเปลี่ยนแปลงการนำเสนอทั้งหมดของคุณพร้อมกัน

กำลังดิ้นรนกับข้อมูลที่ซับซ้อนในสไลด์ของคุณใช่ไหม คุณยังสามารถ เพิ่มคำบรรยายเสียงลงใน PowerPoint เพื่อให้คุณสามารถแชร์สไลด์กับผู้ชมเพื่อตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: