วิธีเพิ่มแถวผลรวมลงในแผ่นงาน Microsoft Excel

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์หรือเพิ่งเริ่มสำรวจโลกอันทรงพลังของสเปรดชีต การรู้วิธีคำนวณผลรวมอย่างมีประสิทธิภาพสามารถ ปรับปรุงการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลของคุณ ได้อย่างมาก ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนตลอดกระบวนการเพิ่มแถวผลรวมให้กับ แผ่นงาน Excel ของคุณ

แถวผลรวมจะแสดงด้วยตัวอักษรตัวหนา เพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างจากแถวที่เหลือในแผ่นงาน Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลที่แสดงในแถวนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาเพิ่มตัวเลขด้วยตนเอง มีหลายวิธีในการเพิ่มแถวผลรวม และการทำความเข้าใจวิธีดำเนินการจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Microsoft Excel

1. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel ด้วยแท็บการออกแบบตาราง

ก่อนที่จะใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มแถวผลรวมลงในแผ่นงาน Excel คุณจะต้องแปลงข้อมูล Excel ของคุณให้เป็นตาราง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ใช้เคอร์เซอร์ของคุณเพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
  2. ไปที่แท็บ แทรกบน Ribbon ของ Excel แล้วคลิก ควรอยู่ระหว่างแท็บหน้าแรกและแท็บเค้าโครงหน้า
    1. เลือกไอคอนชื่อ ตาราง
      1. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกเค้าโครงของตาราง และเลือกว่าตารางมีส่วนหัวหรือไม่ กดปุ่ม ตกลงเมื่อเสร็จแล้ว

        2. ข้อมูลในแผ่นงาน Excel ของคุณถูกแปลงเป็นตารางแล้ว คุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่ปรากฏบน Ribbon ชื่อ การออกแบบตารางนี่คือแท็บที่คุณจะใช้เพื่อเพิ่มแถวผลรวมลงในตารางของคุณ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจไม่เห็นแท็บนี้เนื่องจากถูกปิดใช้งานใน Microsoft Excel ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย โดยมีวิธีการดังนี้:

        1. ไปที่ไฟล์และเลือก ตัวเลือกที่ด้านล่างของเมนูด้านซ้ายมือ
          1. หน้าต่างป๊อปอัป ตัวเลือก Excelจะปรากฏขึ้น เลือก ปรับแต่ง Ribbonจากเมนูด้านซ้าย
            1. คลิกเลือกคำสั่งจากส่วนเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก แท็บเครื่องมือ
              1. ในรายการใต้ส่วน เลือกคำสั่งจากค้นหา เครื่องมือตารางและเลือก การออกแบบตารางด้านล่าง.
                1. คลิกปุ่ม เพิ่มที่อยู่ตรงกลางเพื่อเพิ่มการออกแบบตารางลงใน Ribbon
                  1. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เสร็จสิ้นกระบวนการโดยคลิกปุ่ม ตกลง

                    2. ตอนนี้คุณจะเห็นแท็บการออกแบบตารางบน Ribbon ของเวิร์กชีต Microsoft Excel ของคุณ

                    วิธีเพิ่มแถวผลรวม:

                    1. ไปที่แท็บ การออกแบบตาราง
                      1. เลือกช่องทำเครื่องหมาย แถวทั้งหมดใต้ชื่อแท็บ

                        2. เมื่อคุณตรวจสอบแถวผลรวมในแท็บการออกแบบตาราง ตาราง Excel ของคุณจะเพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างโดยอัตโนมัติ ซึ่งตัวเลขทั้งหมดจะแสดงเป็นตัวหนา

                        แถวสุดท้ายใหม่ที่ด้านล่างของตาราง แถวผลรวมจะมีคำว่า ผลรวมในคอลัมน์ซ้ายสุด และ สูตรผลรวมย่อย จะแสดงเฉพาะสำหรับ คอลัมน์สุดท้าย แต่คุณสามารถคลิกที่เซลล์ว่างด้านล่างคอลัมน์อื่นได้ นี่จะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทผลรวมที่คุณต้องการสร้างได้

                        2. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ลัด

                        เนื่องจากแถวผลรวมมีประโยชน์มาก คุณจึงมีแนวโน้มว่าจะใช้บ่อยครั้ง หากต้องการเพิ่มความเร็วขั้นตอนการทำงานและข้ามไปที่แท็บอื่นเพื่อเปิดใช้งาน คุณสามารถ ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มผลรวม ไปที่ตารางของคุณ โดยมีวิธีการดังนี้:

                        1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง Excel ของคุณ
                        2. บนแป้นพิมพ์ ให้กดCtrl+ Shift+Tเพื่อสลับแถวทั้งหมด

                          3. คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเดียวกันเพื่อสลับปิดแถวทั้งหมดได้

                          แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์อีกรายการหนึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลือกประเภทการรวมกลุ่มต่างๆ ในตารางของคุณได้ คุณสามารถสลับระหว่างสูตร Excel ได้อย่างง่ายดาย กดAlt+ลูกศรลงเพื่อเปิดใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงของเซลล์เพื่อเลือกผลรวม คุณสามารถใช้ลูกศร ขึ้นและ ลงต่อไปเพื่อเลื่อนดูรายการแบบเลื่อนลง ในการเลือกการรวมกลุ่มที่ต้องการและนำไปใช้กับตาราง ให้กด Enterบนแป้นพิมพ์ของคุณ

                          3. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel ด้วยฟังก์ชัน Sum

                          คุณยังสามารถเพิ่มแถวผลรวมได้ด้วยตนเอง โดยมีวิธีการดังนี้:

                          1. เลือกเซลล์สุดท้ายของคอลัมน์แรกในตาราง Excel ของคุณ และพิมพ์ ผลรวมในนั้น กด Enterบนแป้นพิมพ์ของคุณ.
                            1. เลือกเซลล์สุดท้ายในแถวถัดไปของตาราง ที่ด้านล่างของตาราง และไปที่แท็บ หน้าแรก
                              1. ในส่วนแก้ไขของแท็บหน้าแรก ให้ค้นหาฟังก์ชัน Sumหรือที่เรียกว่า ผลรวมอัตโนมัติขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของแอป Excel ของคุณ
                                1. คลิกลูกศรถัดจากผลรวมอัตโนมัติเพื่อเปิดเมนูการรวมเพื่อเลือกประเภทการรวม ค่าเริ่มต้นคือสูตร Sum
                                  1. การดำเนินการนี้จะคำนวณผลรวมสำหรับคอลัมน์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละคอลัมน์ได้ด้วยตนเอง

                                    2. 4. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel จากเมนูคลิกขวา

                                    อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มแถวผลรวมคือจากเมนูคลิกขวา ผู้ใช้ Excel จำนวนมากจะพบว่านี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

                                    1. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในตาราง Excel
                                    2. เลือกตัวเลือก ตารางจากเมนู
                                      1. เลือกตัวเลือก แถวทั้งหมดจากเมนูย่อยตาราง

                                        2. การกระทำนี้จะเพิ่มแถวผลรวมลงในตารางของคุณ

                                        5. เพิ่มแถวผลรวมในแผ่นงาน Excel ด้วย VBA

                                        หากคุณทำงานกับตารางในเวิร์กชีทหลายแผ่น คุณจะผิดหวังที่ทราบว่าไม่มีทางที่จะเพิ่มแถวผลรวมลงในตารางทั้งหมดภายในสมุดงานได้ Excel ยังไม่มีตัวเลือกในการตั้งค่าแถวผลรวมตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างตาราง อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขชั่วคราว คุณสามารถใช้ VBA (Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน) เพื่อสลับเปิดและปิดแถวผลรวมในตารางทั้งหมดในสมุดงานของคุณ

                                        หากต้องการใช้ VBA คุณจะต้องเข้าถึงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel หากไม่พบบน Ribbon ให้กด Alt + F11 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA ที่คุณสามารถใช้งานได้

                                        เมื่อคุณเปิดหน้าต่าง VBA แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

                                        1. ในตัวแก้ไข Visual Basic ให้ไปที่เมนู แทรกและเลือกโมดูล
                                          1. โมดูลใหม่จะถูกสร้างขึ้นซึ่งคุณสามารถพิมพ์คำสั่งได้
                                          2. คัดลอกโค้ดต่อไปนี้:

                                            3. ย่อย AddTotalRow()

                                            หรี่แสงเป็นแผ่นงาน

                                            หรี่ tbl เป็น ListObject

                                            สำหรับแต่ละ ws ใน ActiveWorkbook.Worksheets

                                            สำหรับแต่ละ tbl ใน ws.ListObjects

                                            tbl.ShowTotals = จริง.

                                            ตารางถัดไป

                                            ถัดไป

                                            จบย่อย

                                            1. วางโค้ดลงในโมดูลที่เพิ่งเปิดใหม่
                                              1. คลิกปุ่มเล่นสีเขียวใน Ribbon VBA เพื่อใช้โค้ดนี้

                                                2. โค้ด VBA นี้จะวนซ้ำแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน Excel ของคุณและตารางทั้งหมดในแต่ละแผ่นงาน โดยจะตั้งค่าคุณสมบัติ ShowTotals เป็น True ซึ่งจะเพิ่มแถวผลรวมสำหรับแต่ละตาราง

                                                โค้ดนี้สามารถปิดแถวผลรวมได้เช่นกัน แต่คุณจะต้องเปลี่ยนบรรทัดโค้ด“tbl.ShowTotals = True” เป็น “tbl.ShowTotals = False”

                                                เมื่อคุณทราบวิธีเพิ่มแถวผลรวมลงในแผ่นงาน Microsoft Excel แล้ว คุณสามารถเริ่มคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นและจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำรวจฟังก์ชัน สูตร และเครื่องมือแสดงภาพอันหลากหลายตามที่คุณต้องการ และปล่อยให้ Excel ทำงานทั้งหมดให้คุณเมื่อคุณต้องการ คำนวณสินเชื่อ

                                                .

                                                กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                                วิธีการยึดเซลล์ใน Microsoft Excel วิธีลบสเปรดชีตใน Microsoft Excel วิธีสร้างจีโนแกรมใน Microsoft Word วิธีการสุ่มสไลด์ในการนำเสนอ PowerPoint “ การเข้ารหัสแบบยาก” ใน Microsoft Excel คืออะไร? วิธีย้ายแถวใน Microsoft Excel วิธีการคำนวณ Mean Squared Error (MSE) ใน Microsoft Excel

                                                14.09.2023