วิธีลบสเปรดชีตใน Microsoft Excel

ทุกคนที่ทำงานกับ สมุดงาน Microsoft Excel จะต้องลบสเปรดชีต (หรือที่เรียกว่าเวิร์กชีต) ไม่ช้าก็เร็ว อาจมีข้อผิดพลาดมากเกินไปหรือไม่จำเป็นอีกต่อไป หากคุณอยู่ในสถานการณ์นี้และสงสัยว่าจะลบสเปรดชีต Excel รายการเดียวหรือหลายรายการได้อย่างไร บทความนี้จะอธิบายวิธีการต่างๆ หลายวิธี

การลบสเปรดชีตออกจาก Microsoft Excel ทำได้ตรงไปตรงมา และคุณไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีเป็นพิเศษจึงจะลบได้ อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่จะทำได้ และวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุดก็เป็นทางเลือกของคุณ เพียงจำไว้ว่าหากคุณลบแผ่นงานใน Excel คุณจะไม่สามารถเรียกคืนแผ่นงานนั้นได้ และข้อมูลในแผ่นงานนั้นจะสูญหายไป ดังนั้นควรระมัดระวังเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังลบ

ที่กล่าวมา โปรดดูคำแนะนำในการแทรก สเปรดชีตในเอกสาร Word เพื่อขยายทักษะ Excel ของคุณ

1. วิธีเมนูคลิกขวา

เมนูคลิกขวาเป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการลบสเปรดชีต MS Excel รายการเดียวออกจากสมุดงานของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:

  1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ
  2. เลือก ลบจากเมนูที่เปิดขึ้นมา
    1. ยืนยันว่าคุณต้องการลบแผ่นงานเมื่อได้รับแจ้งโดยเลือกปุ่ม ลบ

      2. หลังจากนี้ แผ่นงานที่เลือกจะถูกลบโดยอัตโนมัติ

      2. ลบหลายแผ่นพร้อมกัน

      หากคุณมีสเปรดชีต Excel หลายรายการที่จะลบ คุณจะสังเกตเห็นว่าการคลิกคำเตือนป๊อปอัปสำหรับแต่ละแผ่นงานอาจเป็นงานที่น่าเบื่อ คุณสามารถจัดกลุ่มแผ่นงานที่คุณต้องการลบและลบทั้งหมดพร้อมกัน แทนที่จะลบแยกกัน โดยมีวิธีการดังนี้:

      1. คลิกซ้ายบนแผ่นงานแรกที่คุณต้องการลบเพื่อเลือก
      2. กดปุ่ม CTRLบนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกซ้ายที่แผ่นงานอื่นๆ (ทีละแผ่น) ที่คุณต้องการลบ นี่จะเป็นการเลือกทั้งหมดและจัดกลุ่มไว้ คุณจะสังเกตเห็นคำหลัก กลุ่มในชื่อไฟล์ Excel ของคุณที่ด้านบนของหน้าต่าง
        1. คลิกขวาที่แผ่นงานใดๆ ที่เลือก และเลือก ลบจากเมนู
          1. Excel จะแสดงคำเตือน แต่คุณจะเห็นคำเตือนเดียวเท่านั้นสำหรับแผ่นงานทั้งหมดที่คุณกำลังลบ
          2. เลือกปุ่ม ลบเพื่อยืนยัน.

            3. โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบแผ่นงานทั้งหมดออกจากสมุดงานได้ เพื่อให้ Excel ทำงานได้ สมุดงานจะต้องมีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่นที่มองเห็นได้

            3. ใช้แท็บหน้าแรกเพื่อลบสเปรดชีต

            แท็บหน้าแรกมีทั้งหมด คำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดของ Excel คุณจะพบตัวเลือกลบในส่วนเซลล์บน Ribbon ของ Excel ต่อไปนี้เป็นวิธีลบแผ่นงานออกจากแท็บหน้าแรก:

            1. เลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการลบ จะต้องใช้งานอยู่ในปัจจุบัน (แสดง) เพื่อลบออกจากแท็บหน้าแรก
            2. ไปที่แท็บหน้าแรก
              1. ค้นหาส่วน เซลล์แล้วคลิก ลบ
                1. เมื่อเมนูเปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก ลบแผ่นงาน
                  1. หากต้องการเสร็จสิ้นกระบวนการ ให้คลิกปุ่ม ลบเมื่อคำเตือนปรากฏขึ้น

                    2. 4. ใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อลบแผ่นงาน

                    น่าเสียดายที่ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะกับผู้ที่อยู่ใน โปรแกรม Microsoft 365 Insider เท่านั้น ไม่มีอยู่ใน Microsoft Excel บน Windows อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นสมาชิกของโปรแกรม Insider ข้อมูลนี้ยังคงเกี่ยวข้องกับคุณ

                    บานหน้าต่างนำทางแสดงรายการองค์ประกอบทั้งหมดในสมุดงาน Microsoft Excel เล่มเดียว คุณสามารถใช้เพื่อทำความเข้าใจหรือนำทางเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ แต่คุณยังสามารถลบองค์ประกอบสมุดงานบางส่วนรวมแผ่นงานได้อีกด้วย ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

                    1. ไปที่แท็บ มุมมอง
                      1. ค้นหาคำสั่ง การนำทางในส่วน แสดงบานหน้าต่างนำทางจะปรากฏทางด้านขวาของสมุดงาน
                        1. คลิกขวาบนชื่อชีตและเลือก ลบจากเมนู
                          1. เมื่อข้อความเตือนปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่มลบ

                            2. และเช่นนั้น แผ่นงานก็หายไป!

                            5. ลบแผ่นงาน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ลัด

                            การลบสเปรดชีตด้วย แป้นพิมพ์ลัดของ Excel เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบเนื้อหาที่ไม่ต้องการออกอย่างรวดเร็ว แต่ไม่มีทางลัดในการลบเฉพาะสำหรับการลบสเปรดชีต อาจเป็นเพราะ Microsoft ไม่ต้องการให้คุณลบงานสำคัญโดยไม่ตั้งใจ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีการใช้วิธีลบสเปรดชีตอื่นๆ

                            อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ปุ่มลัด ALT เพื่อลบสเปรดชีตได้โดยใช้แป้นพิมพ์ โดยมีวิธีการดังนี้:.

                            1. กดปุ่ม ALTเพื่อเปิดใช้งานปุ่มลัด จากนั้นกดปุ่มตามลำดับต่อไปนี้:
                            2. กด Hนี่จะเป็นการเลือกแท็บหน้าแรก
                            3. กดDนี่จะเลือกคำสั่ง Delete
                            4. กด Sเพื่อเลือกคำสั่ง Delete Sheet จากเมนู Delete

                              5. โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ซึ่งเป็นแผ่นงานที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน หากฝึกฝนบ้าง วิธีนี้จะเร็วกว่าวิธีเมนูคลิกขวาที่อธิบายไว้ข้างต้นด้วยซ้ำ

                              6. แป้นพิมพ์ลัดแบบเดิมยังคงใช้งานได้

                              Excel เคยมีระบบเมนูมาก่อนก่อนที่จะเพิ่มคำสั่ง Visual Ribbon ลงในซอฟต์แวร์ ระบบเมนูมาพร้อมกับแป้นพิมพ์ลัดแยกต่างหากที่ช่วยเร่งเวิร์กโฟลว์ใน Excel หากคุณรู้คำสั่งแป้นพิมพ์ลัดที่ถูกต้อง คุณก็ยังสามารถใช้คำสั่งเหล่านั้นได้

                              คำสั่งในการลบแผ่นงาน Excel ปัจจุบันคือ ALT+E+Lใช้มันเพื่อลบทีละแผ่นอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้จะยังคงแสดงข้อความเตือนหากแผ่นงานของคุณมีเนื้อหา ดังนั้นคุณจะต้องคลิกปุ่มลบสำหรับแต่ละแผ่นงานที่คุณลบอย่างอดทน

                              7. ใช้ตัวแก้ไขโค้ด VBA เพื่อลบแผ่นงานหลายแผ่น

                              หากคุณเคยต้องลบแผ่นงานจำนวนมากในสมุดงาน MS Excel ของคุณ คุณจะรู้อยู่แล้วว่างานดังกล่าวน่าเบื่อเพียงใด ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นสำหรับแต่ละแผ่นงานที่คุณลบ และคุณต้องคลิกปุ่มยืนยันนั้นในแต่ละครั้ง เพื่อหลีกเลี่ยงคำเตือนหลายรายการ คุณสามารถจัดกลุ่มแผ่นงานของคุณได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม หากมีมากเกินไป คุณจะต้องค้นหาและจัดกลุ่มด้วยตนเอง ซึ่งอาจต้องใช้เวลา

                              คุณสามารถใช้ Visual Basic for Applications (VBA) เป็นวิธีการแก้ปัญหาแทนได้ Microsoft พัฒนาและใช้งานแอปพลิเคชันภาษาการเขียนโปรแกรมในแอปพลิเคชัน Microsoft Office บางตัว เช่น Word, Excel และ Access สิ่งนี้จะไม่เพียงทำให้กระบวนการลบเป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่ยังข้ามข้อความเตือนทั้งหมดอีกด้วย

                              1. คุณอาจมีแท็บ นักพัฒนาใน Excel ของคุณเพื่อเข้าถึง VBA แต่หากคุณหาไม่พบ เพียงกด Alt+ F11,แล้วคำสั่งแป้นพิมพ์นี้จะเปิดหน้าต่าง VBA
                                1. เมื่อคุณเปิด VBA แล้ว คลิก แทรกและเลือก โมดูลจากเมนูแบบเลื่อนลง จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ซึ่งคุณสามารถพิมพ์โค้ดของคุณได้.
                                2. หากต้องการลบชีตทั้งหมดยกเว้นชีตที่ใช้งานอยู่ ให้ใช้โค้ดนี้ในโมดูล VBA:

                                  3. ย่อย DeleteAllSheets()

                                  Application.DisplayAlerts = เท็จ

                                  สำหรับแต่ละรายการในแผ่นงาน

                                  ถ้า ws.Name <>ActiveSheet.Name แล้ว

                                  ws.ลบ

                                  สิ้นสุดถ้า

                                  ถัดไป

                                  Application.DisplayAlerts = จริง

                                  จบย่อย

                                  1. คุณสามารถคัดลอกและวางโค้ดนี้ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ด้วยตนเอง จากนั้นคลิกปุ่ม เล่นสีเขียวใน Ribbon เพื่อเรียกใช้โค้ด

                                    2. แผ่นงานทั้งหมดที่ไม่ได้ใช้งานในขณะนั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิด VBA และเช็คอินใน Excel ได้ จะไม่มีข้อความเตือนเนื่องจากบรรทัด Application.DisplayAlerts = Falseในโค้ด ซึ่งป้องกันไม่ให้แสดงขึ้นมา

                                    ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถลบแผ่นงานทั้งหมดที่มีคำหรือข้อความเฉพาะเจาะจงในชื่อได้

                                    1. ใช้โค้ดต่อไปนี้แทน:

                                      2. ย่อย DeleteSheetsWithCertainText()

                                      หรี่ MyText เป็นสตริง

                                      MyText = Application.InputBox("ป้อนข้อความที่มีในแผ่นงานของคุณ")

                                      Application.DisplayAlerts = เท็จ

                                      สำหรับแต่ละรายการในแผ่นงาน

                                      ถ้า ws.Name เช่น “*” & MyText & “*” จากนั้น

                                      ws.ลบ

                                      สิ้นสุดถ้า

                                      ถัดไป

                                      Application.DisplayAlerts = จริง

                                      จบย่อย

                                      1. เมื่อคุณเรียกใช้โค้ดนี้ คุณจะได้รับหน้าต่างป๊อปอัป ดับเบิลคลิกที่ DeleteSheetsWithCertainTextเพื่อป้อนข้อความ
                                        1. กล่องโต้ตอบอื่นจะเปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถพิมพ์ชื่อของแผ่นงานที่คุณต้องการลบได้ อาจเป็นปีหรือคำเฉพาะเจาะจงที่พบบ่อย ตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์ทั้งหมดจะใช้ได้

                                          2. วิธีใดที่คุณชื่นชอบในการลบสเปรดชีตใน Microsoft Excel เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยแนวทางที่ดีที่สุด และแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง หากคุณพบวิธีอื่นในการจัดการกับสเปรดชีตที่คุณไม่ต้องการ

                                          .

                                          กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                          วิธีสร้างจีโนแกรมใน Microsoft Word วิธีการสุ่มสไลด์ในการนำเสนอ PowerPoint “ การเข้ารหัสแบบยาก” ใน Microsoft Excel คืออะไร? วิธีย้ายแถวใน Microsoft Excel วิธีการคำนวณ Mean Squared Error (MSE) ใน Microsoft Excel วิธีพิมพ์สัญลักษณ์ X-Bar ใน Microsoft Word วิธีการเปลี่ยนสไลด์และระยะขอบข้อความใน PowerPoint

                                          11.09.2023