วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

การสร้างแผนภูมิ Gantt ของ Google เอกสารอาจเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประโยชน์ แผนภูมิแกนต์สามารถช่วยคุณกำหนดบริบทภาพสำหรับไทม์ไลน์และความคืบหน้าของโครงการของคุณได้ คุณสามารถใช้โปรแกรมอื่นเพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt ได้เช่นกัน แต่โปรแกรมเหล่านั้นอาจซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบางอย่างเช่นบทวิจารณ์ของลูกค้า

คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Excel ได้ด้วย แต่สามารถเข้าถึงแผนภูมิ Gantt ของ Google เอกสารได้บนระบบคลาวด์ คุณสามารถอนุญาตให้สมาชิกที่ได้รับอนุญาตมีสิทธิ์แก้ไข เพื่อให้พวกเขาสามารถ ทำงานร่วมกันบน Google เอกสาร โดยไม่ต้องส่งสเปรดชีตไปมาทางอีเมล

สร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสาร คุณจะต้องเติมข้อมูลบางส่วนในแผ่นงาน Google

  1. ตั้งค่างานใน Google ชีตเพื่อให้คุณมีกำหนดการของโครงการในรูปแบบตาราง แสดงรายการงานของโครงการและกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดให้กับแต่ละงาน
    1. ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการตั้งค่าตารางอื่นโดยคุณจะระบุวันที่งานบางอย่างจะเริ่มต้นและจำนวนวันที่จะต้องทำให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น งานแรก "แหล่งข้อมูล" เริ่มต้นในวันที่ 0 และดำเนินต่อไปเป็นเวลา 13 วัน

      2. ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเตรียมแต่ละคอลัมน์:

      1. งาน : เพียงคัดลอกคอลัมน์นี้จากตารางก่อนหน้า
      2. เริ่มงานในวันที่ # : ที่นี่ คุณจะต้องการวันที่ n ในไทม์ไลน์ของโครงการของคุณเมื่องานใดงานหนึ่งควรจะเริ่มต้น ดังนั้น คุณจะต้องคำนวณ:

        3. [วันที่เริ่มต้นของงาน – วันที่เริ่มต้นของงานแรก]

        ในตัวอย่างนี้ ควรป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง:

        =int(D5)-int($D$5)

        เมื่อคุณป้อนสูตรแล้ว คุณสามารถใช้สูตรกับเซลล์ที่เหลือได้โดยการลากส่วนที่เลือกเส้นขอบ เครื่องหมายดอลลาร์ในสูตรจะช่วยคุณ รักษาการอ้างอิงเซลล์ เมื่อคุณนำสูตรไปใช้กับเซลล์อื่น

        สูตรคำนวณ ความแตกต่างระหว่างวันที่สองวัน เป็นจำนวนเต็ม (นั่นคือสิ่งที่ฟังก์ชัน INT ทำ) หากไม่มีฟังก์ชัน INT คุณอาจได้รับเอาต์พุตที่มีค่าทศนิยม

        หากคุณเห็นวันที่ในช่วงปี 1900 หลังจากป้อนสูตรนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดรูปแบบเซลล์เป็นตัวเลขไม่ใช่วันที่.

        1. # of Days on Task : ที่นี่ คุณจะคำนวณจำนวนวันที่จะใช้ในแต่ละงานตามไทม์ไลน์ของโครงการของคุณ คุณสามารถคำนวณได้ดังนี้:

          2. [วันที่สิ้นสุดของงาน – วันที่เริ่มต้นของงานแรก] – [วันที่เริ่มต้นของงาน – วันที่เริ่มต้นของงานแรก]

          ในตัวอย่างนี้ สูตรที่ใช้คำนวณจำนวนวันที่ใช้ในงานคือ:

          =(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

          ต้องแน่ใจว่าได้ใส่การดำเนินการลบทั้งสองรายการไว้ในวงเล็บ มิฉะนั้น คุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

          เมื่อเสร็จแล้ว ให้ลากส่วนที่เลือกเส้นขอบเพื่อใช้สูตรกับเซลล์ที่เหลือ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับคอลัมน์ก่อนหน้า นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ได้รับการจัดรูปแบบเพื่อแสดงตัวเลข ไม่ใช่วันที่

          1. เลือกทั้งตารางที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเลือก แทรก >แผนภูมิ จากริบบิ้นด้านบน
            1. ตอนนี้คุณจะเห็นแผนภูมิบนหน้าจอและเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือก ประเภทแผนภูมิ ใต้แท็บ การตั้งค่า ในตัวแก้ไขแผนภูมิ
              1. รายการประเภทแผนภูมิจะปรากฏในตัวแก้ไขแผนภูมิ เลื่อนดูและมองหาส่วน แถบ จากส่วนนี้ เลือก แผนภูมิแท่งแบบซ้อน
                1. ถัดไป สลับไปที่แท็บ ปรับแต่ง ขยายส่วน ซีรี่ส์ และเลือกซีรีส์ เริ่มงานในวันที่ # ตั้งค่า เติมความทึบ และ ความทึบของเส้น เป็น 0% เพื่อซ่อนจากแผนภูมิ

                  2. เพียงเท่านี้คุณก็สามารถสร้างแผนภูมิ Gantt ของ Google เอกสารได้ หากต้องการคุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ ตั้งชื่อแกนแนวนอนและแนวตั้ง และสำรวจตัวเลือกการปรับแต่งอื่นๆ ได้ในแท็บปรับแต่ง

                  สร้างแผนภูมิแกนต์ของ Google เอกสารด้วยส่วนเสริม

                  หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาสร้างแผนภูมิ Gantt ของ Google เอกสารด้วยตนเอง คุณสามารถใช้แผนภูมิ Gantt แผนภูมิใดแผนภูมิหนึ่งจากหลายแผนภูมิ ส่วนเสริมที่มีให้สำหรับ Google เอกสาร ได้ตลอดเวลา

                  หากต้องการดาวน์โหลดส่วนเสริม ให้เลือก ส่วนเสริม จาก Ribbon ด้านบน และเลือก รับส่วนเสริม ค้นหาแผนภูมิแกนต์ เลือก Slick Gantt >ติดตั้ง คุณสามารถเลือกอันอื่นได้เช่นกัน แต่ Slick Gantt เป็นเครื่องมือที่ไม่ยุ่งยากและใช้งานง่าย.

                  เมื่อคุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว ให้กลับไปที่ Google ชีตของคุณ มีข้อแม้สองประการที่คุณต้องดูแลก่อนใช้ Slick Gantt

                  ก่อนอื่นคุณจะต้องเปลี่ยนตำแหน่งข้อมูลของคุณ หากคุณยังไม่ได้วางข้อมูล ให้เริ่มต้นจากเซลล์ A1 ไม่เช่นนั้น Slick Gantt จะประสบปัญหาในการค้นหาข้อมูลในชีตของคุณ

                  นอกจากนี้ คุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์ รหัสงาน ลงในข้อมูลของคุณ เนื่องจากส่วนเสริมต้องมีอย่างน้อยสี่ช่อง (รหัสงาน ชื่องาน วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด) .

                  เมื่อคุณวางข้อมูลอย่างเหมาะสมและเพิ่มคอลัมน์รหัสงาน:

                  1. เลือก ส่วนเสริม จาก Ribbon ด้านบน และเลือก Slick Gantt >แผนภูมิแกนต์
                    1. ส่วนเสริมจะโหลดแผนภูมิ Gantt ให้คุณ
                      1. หากคุณต้องการส่งอีเมลแผนภูมิ Gantt ให้กับทีมของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดเป็นรูปภาพได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปภาพที่ด้านบน

                        2. มีส่วนเสริมอื่นๆ อีกหลายรายการที่คุณสามารถใช้แทน Slick Gantt:

                        1. Gantt Chart โดย AddonForge เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการส่วนเสริมที่ครบครัน อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์จำนวนมากถูกจำกัดไว้เฉพาะเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
                        2. Gantt Chart Generator โดย Takuya Tokiwa เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมเสริมที่เรียบง่ายและสะอาดตา และนำเสนอฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณต้องการในเครื่องมือแผนภูมิ Gantt
                        3. Awesome Table โดย Awesome Gapps สามารถทำได้หลายอย่าง และการสร้างแผนภูมิ Gantt ก็เป็นหนึ่งในนั้น หากคุณต้องการเครื่องมือที่ทำได้มากกว่าแค่การสร้างแผนภูมิ นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

                          4. แผนภูมิแกนต์ Google เอกสารของคุณพร้อมแล้ว

                          เมื่อคุณตั้งค่าแผนภูมิแล้ว คุณสามารถอัปเดตได้แบบเรียลไทม์โดยอัปเดตข้อมูลในชีต แบบนี้มันง่ายขนาดนั้นเลยเหรอ? คุณยังสามารถลองใช้ สร้างพล็อตกระจายใน Google ชีต ได้ หากเกี่ยวข้องกับงานของคุณมากกว่า

                          .

                          กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                          วิธีปิดการใช้งานหรือปิดเบราว์เซอร์ Avast Secure วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams วิธีใช้รหัสประเภทที่ซ่อนอยู่ของ Netflix วิธีลบบัญชี Roblox วิธีเปิดใช้งานโหมด Internet Explorer ใน Edge บน Windows 10/11 วิธีรายงาน Subreddit วิธีการลบบัญชี Kik

                          24.12.2021