ทีมไมโครซอฟต์ เป็นแอปการทำงานร่วมกันยอดนิยมที่คุณสามารถใช้เมื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานจากภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณหรือองค์กร
คุณสามารถเก็บไฟล์ที่แชร์ไว้ในที่เดียวเพื่อให้สมาชิกทุกคนเข้าถึงได้ หรือใช้การประชุม โทร แชท หรือ คุณสมบัติการสำรวจความคิดเห็น เพื่อมีส่วนร่วมและติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
ยังดีกว่า คุณสามารถใช้ Teams เป็นเว็บแอปหรือแอปแบบสแตนด์อโลนบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้โดยไม่ต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365
หากคุณได้รับมอบหมายให้ประสานงานเพื่อนร่วมทีม ใช้คู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams
ก่อนที่จะสร้างทีมในแอป Teams คุณควรทราบว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Microsoft 365 Business เท่านั้น ดังนั้นคุณจะไม่พบฟีเจอร์ดังกล่าวใน Microsoft 365 Family หรือแผนส่วนบุคคล
หากคุณใช้ Microsoft 365 Business แต่คุณไม่มีสิทธิ์สร้างทีม โปรดปรึกษาผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อให้คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อสร้างทีม
นอกจากนี้ จำนวนใบอนุญาตที่คุณซื้อจะกำหนดจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของแอปได้ หากคุณไม่มีงบประมาณสำหรับสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม คุณสามารถเชิญผู้ใช้ Microsoft 365 ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Teams ในฐานะผู้ใช้ทั่วไปได้มากขึ้น แต่จะไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็มในฐานะผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์การใช้งาน
เมื่อคุณสร้างทีมแล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีม หรือจัดการประชุมและการสนทนา ณ จุดเกิดเหตุได้
คุณยังสามารถโทรหาใครก็ได้จาก Teams หากองค์กรของคุณตั้งค่าฟีเจอร์การโทร ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การตอบกลับ และการกล่าวถึง จัดกำหนดการการประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย
หมายเหตุ : คุณสามารถมีสมาชิกได้มากถึง 2,500 คนในทีมเดียว ซึ่งรวมถึงผู้ใช้ที่ได้รับใบอนุญาตและผู้เยี่ยมชม
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์
Microsoft Teams ติดตั้งและใช้งานได้ง่ายบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถสร้างทีมได้:
สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น
สร้างทีมจากเทมเพลต
Microsoft Teams มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างทีมใน Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็ว
สร้างทีมจากกลุ่ม/ทีมที่มีอยู่
คุณสามารถสร้างทีมจากกลุ่มหรือทีมที่มีอยู่ได้ หากกลุ่มเดียวได้รับมอบหมายงานสองอย่างที่แตกต่างกัน หรือหากทีมมีเทมเพลตเดียวกันกับที่คุณวางแผนจะใช้ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาในการสร้างทีม
หมายเหตุ : ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเทมเพลตจากทีมที่มีอยู่ได้
<เฒ่าเริ่มต้น = "2">
หมายเหตุ : คุณไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการตั้งค่าจากทีมดั้งเดิมหรือสมาชิก ดังนั้น คุณสามารถเพิ่มช่อง ทีม เลือกสมาชิกของคุณอีกครั้ง และอื่นๆ อีกมากมายเท่าใดก็ได้
คุณยังสามารถสร้างทีมใน Microsoft Teams จากกลุ่ม Office 365 ที่มีอยู่ได้ หากคุณเป็นเจ้าของกลุ่มดังกล่าวที่มีคนน้อยกว่า 5,000 คน ขั้นตอนในการทำเช่นนี้คล้ายกับการสร้างทีมจากทีมที่มีอยู่ ยกเว้นคุณจะเลือกสร้างจาก Microsoft 365 กลุ่ม ใน สร้างทีมใหม่ จากสิ่งที่คุณมีอยู่แล้วส่วน
เมื่อทีมของคุณพร้อม ทีมจะถูกตั้งชื่อจากชื่อกลุ่ม 365 และสมาชิกทั้งหมดจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
วิธีสร้างทีมทั่วทั้งองค์กรใน Microsoft Teams
.หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างทีมทั่วทั้งองค์กรสำหรับบริษัทของคุณได้ หากมีสมาชิกน้อยกว่า 10,000 คน
หมายเหตุ : คุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นแขกให้กับทีมทั่วทั้งองค์กรได้ และคุณสามารถสร้างทีมทั่วทั้งองค์กรได้เพียง 5 ทีมในองค์กรเดียว
<เฒ่าเริ่มต้น = "4">
ทีมของคุณพร้อมใช้งานแล้ว และทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงได้โดยสมบูรณ์
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณยังสามารถสร้างทีมใน Microsoft Teams ผ่านแอปมือถือบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณได้
วิธีเพิ่มสมาชิกในทีมของคุณ
ตอนนี้คุณมีทีมใน Microsoft Teams แล้ว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกเข้าไปได้ขึ้นอยู่กับการรักษาความลับของทีม หากเป็นทีมสาธารณะ ทุกคนสามารถเข้าร่วมและเข้าถึงได้เต็มรูปแบบ
สำหรับทีมส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สองวิธี: ด้วยตนเองหรือใช้ลิงก์คำเชิญ.
เพิ่มสมาชิกไปยังทีมส่วนตัวใน Microsoft Teams ด้วยตนเอง
เพิ่มสมาชิกในทีมส่วนตัวโดยใช้ลิงก์คำเชิญ
หากคุณมีลิงก์ทีม คุณสามารถแชร์กับสมาชิก/สมาชิกที่คุณต้องการเข้าร่วมทีมได้
หมายเหตุ : หากต้องการเพิ่มสมาชิกที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณให้กับทีมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ให้เลือกเพิ่มสมาชิกในตัวเลือกทีม และป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา การทำเช่นนี้จะเพิ่มพวกเขาเป็นผู้เยี่ยมชม ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะถูกจำกัดไว้เฉพาะทีมนั้น ไม่ใช่ทีมทั่วทั้งองค์กร
วิธีการลบทีมใน Microsoft Teams
หากทีมดำเนินไปตามปกติแล้วและคุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป คุณสามารถทิ้งทีมนั้นไปเพื่อให้มีทีมในองค์กรน้อยลง
คอมพิวเตอร์
โทรศัพท์/แท็บเล็ต
หากทีมบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว คุณสามารถลบออกได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง
ทำงานร่วมกันและทำงานให้เสร็จสิ้น
การทำงานเป็นทีมในองค์กรเป็นวิธีที่ดีในการมอบหมายหรือแชร์งานและทำให้งานเสร็จลุล่วง
หากคุณมีทีมที่อยู่ห่างไกลและต้องการเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมากกว่า Microsoft Teams โปรดอ่านคำแนะนำของเราใน เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะไกล
แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณสร้างทีมใน Microsoft Teams หรือไม่
.