คนหลายคนสามารถอ่านและแก้ไขปฏิทินกลุ่มได้ ทำให้เป็นวิธีที่ดีในการ ส่งเสริมการผลิต และการทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือสมาชิกในทีมขององค์กร
บทช่วยสอนนี้จะกล่าวถึงวิธีสร้างปฏิทินกลุ่มในแอป Microsoft Office 365 รวมถึง Microsoft Outlook, Outlook Web Access (OWA) และ ทีมไมโครซอฟต์ เราจะตรวจสอบวิธีแชร์ปฏิทินเพื่อให้คนที่คุณเลือกสามารถดูและแก้ไขกิจกรรมในแอปปฏิทินได้ นอกจากนี้เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีสร้างกลุ่มปฏิทิน
โดยทั่วไป มีสองขั้นตอนหลักในการสร้างปฏิทินกลุ่ม:
เราจะอธิบายวิธีดำเนินการแต่ละขั้นตอนใน Outlook บนเว็บและเดสก์ท็อปของ Outlook
หมายเหตุ:Microsoft ได้ประกาศการปรับปรุงวิธีการทำงานของการแชร์ปฏิทิน อย่างไรก็ตาม Microsoft กล่าวว่า "การปรับปรุงนี้มีการวางแผนไว้สำหรับปฏิทินที่แชร์ระหว่างผู้ใช้ Exchange Online เท่านั้น" ในบางกรณี นั่นหมายถึงการแชร์ปฏิทินกล่องจดหมายของทรัพยากรหรือปฏิทินกล่องจดหมายที่แชร์จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อผู้รับยอมรับคำเชิญการแชร์โดยใช้ Outlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือ Outlook สำหรับ Android กล่าวคือ ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่โฮสต์ภายใน Microsoft กล่าวว่าการปรับปรุงเพิ่มเติมอยู่ในขั้นตอนการดำเนินการ
สร้างและแบ่งปันปฏิทินเปล่าใหม่ด้วย Outlook บนเว็บ
ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างและแชร์ปฏิทินเปล่าใหม่โดยใช้ Outlook บนเว็บ






คนที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับอีเมลแจ้งให้ยอมรับและดูปฏิทิน Outlook โปรดทราบว่าผู้ใช้ภายนอกจะไม่สามารถแก้ไขปฏิทินได้
การสร้างและแบ่งปันปฏิทินเปล่าใหม่ในแอปเดสก์ท็อปของ Outlook
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างและแชร์ปฏิทินเปล่าใหม่







วิธีเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยัง Microsoft Teams
Outlook ไม่ใช่ที่เดียวที่คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แชร์ได้ Microsoft Teams ได้แชร์ฟังก์ชันปฏิทินด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มปฏิทินที่แชร์ใน Teams


แท็บปฏิทินจะปรากฏที่ด้านบนของช่อง Teams สมาชิกช่องทุกคนสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมและเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินได้ นี่เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการกำหนดเวลาการประชุม Teams
ปฏิทินกลุ่มกับกลุ่มปฏิทิน
นอกเหนือจากการสร้าง ปฏิทินกลุ่ม แล้ว Outlook ยังมีวิธีอื่นๆ อีกหลายวิธีในการจัดระเบียบปฏิทินและดูปฏิทินหลายรายการพร้อมกัน กลุ่มปฏิทินเป็นวิธีดูกำหนดการแบบรวม ไม่เพียงแต่สำหรับบุคคลเท่านั้น แต่ยังสำหรับปฏิทิน SharePoint ปฏิทินอินเทอร์เน็ต และทรัพยากร เช่น การจองห้องพัก
วิธีสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook บนเว็บ
ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณตั้งค่าต่างๆ ไว้อย่างไร คุณจะเห็นกลุ่มปฏิทินเริ่มต้นที่อาจรวมถึง:

หากหมวดหมู่เหล่านั้นใช้งานไม่ได้ คุณสามารถสร้างกลุ่มปฏิทินส่วนตัวที่กำหนดเองใน Outlook บนเว็บได้


หากต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่ม
วิธีสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป
คุณสามารถสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ รวมถึง Outlook สำหรับ ไมโครซอฟต์ 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกลุ่มปฏิทินจากสมุดที่อยู่หรือรายชื่อผู้ติดต่อ


หากต้องการสร้างกลุ่มปฏิทินตามปฏิทินที่คุณกำลังดูอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

หากคุณต้องการเพิ่มปฏิทินในกลุ่มปฏิทินที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คุณจะพบว่าการสร้างกลุ่มปฏิทินจะทำให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น และสามารถค้นหาปฏิทินที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
.