วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365

คนหลายคนสามารถอ่านและแก้ไขปฏิทินกลุ่มได้ ทำให้เป็นวิธีที่ดีในการ ส่งเสริมการผลิต และการทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงานในธุรกิจขนาดเล็กหรือสมาชิกในทีมขององค์กร

บทช่วยสอนนี้จะกล่าวถึงวิธีสร้างปฏิทินกลุ่มในแอป Microsoft Office 365 รวมถึง Microsoft Outlook, Outlook Web Access (OWA) และ ทีมไมโครซอฟต์ เราจะตรวจสอบวิธีแชร์ปฏิทินเพื่อให้คนที่คุณเลือกสามารถดูและแก้ไขกิจกรรมในแอปปฏิทินได้ นอกจากนี้เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีสร้างกลุ่มปฏิทิน

โดยทั่วไป มีสองขั้นตอนหลักในการสร้างปฏิทินกลุ่ม:

  1. สร้างปฏิทินเปล่าใหม่
  2. แชร์กับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดูและแก้ไขปฏิทินได้

    3. เราจะอธิบายวิธีดำเนินการแต่ละขั้นตอนใน Outlook บนเว็บและเดสก์ท็อปของ Outlook

    หมายเหตุ:Microsoft ได้ประกาศการปรับปรุงวิธีการทำงานของการแชร์ปฏิทิน อย่างไรก็ตาม Microsoft กล่าวว่า "การปรับปรุงนี้มีการวางแผนไว้สำหรับปฏิทินที่แชร์ระหว่างผู้ใช้ Exchange Online เท่านั้น" ในบางกรณี นั่นหมายถึงการแชร์ปฏิทินกล่องจดหมายของทรัพยากรหรือปฏิทินกล่องจดหมายที่แชร์จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อผู้รับยอมรับคำเชิญการแชร์โดยใช้ Outlook บนเว็บ, Outlook สำหรับ iOS หรือ Outlook สำหรับ Android กล่าวคือ ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่โฮสต์ภายใน Microsoft กล่าวว่าการปรับปรุงเพิ่มเติมอยู่ในขั้นตอนการดำเนินการ

    สร้างและแบ่งปันปฏิทินเปล่าใหม่ด้วย Outlook บนเว็บ

    ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างและแชร์ปฏิทินเปล่าใหม่โดยใช้ Outlook บนเว็บ

    1. เข้าสู่ระบบ Outlook ในเว็บเบราว์เซอร์และเลือกปฏิทิน
      1. เลือกลิงก์ เพิ่มปฏิทิน
        1. ในเมนูด้านซ้ายของป๊อปอัป ให้เลือก สร้างปฏิทินเปล่า
          1. ป้อนชื่อปฏิทิน และเลือกสีหรือเสน่ห์สำหรับปฏิทินหากต้องการ
          2. ในเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มลงในให้เลือกปฏิทินใหม่ที่ควรปรากฏใต้กลุ่มปฏิทิน
          3. คลิก บันทึก
          4. ค้นหาปฏิทินใหม่ในรายการปฏิทิน คลิกขวาที่ปฏิทิน (หรือเลือกไอคอน เพิ่มเติม …) และเลือก การแบ่งปันและการอนุญาต.
            1. ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
            2. เลือกตัวเลือกปฏิทิน เลือกระดับสิทธิ์ สามารถแก้ไขหากคุณต้องการให้ผู้รับสามารถเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนแปลงกิจกรรมในปฏิทินได้
              3. <เฒ่าเริ่มต้น = "10">
            3. เลือก แบ่งปัน.
            4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 7-9 เพื่อเพิ่มสมาชิก

              5. คนที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับอีเมลแจ้งให้ยอมรับและดูปฏิทิน Outlook โปรดทราบว่าผู้ใช้ภายนอกจะไม่สามารถแก้ไขปฏิทินได้

              การสร้างและแบ่งปันปฏิทินเปล่าใหม่ในแอปเดสก์ท็อปของ Outlook

              ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างและแชร์ปฏิทินเปล่าใหม่

              1. เลือกไอคอนปฏิทินที่มุมซ้ายล่างของ Outlook
                1. บนแท็บ หน้าแรกในกลุ่ม จัดการปฏิทินให้เลือก เปิดปฏิทิน
                  1. เลือก สร้างปฏิทินเปล่าใหม่
                    1. ในป๊อปอัป สร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ตั้งชื่อปฏิทินและเลือกตำแหน่งที่จะวางปฏิทิน (เช่น เป็นโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ปฏิทินหลัก)
                      1. ถัดไป หากต้องการแชร์ปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ปฏิทินในรายการปฏิทิน
                        1. เลือก แชร์>แชร์ปฏิทิน.
                          1. ป้อนชื่อผู้ติดต่อหรือที่อยู่อีเมลเพื่อเพิ่มบุคคลในการเชิญการแบ่งปัน เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ และคลิก ส่งผู้รับจะได้รับอีเมลเชิญให้ "ยอมรับและดูปฏิทิน"

                            2. วิธีเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยัง Microsoft Teams

                            Outlook ไม่ใช่ที่เดียวที่คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แชร์ได้ Microsoft Teams ได้แชร์ฟังก์ชันปฏิทินด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มปฏิทินที่แชร์ใน Teams

                            1. เลือกช่องทางใน Teams
                            2. เลือกไอคอน + ทางด้านขวาของชื่อช่องเพื่อเพิ่มแท็บ
                              1. ค้นหาและเลือก ปฏิทินช่อง.
                                1. เลือก เพิ่ม.

                                  2. แท็บปฏิทินจะปรากฏที่ด้านบนของช่อง Teams สมาชิกช่องทุกคนสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมและเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินได้ นี่เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการกำหนดเวลาการประชุม Teams

                                  ปฏิทินกลุ่มกับกลุ่มปฏิทิน

                                  นอกเหนือจากการสร้าง ปฏิทินกลุ่ม แล้ว Outlook ยังมีวิธีอื่นๆ อีกหลายวิธีในการจัดระเบียบปฏิทินและดูปฏิทินหลายรายการพร้อมกัน กลุ่มปฏิทินเป็นวิธีดูกำหนดการแบบรวม ไม่เพียงแต่สำหรับบุคคลเท่านั้น แต่ยังสำหรับปฏิทิน SharePoint ปฏิทินอินเทอร์เน็ต และทรัพยากร เช่น การจองห้องพัก

                                  วิธีสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook บนเว็บ

                                  ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณตั้งค่าต่างๆ ไว้อย่างไร คุณจะเห็นกลุ่มปฏิทินเริ่มต้นที่อาจรวมถึง:

                                  • ปฏิทินของฉัน
                                  • ปฏิทินของผู้คน
                                  • ปฏิทินอื่นๆ

                                    • หากหมวดหมู่เหล่านั้นใช้งานไม่ได้ คุณสามารถสร้างกลุ่มปฏิทินส่วนตัวที่กำหนดเองใน Outlook บนเว็บได้

                                    1. บานหน้าต่างด้านซ้ายคือบานหน้าต่างปฏิทิน นั่นคือสิ่งที่ปฏิทินทั้งหมดที่คุณสามารถดูได้แสดงอยู่ คลิกขวาที่ปฏิทินของฉันหรือปฏิทินอื่นๆ และเลือก กลุ่มปฏิทินใหม่หรือเลือกไอคอน เพิ่มเติม(สามจุด) ถัดจากกลุ่มปฏิทินที่มีอยู่ และเลือก กลุ่มปฏิทินใหม่
                                      1. ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มปฏิทินใหม่และกด Enter
                                      2. เมื่อคุณเพิ่มปฏิทินใหม่โดยการเลือกลิงก์ เพิ่มปฏิทินในบานหน้าต่างปฏิทิน คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเพิ่มปฏิทินใหม่ให้กับกลุ่มปฏิทินใด

                                        3. หากต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่มปฏิทิน ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่ม

                                        วิธีสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป

                                        คุณสามารถสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ รวมถึง Outlook สำหรับ ไมโครซอฟต์ 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010

                                        ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างกลุ่มปฏิทินจากสมุดที่อยู่หรือรายชื่อผู้ติดต่อ

                                        1. เปิด Outlook
                                        2. เลือก ปฏิทิน.
                                        3. เลือกแท็บ หน้าแรก
                                        4. ใน จัดการกลุ่มปฏิทินให้เลือก กลุ่มปฏิทิน>สร้างกลุ่มปฏิทินใหม่.
                                          1. ตั้งชื่อกลุ่มปฏิทินใหม่แล้วคลิก ตกลง.
                                            1. ในรายการแบบเลื่อนลงใต้ สมุดที่อยู่เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการเลือกสมาชิกของกลุ่มปฏิทิน
                                            2. เรียกดูหรือค้นหาชื่อ เลือกชื่อที่คุณต้องการ และเลือก สมาชิกกลุ่มทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะเพิ่มทุกคนที่คุณต้องการแล้ว
                                            3. เลือก ตกลง

                                              4. หากต้องการสร้างกลุ่มปฏิทินตามปฏิทินที่คุณกำลังดูอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

                                              1. ใน ปฏิทินเลือกแท็บ หน้าแรก
                                              2. ใน จัดการกลุ่มปฏิทินให้เลือก กลุ่มปฏิทิน>บันทึกเป็นกลุ่มปฏิทินใหม่
                                                1. ป้อนชื่อสำหรับกลุ่มปฏิทินและเลือก ตกลง

                                                  2. หากคุณต้องการเพิ่มปฏิทินในกลุ่มปฏิทินที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

                                                  1. บนแท็บ หน้าแรกใน กลุ่มจัดการปฏิทินให้เลือก เปิดปฏิทิน
                                                    1. เลือกประเภทของปฏิทิน
                                                    2. เรียกดูชื่อ เลือกชื่อที่คุณต้องการ และเลือก ปฏิทินทำซ้ำจนกว่าคุณจะเพิ่มชื่อทั้งหมดที่คุณต้องการ
                                                    3. เลือก ตกลง
                                                    4. ปฏิทินที่คุณเลือกจะปรากฏในกลุ่ม ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันลากและวางลงในกลุ่มปฏิทินที่คุณเลือก

                                                      5. คุณจะพบว่าการสร้างกลุ่มปฏิทินจะทำให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น และสามารถค้นหาปฏิทินที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

                                                      .

                                                      กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                                      วิธีพิมพ์บนซองจดหมายใน Microsoft Word วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Outlook Disconnected บน Windows วิธีล็อคเซลล์ใน Microsoft Excel วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความใน Microsoft Word วิธีใช้เครื่องมือจับภาพหน้าจอ Microsoft Word วิธียกเลิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ

                                                      12.08.2022