วิธีพิมพ์แผ่นงาน Excel ด้วยเส้นตาราง

เนื่องจากไม่พิมพ์ตามค่าเริ่มต้น เราจะแสดงวิธีพิมพ์แผ่นงาน Excel ที่มีเส้นตารางโดยใช้ทั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและ Microsoft Excel บนเว็บ

หากคุณกำลังพิมพ์สเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจต้องการรวมเส้นตารางด้วย สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมีเส้นขอบเล็กๆ รอบเซลล์ของคุณโดยไม่ต้องเพิ่มด้วยตนเอง จึงทำให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น

เส้นตารางกับเส้นขอบเซลล์ใน Excel

ข้อดีของ โดยใช้เส้นตาราง เมื่อเทียบกับเส้นขอบเซลล์เมื่อคุณพิมพ์ใน Excel ก็คือเส้นขอบจะปรากฏรอบๆ ข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำเครื่องหมายตัวเลือกตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

ตามค่าเริ่มต้น เส้นตารางจะรวมเฉพาะข้อมูลในแผ่นงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลในภายหลัง เส้นตารางจะรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณใช้เส้นขอบเซลล์กับข้อมูลของคุณสำหรับการพิมพ์แทน บรรทัดเหล่านั้นจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลในภายหลัง คุณต้องปรับเส้นขอบเซลล์เหล่านั้นด้วยตนเองก่อนที่จะพิมพ์

หากคุณเพิ่มเส้นขอบเซลล์ลงในแผ่นงานของคุณด้วยเหตุผลอื่นและต้องการพิมพ์เส้นตารางด้วย ทั้งสองอย่างจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์แผ่นงาน เส้นขอบที่คุณใช้เพียง ปรากฏเป็นเส้นที่โดดเด่นยิ่งขึ้น เมื่อคุณพิมพ์ (หรือเป็นสีตามการตั้งค่าเส้นขอบของคุณ) ดังที่แสดงด้านล่าง

วิธีพิมพ์ Excel ด้วยเส้นตารางบนเดสก์ท็อป

คุณสามารถพิมพ์เส้นตารางใน Excel บน Windows และ Mac ได้โดยปรับการตั้งค่าเดียวกัน อย่างไรก็ตาม Excel บน Windows มีวิธีอื่นในการเพิ่มเส้นตารางเมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์

เปิดสมุดงาน Excel บน Windows หรือ Mac ไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์

ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้าและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก พิมพ์ในส่วนเส้นตาราง

หากต้องการดูตัวอย่างหรือพิมพ์แผ่นงาน ให้ไปที่แท็บ ไฟล์และเลือก พิมพ์คุณจะเห็นตัวอย่างแผ่นงานพร้อมเส้นตาราง

หากคุณต้องการพิมพ์สมุดงานทั้งหมดด้วยเส้นตาราง คุณจะต้องเพิ่มเส้นตารางลงในแต่ละแผ่นงานก่อนโดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

แสดง เส้นตารางในตัวอย่างก่อนพิมพ์บน Windows

หากคุณลืมทำเครื่องหมายตัวเลือกพิมพ์สำหรับเส้นตารางบนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษตามที่อธิบายไว้ข้างต้น และอยู่ในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์อยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มบรรทัดตรงนั้นได้หากคุณใช้ Excel บน Windows.

ในหน้าตัวอย่าง ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของการตั้งค่าการพิมพ์และเลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษ

ไปที่แท็บ แผ่นงานทำเครื่องหมายในช่อง เส้นตารางในส่วนพิมพ์ และเลือก ตกลง

จากนั้นคุณจะเห็นเส้นตารางในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ของสเปรดชีต

ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้หากคุณต้องการพิมพ์แผ่นงานอื่นในสมุดงานที่มีเส้นตาราง

วิธีพิมพ์ Excel ด้วยเส้นบนเว็บ

หากคุณใช้ Excel บนเว็บ คุณสามารถพิมพ์เส้นตารางสำหรับแผ่นงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

ไปที่ เอ็กเซลออนไลน์ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ และเปิดสมุดงานด้วยแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์

ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้าและเลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษหรือเลือก ไฟล์>พิมพ์และเลือก พิมพ์

ทางด้านขวา ให้ขยาย ตัวเลือกรูปแบบและทำเครื่องหมายที่ช่อง เส้นตารางจากนั้นคุณจะเห็นเส้นที่แสดงบนแผ่นงานของคุณ ปรับการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ตามต้องการ และพิมพ์สเปรดชีต

เช่นเดียวกับในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป หากคุณต้องการพิมพ์สมุดงานทั้งหมดด้วยเส้นตาราง คุณจะต้องเพิ่มเส้นตารางลงในแต่ละแผ่นงานทีละแผ่นโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น

เส้นตารางเพื่อการอ่านอย่างง่ายใน Excel

ไม่เพียงแต่สามารถพิมพ์แผ่นงานของคุณด้วยเส้นตารางใน Excel ช่วยคุณประหยัดเวลาจากการเพิ่มเส้นขอบเซลล์ด้วยตนเอง แต่เส้นตารางยังสามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังช่วยให้ข้อมูลที่พิมพ์ออกมาอ่านง่ายขึ้น

เมื่อคุณทราบวิธีการพิมพ์ใน Excel ด้วยเส้นแล้ว ให้ดูที่ วิธีกำจัดเส้นประใน Excel เช่นกัน

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: