วิธีตั้งค่าและใช้ Slack Screen Sharing

Slack เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมและเพื่อนร่วมงานช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความแชร์ไฟล์และเริ่มการโทรด้วยเสียง อย่างไรก็ตามคุณสมบัติที่ไม่ได้รับการประเมินอย่างหนึ่งของ Slack คือความสามารถในการแชร์หน้าจอของคุณกับผู้อื่น การแชร์หน้าจอมีประโยชน์สำหรับการนำเสนอและการประชุม แต่คุณอาจต้องกำหนดค่าอุปกรณ์ของคุณก่อน

คุณสามารถแชร์หน้าจอบน Slack โดยใช้เว็บไคลเอ็นต์หรือ แอปเดสก์ท็อป แต่คุณ จะต้องอัปเกรดเป็นแผน Slack แบบชำระเงินก่อน หากคุณต้องการตั้งค่าและใช้การแชร์หน้าจอ Slack นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

วิธีตั้งค่าการแชร์หน้าจอ Slack

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้การแชร์หน้าจอบน Slack คุณจะต้องตระหนักถึงบางสิ่งก่อน

น่าเสียดายที่คุณลักษณะบางอย่าง (เช่นการโทรด้วยเสียงและการแชร์หน้าจอ) จะใช้ได้เฉพาะใน Slack หากพื้นที่ทำงานของคุณเป็นไปตามแผนชำระเงิน หากคุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือผู้ดูแลระบบคุณจะ ต้องอัพเกรด เป็นแผน Standard, Plus หรือ Enterprise โดยมีค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้หรือเสนอราคาแยกกันก่อนที่คุณ (หรือผู้ใช้ของคุณ) จะสามารถแชร์หน้าจอได้

คุณไม่ ต้องมีกล้องที่ใช้งานได้เพื่อให้การแชร์หน้าจอทำงานได้ แต่เนื่องจากการแชร์หน้าจอเป็นส่วนประกอบของการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอจึงสามารถช่วยคุณในการนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องมี ไมโครโฟนที่ใช้งานได้ เพื่อตั้งค่าการโทรและสื่อสารกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ

หากต้องการใช้คุณลักษณะการแชร์หน้าจอทั้งหมดบน Slack (เช่น เป็นภาพวาดบนหน้าจอ) คุณอาจต้อง install the แอปเดสก์ท็อป ในขณะที่คุณสามารถเข้าร่วมการโทรเพื่อแชร์หน้าจอ Slack ในเบราว์เซอร์ของคุณมีเพียงแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Mac หรือ Windows เท่านั้นที่มีคุณสมบัติครบชุดสำหรับผู้ใช้

วิธีแชร์หน้าจอใน Slack

หากต้องการแชร์หน้าจอในพื้นที่ทำงานของ Slack คุณจะต้องเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอใหม่

ในการดำเนินการนี้ให้เปิดแอป Slack หรือเปิดพื้นที่ทำงาน Slack ในเบราว์เซอร์ของคุณ ในข้อความส่วนตัวให้เลือกปุ่ม โทรในแผงด้านขวามือเพื่อเริ่มการโทร

คุณสามารถเริ่มการโทรใหม่ในช่องได้โดยคลิกที่ชื่อผู้ใช้ จากนั้นเลือกปุ่ม โทรในป๊อปอัป ยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มการโทรโดยเลือกปุ่ม เริ่มการโทร

เมื่อคุณสร้างสายใหม่แล้วให้เลือก หน้าจอการแชร์ของคุณปุ่มจากตัวเลือกที่ด้านล่าง หากคุณมี มากกว่าหนึ่งจอภาพ เชื่อมต่อกับพีซีของคุณคุณจะต้องเลือกสิ่งที่จะแบ่งปันจากตัวเลือกที่มีให้ การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณสามารถแชร์แอพที่ต้องการในหน้าจอเดียวโดยปล่อยให้อีกหน้าจอเป็นส่วนตัว

เมื่อใช้งานการแชร์หน้าจอ Slack แล้วจะมีการใช้กฎบางประการ มีเพียงผู้ใช้รายเดียวเท่านั้นที่สามารถแชร์หน้าจอ ณ จุดใดจุดหนึ่งและผู้ใช้ที่แชร์หน้าจอจะกลายเป็นผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ตลอดระยะเวลาของการแชร์หน้าจอซึ่งหมายความว่าจะไม่มีฟีดกล้องอื่น ๆ ที่โดดเด่น

หากต้องการหยุดการแชร์หน้าจอให้เลือกปุ่ม หยุดการแชร์หน้าจอการดำเนินการนี้จะสิ้นสุดการแชร์หน้าจอโดยส่งการโทรกลับไปยังแฮงเอาท์วิดีโอมาตรฐาน

การวาดบนการแชร์หน้าจอ Slack ที่แชร์

การแบ่งปันหน้าจอของคุณช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลบนหน้าจอแก่ผู้โทรคนอื่น ๆ . อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการทำให้สิ่งต่างๆมีการโต้ตอบมากขึ้นคุณ (และผู้โทรคนอื่น ๆ ) สามารถวาดลงบนหน้าจอที่แชร์ได้โดยตรง วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบหรือชี้ให้ผู้ชมทราบได้

การวาดหน้าจอ Slack ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากคุณ (หรือคนอื่น ๆ ) ต้องการเริ่มวาดภาพบนหน้าจอให้เลือกไอคอน วาดจากตัวเลือกที่มีให้

เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ วาดบนหน้าจอโดยใช้เมาส์แทร็กแพดหน้าจอสัมผัสหรืออุปกรณ์อินเทอร์เฟซอื่น ๆ ที่เหมาะสม หากคุณต้องการหยุดผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ไม่ให้เข้าร่วมให้เลือกไอคอน วาดด้วยกันเมื่อไอคอนเป็นสีขาวผู้ใช้คนอื่นจะสามารถวาดบนหน้าจอที่แชร์ของคุณได้

คุณยังสามารถเปลี่ยนสีปากกาของคุณได้ในระหว่างขั้นตอนการวาดบนหน้าจอ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกปุ่ม CTRL(บน Windows) หรือปุ่ม Command(บน Mac) การดำเนินการนี้จะหมุนเวียนไปตามสีที่มีให้ใช้งาน

การแก้ไขปัญหาการแชร์หน้าจอ Slack

หากเครื่องมือแชร์หน้าจอของ Slack ไม่ทำงาน คุณจะต้องแก้ไขปัญหา มีสาเหตุหลายประการที่คุณลักษณะนี้อาจใช้งานไม่ได้ตั้งแต่สิทธิ์ที่ขาดหายไปไปจนถึงพอร์ตเครือข่ายที่กำหนดค่าไม่ถูกต้อง

การเปิดใช้งานการอนุญาตบน Mac

ผู้ใช้ Mac ใน โดยเฉพาะอย่างยิ่งอาจพบว่าการตั้งค่าความปลอดภัยของ macOS จะบล็อกการพยายามแชร์หน้าจอของคุณล่วงหน้า ในกรณีนี้คุณจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึง Slack เพื่อบันทึกหน้าจอของคุณในเมนู การตั้งค่าระบบ

ในการเปิด การตั้งค่าระบบstrong>เลือก เมนู Apple>การตั้งค่าระบบ

ในเมนู การตั้งค่าระบบให้เลือก ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว>ความเป็นส่วนตัว>การบันทึกหน้าจอทางด้านขวาตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย Slackแล้ว หากคุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ให้เลือก ไอคอนล็อกที่ด้านล่างของเมนู

การเปิด Slack Network Ports

แอป Slack บนเดสก์ท็อปต้องใช้พอร์ตบางพอร์ตเพื่อให้แฮงเอาท์วิดีโอและการแชร์หน้าจอทำงานได้อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งพอร์ต UDP 22466 จำเป็นสำหรับการรับส่งข้อมูลขาออก หากไม่มีให้ใช้งาน Slack จะพยายามถอยกลับไปใช้พอร์ต TCP 443 ซึ่งเป็นพอร์ต HTTPS เริ่มต้นที่ควรมีอยู่ในเครือข่ายที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่

การตั้งค่าเริ่มต้นเป็นพอร์ต 443 อาจทำให้เกิดปัญหาได้ หากการโทรแบบ Slack ของคุณมีคุณภาพต่ำหรือหากคุณประสบปัญหาในการแบ่งปันหน้าจอด้วยความละเอียดที่เหมาะสมคุณจะต้อง กำหนดค่าไฟร์วอลล์ของคุณ เพื่อเปิดพอร์ต 22466 (UDP) และ 443 (TCP) ผู้ใช้ Windows จะต้องกำหนดค่า Windows Firewall เพื่ออนุญาตให้ Slack เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้

ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือกตัวเลือก เรียกใช้

ในกล่อง เรียกใช้พิมพ์ control firewall.cplแล้วเลือก ตกลง

ในเมนู Windows Firewallให้เลือกปุ่ม อนุญาตแอปหรือคุณสมบัติผ่าน Windows Defender Firewallตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแอป Slackเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึง Slack ผ่านไฟร์วอลล์ หากคุณอยู่ในเครือข่ายสาธารณะหรือส่วนตัวตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายในหมวดหมู่เหล่านั้นด้วย คุณอาจต้องเลือกปุ่ม เปลี่ยนการตั้งค่าก่อน

พิจารณาทางเลือกอื่น

หากการแชร์หน้าจอ Slack ยังคงไม่ทำงานบนพีซีหรือ Mac ของคุณคุณ อาจต้องดูทางเลือกอื่น มีเครื่องมือการแชร์หน้าจอจำนวนหนึ่งซึ่งรวมถึง Facetime สำหรับผู้ใช้ Mac และ ซูมสำหรับผู้ใช้ข้ามแพลตฟอร์ม

คุณยังสามารถแบ่งปัน หน้าจอของคุณบน อุปกรณ์มือถือที่ใช้ Android โดยใช้แอปเช่น Google Duo แอปการประชุมทางวิดีโอที่สำคัญ ส่วนใหญ่รองรับการแชร์หน้าจอ แต่ถ้าคุณมีปัญหาการเชื่อมต่อใน Slack คุณอาจต้องแก้ไขปัญหาเหล่านี้ก่อนรวมถึงการเปลี่ยนไปใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีกว่า

ในขณะที่ Slack และแพลตฟอร์มอื่น ๆ อาจใช้วิธีการต่างๆในการสร้างการโทรสำหรับการแชร์วิดีโอและหน้าจอโดยจะยังคงต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรและกำหนดค่าอย่างเหมาะสม (รวมถึงพอร์ตที่เปิดอยู่) เพื่อให้การโทรทำงานได้อย่างถูกต้อง เริ่มต้นใน Slack

หากคุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานของ Slack ที่มีแผนชำระเงินที่ใช้งานอยู่คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่ Slack มีให้ได้อย่างเต็มที่ อย่างไรก็ตามยังมีคุณสมบัติมากมายสำหรับผู้ใช้ Slack ฟรี ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานบนพื้นที่ทำงาน Slack ฟรีคุณอาจนึกถึง เพิ่มบอท Slack สำหรับช่องของคุณ

สิ่งเหล่านี้จะช่วยคุณในการ เปลี่ยน Slack ให้เป็นสมองที่สอง ทำให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก การรวมปฏิทิน และการจดบันทึก (พร้อมกับ เทคนิคและเคล็ดลับอื่น ๆ ) เพื่อรับ มากที่สุดจากแพลตฟอร์ม หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นสำหรับ Slack คุณสามารถลอง Microsoft Teams หรือ ไม่ลงรอยกัน แทน

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: