วิธีการลบข้อมูลเมตาส่วนบุคคลทั้งหมดจากเอกสาร Microsoft Office

ทุกสิ่งที่คุณสร้างข้อมูลอยู่ที่ไหนสักแห่ง ข้อมูลนั้นเมื่อรวบรวมและวิเคราะห์จะกลายเป็นข้อมูล ข้อมูลดังกล่าวสามารถบอกคนอื่นเกี่ยวกับคุณได้มากกว่าที่คุณต้องการให้พวกเขารู้

ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเมื่อเวลาผ่านไปสามารถบอกทุกอย่างเกี่ยวกับตัวคุณได้และสามารถนำมาใช้เพื่อช่วยเหลือหรือทำร้ายคุณได้ ข้อมูลนี้เรียกว่าข้อมูลเมตา

ข้อมูลเมตาคืออะไร

ข้อมูลเมตาคือข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูล คุณไม่เกลียดเมื่อมีคนใช้คำเพื่อกำหนดคำนั้น ข้อมูลคือข้อเท็จจริงที่มีวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์ ไม่สามารถโต้แย้งได้อย่างสมเหตุสมผล หนึ่งคือหนึ่งและศูนย์คือศูนย์ อุณหภูมิมันคืออะไร วันนี้วันที่วันนี้วันที่ คุณได้รับคะแนน

ข้อมูลเมตาคือข้อเท็จจริงเกี่ยวกับข้อมูลชิ้นเดียว ขอแสดงตัวอย่างด้วยการเขียนจดหมายใน Microsoft Word

คุณพิมพ์จดหมายเพื่อส่งให้เจ้าหน้าที่เกี่ยวกับการทำงานที่ผิดจรรยาบรรณอาจผิดกฎหมาย ใช่เราอยู่ห่างจากละคร

จดหมายนั้นเป็นข้อมูลที่ทำจากตัวละครที่คุณพิมพ์ในลำดับที่แน่นอน อักขระที่คุณพิมพ์ถูกสร้างโดยกลุ่มของศูนย์และศูนย์ ตัวอักษรและเลขศูนย์เป็นข้อมูลที่ประกอบขึ้นเป็นข้อมูลในจดหมาย

เมื่อตัวอักษรและเลขศูนย์กลายเป็นตัวอักษรจะมีข้อมูลอื่น ๆ ข้อมูลเมตาบางส่วนนั้นเมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษรที่พิมพ์ตัวอักษรเมื่อถูกบันทึกครั้งสุดท้าย Word รุ่นใดที่สร้างขึ้นมาทั้งหมดเป็นข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลหรือเมทาดาทา

ข้อมูลเมตาทำอะไร

ใน Microsoft Office ข้อมูลเมตาส่วนใหญ่มีประโยชน์สำหรับคุณเพียงอย่างเดียว มันสามารถช่วยคุณค้นหาเอกสารเวอร์ชั่นล่าสุดหรือดูเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับมันได้ ช่วยในการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร

<รูป class = "lazy aligncenter">

มันถูกใช้โดย โปรแกรม Office และโปรแกรมอื่น ๆ พ่วงด้วยเอกสาร Windows Explorer ใช้ข้อมูลเพื่อจัดหมวดหมู่และเรียงเอกสารตัวอย่างเช่น

เหตุใดฉันจึงต้องการลบข้อมูลเมตา

กลับไปที่จดหมายที่คุณส่งไปยังผู้มีอำนาจเกี่ยวกับสิ่งที่ร่าง ไปทำงาน คุณกำลังทำสิ่งนี้โดยไม่ระบุชื่อเพราะคุณกลัวการแก้แค้นหรือคุณไม่ต้องการมีส่วนร่วมมากขึ้นนำไปสู่ความสนใจของเจ้าหน้าที่ เป็นการแจ้งเบาะแส

คุณออกไปข้างนอกทั้งหมดและรับที่อยู่อีเมลชั่วคราวและส่งจากคอมพิวเตอร์สาธารณะที่ห้องสมุดเพื่อครอบคลุมเส้นทางของคุณ เนื่องจาก ofmetadata เอกสารอาจมีข้อมูลที่สามารถใช้เชื่อมโยงกลับมาได้ มันอาจยังคงมีชื่อของคุณแนบมาด้วย

ยิ่งแย่ลงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารแม้ว่าคุณอาจมองไม่เห็นใครก็ตามในเอกสารก็ตาม หากคุณเขียนย่อหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่เฉพาะเจาะจงสำหรับคุณ แต่แล้วลบออกเพราะสามารถใช้เพื่อระบุตัวคุณได้มันอาจยังเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ในรูปแบบเมทาดาทา

ฉันจะดูข้อมูลเมตาของ Office ได้อย่างไร

ต่อไปนี้เป็นรายการวิธีการที่จะดูว่าข้อมูลเมตาใดที่ติดอยู่กับไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ของคุณ ข้อมูลเมตาที่ล้อมรอบอีเมลจาก Outlook นั้นซับซ้อนกว่าและเกินขอบเขตของบทความนี้

ดูข้อมูลเมตาใน Word, Excel หรือ PowerPoint

ด้วยเอกสารสมุดงานหรืองานนำเสนอ เปิดที่คุณต้องการตรวจสอบ:

คลิกที่ ไฟล์ที่มุมบนซ้าย

บนหน้าจอ ข้อมูลคุณจะเห็นข้อมูลมากมายเช่นขนาดหน้า คำ, เวลาการแก้ไขทั้งหมด, แก้ไขล่าสุด, สร้างและบุคคลที่เกี่ยวข้องในหมู่ข้อมูลอื่น ๆ

<รูป class = "lazy aligncenter">

ภายใต้ข้อมูลนั้นให้คลิกที่ แสดงคุณสมบัติทั้งหมดเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
หมายเหตุ:ให้ความสนใจกับ ข้อมูลเทมเพลต หากคุณใช้เทมเพลตที่มีชื่อของคุณหรือชื่อ บริษัท ในชื่อไฟล์ซึ่งสามารถติดตามคุณได้

ดูข้อมูลเมตาใน Windows Explorer

เปิด Windows Explorerและนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์

คลิกขวาที่ไฟล์และคลิกที่ คุณสมบัติ

ในหน้าต่างคุณสมบัติคลิกที่ รายละเอียดแถบ คุณจะเห็นข้อมูลเมตาทั้งหมดในรายการย่อและย่อ

<รูป class = "lazy aligncenter">

ดูข้อมูลเมตาทั้งหมดสำหรับไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint

ภาษามาร์กอัป Extensible (XML) เป็นเอกสาร defacto ที่จัดเก็บข้อมูลเมตาในการคำนวณ มันมาพร้อมกับไฟล์ทุกชนิดและไฟล์ Microsoft Office จะไม่มีข้อยกเว้น

<รูป class = "lazy aligncenter">

การดูเอกสาร XML เหล่านี้เป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจ มาด้วยไฟล์ Word กันเถอะ

เลือกไฟล์คัดลอกแล้วแตะปุ่ม F2บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ

<รูป class = "lazy aligncenter">

เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์จาก .docxเป็น .zipใช่ไฟล์ Office แต่ละประเภทที่ลงท้ายด้วย xเป็นไฟล์บีบอัดที่มีเอกสาร XML คุณจะได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการทำเช่นนี้ คลิก ใช่

คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก แยกทั้งหมด ...

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมามันจะถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แตกออกมาจากที่ใดและหากคุณต้องการแสดงไฟล์ที่แยกเมื่อเสร็จแล้ว ค่าเริ่มต้นดี คลิก แยก

เมื่อทำการแยกไฟล์เสร็จแล้วคุณจะได้ ดูสามโฟลเดอร์และไฟล์ XML สำรวจในไฟล์เหล่านี้เพื่อดูว่ามีข้อมูลใดเก็บอยู่ที่นั่น หากคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ XML ไฟล์นั้นน่าจะเปิดใน Internet Explorer

มันจะดูแปลก แต่คุณควรจะรู้ว่าข้อมูลส่วนใหญ่มีความหมายอย่างไร มีไฟล์ XML สองไฟล์ที่อาจมีชื่อของคุณ: core.xmlในโฟลเดอร์ docPropsและ document.xmlและ คน xmlทั้งในโฟลเดอร์ คำ

วิธีการลบข้อมูลเมตาจาก Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint

ใช้เวลานาน มาที่นี่ แต่ถ้าคุณจะทำอะไรแบบนี้คุณควรรู้ว่าทำไม มาต่อกันด้วย

ลบข้อมูลเมตาใน Word, Excel หรือ PowerPoint

คลิกที่ ไฟล์ที่มุมซ้ายบน