ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Outlook หรือสถานที่ประชุม คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที เลือกหรือเพิ่มผู้เข้าร่วม ติดตามผู้ที่เข้าร่วม และทำการเปลี่ยนแปลงก่อนวันประชุม
สำหรับการประชุมครั้งถัดไป เริ่มต้น หรืออัปเดต ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Outlook

วิธีการ กำหนดเวลาการประชุมใน Outlook
เมื่อคุณต้องการ ตารางการประชุม โดยใช้ Microsoft Outlook คุณมีวิธีต่างๆ ในการแสดงหน้าต่างกิจกรรมใหม่ เปิด Outlook แล้วไปที่จุดด้านล่าง
จากกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
เมื่อดูกล่องจดหมายของคุณ ให้ไปที่แท็บ หน้าแรกเปิดเมนูแบบเลื่อนลง รายการใหม่และเลือก การประชุมคุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ Shift+ Qได้

ต้องการสร้างการประชุมจากอีเมลเฉพาะใน Outlook หรือไม่ เลือกปุ่มการทำงานอื่นๆ(สามจุด) บนข้อความและเลือกการประชุม

หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้เลือกอีเมล ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือก ตอบกลับด้วยการประชุมใน Ribbon หรือใช้ Ctrl+ Alt+ R.

จากปฏิทิน Outlook ของคุณ
หากคุณกำลังดูปฏิทิน Outlook ให้ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือก การประชุมใหม่ใน Ribbon คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ Shift+ Qได้

หรือเลือกวันที่ที่คุณต้องการใช้และคลิกขวาที่เวลา เลือก คำขอประชุมใหม่หรือ การประชุมที่เกิดซ้ำใหม่ตามที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: หากคุณคลิกสองครั้งที่เวลาในมุมมองปฏิทิน จะเป็นการสร้างการนัดหมายแทนที่จะเป็นการประชุมตามค่าเริ่มต้น
ป้อนรายละเอียดการประชุม
เมื่อหน้าต่างการประชุมใหม่เปิดขึ้นโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดตามลำดับใดก็ได้




วิธีเพิ่มผู้เข้าร่วม
คล้ายกับการสร้างการประชุมใน Outlook คุณมีวิธีเพิ่มผู้เข้าร่วมได้มากกว่าหนึ่งวิธี คุณสามารถรวมผู้เข้าร่วมได้ทุกเมื่อระหว่างการตั้งค่าการประชุม หากต้องการเชิญผู้เข้าร่วมประชุมหลังจากที่คุณกำหนดเวลาการประชุมแล้ว ให้ไปที่ส่วนต่อไปนี้
ป้อนผู้เข้าร่วมประชุม
คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาถัดจาก จำเป็น(ผู้ที่ต้องเข้าร่วม) หรือ ไม่บังคับ(ผู้ที่อาจเข้าร่วม) ที่ ด้านบนของหน้าต่าง



ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการ
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมคือการใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการ คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้บัญชี ไมโครซอฟต์ 365 และ Exchange
ไปที่แท็บ ผู้ช่วยจัดกำหนดการและดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

เมื่อคุณใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการเสร็จแล้ว ให้เลือกแท็บการประชุมเพื่อกลับสู่การตั้งค่าการประชุมของคุณ
วิธีติดตามผู้เข้าร่วมประชุม
หากต้องการดูว่าใครยอมรับ ปฏิเสธ อาจเข้าร่วม (ไม่แน่นอน) หรือไม่ตอบกลับการเรียกประชุมของคุณ ให้ไปที่ปฏิทินใน Outlook.
ดับเบิลคลิกการประชุมเพื่อเปิดและไปที่แท็บการติดตามคุณจะเห็นผู้ได้รับเชิญแต่ละคน หากจำเป็นหรือไม่ก็ได้ และ การตอบสนองต่อคำเชิญประชุมของคุณ ทางด้านขวา

วิธีการแก้ไขการประชุมที่มีอยู่
สิ่งต่างๆ เกิดขึ้นตลอดเวลาจนอาจทำให้คุณต้องเปลี่ยนการประชุมที่คุณกำหนดเวลาไว้ เป็นตัวอย่าง คุณอาจต้องการเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วม เปลี่ยนวันที่หรือเวลา หรือรวมไฟล์



การแก้ไขสำหรับผู้จัดงานที่ไม่ใช่การประชุม
หากคุณไม่ใช่เจ้าของการประชุมแต่ต้องการอัปเดตกิจกรรมโดยการเพิ่มผู้เข้าร่วม นี่เป็นตัวเลือก



หมายเหตุ: หากผู้จัดการประชุมปิดใช้งานการส่งต่อ คุณจะไม่สามารถส่งคำขอการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมรายอื่นได้
วิธีเริ่มล่าช้าหรือ สิ้นสุดก่อนเวลา
Outlook สำหรับ Microsoft 365 มีฟีเจอร์ที่สะดวกสบายสำหรับการเริ่มการประชุมล่าช้าหรือสิ้นสุดก่อนเวลาโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการให้เวลาทุกคนเพิ่มขึ้นสองสามนาทีระหว่างการประชุม.



เตรียมตัวให้พร้อม
การตั้งค่าการประชุมใน Outlook เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้หลายคน แนบรายการ และทำการเปลี่ยนแปลงก่อนการประชุมได้ ถ้าจำเป็น
เมื่อคุณทราบวิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Outlook แล้ว ลองดู วิธีเพิ่ม Zoom ให้กับ Microsoft Outlook สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ
.