ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Outlook หรือสถานที่ประชุม คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที เลือกหรือเพิ่มผู้เข้าร่วม ติดตามผู้ที่เข้าร่วม และทำการเปลี่ยนแปลงก่อนวันประชุม
สำหรับการประชุมครั้งถัดไป เริ่มต้น หรืออัปเดต ต่อไปนี้คือวิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Outlook
![](/images/6627/outlook.jpeg)
วิธีการ กำหนดเวลาการประชุมใน Outlook
เมื่อคุณต้องการ ตารางการประชุม โดยใช้ Microsoft Outlook คุณมีวิธีต่างๆ ในการแสดงหน้าต่างกิจกรรมใหม่ เปิด Outlook แล้วไปที่จุดด้านล่าง
จากกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
เมื่อดูกล่องจดหมายของคุณ ให้ไปที่แท็บ หน้าแรกเปิดเมนูแบบเลื่อนลง รายการใหม่และเลือก การประชุมคุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ Shift+ Qได้
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-1-compressed.png)
ต้องการสร้างการประชุมจากอีเมลเฉพาะใน Outlook หรือไม่ เลือกปุ่มการทำงานอื่นๆ(สามจุด) บนข้อความและเลือกการประชุม
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-2-compressed.png)
หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้เลือกอีเมล ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือก ตอบกลับด้วยการประชุมใน Ribbon หรือใช้ Ctrl+ Alt+ R.
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-3-compressed.png)
จากปฏิทิน Outlook ของคุณ
หากคุณกำลังดูปฏิทิน Outlook ให้ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือก การประชุมใหม่ใน Ribbon คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+ Shift+ Qได้
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-4-compressed.png)
หรือเลือกวันที่ที่คุณต้องการใช้และคลิกขวาที่เวลา เลือก คำขอประชุมใหม่หรือ การประชุมที่เกิดซ้ำใหม่ตามที่คุณต้องการ
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-5-compressed.png)
หมายเหตุ: หากคุณคลิกสองครั้งที่เวลาในมุมมองปฏิทิน จะเป็นการสร้างการนัดหมายแทนที่จะเป็นการประชุมตามค่าเริ่มต้น
ป้อนรายละเอียดการประชุม
เมื่อหน้าต่างการประชุมใหม่เปิดขึ้นโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดตามลำดับใดก็ได้
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-6-compressed.png)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-7-compressed.png)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-8-compressed.png)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-9-compressed.png)
วิธีเพิ่มผู้เข้าร่วม
คล้ายกับการสร้างการประชุมใน Outlook คุณมีวิธีเพิ่มผู้เข้าร่วมได้มากกว่าหนึ่งวิธี คุณสามารถรวมผู้เข้าร่วมได้ทุกเมื่อระหว่างการตั้งค่าการประชุม หากต้องการเชิญผู้เข้าร่วมประชุมหลังจากที่คุณกำหนดเวลาการประชุมแล้ว ให้ไปที่ส่วนต่อไปนี้
ป้อนผู้เข้าร่วมประชุม
คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาถัดจาก จำเป็น(ผู้ที่ต้องเข้าร่วม) หรือ ไม่บังคับ(ผู้ที่อาจเข้าร่วม) ที่ ด้านบนของหน้าต่าง
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-10-compressed.png)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-11-compressed.png)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-12-compressed.png)
ใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการ
อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมคือการใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการ คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับผู้ใช้บัญชี ไมโครซอฟต์ 365 และ Exchange
ไปที่แท็บ ผู้ช่วยจัดกำหนดการและดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-13-compressed.png)
เมื่อคุณใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการเสร็จแล้ว ให้เลือกแท็บการประชุมเพื่อกลับสู่การตั้งค่าการประชุมของคุณ
วิธีติดตามผู้เข้าร่วมประชุม
หากต้องการดูว่าใครยอมรับ ปฏิเสธ อาจเข้าร่วม (ไม่แน่นอน) หรือไม่ตอบกลับการเรียกประชุมของคุณ ให้ไปที่ปฏิทินใน Outlook.
ดับเบิลคลิกการประชุมเพื่อเปิดและไปที่แท็บการติดตามคุณจะเห็นผู้ได้รับเชิญแต่ละคน หากจำเป็นหรือไม่ก็ได้ และ การตอบสนองต่อคำเชิญประชุมของคุณ ทางด้านขวา
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-14-compressed.png)
วิธีการแก้ไขการประชุมที่มีอยู่
สิ่งต่างๆ เกิดขึ้นตลอดเวลาจนอาจทำให้คุณต้องเปลี่ยนการประชุมที่คุณกำหนดเวลาไว้ เป็นตัวอย่าง คุณอาจต้องการเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วม เปลี่ยนวันที่หรือเวลา หรือรวมไฟล์
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-15-compressed.png)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-16-compressed.png)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-17-compressed.png)
การแก้ไขสำหรับผู้จัดงานที่ไม่ใช่การประชุม
หากคุณไม่ใช่เจ้าของการประชุมแต่ต้องการอัปเดตกิจกรรมโดยการเพิ่มผู้เข้าร่วม นี่เป็นตัวเลือก
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-18-compressed.png)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-19-compressed.png)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-20-compressed.png)
หมายเหตุ: หากผู้จัดการประชุมปิดใช้งานการส่งต่อ คุณจะไม่สามารถส่งคำขอการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมรายอื่นได้
วิธีเริ่มล่าช้าหรือ สิ้นสุดก่อนเวลา
Outlook สำหรับ Microsoft 365 มีฟีเจอร์ที่สะดวกสบายสำหรับการเริ่มการประชุมล่าช้าหรือสิ้นสุดก่อนเวลาโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการให้เวลาทุกคนเพิ่มขึ้นสองสามนาทีระหว่างการประชุม.
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-21-compressed.jpg)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-22-compressed.jpg)
![](/images/6627/how-to-schedule-a-meeting-in-microsoft-outlook-23-compressed.png)
เตรียมตัวให้พร้อม
การตั้งค่าการประชุมใน Outlook เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมได้หลายคน แนบรายการ และทำการเปลี่ยนแปลงก่อนการประชุมได้ ถ้าจำเป็น
เมื่อคุณทราบวิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Outlook แล้ว ลองดู วิธีเพิ่ม Zoom ให้กับ Microsoft Outlook สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ
.