ถ้าคุณได้สร้างเวิร์กชีทขนาดเล็กใน Excel คุณอาจต้องการวางแนวกระดาษไว้ในหน้าเมื่อพิมพ์ โดยค่าเริ่มต้นจะพิมพ์ที่มุมบนซ้ายของหน้า สำหรับชุดข้อมูลขนาดเล็กมากนี้อาจลดประสิทธิภาพของงานนำเสนอของคุณ
มีวิธีง่ายๆในการจัดตำแหน่งศูนย์ข้อมูล หน้าพิมพ์ คุณสามารถจัดแนวข้อมูลในแนวนอนแนวตั้งหรือทั้งสองอย่างได้
หากต้องการดูเวิร์กชีตของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อพิมพ์คลิกที่ไฟล์จากนั้นพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างเอกสารที่ด้านขวาสุด
เมื่อแผ่นงานตัวอย่างด้านบนแสดงตัวอย่างแล้วคุณจะเห็นว่าเป็น วางไว้ที่มุมซ้ายบนของหน้า นี่คือวิธีที่จะพิมพ์
เพื่อให้ตรงกลางข้อมูลบนหน้าพิมพ์ให้คลิกแท็บ Page Layoutจากนั้นให้คลิกปุ่มลูกศรที่มุมล่างขวาของส่วน ตั้งค่าหน้าเว็บของแท็บ Page Layout
2
หน้าจอ ตั้งค่าหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้น คลิกแท็บ ขอบใต้ส่วน ศูนย์ในหน้าให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย แนวนอนหากคุณต้องการให้ข้อมูลชิดซ้ายไปขวาระหว่างระยะขอบของหน้า เลือกช่องทำเครื่องหมาย ในแนวตั้งหากคุณต้องการให้ศูนย์ข้อมูลอยู่ตรงกลางระหว่างด้านบนระหว่างด้านล่างของขอบหน้า เลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งสองหากต้องการให้ข้อมูลตรงกลางทั้งหน้าทั้งแนวนอนและแนวตั้ง
คลิกปุ่ม Preview Preview และตอนนี้คุณจะเห็น ข้อมูลตรงกลางในหน้าเว็บ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้าเอกสารและยังคงอยู่ตรงกลาง
การจัดตำแหน่งข้อมูลบนหน้าจะมีผลเฉพาะกับแผ่นงานที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น ดังนั้นแม้ว่าคุณจะมีข้อมูลเต็มหน้าในแผ่นงาน 2 คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลชุดเล็กลงในแผ่นงาน 1 โดยไม่มีผลต่อแผ่นงานอื่น ๆ
นอกจากนี้หากคุณมีแผ่นงานที่มีข้อมูลจำนวนมาก และคุณเพียงต้องการพิมพ์ส่วนหนึ่งส่วนใดส่วนหนึ่งของแผ่นงาน แต่ก็ยังต้องการให้เป็นศูนย์กลางจากนั้นคุณสามารถทำได้โดยเลือกข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ครั้งแรก เมื่อคุณเลือกข้อมูลแล้วให้ไปที่ File Print และคุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง การตั้งค่า
คุณสามารถเลือกพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ได้พิมพ์สมุดงานทั้งหมดหรือพิมพ์ลงในตัวเลือกปัจจุบัน นี่เป็นประโยชน์จริงๆเพราะคุณอาจมีเวิร์กชีทขนาดใหญ่ แต่ต้องพิมพ์กราฟสรุปหรือแผนภูมิ สนุก!