ชิปอัจฉริยะของ Google คืออะไรและใช้งานอย่างไร


คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Google Smart Chips หรือเห็นฟีเจอร์นี้ใน Google เอกสารหรือชีต และสงสัยว่ามันคืออะไร เราจะอธิบาย Google Smart Chips และวิธีใช้งานที่นี่

คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace ประเภทพิเศษเพื่อใช้ชิปอัจฉริยะ คุณควรเห็นฟังก์ชันการทำงานที่อธิบายไว้ด้านล่างสำหรับบัญชีส่วนบุคคล ธุรกิจ และการศึกษา

ชิปอัจฉริยะของ Google คืออะไร

ชิปอัจฉริยะคือตัวอย่างข้อมูลที่คุณสามารถแทรกลงใน Google เอกสารและ Google ชีต ซึ่งจะขยายเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม เมื่อคุณเลือกหรือเพียงวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชิปอัจฉริยะ คุณจะได้รับรายละเอียดเพิ่มเติมและดำเนินการต่างๆ

มีชิปอัจฉริยะสองสามประเภทให้เลือก ขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่คุณต้องการรวม:

บุคคล: แสดงชื่อ ที่อยู่อีเมล และการดำเนินการกับอีเมลใน Gmail ข้อความ แฮงเอาท์วิดีโอ กำหนดเวลากิจกรรม และเพิ่มหรือแก้ไขผู้ติดต่อ คุณยังเปิดมุมมองโดยละเอียดใน Google Contacts ในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ได้อีกด้วย

ไฟล์: แสดงตัวอย่างขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกในการเปิดไฟล์ที่ใหญ่กว่า (ถ้ามี) ลิงก์ไปยังไฟล์ในแอป Google หรือ Google ไดรฟ์ที่เกี่ยวข้อง เจ้าของไฟล์ และ ตัวเลือกในการแชร์ไฟล์

กิจกรรม: แสดงกิจกรรม รายละเอียดจาก Google Calendar รวมถึงชื่อ วันที่ และเวลาพร้อมลิงก์ไปยังการประชุม ปุ่มเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังกิจกรรม และตัวเลือกในการแนบ เอกสารปัจจุบันของเหตุการณ์ คุณยังสามารถกดปุ่ม Tabเพื่อแทรก บันทึกการประชุม สำหรับกิจกรรม

สถานที่: แสดงตัวอย่าง Google Maps ขนาดเล็กพร้อมตัวเลือกในการเปิดตัวอย่างที่ใหญ่กว่า ประเภทของสถานที่และที่อยู่ และตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์ไปยังสถานที่ในแผนที่หรือขอเส้นทาง ขณะนี้ Places Smart Chip มีให้บริการใน Google เอกสารเท่านั้น

วันที่: แสดงวันที่พร้อมตัวเลือกในการเลือกรูปแบบวันที่และจองการประชุม ป้อนคำ เช่น วันนี้ หรือ พรุ่งนี้ หรือวันที่แบบเต็มพร้อมเดือน วันที่ และปี ใช้ไอคอนเฟืองเพื่อเลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการใช้

ชิป Dates Smart เป็นโบนัส ขณะนี้ใช้งานได้เฉพาะใน Google เอกสารและใช้สัญลักษณ์ @ แทนเมนูแทรก.

เหตุใดคุณจึงควรใช้ชิปอัจฉริยะ

ชิปอัจฉริยะมีข้อดีเมื่อคุณใช้ใน Google เอกสารหรือ Google ชีต

  • ประหยัดพื้นที่ชิปอัจฉริยะถูกยุบเป็นคำหรือบรรทัดเดียว มันจะขยายเมื่อคุณเลือกหรือวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมันเท่านั้น
  • ลดข้อผิดพลาดแทนที่จะพิมพ์ข้อมูลติดต่อของบุคคล รายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน หรือที่อยู่ของสถานที่ผิด ชิปอัจฉริยะมีทุกสิ่ง
  • ช่วยเหลือผู้อ่านของคุณคุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่ผู้ที่อ่านเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ช่วยลดการทำงานเพิ่มเติมในส่วนท้ายของการวิจัยด้วยตนเอง
  • วิธีใส่ชิปอัจฉริยะ

    คุณสามารถแทรกชิปอัจฉริยะในเอกสารหรือสเปรดชีตของคุณได้สองวิธี ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้วิธีที่เร็วหรือง่ายที่สุดสำหรับคุณ

    ใช้สัญลักษณ์ @ (At)

    มุ่งหน้าไปยังจุดที่คุณต้องการแทรก Smart Chip แล้วพิมพ์สัญลักษณ์ @ คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นพร้อมคำแนะนำทันที

    หากต้องการดูคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับหมวดหมู่ ให้เลือกลูกศรทางด้านขวา

    คุณยังใช้ชื่อบุคคล ไฟล์ กิจกรรม หรือสถานที่ตามหลังสัญลักษณ์ @ เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงในช่องแบบเลื่อนลง

    เลือกรายการที่ถูกต้องเมื่อปรากฏขึ้น แล้วคุณจะเห็นชิปอัจฉริยะของคุณปรากฏในเอกสารหรือสเปรดชีต

    ใช้เมนูแทรก

    คุณยังสามารถใช้เมนูแทรกในเอกสารหรือชีตเพื่อเลือกประเภทชิปอัจฉริยะที่คุณต้องการแทรก

    1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการรายการ
    2. ไปที่แท็บ แทรกย้ายไปที่ ชิปอัจฉริยะและเลือกประเภทในเมนูที่แสดงออกมา
      1. เลือกบุคคล ไฟล์ กิจกรรม หรือตำแหน่งที่ถูกต้องในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
      2. จากนั้นคุณจะต้องใส่ชิปอัจฉริยะลงในจุดที่คุณเลือก

        หากต้องการนำชิปอัจฉริยะออกในภายหลัง เพียงลบคำหรือบรรทัดข้อความ

        วิธีใช้ชิปอัจฉริยะของ Google

        ตามที่กล่าวไว้ คุณสามารถเลือกชิปอัจฉริยะหรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือชิปนั้นเพื่อดูรายละเอียด ด้วยชิปบางประเภท คุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับผู้อ่านของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ต่อตัวคุณเองด้วย.

        ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกชิปบุคคลและใช้ปุ่ม กำหนดเวลากิจกรรมเพื่อ ตั้งค่าการประชุมกับผู้ติดต่อใน Google Calendar ปฏิทินควรเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่

        ในอีกตัวอย่างหนึ่ง คุณสามารถเลือกชิปสถานที่และใช้ปุ่ม ดูเส้นทางซึ่งจะเปิด Google Maps ในแถบด้านข้างพร้อมให้คุณป้อนจุดเริ่มต้นและ ขอเส้นทาง

        สำหรับไฟล์ คุณสามารถแทรกชิปสำหรับเอกสาร สมุดงาน รูปภาพ หรือ PDF จากนั้นดูตัวอย่างรายการในชิปอัจฉริยะ วิธีนี้สะดวกสำหรับการยืนยันว่าคุณมีไฟล์ที่ถูกต้องหรือเพียงดูภาพสแนปชอตของไฟล์ ไฟล์บางไฟล์อาจมีการแสดงตัวอย่างขนาดใหญ่เช่นกัน

        อย่าลืมชิป

        ชิปอัจฉริยะของ Google คือรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถรวมไว้ในรายงานของบริษัท สเปรดชีตทางการเงิน บันทึกการประชุม หรือข้อเสนอทางธุรกิจ อย่าลืมคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้สำหรับเอกสารฉบับต่อไปของคุณ และมองหาชิปอัจฉริยะตัวใหม่ในอนาคต

        หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของ Google โปรดดูบทแนะนำของเราสำหรับ วิธีใช้ Google เอกสาร

        .

        กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


        21.12.2022