การใช้ ตารางใน Google เอกสาร ช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้างรายละเอียดเอกสารเพื่อให้ผู้อ่านเข้าถึงและทำความเข้าใจข้อมูลที่คุณนำเสนอได้ง่ายขึ้น แทนที่จะจัดรูปแบบรายการหรือย่อหน้า คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณในรูปแบบตารางเพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่เรียบร้อยและสะอาดตา
ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีแทรกตารางและปรับคุณสมบัติของตาราง ตลอดจนวิธีแก้ไขตารางใน Google เอกสาร จัดเรียงข้อมูลตาราง และลบตารางที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
แทรกตารางใน Google เอกสาร
คุณสามารถเพิ่มตารางไปที่ Google Docs โดยเพียงแค่เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกเทมเพลตตารางและเลือกตัวเลือกที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้หากต้องการ
จากนั้นคุณจะเห็นตารางของคุณในตำแหน่งที่คุณเลือก และสามารถเริ่มป้อนข้อความลงในเซลล์ตารางได้
ตั้งค่าคุณสมบัติของตาราง
คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ของตารางก่อนที่จะเพิ่มข้อมูลหรือหลังจากนั้น คุณสามารถปรับคุณสมบัติของแถว คอลัมน์ การจัดตำแหน่ง และสีสำหรับตาราง Google เอกสารได้
คลิกขวาที่ตารางและเลือกคุณสมบัติของตารางในเมนูทางลัด
เมื่อแถบด้านข้างเปิดขึ้นทางด้านขวา ให้ขยายส่วนของรายการที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับตารางแบบเรียลไทม์ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ใช้ Xที่ด้านบนขวาเพื่อปิดแถบด้านข้าง.
เพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถว
คุณมีสองสามวิธีในการเพิ่มและลบทั้งคอลัมน์และแถวออกจากตารางของคุณใน Google เอกสาร
หากต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวอย่างรวดเร็ว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือตารางเพื่อแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็ก คุณจะเห็นแถบเครื่องมือสำหรับแต่ละคอลัมน์และแถว เลือกเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาหรือแถวด้านล่าง
หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางซ้ายหรือแถวด้านบน ให้คลิกขวาที่เซลล์ในคอลัมน์หรือแถว จากนั้นเลือกตัวเลือกแทรกจากเมนูทางลัด
หากต้องการลบคอลัมน์หรือแถว ให้คลิกขวาที่เซลล์ในนั้นแล้วเลือก ลบแถวหรือ ลบคอลัมน์จากเมนูทางลัด
ปักหมุดแถวส่วนหัวในตาราง
หากคุณสร้างตารางที่มีแถวส่วนหัว คุณสามารถปักหมุดตารางไว้ที่ด้านบนเพื่อคงตำแหน่งไว้ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อจัดเรียงแถวใหม่หรือจัดเรียงตารางดังที่เราจะกล่าวถึงด้านล่าง
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือแถวเพื่อแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กและเลือกไอคอน ปักหมุด
หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้คลิกขวาที่แถวแล้วเลือก ปักหมุดแถวส่วนหัว
หากต้องการลบแถวส่วนหัวที่ปักหมุดไว้ ให้เลือกไอคอน ปักหมุดในแถบเครื่องมือซึ่งมีเส้นพาดผ่านหลังจากที่คุณปักหมุดแถวหรือคลิกขวาแล้วเลือก เลิกปักหมุดแถวส่วนหัว.
จัดเรียงคอลัมน์หรือแถวใหม่
ด้วยคุณลักษณะที่ยืดหยุ่นสำหรับตาราง ใน Google เอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องตัดและวางเพื่อจัดเรียงแถวหรือคอลัมน์ใหม่ เพียงใช้แถบเครื่องมือ
วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือคอลัมน์หรือแถวเพื่อแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็ก เลือกไอคอน ตารางทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ จากนั้นลากคอลัมน์ไปทางซ้ายหรือขวา หรือแถวขึ้นหรือลง
จัดเรียงตารางใน Google เอกสาร
คุณอาจต้องการแสดงตารางของคุณตามลำดับตัวอักษรหรือตัวเลข คุณสามารถทำได้ตามคอลัมน์ที่คุณเลือก 1 ใน 2 วิธี
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือคอลัมน์แล้วเลือกไอคอน ตัวกรองในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก เรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือ เรียงลำดับจากมากไปน้อย
คุณยังสามารถคลิกขวาที่คอลัมน์ ย้ายไปที่ เรียงลำดับตารางและเลือก เรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือ เรียงลำดับจากมากไปน้อยในหน้าต่างป๊อปอัป เมนู..
ผสานเซลล์ในตาราง
คุณอาจต้องการรวมสองเซลล์เป็นเซลล์เดียวที่ครอบคลุมหลายคอลัมน์หรือแถว คุณสามารถรวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในตารางของคุณด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน
หากคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกการผสานเซลล์เดิมเหล่านี้ในภายหลัง ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่ผสานแล้วเลือก ยกเลิกการผสานเซลล์
แยกเซลล์ในตาราง
คุณยังสามารถทำสิ่งที่ตรงกันข้ามในตารางและแยกเซลล์แทนที่จะรวมเซลล์เหล่านั้นเข้าด้วยกัน นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่ Google เพิ่มลงในเอกสารในเดือนตุลาคม 2022.
หากคุณต้องการยกเลิกการแยกเซลล์ คุณสามารถเลือกเซลล์เหล่านั้นและใช้คุณลักษณะผสานเซลล์ที่อธิบายไว้ข้างต้นได้
ลบตารางใน Google เอกสาร
หากคุณตัดสินใจในภายหลังว่าคุณไม่ต้องการตารางในเอกสารของคุณอีกต่อไป การลบตารางออกเป็นเรื่องง่าย
คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก ลบตารางจากเมนูทางลัด โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบข้อมูลในตารางด้วย
ตารางเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการทำให้เอกสารของคุณมีรูปลักษณ์ที่มีโครงสร้าง หากคุณต้องการใช้วิธีอื่นที่เป็นประโยชน์ โปรดดูวิธี make a fillable form with tables ใน Google เอกสาร.
.