หากคุณใช้ Excel บ่อยครั้งในที่ทำงานหรือเพื่อการใช้งานส่วนตัวคุณอาจมีงานประจำวันที่ค่อนข้างน่าเบื่อและซ้ำซาก
ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าและล้างข้อมูลหรือการส่งออกและการจัดระเบียบเพื่อจับคู่ ความต้องการของลูกค้าของคุณมีหลายครั้งที่คุณต้องคลิกที่ปุ่มเดียวกันและพิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก
สิ่งที่ดีคือส่วนใหญ่หากไม่ใช่ทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้ การใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ใน Excel สามารถทำซ้ำได้โดย Excel เองโดยใช้ แมโคร
ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้าง อย่างง่าย มาโครเพื่อเริ่มงานซ้ำอัตโนมัติที่คุณอาจมี
บันทึกมาโครใน Excel
ลองจินตนาการว่าคุณได้รับสารสกัดข้อมูลจากไคลเอนต์ที่ไม่ได้อยู่ตรงกลาง . ในส่วนหนึ่งของงานประจำวันของคุณคุณจะต้องจัดกึ่งกลางฟิลด์โดยคลิกเซลล์ที่มุมบนซ้ายและตั้งค่าการจัดแนวข้อความเป็นกึ่งกลาง
การใช้แมโครคุณสามารถบันทึกกิจกรรมหนึ่งครั้งและให้แมโครทำคำสั่งชุดเดียวกันซ้ำให้คุณ นี่คือขั้นตอน:
ก่อนอื่นเปิดใช้งานแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน excel โดยคลิก ไฟล์->ตัวเลือก-><เข้ม>ปรับแต่ง Ribbon->ทำเครื่องหมาย นักพัฒนาซอฟต์แวร์แล้วคลิก ตกลง
เมื่อเปิดใช้งานไปที่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์->คลิก บันทึกมาโคร
p>คุณสามารถตั้งชื่อแมโครของคุณได้ (ในตัวอย่างนี้ฉันตั้งชื่อ “ CenterText”) แล้วคลิกตกลง
นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกให้แมโคร แป้นพิมพ์ลัดซึ่งช่วยให้เรียกใช้ซ้ำได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องไปที่แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์
นอกจากนี้ตัวเลือก จัดเก็บแมโครในจะมีประโยชน์จริง ๆ หากคุณ ต้องการสร้างแมโครทั่วไปที่จะทำงานกับเวิร์กบุ๊ก Excel ใด ๆ แทนที่จะเลือก สมุดงานนี้เป็นค่าเริ่มต้นคุณสามารถเลือก สมุดงานแมโครส่วนตัวซึ่งจะช่วยให้คุณใช้แมโครใหม่กับสมุดงานในอนาคตที่คุณเปิดหรือสร้างใน Excel .
ถัดไปเริ่มกิจกรรมของคุณโดยคลิกที่เซลล์และจัดกึ่งกลางฟิลด์โดยใช้เมาส์ของคุณ มาโครจะบันทึกการคลิกของคุณและเซลล์ / ไอคอนที่แน่นอนที่คุณคลิกภายในหน้าต่าง Excel และแปลเป็นรหัสพิเศษที่เรียกว่า VBA
เมื่อเสร็จแล้วให้กลับไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์แล้วคลิก หยุดการบันทึก
ขอแสดงความยินดี! คุณบันทึกมาโครแรกของคุณแล้ว ครั้งต่อไปที่คุณมีตัวดึงข้อมูลใหม่ที่ไม่ได้อยู่กึ่งกลางคุณเพียงแค่ต้องไปที่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์->มาโคร->เลือกชื่อมาโคร ->คลิก เรียกใช้.
แมโครจะทำซ้ำการกระทำที่คุณได้บันทึกไว้ (เช่นการจัดกึ่งกลางข้อความสำหรับเซลล์ทั้งหมดในแบบฝึกหัดนี้)
ขั้นตอนสุดท้ายคือการบันทึกไฟล์เป็นส่วนขยาย .xlsm(ไม่ใช่มาตรฐาน .xlsx) เพื่อให้ไฟล์ excel ของคุณเก็บมาโครที่ คุณได้บันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ต้องทำเช่นนี้หากคุณเลือกสมุดงานแมโครส่วนตัวเมื่อสร้างมาโคร
เมื่อคุณได้รับมันการแก้ไขด้วยตนเองหลายชั่วโมงใน Excel สามารถทำได้ในหน้าต่างเวลาที่สั้นลงพร้อมกับมาโคร ด้วยความเข้าใจว่า Excel มีความสามารถในการบันทึกการกระทำซ้ำ ๆ และเล่นซ้ำความเป็นไปได้ของระบบอัตโนมัติที่คุณสามารถสร้างนั้นใหญ่พอ ๆ กับจินตนาการของคุณ
กฎง่ายๆคืออะไรก็ตามที่คุณสามารถทำได้โดยใช้เมาส์ และแป้นพิมพ์สามารถทำซ้ำ / อัตโนมัติได้เร็วขึ้นหลายเท่าโดยใช้มาโคร ขอให้สนุก!