คุณแปลกใจไหมที่ Google ไดรฟ์แจ้งว่าพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชีของคุณเต็ม แต่คุณรู้ไหมว่าไม่เป็นเช่นนั้น ดูเหมือนว่า Google จะพูดถูกแล้ว พื้นที่เก็บข้อมูลบัญชี Google ของคุณ ถูกใช้ในทุกบริการของคุณ รวมถึงไดรฟ์ รูปภาพ และ Gmail
คุณอาจไม่ได้เก็บไฟล์ขนาดใหญ่ไว้ในไดรฟ์ แต่บริการ Photos ของคุณอาจใช้โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลเป็นจำนวนมาก ในทำนองเดียวกัน คุณอาจมีไฟล์ขนาดใหญ่อยู่ในถังขยะของบริการออนไลน์ต่างๆ ของ Google คุณได้ลบไฟล์เหล่านี้แล้ว แต่ไฟล์เหล่านี้ยังคงใช้พื้นที่ของคุณ เนื่องจากคุณยังไม่ได้ลบไฟล์เหล่านี้ออกจากบัญชีของคุณทั้งหมด
คู่มือนี้จะกล่าวถึงวิธีการล้างรายการในบริการต่างๆ เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง พื้นที่ Google Drive ของคุณ
ลบไฟล์ออกจากถังขยะของ Google ไดรฟ์
หลังจากลบไฟล์แล้ว ผู้คนมักจะลืมล้างถังขยะเพื่อลบไฟล์ออกอย่างถาวร จนกว่าคุณจะล้างข้อมูลในถังขยะ แม้แต่ไฟล์ที่ถูกลบก็ยังใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบัญชี Google ของคุณ
โชคดีที่ Google ช่วยให้การลบไฟล์ที่ถูกลบของคุณแบบเลือกและทั้งหมดในครั้งเดียวเป็นเรื่องง่าย โดยมีวิธีการดังนี้
ลบไฟล์ขนาดใหญ่ออกจากพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์
หาก Google ไดรฟ์ยังบอกว่าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเต็ม คุณอาจไม่มีไฟล์ขนาดใหญ่ในถังขยะ ในกรณีนี้ ให้วิเคราะห์ไฟล์ในไดรฟ์ของคุณและดูว่าคุณสามารถลบบางไฟล์ออกจากที่นั่นได้หรือไม่
Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงไฟล์ตามขนาดได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและลบรายการที่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บมาก
ลบข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่ซึ่งจัดเก็บไว้ใน Google Drive
Google Drive เชื่อมโยงกับแอปของบุคคลที่สาม ทำให้แอปเหล่านั้นจัดเก็บข้อมูลบนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ เมื่อคุณพบว่าไดรฟ์บอกว่าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณกำลังจะหมด คุณควรตรวจสอบและลบข้อมูลสำหรับแอปเหล่านั้น
ซึ่งจะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ของคุณ ซึ่งอาจแก้ไขข้อผิดพลาดในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดได้
ลบรูปภาพและวิดีโอจาก Google Photos
รูปภาพและวิดีโอของคุณที่จัดเก็บไว้ใน Google Photos ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมาก ทำให้ไดรฟ์บอกว่าคุณมีพื้นที่ในบัญชีไม่เพียงพอ วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการลบรูปภาพและวิดีโอที่ไม่ต้องการออกจากบัญชีของคุณ
ซึ่งจะช่วยเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์ของคุณอย่างมากและลบข้อความแสดงข้อผิดพลาดของพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมด
บีบอัดรูปภาพและวิดีโอของคุณบน Google Photos
วิธีหนึ่งในการเรียกคืนพื้นที่บัญชี Google ของคุณโดยไม่ต้องลบรูปภาพและวิดีโอคือการลดขนาดรายการของคุณ Google Photos ช่วยให้คุณสามารถบีบอัดไฟล์มัลติมีเดีย ส่งผลให้ใช้โควต้าพื้นที่บัญชีของคุณน้อยลง
คุณสามารถบีบอัดไฟล์ที่คุณได้อัปโหลดไปยัง Photos แล้วโดยเลือกตัวเลือกบนไซต์ ไซต์จะเปลี่ยนไฟล์ของคุณจากคุณภาพดั้งเดิม (คุณภาพสูง) ไปเป็นคุณภาพแบบประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล สิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อคุณภาพของไฟล์ของคุณ แต่โดยส่วนใหญ่แล้วสิ่งนี้จะไม่สังเกตเห็นได้ชัดเจน
โปรดทราบว่า Photos จะบีบอัดรายการของคุณที่จัดเก็บไว้ในที่อื่น เช่น Blogger อย่างไรก็ตาม ไฟล์ Google ไดรฟ์และ YouTube ของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ
ค้นหาและลบอีเมลที่ไม่ต้องการใน Gmail
อีเมล Gmail ของคุณไม่ได้ใช้ข้อมูลมากเท่ากับบริการอื่นๆ เช่น Photos อย่างไรก็ตาม คุณควรตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพื่อดูว่าคุณมีไฟล์แนบขนาดใหญ่หรือไม่ คุณควร ลบไฟล์แนบที่ไม่ต้องการ เพื่อเพิ่มพื้นที่ในบัญชี Google ของคุณ
Gmail ช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ไฟล์แนบขนาดใหญ่ในอีเมลของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณเรียกคืนพื้นที่บัญชีของคุณได้
แก้ปัญหาข้อความเต็มของพื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive
เมื่อคุณทราบว่ามีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Google ของคุณกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ Google คุณจะไม่แปลกใจเมื่อไดรฟ์แจ้งว่าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเต็ม วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยคุณค้นหาไฟล์ที่ไม่ต้องการและกินพื้นที่เก็บข้อมูลในบริการต่างๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถกำจัดไฟล์เหล่านั้นและทำให้ กระบวนการสำรองข้อมูลของ Google ไดรฟ์ สามารถจัดการได้มากขึ้น
.