Smartsheet และ Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตสองโปรแกรมที่ควรค่าแก่การทดสอบ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองแพลตฟอร์มมีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านฟังก์ชันการทำงาน ราคา และความสะดวกในการใช้งาน
แล้วอันไหนดีกว่าสำหรับคุณ? มาหาคำตอบกันดีกว่า
Smartsheet กับ Excel: ไหนดีกว่ากัน
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตแบบดั้งเดิมที่เหมาะสำหรับการกระทืบตัวเลข การวิเคราะห์และการแสดงภาพข้อมูล และการจัดการโครงการ ในทางกลับกัน Smartsheet ส่วนใหญ่จะมีค่า ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ SaaS ที่ช่วยติดตามไทม์ไลน์และปรับปรุงขั้นตอนการทำงานแบบเรียลไทม์
Excel เป็นเครื่องมือทางสถิติที่มีประสิทธิภาพพร้อมความสามารถในการจัดการโครงการ และ Smartsheet มุ่งเน้นไปที่ การจัดการงานร่วมกัน
อย่างไรก็ตาม ทั้งสองโปรแกรมมีคุณลักษณะที่ทับซ้อนกันมากมาย ดังนั้นเรามาดูกันว่าคุณสมบัติเหล่านี้แตกต่างกันอย่างไร
คุณสมบัติ
แม้ว่า Excel และ Smartsheet จะใช้ฟีเจอร์หลายอย่างร่วมกัน แต่ทั้งสองโปรแกรมจะ "excel" ในพื้นที่ที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับความต้องการ ขั้นตอนการทำงาน และโครงสร้างองค์กรของคุณ สิ่งหนึ่งอาจเหมาะกับคุณมากกว่าอีกสิ่งหนึ่ง
Excel มีประสิทธิภาพเหนือกว่า Smartsheet เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก โดยใช้สูตรที่ซับซ้อน การกรอง หรือการเรียกใช้มาโคร ในทางกลับกัน Smartsheet เป็นผู้ชนะที่ชัดเจนในด้านความสามารถในการจัดการโครงการ
อย่างไรก็ตาม ตอนนี้คุณสามารถส่งออกข้อมูลจาก Smartsheet ไปยัง Excel แล้วกลับมาอีกครั้งได้ ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดอาจรวมทั้งสองเข้าด้วยกัน — Smartsheet สำหรับการติดตามโครงการและ Excel สำหรับกิจกรรมที่มีข้อมูลจำนวนมาก
การบูรณาการและความเข้ากันได้
Smartsheet พร้อมใช้งานออนไลน์ผ่านแอปบนเว็บและเป็นแอป Android/iPhone นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับประมาณ 130 บริการระดับมืออาชีพ รวมถึง Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google และอื่นๆ อีกมากมาย
Excel พร้อมใช้งานในรูปแบบแอปบนเว็บและบน Windows, macOS, Android และ iOS โดยผสานรวมกับแอปอื่นๆ เกือบ 800 แอป รวมถึง Power Bi และ Azure ซึ่งมากกว่าจำนวนที่ Smartsheet ผสานรวมถึง 6 เท่า แม้ว่าช่องว่างนี้จะลดลงอย่างต่อเนื่องก็ตาม
ราคา
Smartsheet และ Excel มีราคาใกล้เคียงกัน แม้ว่า Excel จะมีความยืดหยุ่นในตัวเลือกการซื้อมากกว่า
Excel Online ให้บริการฟรี แต่เป็นแอปเดสก์ท็อปเวอร์ชันที่บางลงอย่างมาก แอปเดสก์ท็อปมีราคา $159.99 เป็นค่าธรรมเนียมครั้งเดียวหรือ $6.99 ต่อเดือนโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365
Smartsheet มีให้บริการในราคา $7 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ Pro และ $25 ต่อเดือนสำหรับธุรกิจ
ใช้งานง่าย
ทั้ง Excel และ Smartsheet ค่อนข้างใช้งานง่าย แม้ว่าทั้งสองแอปจะมีช่วงการเรียนรู้ที่สำคัญก็ตามเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปทั้งสอง
Smartsheet มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายและทันสมัยซึ่งทำให้เรียนรู้ได้ง่ายมาก คล้ายกับ Excel ดังนั้นหากคุณมีประสบการณ์กับโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ คุณควรเลือก Smartsheet อย่างรวดเร็ว.
ในแง่ของการทำงานร่วมกัน Smartsheet ใช้งานง่ายกว่ามาก ผู้ใช้หลายคนสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้โดยไม่ต้องปวดหัวกับการมีหลายเวอร์ชันลอยไปมา นอกจากนี้ยังเข้าถึงโปรแกรมจากอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตาม Excel ยังคงแพร่หลายไม่มากก็น้อย ซึ่งหมายความว่าฟังก์ชันการทำงานและการผสานรวมโดยรวมจะกว้างกว่ามาก ผลข้างเคียงคือมีเทมเพลต Excel คำแนะนำวิธีใช้งาน และบทช่วยสอนโดยละเอียดบนอินเทอร์เน็ตมากมายนับไม่ถ้วนที่คุณสามารถเข้าถึงได้
Smartsheet กับ Excel: ไหนดีกว่ากัน
Smartsheet และ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในสิทธิของตนเอง แต่มีฟังก์ชันหลักที่แตกต่างกัน
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการจัดการโครงการ Smartsheet น่าจะมีประโยชน์มากกว่า Excel อย่างไรก็ตาม ให้เริ่มต้นด้วย Excel หากคุณต้องการเครื่องมือการแสดงภาพและการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการการจัดการทรัพยากรและเครื่องมือทางสถิติที่มีประสิทธิภาพ คุณอาจพิจารณาลงทุนในทั้งสองโปรแกรมและรวมความสามารถเข้าด้วยกัน
โปรดทราบว่า โซลูชั่นการจัดการโครงการมากมาย อาจเป็นทางเลือก Smartsheet ที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ รวมถึง Google ชีต, Jira, MS Project, Asana, Trello และ Wrike
.