ดังที่เราได้กล่าวถึงในบทความก่อนหน้านี้ว่ารายละเอียดของงานที่ดีที่สุดจากการตั้งค่าบ้านการทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่น่าตกใจสำหรับบางคน การออกจากสำนักงานที่ยุ่งไปทำงานคนเดียวในสำนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณอาจทนได้และผลก็คือผลผลิตลดลง
แต่ด้วยการปรับแต่งที่ถูกต้องและความคิดที่ถูกต้อง ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนี้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำนักงานทางไกลที่ฉันได้รับในช่วง 20 ปีที่ฉันทำงานจากที่บ้าน
ทำงานเมื่อคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการบังคับตัวเองให้ทำงานเมื่อคุณไม่รู้สึกโมโจ คุณอาจทำให้ตัวเองป่วยหรือทำงานไร้ประโยชน์ตามมาตรฐานซึ่งท้ายที่สุดก็เป็นการเสียเวลาอันมีค่าของคุณ
ดังนั้นให้กำหนดเวลาของวันที่คุณทำงานและทำงานได้มากที่สุด แล้วก็ คุณบางคนจะต้องทำงานตามชั่วโมงที่กำหนด แต่ถ้าคุณมีงานที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้คุณกำหนดเวลาของคุณเองให้พิจารณาเริ่มต้นใหม่ในวันนั้นถ้ามันเหมาะกับคุณดีกว่า
มี ชุมชนออนไลน์อยู่ในสถานที่
เพื่อหลีกเลี่ยงความโดดเดี่ยวทางสังคมในขณะที่ทำงานในสำนักงานระยะไกลของคุณคุณจะต้องสามารถพูดคุยกับผู้อื่นในระหว่างวันทำงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถประสานงานการทำงานกำหนดเวลาและการนินทาที่ตู้น้ำเย็นออนไลน์เกี่ยวกับเจนจากบัญชีและแฟนใหม่สุดฮอตของเธอ
นี่คือที่การประชุมทางวิดีโอเริ่มเล่น ผู้เล่นรายใหญ่คือ Skype และซูม แต่คุณยังมีคนอื่นเช่น อย่างไร (ซึ่งรู้จักกันในชื่อของปรากฏใน) และ Facetime จากนั้นมีทางเลือกที่น้อยกว่าสำหรับการโทรแบบตัวต่อตัวเช่น WhatsApp และ Facebook Messenger (พวกเขาไม่สามารถทำการสนทนาทางวิดีโอเป็นกลุ่มได้)
สำหรับการแชทด้วยข้อความ ราชานั้นหย่อน ใช้โดย บริษัท จำนวนมากรวมถึงเรา มันทำให้การทำงานร่วมกันออนไลน์และการถ่ายโอนไฟล์จากสำนักงานระยะไกลเป็นเรื่องง่ายไร้สาระ WhatsApp ยังเหมาะสำหรับการแชทเป็นกลุ่มและยังมี เวอร์ชันเดสก์ท็อป เพื่อการพิมพ์ที่เร็วขึ้นง่ายขึ้น
สำนักงานระยะไกลบางแห่งทำให้ทุกคนในกลุ่มแชทเป็นวิดีโอแล้วปล่อยให้มันทำงานได้ตลอดทั้งวัน ดังนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจะ“ อยู่ที่นั่น” ถ้าคุณต้องการถามอะไรพวกเขาดังนั้นสร้างความรู้สึกของ“ สำนักงานที่แท้จริง” อย่าเพิ่งจมปลักอยู่ข้างหน้า
บล็อกโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิอื่น ๆ
นำเคล็ดลับสำนักงานระยะไกลนี้จากคนที่ทนทุกข์ทรมาน จากปัญหานี้ทุกวัน คุณพยายามเริ่มงานและคุณคิดกับตัวเองว่า“ ก่อนอื่นฉันจะตรวจสอบ Facebook อย่างรวดเร็ว….”
หรือแทนที่“ Facebook” ด้วยชื่อไซต์ที่เสียเวลาส่วนตัวที่คุณชื่นชอบ สองหรือสามชั่วโมงต่อมาคุณยังไม่ได้เริ่มทำงาน แต่คุณได้ถกเถียงถึงข้อดีของการเลือกตั้งประธานาธิบดีสหรัฐในปี 2020 กับผู้ที่โกรธแค้นนับสิบคนในตอนนี้
หากสิ่งนี้ฟังดูเหมือนคุณคุณต้องปิดกั้นเว็บไซต์เหล่านี้ตามระยะเวลาที่กำหนดเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ เนื่องจากคุณอาจต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการทำงานคุณจึงไม่สามารถบล็อกการเชื่อมต่อเว็บทั้งหมดของคุณได้ แต่คุณสามารถบล็อกแต่ละไซต์ได้และนี่เป็นหัวข้อที่เราได้กล่าวถึงอย่างไม่ลดละ คุณสามารถใช้ ไฟล์โฮสต์ Windows, Google Chrome, เราเตอร์ของคุณ, ซอฟต์แวร์ควบคุมโดยผู้ปกครอง หรือ วิธีการอันยอดเยี่ยมอื่น ๆ เหล่านี้
บนโทรศัพท์และแท็บเล็ตของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนและการโทรทั้งหมดถูกปิดเสียงขณะที่คุณทำงาน สามารถทำได้ด้วยการตั้งค่าห้ามรบกวน บน Android และ iOS.
หากคุณต้องฟังเพลงให้ฟังสิ่งที่ดีที่สุด
ความคิดเห็นจะถูกแบ่งออกว่าคุณควรฟังเพลงขณะทำงานหรือไม่ หลายคนรวมถึงตัวผมเองไม่สามารถโฟกัสได้ถ้ามีเพลงที่มีเนื้อร้อง ในขณะที่คนอื่นไม่สามารถทำอะไรได้เลยเว้นแต่ Eminem จะเคาะหูฟังด้านหลังของเขา ทุกคนต่างกัน
หากเนื้อเพลงทำลายสมาธิของคุณไปโดยสิ้นเชิง เพลงแรกคือดนตรีคลาสสิก (เพลงเปียโนดีและสงบ) อย่างที่สองคือเพลงบรรยากาศซึ่งมีออนไลน์มากมาย Moby มอบเพลงบรรยากาศที่ผ่อนคลายบนเว็บไซต์ของพวกเขา ในขณะที่มีทางเลือกมากมายในสถานที่เช่น YouTube, Spotify และ Apple Music
ความเป็นไปได้ที่สามคือวิดีโอเกมเพลง คุณรู้ไหมว่าเพลงซ้ำ ๆ ที่คุณได้ยินในเกมเช่น Tetris, Super Mario Kart ….
อีกครั้งการค้นหาอย่างรวดเร็วบน YouTube จะเพิ่มเพลย์ลิสต์นับไม่ถ้วน
สุดท้ายคุณสามารถใส่หูฟังและฟังเสียงสีขาว สัญญาณรบกวน White Noise & Co และ Noisli เป็นสองรายการขณะที่ Spotify มีเพลย์ลิสต์เสียงสีขาว แต่ก่อนหน้านี้ Google เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณในการค้นหาทางเลือกมากมาย แทบทั้งหมดเป็นอิสระหรือมีตัวเลือกฟรี
ลงทุนในเทคโนโลยีที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้
วิธีเดียวที่คุณจะไป เอาตัวรอดจากการทำงานที่บ้านโดยการทำให้แน่ใจว่าคุณมีเทคโนโลยีที่ดีที่สุด เรากล่าวถึงในบทความล่าสุดของเราซึ่งเจ้าหน้าที่ของเราได้ให้คำแนะนำ ให้อ่านแล้วให้การตั้งค่าของคุณมีการตรวจสอบอย่างจริงจัง
ลงทุนในรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดี
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการพยายามเก็บไว้ งานที่โดดเด่นทั้งหมดของคุณในสมองของคุณ - จากนั้นลืมพวกเขาทันที บางคนมีความทรงจำของชีสสวิสไม่ว่าพวกเขาจะพยายามจดจำทุกสิ่งได้ยากเพียงใด นั่นเป็นเหตุผลที่รายการที่ต้องทำมีความสำคัญ นำทุกอย่างออกจากหัวของคุณและลงในรายการ
คุณสามารถมีสิ่งพื้นฐานเช่นการแจ้งเตือนของ Apple, Google Keep หรือแม้แต่ไฟล์ข้อความพื้นฐาน หรือบางสิ่งที่ก้าวหน้ากว่านี้เช่น Evernote, ToDoist, Trello (รายการโปรดของเรา) หรือ Microsoft OneNote.
หรือคุณอาจไปโรงเรียนเก่าและใช้ ปากกาและกระดาษ อะไรก็ตามที่ลอยอยู่บนเรือของคุณ
สรุปเคล็ดลับอื่น ๆ
หลังจากถามคนอื่น ๆ ที่ทำงานจากสำนักงานระยะไกลนี่คือความรวดเร็วอื่น ๆ เคล็ดลับ
คุณมีเคล็ดลับเกี่ยวกับสำนักงานระยะไกลสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานในอุดมคติอย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น