หลังจากที่คุณได้เรียนรู้ วิธีตั้งค่าและใช้งาน Zoom คุณอาจรู้สึกว่าคุณพร้อมแล้วสำหรับการประชุมออนไลน์ครั้งใหญ่ครั้งแรก อย่างไรก็ตามเจ้าบ้านที่ดีทราบดีว่าการนำเสนอ Zoom ที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องมีการเตรียมการมากมายรวมทั้งปฏิบัติตามกฎบางประการ
หากคุณต้องการเอาชนะการประชุมใหญ่ครั้งต่อไปของคุณใน Zoom นี่คือเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและคุณจะเป็นผู้นำเสนอที่มั่นใจและมีส่วนร่วม
ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ
สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงอาการสะอึกระหว่างการนำเสนอการซูมคือการตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ มีการทดสอบต่างๆที่คุณสามารถทำเพื่อ ตรวจสอบว่าเว็บแคมของคุณใช้งานได้หรือไม่ รวมถึงการแก้ไขที่คุณสามารถทำได้หาก ไมค์ดูเหมือนจะใช้งานไม่ได้ ของคุณถูกต้อง
หลังจากที่คุณทดสอบเว็บแคมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางตำแหน่งเพื่อให้คนอื่นเห็นใบหน้าของคุณไม่ใช่แค่หน้าผากหรือไหล่ของคุณ ในการดำเนินการขั้นแรกให้ตัดสินใจว่าคุณกำลังให้งานนำเสนออยู่หรือนั่งแล้วจึงปรับระดับกล้องของคุณ
สิ่งสำคัญอื่น ๆ ที่ควรตรวจสอบ ได้แก่ แบตเตอรี่แล็ปท็อปของคุณ เสียบปลั๊กหากคุณไม่แน่ใจว่าแบตเตอรี่จะอยู่ได้ตลอดระยะเวลาการนำเสนอของคุณ ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณด้วย วิดีโอหรือเสียงที่ล้าหลังจะทำให้ผู้เข้าร่วมมีสมาธิได้ยากขึ้น
แต่งตัวให้ประทับใจ
เมื่อคุณทำในด้านเทคนิคเสร็จแล้วให้พิจารณาตัวเองและสภาพแวดล้อมของคุณอย่างละเอียด หากคุณกำลังวางแผนที่จะเปิดวิดีโอคุณควรเปลี่ยนจาก PJ ของคุณแม้ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านก็ตาม การแต่งตัวจะช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจมากขึ้นและมีแรงจูงใจที่เหมาะสม
หากคุณไม่พอใจกับสภาพแวดล้อมคุณสามารถใช้ คุณสมบัติพื้นหลังเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยมของ Zoom ได้ตลอดเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดอยู่ข้างหลังหรือรอบตัวคุณที่อาจทำให้ผู้เข้าร่วมเสียสมาธิจากการซูมของคุณ การนำเสนอ.
ซักซ้อมการนำเสนอของคุณก่อน
แม้ว่าคุณจะเป็นผู้พูดในที่สาธารณะที่มีความมั่นใจ แต่การซักซ้อมช่วงเวลาสำคัญบางอย่างของการนำเสนอก็ไม่ทำให้เสียหาย เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์ทุกปัญหาที่อาจเกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการนำเสนอแบบซูมดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะโพล่งออกมาอย่างตรงจุดหากคุณไม่ได้ซักซ้อมสิ่งทั้งหมดล่วงหน้า
ความคิดที่ดีคือการสาธิตการนำเสนอที่บ้านกับสมาชิกในครอบครัวหรือกับเพื่อนทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งจะทำให้คุณทราบถึงสิ่งที่คาดหวังจากการประชุมในอนาคตและความท้าทายประเภทใดที่คุณต้องเอาชนะก่อนที่จะนำเสนอ
ปิดการแจ้งเตือนการเข้าร่วมการประชุม
วิธีหนึ่งในการลดสิ่งรบกวนระหว่างการประชุมซูมคือปิดการแจ้งเตือนการเข้าร่วมสำหรับผู้เข้าร่วม ไม่ใช่ทุกคนที่จะปรากฏตัวตรงเวลาและขึ้นอยู่กับขนาดของทีมของคุณการได้ยินเสียงเรียกเข้าดังกล่าวและการเห็นการแจ้งเตือนสำหรับรายการใหม่ทุกรายการที่ปรากฏขึ้นอาจไม่เพียง แต่ขัดขวางกระบวนการนำเสนอของคุณ แต่ยังรบกวนคุณด้วย
หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนเหล่านี้ให้ไปที่บัญชีซูมของคุณ การตั้งค่า>การประชุม>ในการประชุมและสลับปุ่ม เสียงแจ้งเตือนเมื่อมีคนเข้าร่วมหรือออกจากการตั้งค่า.
ขอให้ผู้อื่นตรวจสอบห้องรอ
Zoom มีห้องรอที่ผู้เข้าร่วมทุกคนมารวมตัวกันก่อนเข้าการประชุม เป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในการหลีกเลี่ยงไม่ให้มีคนเข้าร่วมและทำลายงานนำเสนอของคุณ ข้อเสียของระบบนี้คือคุณต้องอนุมัติทุกคำขอจาก Waiting Room ด้วยตนเอง หากมีคนมาสายหรือพยายามเข้าร่วมการประชุมอีกครั้งหลังจากที่เริ่มไปแล้วคุณอาจไม่สังเกตเห็นการแจ้งเตือนและปล่อยให้บุคคลนั้นติดอยู่ในขอบเขตการซูมส่วนตัวของพวกเขา
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้คุณสามารถขอให้เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณดูหน้าต่างผู้เข้าร่วมเพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ เข้ามาจากห้องรอได้
เรียนรู้ทางลัดการซูมที่สำคัญ
การเรียนรู้ ทางลัดที่มีประโยชน์ที่สุด ใน Zoom สามารถช่วยให้คุณนำเสนอและกลายเป็นโฮสต์มืออาชีพได้ นอกจากนี้บางส่วนยังช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่ไม่คาดคิดได้อย่างรวดเร็วและประหยัดเวลาระหว่างการนำเสนอของคุณ ต่อไปนี้เป็นทางลัดการซูมที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทราบ
- Alt + M(สำหรับ Windows) หรือ Cmd + Ctrl + U(สำหรับ Mac)
สิ่งนี้จะเปิดเสียงทุกคนสำหรับทุกคนยกเว้นโฮสต์
- Alt + Shift + T(สำหรับ Windows) หรือ Cmd + T(สำหรับ Mac)
ทางลัดที่ใช้งานง่ายเมื่อคุณต้องการจับภาพหน้าจอของการประชุม Zoom
หากคุณกำลังปิดเสียงและต้องการตอบคำถามอย่างรวดเร็วแล้วกลับไปปิดเสียงให้เว้นวรรคขณะพูดเพื่อเปิดเสียงตัวเองชั่วคราว
คุณสามารถเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดซูมที่มีประโยชน์ที่เหลือได้ในการตั้งค่าของแอป เปิดแอป Zoom บนเดสก์ท็อปลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วไปที่ การตั้งค่าเลือก แป้นพิมพ์ลัดเพื่อดูรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมด
ขอให้ผู้เข้าร่วมปิดเสียงของพวกเขา
การขอให้ผู้อื่นปิดเสียงไมโครโฟนระหว่างการนำเสนอการซูมของคุณอาจดูเหมือนเป็นเคล็ดลับที่ชัดเจน อย่างไรก็ตามหากคุณมีคนที่ไม่คุ้นเคยกับรูปแบบการนำเสนอออนไลน์นี้ในทีมของคุณเราขอแนะนำให้ระบุประเด็นนี้ก่อนที่คุณจะเริ่มนำเสนอ
คุณสามารถช่วยพวกเขาได้โดยชี้วิธีการดำเนินการนี้ใน Zoom
คุณสามารถปิดเสียงของคุณโดยใช้ทางลัด Alt + A(สำหรับ Windows) หรือ Cmd + Shift + A(สำหรับ Mac) หรือผ่าน การตั้งค่าของแอป Zoom โดยทำตามเส้นทาง การตั้งค่า>เสียง>ปิดเสียงไมโครโฟนของฉันเมื่อเข้าร่วมการประชุม.
หยุดการนำเสนอของคุณชั่วคราวเพื่อตอบคำถาม
ไม่ว่าคุณจะคิดว่าการนำเสนอของคุณมีรายละเอียดเพียงใดผู้ชมของคุณอาจมีคำถามหรือข้อสังเกตตลอดเวลาที่พวกเขาต้องการแบ่งปันกับทีม ช่วยหยุดการนำเสนอของคุณเป็นประจำเพื่อชี้แจงว่าข้อมูลนั้นชัดเจนสำหรับทุกคนหรือไม่และเพื่อนร่วมงานของคุณมีอะไรจะเพิ่มหรือไม่
บันทึกบันทึกการแชทเพื่อติดตามผล
สิ่งสำคัญคือต้องจดบันทึกระหว่างการนำเสนอแม้ว่าคุณจะเป็นคนที่โฮสต์อยู่ก็ตาม คำถามและข้อสังเกตสำคัญที่ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณทำตลอดการประชุมอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการติดตามผลในอนาคต โชคดีที่ Zoom สามารถทำเพื่อคุณได้ด้วยคุณสมบัติที่ให้คุณบันทึกบันทึกการแชทของคุณ
การซูมจะไม่บันทึกประวัติการแชทของคุณโดยอัตโนมัติคุณต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ล่วงหน้า
ในการดำเนินการให้ไปที่บัญชี Zoom ของคุณ การตั้งค่าและไปตามเส้นทาง การประชุม>ในการประชุม (ขั้นพื้นฐาน) >บันทึกแชทอัตโนมัติการดำเนินการนี้จะบันทึกข้อความทั้งหมดในแชทโดยอัตโนมัติแม้กระทั่งข้อความที่ส่งระหว่างผู้เข้าร่วมแบบส่วนตัว
บันทึกการนำเสนอการซูมของคุณ
เคล็ดลับสุดท้ายประการหนึ่งคือ บันทึกการนำเสนอ Zoom ของคุณ อาจเป็นประโยชน์มากกว่าหนึ่งระดับ คุณสามารถส่งการบันทึกไปยังผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ตลอดจนผู้เข้าร่วมที่ต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมในบางส่วน คุณยังสามารถใช้การบันทึกเพื่อวิเคราะห์ทักษะการนำเสนอของคุณและพัฒนาทักษะของคุณในฐานะวิทยากรสาธารณะ
หากคุณกังวลว่าจะลืมบันทึกการประชุมของคุณคุณสามารถไปที่การซูม การตั้งค่า>การบันทึกและเปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติของการประชุมซูมของคุณเมื่อเริ่มต้น
ถึงเวลาปรับปรุงทักษะการนำเสนอการซูม
การประชุมงานใหญ่ในแอปเช่น Zoom คือความจริงครั้งใหม่ ไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่เราก็ต้องปรับตัวเข้ากับมัน ข่าวดีก็คือ Zoom นั้นค่อนข้างใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ตราบเท่าที่คุณ ทำการทดสอบและตรวจสอบทั้งหมดล่วงหน้า งานนำเสนอของคุณจะทำงานได้อย่างราบรื่น
คุณเคยจัดการประชุมใหญ่ใน Zoom หรือไม่? มีเคล็ดลับอะไรบ้างที่คุณอยากแชร์กับคนที่กำลังจะจัดงานนำเสนอใน Zoom เป็นครั้งแรก แบ่งปันความรู้เกี่ยวกับการซูมของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง