สร้างหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Microsoft Office

เมาส์เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่การชี้แล้วคลิกทำให้เสียเวลา คุณรู้ดังนั้นคุณจึงไปเรียนรู้ แป้นพิมพ์ลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Office และ Windows แล้ว

แต่งานซ้ำ ๆ บางงานอาจไม่มีปุ่มลัด จะดีหรือไม่ถ้าคุณสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองใน Microsoft Office ได้ คุณทำได้

วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Office

มาดูขั้นตอนเหล่านี้ใน Word กันก่อน ขั้นตอนจะเหมือนกันใน Excel และ PowerPoint บนเดสก์ท็อป เลื่อนลงเพื่อดูวิธีดำเนินการใน Outlook

คลิกขวาที่ช่องว่างสีเทาในพื้นที่ Ribbon แล้วเลือก กำหนด Ribbon เอง

หน้าต่าง ตัวเลือก Wordจะเปิดขึ้น เลือก ปรับแต่งถัดจาก แป้นพิมพ์ลัดใกล้ด้านล่างของหน้าต่าง

หน้าต่าง ปรับแต่งแป้นพิมพ์จะเปิดขึ้น ดูในพื้นที่ หมวดหมู่เพื่อ จำกัด ให้แคบลงเป็นแท็บที่มีคำสั่งที่คุณต้องการสร้างทางลัด คำสั่งของแท็บนั้นจะแสดงในพื้นที่ คำสั่งทางด้านขวา เลือกคำสั่งที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างนี้เราได้เลือก FileSendPdfเนื่องจากจะมีประโยชน์มากสำหรับ ส่งเอกสาร Word เป็น PDF ด้วยการกดแป้นพิมพ์ร่วมกัน หากคำสั่งมีคำสั่งผสมแป้นพิมพ์อยู่แล้วคำสั่งดังกล่าวจะแสดงในพื้นที่ แป้นปัจจุบัน

เพื่อตั้งค่า การผสมคีย์ลัดใหม่วางเคอร์เซอร์ในช่อง กดปุ่มทางลัดใหม่จากนั้นกดคำสั่งผสมคีย์ที่คุณต้องการใช้บนแป้นพิมพ์ของคุณ จดบันทึกสิ่งที่แสดงในส่วน คีย์ปัจจุบันถัดจาก มอบหมายให้ในปัจจุบันหากมีสิ่งใดนอกจาก [ไม่ได้กำหนด]ให้ลองใช้คำสั่งผสมอื่น ๆ

ในการใช้คีย์คอมโบสำหรับ เอกสารในอนาคตทั้งหมดปล่อยให้ Normal.dotmเลือกไว้ในกล่อง บันทึกการเปลี่ยนแปลงในหากต้องการใช้คีย์ผสมกับเอกสารนี้เท่านั้นให้เลือกในกล่องแบบเลื่อนลง

เลือกปุ่ม กำหนดเพื่อใช้การตั้งค่าจากนั้นปิดหน้าต่าง Customize Keyboard กด ตกลงเพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Word ลองใช้ชุดแป้นพิมพ์ลัดใหม่ของคุณ

ทางลัด FileSendPdfจะแปลงเอกสารเป็น PDF โดยอัตโนมัติสร้างข้อความอีเมลใหม่ใน Outlook แนบ PDF และส่งอีเมล เรื่อง การกดแป้นพิมพ์เพียงครั้งเดียวแทนที่จะเป็นการชี้และคลิกด้วยเมาส์นับสิบครั้งหรือมากกว่านั้นเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาที่เหลือเชื่อ

วิธีล้างแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองใน Microsoft Office

คุณอาจต้องการกำจัดแป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเองทั้งหมดที่คุณทำในแอป Office ทำได้ง่ายๆ

คลิกขวาที่ช่องว่างสีเทาใดก็ได้ในพื้นที่ Ribbon แล้วเลือก กำหนด Ribbon เอง

หน้าต่าง ตัวเลือก Wordจะเปิดขึ้น เลือกปุ่ม ปรับแต่งที่บริเวณด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง หน้าต่าง ปรับแต่งแป้นพิมพ์จะเปิดขึ้น

ในการลบการกำหนดคีย์ออกจากเอกสารในอนาคตทั้งหมดให้เลือก Normal.dotmในส่วน บันทึกการเปลี่ยนแปลงในแบบเลื่อนลง หากต้องการลบออกจากเอกสารนี้เท่านั้นให้เลือกเอกสารในเมนูแบบเลื่อนลงแทน บริเวณด้านซ้ายล่างสุดให้เลือกปุ่ม รีเซ็ตทั้งหมด

จะถามว่า Are คุณแน่ใจว่าต้องการรีเซ็ตการกำหนดคีย์? การดำเนินการนี้จะลบคีย์ทั้งหมดที่กำหนดให้กับมาโครและสไตล์ใน Normal.dotmโปรดทราบว่าในตอนท้ายของคำเตือนนั้นจะอ่าน Normal.dotm หรือเอกสารที่คุณเลือก เลือก ใช่เพื่อยืนยันการรีเซ็ต

วิธีสร้างแป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Outlook

ของแอป Microsoft Office ทั้งหมด Outlook อาจเป็นโปรแกรมที่คุณใช้เวลามากที่สุด ควรสร้างแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองเพื่อให้ทำงานเสร็จเร็วขึ้น

In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->

น่าเสียดายตั้งแต่ Outlook 2016 เป็นต้นมาไม่อนุญาตให้คุณสร้างแป้นพิมพ์ลัดอย่างที่เราทำได้ใน Word, Excel และ PowerPoint คุณมีตัวเลือกอะไรบ้าง

วิธีนี้เป็นวิธีแก้ปัญหา แต่คุณสามารถสร้าง ขั้นตอนด่วนและกำหนดคีย์ผสมให้กับพวกเขาได้ วิธีนี้ไม่ได้ทำให้คุณสามารถสร้างคำสั่งผสมคีย์ลัดสำหรับทุกอย่างใน Outlook แต่สามารถตอบสนองความต้องการส่วนใหญ่ของคุณได้ คอมโบหลักมีขีด จำกัด เก้ารายการที่คุณสามารถกำหนดให้กับขั้นตอนด่วนที่กำหนดเองได้

เลือก สร้างใหม่ในส่วน ขั้นตอนด่วนของ แท็บ หน้าแรกใน Outlook

หน้าต่าง แก้ไขขั้นตอนด่วนจะเปิดขึ้น ป้อนชื่อที่สื่อความหมายในฟิลด์ ชื่อ

เลือกจากหนึ่งในการดำเนินการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกการดำเนินการในตัวอย่างนี้เรามา ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วกันเถอะ

สตริงการทำงานร่วมกันโดยเลือกปุ่ม ปุ่มเพิ่มการดำเนินการภายใต้การดำเนินการก่อนหน้านี้

เลือก ย้ายไปที่โฟลเดอร์

หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์จะเปิดขึ้น ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ Quick Action นี้ย้ายอีเมล เราเลือกโฟลเดอร์ ตั๋วเงินสำหรับตัวอย่างนี้ เลือก ตกลงเพื่อปิดหน้าต่าง

เลือกคีย์คอมโบใน คีย์ทางลัดแบบเลื่อนลง โปรดทราบว่าจะ จำกัด ไว้ที่เก้าตัวเลือก

เพิ่มคำอธิบายว่าขั้นตอนด่วนทำอะไรใน เคล็ดลับเครื่องมือกล่องข้อความ. เมื่อคุณวางเมาส์เหนือขั้นตอนด่วนในภายหลังสิ่งนี้จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบถึงสิ่งที่ทำ

เลือก เสร็จสิ้นเพื่อสร้างขั้นตอนด่วนให้เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณจะเห็นขั้นตอนด่วน ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วย้ายไปที่ใบเรียกเก็บเงินใน Ribbon ของ Outlook ทดสอบโดยใช้คำสั่งผสมคีย์ลัดที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 7

หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้นคุณสามารถ สร้างทางลัด Outlook Desktop โดยใช้บรรทัดคำสั่ง สลับไปมาเพื่อให้งานทั่วไปทำได้ง่ายขึ้น

ฝึกฝนแป้นพิมพ์ลัดของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถสร้างปุ่มลัด Microsoft Office ของคุณเองได้แล้ว พิมพ์รายการทางลัดที่คุณใช้บ่อยที่สุดและเก็บไว้ข้างจอภาพของคุณ หลังจากผ่านไปสองสามวันคุณจะไม่ต้องใช้ข้อมูลสรุปอีกต่อไป เพิ่มทางลัดในการสลับบรรทัดคำสั่งและจะ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft Office ของคุณ ในเวลาไม่นาน

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: