ต่อไปนี้เป็นปัญหาทั่วไปสองประการที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint และวิธีแก้ไข

สถานการณ์ A: คุณสร้างชุด PowerPoint สำหรับการประชุมใหญ่ในวันพรุ่งนี้เสร็จแล้วและได้รับอีเมลจาก เจ้านายของคุณขอให้คุณเพิ่มอีกหนึ่งสไลด์ที่จุดเริ่มต้นของเด็ค คุณสร้างสไลด์ แต่สังเกตว่าหมายเลขสไลด์ที่ตามมาทั้งหมดจะปิดทีละหมายเลข

เนื่องจากคุณได้เพิ่มหมายเลขสไลด์ลงในทุกสไลด์ด้วยตนเองโดยใช้กล่องข้อความตอนนี้คุณต้องดำเนินการนำเสนอทั้งหมดเลื่อนทีละสไลด์และอัปเดตหมายเลขสไลด์ในแต่ละสไลด์ทีละสไลด์ ช่างเป็นความเจ็บปวด

สถานการณ์ B: คุณมีความเข้าใจมากพอที่จะใช้ฟังก์ชันหมายเลขสไลด์ในตัวของ PowerPoint แต่ถึงแม้จะมีการเลือก หมายเลขสไลด์ในกล่องโต้ตอบส่วนหัวและส่วนท้าย แต่หมายเลขสไลด์ก็ยังไม่มี ไม่ปรากฏที่ใดก็ได้บนสไลด์ของคุณ เกิดอะไรขึ้น

วิธีเพิ่ม Slide Numbers ไปยัง PowerPoint

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการเพิ่มหมายเลขสไลด์ไปยัง PowerPoint ด้วยวิธี ที่ถูกต้องเพื่อให้ปรากฏที่ ที่คุณต้องการและคุณไม่ต้องเปลี่ยนหมายเลขสไลด์อีกเลย

เปิด ต้นแบบสไลด์เลือกแท็บ มุมมองจากนั้นเลือกไอคอนต้นแบบสไลด์

เลือก สไลด์หลักสไลด์หลักจะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการสไลด์ทางด้านซ้ายและจะเป็นสไลด์ที่ใหญ่ที่สุดในรายการ คุณอาจต้องเลื่อนไปที่ด้านบนสุดของรายการ

เลือกไอคอน Master Layout เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก หมายเลขสไลด์

บนแท็บ ต้นแบบสไลด์ใน Ribbon ให้คลิกที่ไอคอน X สีแดงเพื่อ ปิดมุมมองต้นแบบ

เลือก หมายเลขสไลด์

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะเลือกหมายเลขสไลด์ในขั้นตอนที่ 5 ข้างต้น แต่คุณได้ระบุเพียงว่าคุณต้องการเพิ่ม ตัวเลือกเท่านั้น เลื่อนหมายเลขไปที่สำรับของคุณ นั่นเป็นสาเหตุที่กล่องโต้ตอบในขั้นตอนที่ 5 ระบุว่า“ ตัวยึดตำแหน่ง” ในขั้นตอนนี้คุณต้องบอกให้ PowerPoint แทรกหมายเลขสไลด์จริงๆ จากนั้นคุณสามารถระบุ ตำแหน่งที่คุณต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏและลักษณะที่คุณต้องการให้ปรากฏIn_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->

เลือกแท็บ แทรกจากนั้นคลิกที่ไอคอน หมายเลขสไลด์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีส่วนหัวและ ตัวเลือกส่วนท้าย

เลือกช่องถัดจาก หมายเลขสไลด์ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายถูกในช่องถัดจากหมายเลขสไลด์

ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ Don't show on title page” แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดกล่าวว่าสไลด์ชื่อเรื่องของคุณไม่ควรมีหมายเลขสไลด์อยู่ เลือกช่องที่ไฮไลต์ด้านล่างเพื่อซ่อนหมายเลขสไลด์บนสไลด์ชื่อเรื่อง

เลือก ใช้หรือ ใช้กับทั้งหมดเท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว!

หมายเหตุ: อย่าลืมว่าการกดหมายเลขสไลด์บนสไลด์ชื่อเรื่องจะใช้ได้อย่างถูกต้องก็ต่อเมื่อคุณได้เลือกเค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องสำหรับสไลด์นั้น คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้อีกครั้งโดยคลิกขวาที่สไลด์ชื่อเรื่องของคุณเลือก เค้าโครงและยืนยันว่าได้เลือกเค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องแล้ว

จัดรูปแบบและเปลี่ยนตำแหน่งหมายเลขสไลด์ หากคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะและ / หรือตำแหน่งของหมายเลขสไลด์ให้ไปที่ Slide Master เพื่อดำเนินการดังกล่าว ทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 ด้านบนเพื่อไปที่สไลด์หลัก ค้นหาตัวยึดหมายเลขสไลด์ จะมีลักษณะดังนี้: (#) เลือกข้อความนั้นและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือกกรอบล้อมรอบตัวยึดและย้ายองค์ประกอบตัวยึดหมายเลขสไลด์ไปที่ใดก็ได้บนสไลด์ที่คุณต้องการ

ในทำนองเดียวกันหากคุณต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏใน ตำแหน่งที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับเค้าโครงสไลด์ที่คุณใช้คุณสามารถปรับตำแหน่งของตัวยึดหมายเลขสไลด์บนเค้าโครงแต่ละรายการภายใน Slide Master

ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่ ต้นแบบสไลด์เลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไขในรายการทางด้านซ้ายและเปลี่ยนตำแหน่งหรือจัดรูปแบบใหม่ของตัวยึดหมายเลขสไลด์สำหรับเฉพาะ เค้าโครง

การเพิ่มหมายเลขสไลด์ไปยัง PowerPoint

ในตอนนี้คุณได้ตระหนักแล้วว่า Slide Master มีประโยชน์มากกว่าแค่การเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เช่นเดียวกับการเพิ่มและจัดตำแหน่งหมายเลขสไลด์บนต้นแบบสไลด์จะส่งผลต่อสไลด์ทั้งหมดในชุดงานคุณสามารถใช้เค้าโครงที่แตกต่างกันใน Slide Master เพื่อใช้องค์ประกอบและการจัดรูปแบบต่างๆกับสไลด์ตลอดทั้งงานนำเสนอ

หากคุณเปลี่ยนองค์ประกอบหนึ่งในสไลด์ต้นแบบเค้าโครงการเปลี่ยนแปลงนั้นจะเรียงซ้อนกันตลอดทั้งสไลด์ที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเค้าโครงสไลด์หลัก และกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Slide Master!

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: