หากคุณใช้ Google ชีตเป็นประจำและจำเป็นต้องรวมค่าเข้าด้วยกันตามเงื่อนไขบางอย่างในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณจะต้องรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีต
ความสามารถในการรวมข้อมูลด้วยฟังก์ชันนี้ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงสองค่าเท่านั้น คุณสามารถรวมช่วงทั้งหมดได้ และเงื่อนไขที่คุณกำหนดฟังก์ชันสำหรับผลรวมหรือไม่ก็ขึ้นอยู่กับหลายเซลล์ในสเปรดชีตของคุณด้วย
วิธีการทำงานของฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีต
SUMIF เป็น ฟังก์ชันสเปรดชีตอย่างง่าย แต่มีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับการคำนวณเชิงสร้างสรรค์
คุณต้องกำหนดกรอบฟังก์ชัน ดังนี้:
SUMIF(range, criterion, [sum_range])
พารามิเตอร์สำหรับฟังก์ชันนี้มีดังต่อไปนี้:
ฟังก์ชันนี้ดูเรียบง่าย แต่ความจริงที่ว่า คุณสามารถรวมหรือเปรียบเทียบช่วงของเซลล์ต่างๆ ได้หลายเซลล์ มีความยืดหยุ่นมากกว่าที่คุณคิด
ตัวอย่าง SUMIF พร้อมข้อความ
หากคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นใช้งานฟังก์ชัน SUMIF วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้สองคอลัมน์ใน สเปรดชีต หนึ่งคอลัมน์จะเป็นการเปรียบเทียบของคุณ และอีกคอลัมน์หนึ่งจะเป็นค่าที่คุณต้องการเพิ่ม
แผ่นงานตัวอย่างด้านบนคือของเจ้าของร้านที่กำลังติดตามการซื้อผ่าน ระยะเวลา. เจ้าของร้านต้องการสร้างคอลัมน์เพิ่มเติมที่รวมราคาซื้อในคอลัมน์ B สำหรับค่าเฉพาะในคอลัมน์ A
ในกรณีนี้ ช่วงสำหรับการเปรียบเทียบจะเป็น A2:A15.
เกณฑ์จะเป็นวลีค้นหาสำหรับรายการที่จะรวมกัน ดังนั้น ในกรณีนี้ ในการเพิ่มการซื้อ post digger ทั้งหมด เกณฑ์จะเป็นข้อความ “Post Digger”
ช่วงผลรวมจะเป็นช่วงของ เซลล์ที่มีค่าที่จะสรุป นี่คือ B2:B15
เมื่อคุณกด Enter คุณจะเห็นค่าเฉพาะจากคอลัมน์ sum_range เพิ่มขึ้น แต่ เฉพาะกับ ข้อมูล จากเซลล์ที่คอลัมน์ A ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุ
นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการใช้ฟังก์ชัน SUMIF เป็นวิธีดึงค่าออกจากคอลัมน์ที่สองตามรายการในคอลัมน์แรก
หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เกณฑ์ลงในสูตรภายใน double- คำพูด คุณสามารถพิมพ์ค่านั้นลงในเซลล์ในชีตและป้อนเซลล์นั้นลงในสูตรแทนได้
การใช้ตัวดำเนินการ SUMIF กับข้อความ
แม้ว่าตัวอย่างด้านบนจะมองหาการจับคู่ที่สมบูรณ์แบบ แต่คุณ คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการเพื่อระบุส่วนของข้อความที่คุณต้องการจับคู่ หากคุณแก้ไขเกณฑ์การค้นหา คุณสามารถสรุปค่าสำหรับเซลล์ที่อาจไม่ตรงกันอย่างสมบูรณ์แต่ให้คำตอบที่คุณต้องการ
จากตัวอย่างข้างต้น หากคุณต้องการเพิ่มการซื้อสินค้าทั้งหมด ยกเว้นสว่านไฟฟ้า คุณจะต้องป้อนสูตร <>โอเปอเรเตอร์
>=SUMIF(A2:A15,”<>สว่านไฟฟ้า”,B2:B15)
ตัวดำเนินการ <>บอกฟังก์ชัน SUMIF ให้ละเว้น “สว่านไฟฟ้า” แต่เพิ่มรายการอื่นๆ ทั้งหมดในช่วง B2:B15
ดังที่คุณเห็นจากผลลัพธ์ด้านล่าง ฟังก์ชัน SUMIF จะทำงานตามที่ควรจะเป็น
คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการต่อไปนี้เมื่อใช้ฟังก์ชัน SUMIF กับข้อความ:
หมายเหตุ: หากคุณต้องการให้ฟังก์ชัน SUMIF ค้นหาอักขระเช่น “?” หรือ “*” ในข้อความ (และไม่ใช้อักขระเหล่านี้เป็นอักขระพิเศษ) จากนั้นนำหน้าด้วยอักขระตัวหนอน ตัวอย่างเช่น “~?” จะรวมถึง “?” อักขระในข้อความค้นหา
โปรดทราบว่าฟังก์ชัน SUMIF ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ดังนั้นจึงไม่แยกความแตกต่างระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กเมื่อคุณใช้ข้อความเป็นเกณฑ์การค้นหา สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะหากป้อนคำเดียวกันโดยใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่มี ฟังก์ชัน SUMIF จะยังจดจำคำเหล่านั้นเป็นค่าที่ตรงกัน และจะสรุปค่าในคอลัมน์ค่าอย่างเหมาะสม
การใช้ตัวดำเนินการ SUMIF กับตัวเลข
แน่นอนว่าฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีตไม่เพียงมีประโยชน์สำหรับการค้นหาข้อความในคอลัมน์ที่มีค่าที่เกี่ยวข้องเพื่อสรุปเท่านั้น คุณยังสามารถรวมช่วงของตัวเลขที่ตรงตามเงื่อนไขบางอย่างได้
ในการตรวจสอบช่วงของตัวเลขสำหรับเงื่อนไขหนึ่งๆ คุณสามารถใช้ชุดตัวดำเนินการเปรียบเทียบได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการตัวเลขและต้องการเพิ่มตัวเลขเหล่านั้น เกิน 3000 คุณจะใช้คำสั่ง SUMIF ต่อไปนี้
=SUMIF(B2:B15, “>3000”)
โปรดทราบว่าเหมือนกับข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ตัวเลข “3000” ในสูตรโดยตรง คุณสามารถวางตัวเลขนี้ลงในเซลล์และใช้การอ้างอิงเซลล์นั้นแทน "3000" ในสูตรได้
เช่นนี้:
=SUMIF(B2:B15, “ >”&C2)
หมายเหตุสุดท้ายก่อนที่เราจะดูตัวอย่าง คุณยังสามารถสรุปค่าทั้งหมดในช่วงที่เท่ากับจำนวนที่ระบุได้ เพียงแค่ไม่ใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบเลย
ตัวอย่าง SUMIF ที่มีตัวเลข
เรามาดูกันว่าอย่างไร คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีตได้โดยใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบกับตัวเลข
ในตัวอย่างนี้ สมมติว่าคุณเป็นนักปีนเขาที่ติดตามภูเขาทั้งหมดที่คุณเคยเดินป่า
ในเซลล์ D2 คุณต้องการรวมยอดทั้งหมด ความสูงของภูเขาทั้งหมดกว่า 3000 ฟุตที่คุณเคยปีนเขา
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องใช้สูตรที่กล่าวถึงในส่วนด้านบน
กด Enterหลัง พิมพ์สูตรแล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์นี้
อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชัน SUMIF ใน Google ชีตจะสรุปความสูงทั้งหมดจากคอลัมน์ B สำหรับ ภูเขาใด ๆ ที่สูงกว่า 3000 ฟุต สูตร SUMIF ละเว้นค่าทั้งหมดภายใต้ระดับความสูงนั้น
ใช้ตัวดำเนินการตามเงื่อนไขอื่นๆ ที่แสดงในส่วนสุดท้ายเพื่อทำการคำนวณแบบเดียวกันสำหรับตัวเลขที่น้อยกว่า มากกว่าหรือเท่ากับ น้อยกว่าหรือเท่ากับ หรือ เท่ากับ.
การใช้ตัวดำเนินการ SUMIF กับวันที่
คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF กับวันที่ได้อีกด้วย ขอย้ำอีกครั้งว่า ตัวดำเนินการเปรียบเทียบแบบเดียวกับที่กล่าวข้างต้นมีผล ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเรียนรู้สิ่งใหม่
อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ฟังก์ชันทำงานได้ วันที่จะต้องได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องใน Google ชีตก่อน
คุณสามารถพิมพ์วันที่ลงในฟังก์ชันด้วยตนเองหรือพิมพ์ลงในเซลล์และอ้างอิงลงในสูตร รูปแบบมีดังนี้:
=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)
อย่างไร วิธีนี้ใช้ได้:
ถ้าคุณมีเซลล์ที่ วันที่ไม่ได้จัดรูปแบบด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน DATE เพื่อจัดรูปแบบวันที่ใหม่ได้อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสามเซลล์ (D2, D3 และ D4) ที่มีปี เดือน และวัน คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้ได้
ตัวอย่างเช่น:
=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)
หากคุณมีสเปรดชีตที่มีการซื้อล่าสุดที่ด้านบน ของแผ่นงาน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อสรุปการซื้อของวันนี้เท่านั้น และไม่ต้องสนใจส่วนที่เหลือ
=SUMIF(B2:B15, TODAY())
SUMIF ใน Google ชีตนั้นเรียบง่าย แต่ใช้งานได้หลากหลาย
อย่างที่คุณทำได้ ดูสิ สูตร SUMIF ใน Google ชีตใช้เวลาเรียนรู้ไม่นาน แต่วิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ทำให้มันใช้งานได้หลากหลาย
หากคุณใช้สเปรดชีตจำนวนมากที่คุณต้องการสรุปค่าตามเงื่อนไขของข้อความหรือตัวเลขจากเซลล์อื่น คุณควรทำความคุ้นเคยกับ ฟังก์ชัน SUMIF