วิธีใช้ Google Tasks – คู่มือเริ่มต้นใช้งาน

มี แอพจัดการงาน มากมายที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปใหม่เสมอไปเพื่อจัดการงานของคุณ บางครั้ง รายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว

หากคุณเชื่อใน “ง่ายกว่าดีกว่า” Google Tasks คือตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ เนื่องจากมีอยู่ใน Gmail และ Google ปฏิทิน ซึ่งเป็นแอปสองแอปที่คุณอาจใช้อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งและทำความคุ้นเคยกับการใช้งาน นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Google Tasks และวิธีใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

Google Tasks คืออะไร

Google Tasks คือรายการสิ่งที่ต้องทำที่เขียนด้วยลายมือเวอร์ชันดิจิทัลของ Google ลองนึกภาพรายการตรวจสอบดิจิทัลที่มีงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จ บวกกับความสามารถในการเพิ่มบันทึกข้อความและการเตือนความจำ นั่นคือ Google Tasks โดยสังเขป

Google Tasks กับ Google Keep

หากคุณคุ้นเคยกับ Google Keep แล้ว คุณอาจสงสัยว่า Google Tasks เป็นอย่างไร จะแตกต่างกัน แม้ว่ารายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำของ Google Keep จะมีจุดประสงค์เดียวกัน แต่แอป Google ทั้งสองก็รองรับผู้ใช้ที่แตกต่างกันด้วยแนวทางการจัดการงานที่แตกต่างกัน

Google Keep 

ทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ใช้เวลาทำงานกับ Google เอกสารมากขึ้น

li>

เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเห็นภาพงานของตน

ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์มีเดียไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำ รวมทั้งข้อความ รวมถึงรูปภาพ หน้าเว็บ การถอดความสำหรับบันทึกย่อของคุณ และอื่นๆ

Google Tasks

ให้การทำงานร่วมกับ Gmail และ Google ปฏิทินได้ดียิ่งขึ้น

ตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ที่ชอบการออกแบบที่เรียบง่ายซึ่งไม่ทำให้คุณเสียสมาธิจากงานของคุณ

อนุญาตให้มีรายการตรวจสอบเฉพาะข้อความเท่านั้น

วิธีเข้าถึง Google Tasks

คุณสามารถใช้ Google Tasks ในเบราว์เซอร์ บนคอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟน

บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Google Tasks โดยเฉพาะสำหรับ iOS และ Android ด้วย Google Tasks บนสมาร์ทโฟนของคุณ คุณสามารถเข้าถึงรายการสิ่งที่ต้องทำได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนและทำอะไร

บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ Google Tasks ในเบราว์เซอร์ของคุณได้ มีอยู่ใน Gmail และ Google ปฏิทิน เนื่องจากซ่อนอยู่ในทั้งสองแอป ต่อไปนี้คือวิธีเข้าถึง Google Tasks ใน Gmail และ Google ปฏิทิน

เปิด Gmail หรือ Google ปฏิทิน ในเบราว์เซอร์ของคุณ

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ค้นหาแถบด้านข้างทางด้านขวาของหน้าจอและเลือกงาน

สำหรับการดู Google Tasks ในโหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถติดตั้งและใช้ส่วนขยาย Google Chrome ฟรี เต็มหน้าจอสำหรับ Google Tasks มันเปิด Google Tasks ในแท็บใหม่และให้คุณจัดการงานของคุณในมุมมองแบบเต็ม

วิธีใช้ Google Tasks 

Google Tasks มีการออกแบบที่เรียบง่ายและมีชุดคุณลักษณะที่เรียบง่าย ช่วยให้คุณสร้างรายการ เพิ่มและลบงานออกจากรายการ เพิ่มการเตือนความจำ และแบ่งปันงานของคุณกับผู้ใช้รายอื่น

วิธีเพิ่มงานไปยัง Google Tasks 

หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน Google Tasks ให้เปิดแอปในเบราว์เซอร์หรือบนสมาร์ทโฟนของคุณ

เลือก เพิ่มงานและพิมพ์ชื่องานของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกในงานของคุณภายใต้รายละเอียดหากต้องการบันทึกงานของคุณ ให้กดปุ่ม Enterคุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขงานของคุณได้ในภายหลัง

หากเป็นงานใหญ่ที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ให้เลือก เปิดเมนูที่ด้านขวาของงาน แล้วเลือก เพิ่มงานย่อยคุณสามารถเพิ่มงานย่อยให้กับงานของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ

วิธีการเพิ่ม Google Tasks ใน Google ปฏิทินของคุณ

Google Tasks ของคุณจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติกับ Gmail และ Google ปฏิทิน หากต้องการให้งานของคุณปรากฏใน Google ปฏิทิน คุณต้องเพิ่มวันที่และเวลาเมื่อสร้างหรือแก้ไขงาน

เลือกงาน จากนั้นเลือก วันที่/เวลาเมื่อคุณต้องการทำงานให้เสร็จ รีเฟรชหน้า แล้วคุณจะเห็นงานปรากฏใน Google ปฏิทินในช่วงเวลาที่คุณเลือก

เมื่อเพิ่มวันที่และเวลา คุณสามารถกำหนดให้งานของคุณเกิดซ้ำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี ในการสร้างงานที่เกิดซ้ำใน Google Tasks ให้ทำตามเส้นทาง เพิ่มงาน>วันที่/เวลา>ทำซ้ำเลือกช่วงเวลาสำหรับงานที่เกิดซ้ำและเลือก ตกลง

งานจะปรากฏใน Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะเปิด Google Tasks โดยใช้ Gmail, แอปมือถือ หรือส่วนขยายของ Chrome

วิธีจัดระเบียบงานของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มชื่อสองรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำใน Google Tasks แล้ว คุณสามารถเริ่มจัดระเบียบได้ . Google Tasks ช่วยให้คุณสร้างหลายรายการสำหรับโครงการต่างๆ

หากต้องการสร้างรายการงานใหม่ ให้เปิด Google Tasks และเปิดเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ งานของฉันจากนั้นเลือก สร้างรายการใหม่

อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบงานของคุณคือการย้ายไปรอบๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจำได้ว่างานใดที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อน การจัดเรียงงานของคุณใหม่ในรายการ Google Tasks นั้นง่ายมาก เลือกงานแล้วลากขึ้นหรือลง หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนลำดับของงานที่มีงานย่อย คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างงานย่อยเป็นงานแบบสแตนด์อโลนได้ด้วยการลากออกไปยังรายการงานหลัก

หากต้องการดูงานที่กำลังจะเกิดขึ้นก่อน คุณสามารถทำได้โดยปรับเปลี่ยนการตั้งค่าจัดเรียงตามใน Google Tasks

เลือก เพิ่มเติม>จัดเรียงตาม>วันที่เพื่อจัดเรียงงานของคุณตามวันที่ครบกำหนด โดยมีงานล่าสุดแสดงอยู่ที่ ด้านบน. หากต้องการกลับไปที่คำสั่งซื้อเดิม ให้เลือก เพิ่มเติม>จัดเรียงตาม>คำสั่งซื้อของฉัน

วิธีเพิ่มการเตือนความจำไปยัง Google Tasks

เนื่องจาก Google Tasks เพิ่มงานไปยัง Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ คุณ' จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเหมือนกิจกรรมในปฏิทินปกติ

หากคุณเคยใช้การช่วยเตือนใน Google ปฏิทิน และตอนนี้ได้เริ่มใช้งาน Google Tasks ด้วยเช่นกัน คุณควรเก็บไว้ในที่เดียวกันเพื่อความสะดวก

คุณสามารถนำเข้าปฏิทินเตือนความจำของคุณไปยัง Google Tasks โดยทำตามเส้นทาง Google Tasks>งานของฉัน(หรือรายการงานอื่น) >เพิ่มเติม(จุดแนวตั้งสามจุดทางด้านขวา) >คัดลอกการเตือนความจำไปที่งาน

คุณจะเห็นกล่องยืนยันที่ถามว่าคุณต้องการนำเข้าการเตือนความจำไปยังงานหรือไม่ เลือกดำเนินการต่อ>นำเข้าการแจ้งเตือน

จากนั้นคุณสามารถเลือกว่าจะเก็บการเตือนความจำไว้ใน Google Tasks และ Google ปฏิทิน หรือลบออกจากปฏิทินหลังจากคัดลอก

สร้างและแบ่งปัน Google Tasks ของคุณ

ไม่มีตัวเลือกในตัวในการแชร์รายการสิ่งที่ต้องทำใน Google Tasks แต่คุณสามารถทำได้โดยใช้ แอป กระดานงาน

TasksBoard เป็นแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Google Tasks ที่ให้คุณดูรายการ Google Tasks ของคุณในรูปแบบของกระดานงาน ส่งออกรายการของคุณไปยัง Google Spreadsheet และแชร์ รายการงานกับบุคคลอื่น

คุณเคยใช้ Google Tasks มาก่อนหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น แอปการจัดการงานของคุณคืออะไร และอะไรทำให้คุณเลือกแอปนี้ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับผู้จัดการงานในความคิดเห็นด้านล่าง

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: