หากคุณดิ้นรนในการจัดการรายการที่ต้องทำนานคุณอาจต้องลองใช้แอพเดสก์ท็อปเหล่านี้ พวกเขาได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณอยู่เหนือสิ่งอื่นใดจากโครงการทำงานจนถึงงานบ้าน
แอปเหล่านี้ยังให้การสนับสนุนสำหรับการร่วมมือกับผู้อื่นด้วย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการกลุ่มที่จัดการเวลาและการกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
ส่วนใหญ่แอปเหล่านี้ใช้งานได้ฟรี แต่บางแอปอาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติม ค่าธรรมเนียม เราจะพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนั้นในขณะที่เราดูแต่ละแอพอย่างละเอียด
# 1 - Trello
Trello กลายเป็นแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมอย่างมากและยังเพิ่มเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ
ด้วย Trello คุณสามารถมีบอร์ดที่เน้นเฉพาะโครงการ คุณเพิ่มการ์ดลงในบอร์ดและจากนั้นสามารถแนบความคิดเห็นรูปภาพและวิดเจ็ตอื่น ๆ ไปยังการ์ดแต่ละใบ
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->แนวคิดคือคุณสามารถใส่หลายงานลงในบอร์ดเดียวและมีการ์ดแยกต่างหากเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน
เมื่อ การทำงานร่วมกันคุณสามารถแท็กผู้ใช้ในการ์ดเขียนชื่อของพวกเขาในความคิดเห็นเพื่อแจ้งเตือนและใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดการงานในการตั้งค่ากลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เค้าโครง
เมื่อคุณเยี่ยมชมหน้าแรกของ Trello คุณจะเห็นฮับที่รวมบอร์ดทั้งหมดของคุณ จากที่นี่คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับโครงการใหม่ มันง่ายมากที่จะมีบอร์ดแยกต่างหากสำหรับเกือบทุกอย่าง
นอกจากนี้ยังมีฟีดตัวติดตามที่สามารถใช้ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงและการแจ้งเตือนจากบอร์ดที่คุณเข้าถึงได้
เมื่อคุณสร้างบอร์ดใหม่คุณจะได้รับตัวเลือกการปรับแต่งบางอย่าง คุณสามารถตั้งชื่อให้สีพื้นหลังหรือธีมและเลือกว่าคุณต้องการให้เป็นกระดานส่วนตัวหรือบอร์ดกลุ่ม หากคุณเลือกตัวหลังระบบจะขอให้คุณส่งคำเชิญผ่านอีเมลไปยังผู้ใช้ Trello คนอื่น ๆ
คุณสามารถควบคุมวิธีการเตรียมบอร์ดของคุณได้อย่างเต็มที่ ทุกคนทำมันแตกต่างกัน คุณสามารถเลือกที่จะอุทิศการ์ดแต่ละใบสำหรับงานเฉพาะอย่างหรือมีการ์ดสำหรับแต่ละวันของสัปดาห์
ไม่มีการ จำกัด จำนวนการ์ดที่คุณสามารถใส่ในแต่ละกระดานได้ ดังนั้นคุณสามารถใช้บอร์ดเดียวอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อติดตามทุกวัน
ศักยภาพการผลิต
Trello มีศักยภาพในการผลิตจำนวนมาก มันตั้งข้อสังเกตได้อย่างง่ายดายว่าเป็นหนึ่งในแอพเดสก์ท็อปชั้นนำสำหรับการจัดการงานเนื่องจากมีการใช้งานที่หลากหลายเช่น
ระบบกระดานและการ์ดเริ่มต้นค่อนข้าง จำกัด ในแง่ของ ฟังก์ชันการทำงาน แต่คุณสามารถเพิ่มมันด้วยวิดเจ็ตและเกมเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง ใน Trello วิดเจ็ตจะถูกเรียกว่า 'เพิ่มพลัง' Power-Ups ใหม่ถูกเพิ่มเข้ามาตลอดเวลา
คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่าง ๆ เช่นการลงคะแนนเป็นกลุ่มหรือโพลสำหรับบอร์ดทีมเครื่องมือสำหรับการทำบัตรอัตโนมัติหรือการทำซ้ำและปลั๊กอินสำหรับแพลตฟอร์มยอดนิยมเช่น Google Drive, Slack, Dropbox และอื่น ๆ อีกมากมาย
เมื่อใช้ Power-Ups ศักยภาพในการผลิตของ Trello จะไม่หมดไปจริงๆ
ราคา
แต่น่าเสียดายที่ Power-Ups จำกัด ผู้ใช้ที่จ่ายเงิน คุณสามารถรับฟังก์ชั่นในระดับที่เหมาะสมจาก Trello และ Power-Up ฟรีหนึ่งบอร์ดต่อผู้ใช้ในฐานะผู้ใช้ฟรี แต่สำหรับการรวมที่ดีขึ้นหรือสำหรับงานอัตโนมัติคุณจะต้องจ่ายเงิน
คุณสามารถจ่าย $ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเพื่อรับการเพิ่มพลังแบบไม่ จำกัด สิ่งนี้จะเพิ่มขีด จำกัด การอัปโหลดของคุณต่อไฟล์จาก 10MB เป็น 250MB ตัวเลือกองค์กรสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นประมาณ $ 20 ต่อผู้ใช้ แต่การเปลี่ยนแปลงราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้
การซิงค์
แอปเพิ่มประสิทธิภาพมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อคุณสามารถเข้าถึงบอร์ดทั้งหมดของคุณในอุปกรณ์ต่างๆได้อย่างรวดเร็ว สำหรับ Trello ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับประสบการณ์เดียวกันกับอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณลงชื่อเข้าใช้
Trello มีสามแพลตฟอร์มที่รองรับ -
สิ่งที่ต้องพิจารณา
หนึ่งใน ข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดของ Trello คือคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในยุคปัจจุบันไม่ใช่เรื่องยาก แต่ถ้าคุณขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วยเหตุผลบางอย่างและต้องการตรวจสอบงานของคุณคุณจะไม่สามารถทำเช่นนั้นกับ Trello
# 2 - Evernote
Evernote เป็นแอปจัดการงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการวิธีที่รวดเร็วและสะดวกในการจดบันทึก ความคิดวันที่ของเหตุการณ์และงานที่กำลังจะเกิดขึ้น
Evernote ให้ความรู้สึกเหมือนโปรแกรมประมวลผลคำกลายเป็นแอพจดบันทึกที่ทรงพลัง แต่มาพร้อมกับเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณ ' ไม่เพียงแค่เขียนรายการหรือบันทึกสิ่งที่ต้องทำ
ตัวอย่างเช่น Evernote ช่วยให้คุณตั้งค่าการเตือนสำหรับบันทึกย่อแต่ละฉบับและคุณสามารถแนบภาพถ่ายหรือ PDF ลงในบันทึกย่อของคุณเพื่อ ให้สไตล์กับพวกเขาหน่อย
โครงร่าง
6
หากคุณเคยใช้โปรแกรมประมวลผลคำคุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านด้วย Evernote
เริ่มต้นจากด้านซ้ายสุดคุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณฟังก์ชั่นการค้นหาและเครื่องมือนำทางอื่น ๆ
ทางด้านขวาจากนั้นคุณจะมีแผงการเข้าถึงสำหรับบันทึกย่อในพื้นที่ที่คุณเลือกจากแผงแรก จากนั้นในที่สุดคุณก็มีโปรแกรมประมวลผลคำแบบเป่าเต็มสำหรับการเขียนโน้ตของคุณทางด้านขวาของพาเนลที่สอง
คุณสมบัติที่สำคัญอย่างหนึ่งของ Evernote ก็คือคุณสมบัติของโน้ตบุ๊ก ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อในโฟลเดอร์ต่างๆ มีกรณีการใช้งานมากมายสำหรับสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนที่คุณต้องการเขียน บางทีตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือการสร้างโน้ตบุ๊กแยกต่างหากสำหรับทั้งชีวิตการทำงานและชีวิตสังคม
ศักยภาพในการเพิ่มผลผลิต
ใช้โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานเพิ่มการแจ้งเตือนจากนั้นรวม คุณลักษณะขององค์กรที่มีประสิทธิภาพและนั่นคือศักยภาพในการผลิตของ Evernote แบบย่อ
สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม Evernote เป็นตัวเลือกอย่างแน่นอน ในความเป็นจริงด้วยพลังที่มาพร้อมกับโปรแกรมประมวลผลคำในตัวเป็นไปได้มากมาย
สำหรับการเก็บบันทึกย่อส่วนบุคคล Evernote นั้นก็เหมาะสมเช่นกัน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนประเภทที่ชอบเก็บบันทึกข้อมูลของพวกเขาหรือคุณมีนิสัยที่จะจดบันทึกทุกอย่างที่อยู่ในใจของคุณ
มี ฟังก์ชั่นค่อนข้างเล็กนอกจากสิ่งที่คุณคาดหวังจาก Google เอกสารหรือ Microsoft Word บางทีคุณสมบัติที่โดดเด่นเพียงอย่างเดียวคือฟังก์ชั่นการค้นหา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถค้นหาบันทึกทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
หากคุณจำการเขียนโน้ตเกี่ยวกับบางสิ่ง แต่หาไม่พบเพียงแค่พิมพ์วลีหรือคำ ในแถบค้นหาจะนำคุณไปยังโน้ตที่ถูกต้อง
ราคา
Evernote ส่วนใหญ่ฟรี แต่คุณต้องจ่ายเงินสำหรับการใช้งานเพิ่มเติม ในฐานะผู้ใช้ฟรีคุณจะได้รับการอัปโหลดสูงสุด 60MB ต่อเดือนดังนั้นคุณจะต้องติดกับข้อความ คุณสามารถซิงค์ได้ระหว่างอุปกรณ์ที่ต่างกันสองเครื่องเท่านั้น
หากคุณชำระค่าสมัครสมาชิกพรีเมี่ยมราคา $ 7.99 / เดือนคุณจะได้รับการซิงค์ไม่ จำกัด จำนวน จำกัด การอัปโหลด 10GB ต่อเดือนและ ความสามารถในการเข้าถึงบันทึกออฟไลน์
แพคเกจธุรกิจคือ $ 14.99 / เดือนต่อผู้ใช้และสิ่งนี้จะให้คุณสมบัติพิเศษเช่นเดียวกับฟังก์ชั่นการทำงานร่วมกันที่มากขึ้น
การซิงค์
Evernote มีแอปสำหรับ Windows, Mac, iOS และ Android นอกจากนี้ยังมีรุ่นเว็บที่ Evernote.com ในฐานะผู้ใช้ฟรีคุณสามารถซิงค์บันทึกย่อของคุณระหว่างอุปกรณ์ 2 เครื่อง หากคุณชำระเงินคุณสามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ไม่ จำกัด และบันทึกและเข้าถึงบันทึกย่อสำหรับการใช้งานออฟไลน์
สิ่งที่ต้องพิจารณา
สำหรับการจดบันทึกเบื้องต้น Evernote เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า Microsoft Word หรือ Google เอกสาร มันมีการแจ้งเตือนและคุณสมบัติขององค์กรที่ดีขึ้น Evernote ค่อนข้าง จำกัด หากคุณไม่ได้ชำระเงินและเค้าโครงรู้สึกเล็กน้อยเมื่อเทียบกับ Evernote เมื่อคุณพยายามทำงานร่วมกันหลายงานพร้อมกัน
# 3 - Wunderlist
Wunderlist เป็นแอพรายการที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพซึ่งรองรับจำนวนของ แพลตฟอร์ม มันให้ความสำคัญกับการสร้างรายการที่ต้องทำด้วยภารกิจสั้น ๆ ตรงประเด็น
มันง่ายมากที่จะตั้งค่าด้วย Wunderlist และเริ่มติดตามโน้ตได้ทันที สำหรับคนที่เพียงแคร์วิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วในการติดตามงานที่กำลังจะทำมันจะเหมาะกับพวกเขาอย่างสมบูรณ์
โครงร่าง
หากคุณใช้แอพ Microsoft ใด ๆ คุณจะคุ้นเคยกับเลย์เอาต์ของ Wunderlist มาก หากคุณไม่ต้องกังวลก็ยังคงตรงไปตรงมามาก
เพียงคลิก ‘เพิ่มสิ่งที่ต้องทำ’ จากนั้นตั้งชื่อสิ่งที่ต้องทำ หลังจากนั้นคุณสามารถคลิกที่สิ่งที่ต้องทำเพื่อเพิ่มกำหนดเวลาและให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
มันค่อนข้างมาก หลังจากนั้นคุณสามารถดูรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดในรายการง่ายๆ คุณสามารถคลิกที่กล่องกาเครื่องหมายเพื่อสิ้นสุดภารกิจและเก็บถาวร นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกปุ่มดาวเพื่อปักหมุดสิ่งที่ต้องทำที่ด้านบนของรายการของคุณ
ศักยภาพในการผลิต
มีระดับการใช้งานที่สมเหตุสมผลสำหรับผู้ใช้ Wunderlist ส่วนใหญ่คุณจะไม่ใช้ Wunderlist เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการที่ซับซ้อน แต่ทำงานได้ดีสำหรับงานง่าย
หากคุณต้องการจัดระเบียบงานของคุณ งานคุณสามารถสร้างรายการที่แตกต่างกันหลายรายการ แต่ละรายการสามารถมีรายการสิ่งที่ต้องทำของตัวเอง
คุณสามารถเลือกที่จะแชร์สิ่งที่ต้องทำกับผู้ใช้ Wunderlist รายอื่นซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์สิ่งต่าง ๆ เช่น รายการช้อปปิ้งหรือแผนกลุ่มที่กำลังจะมา
มันไม่ตรงกับ Trello หรือแม้แต่ Evernote ในแง่ของการใช้งาน แต่สำหรับงานพื้นฐานส่วนใหญ่ Wunderlist ทำหน้าที่ได้ดีพอ
ราคา
คุณยังสามารถรับเวอร์ชันธุรกิจที่มีค่าใช้จ่าย $ 4.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนและนี่จะแนะนำคุณลักษณะการจัดการทีม
การซิงค์
สาเหตุที่คุณต้องทำคือ Wunderlist ไม่ออนไลน์ตลอดเวลาไม่เหมือนกับตัวเลือกอื่น ๆ สองตัวในรายการนี้ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับบัญชี Wunderlist เมื่อคุณเข้าสู่ระบบจะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณและคุณจะสามารถดูงานของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
span>โปรดทราบว่าคุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ
พูดถึงอุปกรณ์อื่น ๆ Wunderlist รองรับ Windows, Mac , iOS และ Android
สิ่งที่ต้องพิจารณา
Wunderlist เป็นตัวเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมหากคุณไม่ต้องการพื้นที่ที่กว้างขวาง ฟังก์ชั่น แม้ว่ามันจะเป็นไปได้ แต่ Wunderlist ก็ไม่ได้ยอดเยี่ยมมากเมื่อพูดถึงการจัดการกลุ่มและการทำงานร่วมกันของโครงการ
สรุป
ขอขอบคุณที่อ่านภาพรวมของแอปเดสก์ท็อปชั้นนำสำหรับการจัดการงานฟรี เราหวังว่ารายการนี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์