วิธีเพิ่มไวยากรณ์ให้กับ Microsoft Word

หากคุณต้องการเอกสารที่ปราศจากข้อผิดพลาด ไวยากรณ์ คือคำตอบที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งเป็น ตรวจสอบไวยากรณ์ อัตโนมัติที่ช่วยให้คุณมองเห็นการพิมพ์ผิด การสะกดคำ และข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ภายในเอกสารของคุณ แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามันสามารถเพิ่มลงใน Microsoft Word ได้โดยตรง การเพิ่มไวยากรณ์ลงใน Microsoft Word จะให้ผลตอบรับแบบเรียลไทม์ขณะที่คุณพิมพ์ ในขณะเดียวกันก็รักษาการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงของคุณไว้ในเอกสารเดียวกันได้อย่างสะดวก

ค่าดั้งเดิม ตรวจตัวสะกดใน Microsoft Word นั้นไม่เพียงพอ นั่นเป็นเพราะว่าไวยากรณ์สามารถทำได้มากกว่าการแนะนำการเปลี่ยนแปลงการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนพื้นฐาน ไวยากรณ์จะสแกนงานของคุณเพื่อให้อ่านง่ายและจะแนะนำวิธีปรับปรุงเนื้อหาตามน้ำเสียงและบริบท มันยังมาพร้อมกับ ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ และมีคุณสมบัติคล้ายกับอรรถาภิธาน

การเพิ่มไวยากรณ์ให้กับขั้นตอนการทำงานของคุณ

Grammarly มีให้บริการในรูปแบบปลั๊กอินที่จะทำงานร่วมกับ Microsoft Word เมื่อติดตั้ง จะใช้งานได้หากคุณมี Microsoft Office 2007 หรือใหม่กว่า หากคุณมี macOS คุณจะต้องใช้ Microsoft Office 2016 หรือใหม่กว่า คุณสามารถรับเครื่องมือนี้ได้จาก เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ของ Grammarly หรือจาก Microsoft Store

อย่างที่กล่าวไปแล้ว Grammarly ก็มีอยู่ในแอปออนไลน์เช่นกัน คุณสามารถอัปโหลดเอกสารของคุณเพื่อตรวจสอบได้โดยไม่ต้องติดตั้งปลั๊กอิน คุณสามารถติดตั้งเป็นแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณในแอปการเขียนทั้งหมดที่ติดตั้ง นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายไวยากรณ์สำหรับเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Firefox, Safari และ Google Chrome และสุดท้าย คุณสามารถดาวน์โหลด Grammarly สำหรับอุปกรณ์ Android หรือ iPhone หรือ iPad ได้เช่นกัน

Grammarly for Google Docs กำลังอยู่ในขั้นตอนการทดสอบเบต้า มีให้บริการสำหรับทุกคน แต่ก็ยังไม่น่าเชื่อถือ 100% และมีแนวโน้มที่จะผิดพลาด

ติดตั้ง Grammarly สำหรับ Microsoft Word บน Windows PC

หากคุณมีระบบปฏิบัติการ Windows และต้องการเพิ่มไวยากรณ์ลงใน Word คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการก่อน คุณจะตั้งค่าบัญชีที่นั่น คุณสามารถเลือกบัญชีฟรีหรือบัญชีพรีเมียมก็ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าบัญชี Grammarly ของคุณ:

เยี่ยมชมไวยากรณ์สำหรับ Microsoft Word และ Outlook หน้าหนังสือ

คลิกปุ่มสีเขียว รับ Add-in ฟรี

.

การดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เลือก คลิกที่นี่ใต้ข้อความดาวน์โหลด เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกแอป

เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ค้นหาแอปแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใช้งาน

เลือก เริ่มต้นบนวิซาร์ดการติดตั้ง

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Grammarly for Wordและหากต้องการ Grammarly for Outlook

คลิก ติดตั้งและรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น

สุดท้าย เลือก เสร็จสิ้น

แค่นั้นแหละ! เปิด Word แล้วคุณจะเห็นไวยากรณ์พร้อมที่จะช่วยเหลือคุณ

ติดตั้งไวยากรณ์สำหรับ Microsoft Word บน Mac

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มส่วนเสริม Grammarly ให้กับ MS Word บนอุปกรณ์ Mac:

เปิดเอกสาร Microsoft Word เปล่า

ไปที่เมนูแทรกบนแถบเครื่องมือ

ภายในส่วนแทรก ให้เลือก รับ Add-inซึ่งจะนำคุณไปยังเว็บไซต์ Microsoft AppSource

พิมพ์ ไวยากรณ์ในแถบค้นหาแล้วกด Enter

เลือก Grammarly for Word จากรายการผลการค้นหา และคลิกปุ่ม รับทันที

การติดตั้งจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ กลับไปที่ MS Word ของคุณ และสังเกตว่ามีการเพิ่มไวยากรณ์เข้าไป

การใช้ Add-in ไวยากรณ์ใน Word

หลังจากติดตั้ง Add-in Grammarly สำเร็จ ให้เปิดเอกสาร MS Word และสังเกตว่ามีแท็บ Grammarly บนแท็บหน้าแรกที่ด้านบน คลิกมัน ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ไปที่ปุ่มเข้าสู่ระบบ ระบบจะนำคุณไปยังเว็บไซต์ Grammarly ซึ่งคุณจะลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

กลับไปที่ MS Word และเลือกแท็บการทำงาน Open Grammarlyในแถบเครื่องมือ มีโลโก้ Grammarly สีเขียวขนาดใหญ่อยู่

ซึ่งจะเปิดแถบด้านข้างทางขวาซึ่งคุณจะสามารถดูการแก้ไขและคำแนะนำด้านไวยากรณ์ทั้งหมดได้ คุณสามารถอนุมัติได้จากที่นี่ หรือจากหน้า MS Word โดยตรง.

การรู้วิธีเพิ่มไวยากรณ์ลงใน Microsoft Word สามารถช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้มากมาย เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสารข้อความ ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนที่ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเขียนเรียงความหรือผู้เชี่ยวชาญในการรวบรวมเอกสารสำคัญในที่ทำงาน

การอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Grammarly แบบเสียเงินมีข้อดีอย่างแน่นอนหากคุณกำลังมองหาคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น การปรับปรุงคำศัพท์และเครื่องมือตรวจจับการลอกเลียนแบบ แต่การเพิ่มลงใน Microsoft Word จะทำให้คุณสบายใจได้ว่างานเขียนของคุณปราศจากข้อผิดพลาด แม้ว่าจะเป็นเวอร์ชันฟรีก็ตาม

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: