วิธีแก้ไขตัวตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Word

เครื่องตรวจตัวสะกดในตัวของ Microsoft Word ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณไม่มีการสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หากฟีเจอร์นี้หยุดทำงาน ข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณจะไม่ถูกเน้น ดังนั้นคุณจึงเสี่ยงที่จะจบลงด้วยเอกสารที่มีปัญหาด้านไวยากรณ์

รายการต่างๆ อาจทำให้ Word เครื่องตรวจตัวสะกดไม่ทำงาน คุณอาจปิดการใช้งานเครื่องตรวจตัวสะกดด้วยตนเอง อาจระบุภาษาที่ไม่ถูกต้องในการตั้งค่าของ Word หรือเอกสารปัจจุบันของคุณอาจเป็นข้อยกเว้นสำหรับเครื่องตรวจตัวสะกด

เมื่อคุณแก้ไขปัญหาเหล่านั้นแล้ว เครื่องตรวจตัวสะกดของคุณจะกลับมาทำงานอีกครั้งเพื่อเน้นปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดของคุณ

เปิดใช้งานคุณลักษณะตรวจสอบการสะกดของ Microsoft Word

เมื่อคุณสังเกตเห็นว่า ปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ของคุณ ไม่ได้ถูกไฮไลต์ในเอกสารของคุณ สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบว่าเครื่องตรวจตัวสะกดของ Word เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ คุณหรือคนอื่นอาจปิดใช้งาน ทำให้ Word ไม่ตรวจสอบปัญหาในเอกสารของคุณ

เปิด Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เลือก ตัวเลือก จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

เลือก การพิสูจน์อักษร ในแถบด้านข้างซ้ายของหน้าต่าง ตัวเลือก Word

เปิดใช้งานทั้ง ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ และ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านขวา

เลือก ตกลง ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

จากนี้ไป Word จะเน้นทั้งคำที่สะกดผิดและข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ในเอกสารของคุณ

เลือกภาษาการพิสูจน์อักษรที่เหมาะสมใน Word

คุณควร เลือกภาษาการพิสูจน์อักษรที่เหมาะสม ใน Word ถ้าเอกสารของคุณมีหลายภาษา Word อาจไม่เน้นข้อผิดพลาดในภาษาที่สองของคุณ หากคุณไม่ได้เลือกภาษานี้ในเมนูการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร

โชคดีที่คุณสามารถเลือกส่วนของเอกสาร Word ของคุณที่อยู่ในภาษาอื่น และเลือกภาษาที่เหมาะสมในการพิสูจน์อักษรเพื่อเน้นประเด็นต่างๆ

เปิดเอกสารของคุณใน Word

เลือกส่วนของเอกสารที่มีข้อความเป็นภาษาอื่น

เข้าถึงแท็บ รีวิว จาก Ribbon ที่ด้านบน จากนั้นเลือก ภาษา >ภาษา >ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร .

เลือกภาษาที่ข้อความของคุณใช้ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น

ยกเลิกการเลือกทั้งช่อง อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์ และ ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ

เลือก ตกลง ที่ด้านล่าง

ตรวจสอบข้อยกเว้นในการพิสูจน์อักษรของ Word

Word นำเสนอคุณลักษณะในการปิดการใช้งานตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสารที่เลือก คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารปัจจุบันของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายการข้อยกเว้นนั้น หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องลบข้อยกเว้นออกเพื่อให้ Word ตรวจสอบและไฮไลต์ทั้งปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสารปัจจุบันของคุณ

เปิดเอกสารของคุณด้วย Word

เลือก ไฟล์ >เพิ่มเติม >ตัวเลือก ใน Word

เลือก การพิสูจน์อักษร จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

เลื่อนบานหน้าต่างด้านขวาไปด้านล่าง จากนั้นเลือกเอกสารปัจจุบันของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงข้อยกเว้นสำหรับ

ยกเลิกการเลือกทั้งตัวเลือก ซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น ตัวเลือก

เลือก ตกลง ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เปิด Word ในเซฟโหมดและตรวจสอบว่า Word Add-In ก่อให้เกิดปัญหาหรือไม่

Word อนุญาตให้คุณติดตั้ง Add-in ของบริษัทอื่นได้ ไปที่แอป บางครั้ง Add-in เหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการทำให้เกิดปัญหา เครื่องตรวจตัวสะกดของคุณไม่ทำงานอาจเป็นผลมาจากการติดตั้ง Add-in ไว้

ในกรณีนี้ คุณสามารถ เปิด Word ในเซฟโหมด และดูว่า Add-in ของคุณคือผู้กระทำความผิดหรือไม่ จากนั้น คุณสามารถปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมดและเปิดใช้งาน Add-in ทีละตัวเพื่อดูว่าตัวใดเป็นสาเหตุของปัญหา

เปิด Word ในเซฟโหมดโดยค้นหาแอปในเมนู Start โดยกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ และเลือกแอปในผลการค้นหา

เลือก ใช่ ในข้อความแจ้งให้เปิด Word ในเซฟโหมด

เปิดเอกสารของคุณใน Word และดูว่ามีการเน้นประเด็นการสะกดและ/หรือไวยากรณ์ของคุณหรือไม่ Add-in ของคุณมีแนวโน้มที่จะเป็นผู้ร้ายหากตัวตรวจสอบการสะกดที่มีอยู่แล้วภายในทำงาน.

ตรวจสอบรายการ Add-in ของคุณโดยการปิดครั้งแรกและ เปิด Word อีกครั้งในโหมดปกติ จากนั้นเลือก ไฟล์ >เพิ่มเติม >ตัวเลือก.

เลือก โปรแกรมเสริม จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย

เลือก COM Add-in จากเมนูแบบเลื่อนลง จัดการ ทางด้านขวา จากนั้นเลือก ไป

เปิดใช้งาน Add-in เพียงอันเดียวในขณะที่ปิดการใช้งานอื่นๆ ทั้งหมด และดูว่าปัญหาเกิดขึ้นหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าส่วนเสริมใดที่ทำให้เครื่องตรวจตัวสะกดของ Word ไม่ทำงาน

ทำให้ Word สร้างเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นใหม่

Word ใช้ค่าเริ่มต้น แม่แบบเอกสาร เพื่อยึดเอกสารในอนาคตทั้งหมดของคุณ หากเทมเพลตนี้มีปัญหา เครื่องตรวจตัวสะกดของคุณอาจไม่ทำงาน ในกรณีนี้ คุณสามารถบังคับให้ Word สร้างเทมเพลตใหม่ได้โดยการเปลี่ยนชื่อเทมเพลตเก่า

ซึ่งจะทำให้ Word คิดว่าคุณได้ลบเทมเพลตแล้ว และแอปจะสร้างเทมเพลตใหม่ตั้งแต่ต้น

เปิดกล่องโต้ตอบ เรียกใช้ โดยกดปุ่ม Windows + R พร้อมกัน

พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ในช่อง Run และกด Enter แทนที่ ชื่อผู้ใช้ ด้วยชื่อผู้ใช้ที่คุณใช้บนพีซีของคุณในเส้นทางด้านล่าง: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

คลิกขวาที่ไฟล์ Normal.dotm และเลือก เปลี่ยนชื่อ

พิมพ์ BK-Normal.dotm เป็นชื่อใหม่แล้วกด Enter

เปิด Word และแอปจะสร้างเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นใหม่

ซ่อมแซม Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากเครื่องตรวจตัวสะกดของ Word ยังคงใช้งานไม่ได้ แสดงว่าการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณอาจมีปัญหา ในกรณีนี้ ให้ใช้เครื่องมือซ่อมแซมของ Office เพื่อ แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับแอป Office ทั้งหมดของคุณ รวมถึง Word ด้วย

เครื่องมือซ่อมแซมมีอยู่ใน Office ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งเครื่องมือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เปิด แผงควบคุม บนพีซีของคุณโดยเปิดเมนู เริ่ม ค้นหา แผงควบคุม และเลือกยูทิลิตี้ใน ผลการค้นหา.

เลือก ถอนการติดตั้งโปรแกรม บนหน้าต่างแผงควบคุม (อย่ากังวล คุณไม่ได้ถอนการติดตั้งอะไรเลย)

เลือก Microsoft Office ในรายการและเลือก เปลี่ยน ที่ด้านบน

เลือก ใช่ ในข้อความแจ้ง การควบคุมบัญชีผู้ใช้

เปิดใช้งานตัวเลือก ซ่อมแซมด่วน และเลือก ซ่อมแซม ที่ด้านล่าง หาก Quick Repair ไม่สามารถแก้ไขแอป Office ของคุณได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกการซ่อมแซมออนไลน์ ได้

ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อแก้ไขปัญหาแอป Office ของคุณ

หลายวิธีในการแก้ไขการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานใน Word

ฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดของ Microsoft Word ไม่ทำงานอาจเป็นความไม่สะดวกอย่างมาก หากคุณพึ่งพาฟีเจอร์นี้อย่างมากที่ แก้ไขปัญหาในเอกสารของคุณ โชคดีที่คุณมีหลายวิธีดังที่อธิบายไว้ข้างต้น เพื่อแก้ไขปัญหาและแก้ไขเครื่องตรวจตัวสะกดที่เสียหาย เราหวังว่าคำแนะนำข้างต้นจะช่วยคุณได้

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: