วิธีเพิ่มการซูมให้กับ Microsoft Outlook ผ่าน Add-In

การประชุมออนไลน์จะไม่หายไป หากคุณไม่ได้ใช้ ทีมไมโครซอฟต์ คุณอาจใช้ Zoom เพื่อกำหนดเวลาการประชุมและจัดการประชุมทางวิดีโอ การสร้างการประชุมใหม่ในเว็บพอร์ทัล Zoom นั้นค่อนข้างง่ายในการตั้งค่า แต่วันของคุณยังคงดำเนินไปโดย ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค และปฏิทินของมัน

จะดีกว่าไหมถ้าคุณสามารถสร้างคำเชิญเข้าร่วมการประชุมพร้อมรายละเอียดทั้งหมดภายใน Outlook ได้ คุณก็ทำได้ มีส่วนเสริม Outlook สำหรับ Zoom ที่สามารถเพิ่มลงใน Outlook เวอร์ชันเว็บและเดสก์ท็อปได้

ติดตั้ง Zoom Add-in สำหรับ Microsoft Outlook Desktop

หากต้องการติดตั้ง Zoom for Outlook คุณต้องใช้อีเมล Microsoft เช่น @live.com, @outlook.com หรือแม้แต่ @hotmail.com หรือบัญชีอีเมลที่ทำงานหรือโรงเรียนที่เป็นส่วนหนึ่งของบริการ Microsoft 365 ส่วนเสริม Zoom ใช้งานได้กับ Outlook 2016, 2019 และ Office 365 เวอร์ชันบน Mac และ Windows

เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่แท็บ หน้าแรก และเลือก รับเพิ่ม -ins

หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยสามารถพบ Add-in และตัวเชื่อมต่อได้ ค้นหา ซูม และเลือก ซูมสำหรับ Outlook

หน้าส่วนเสริม Zoom for Outlook จะเปิดขึ้น เลือกปุ่ม เพิ่ม

ภายในไม่กี่วินาที Add-in Zoom จะถูกติดตั้ง คุณสามารถบอกได้จากวงกลมสีน้ำเงินที่มีเครื่องหมายถูกสีขาวถัดจากคำว่า เพิ่มแล้ว ปิดหน้าต่าง

ย้อนกลับไปใน Outlook คุณอาจคาดหวังว่าจะเห็น Add-in Zoom ขึ้นมาจากปุ่มรับ Add-in แต่คุณจะไม่ได้เห็น หากต้องการดู ให้เปิดปฏิทิน Outlook และสร้างการประชุมหรือกิจกรรมใหม่ ในแท็บ กิจกรรม คุณจะเห็น เพิ่ม Zoom Meeting และ การตั้งค่าปุ่ม

ใช้ Zoom ในที่ทำงานหรือโรงเรียน? คุณสามารถเริ่มเพิ่ม การประชุมซูม ได้ทันที Zoom จะลงชื่อเข้าใช้ให้คุณผ่านนโยบายการลงชื่อเพียงครั้งเดียวหรือ SSO ขององค์กรของคุณ ถ้าไม่ ให้ตรวจสอบส่วน SSO ไม่ทำงานใช่ไหม ด้านล่างเพื่อรับความช่วยเหลือ.

หากคุณใช้ Outlook ด้วยบัญชี ไมโครโซส่วนตัว ฟุต คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณ เลือกการตั้งค่าและหน้าต่างลงชื่อเข้าใช้จะปรากฏขึ้น อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง ให้ฉันลงชื่อเข้าใช้ต่อไป เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook และต้องการเพิ่มการประชุม Zoom

บางทีคุณอาจไม่มีบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft หรือบัญชี Zoom เลือก ลงทะเบียน เพื่อรับหนึ่งรายการ

หากบัญชี Zoom ของคุณลงทะเบียนกับบัญชี Gmail ให้เลือก Google ระบบจะนำคุณไปที่ลงชื่อเข้าใช้ Google เพื่อเข้าร่วม Zoom ด้วย Outlook

SSO ไม่ทำงานใช่ไหม

หากคุณเห็นข้อผิดพลาด ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วย Outlook เมื่อคุณทำการประชุม Zoom ครั้งแรก ให้ลองขั้นตอนเหล่านี้ก่อนที่จะติดต่อกับองค์กรของคุณ โต๊ะช่วยเหลือ

สำหรับองค์กรภาครัฐ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าจาก Zoom.us เป็น Zoomgov.com Zoom.us ใช้สำหรับอุตสาหกรรมและโรงเรียนเอกชน หากต้องการเปลี่ยน ให้เลือก Zoom.us และเลือก Zoomgov.com ในเมนูแบบเลื่อนลง

14

นั่นไม่ใช่ปัญหาใช่ไหม เลื่อนลงไปด้านล่างและเลือก SSO

ลองป้อนชื่อโดเมนของบริษัทของคุณในฟิลด์ โดเมน zoom.us จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อ โดเมนน่าจะเหมือนกับเว็บไซต์ของบริษัท หากเป็น mycompany.com ให้ป้อนส่วน mycompanyหรือเลือก ฉันไม่ทราบโดเมนบริษัท

ป้อนที่อยู่ อีเมล ของคุณ จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อ โปรแกรมเสริม Zoom จะพยายามค้นหาโดเมนของบริษัทคุณและนำไปใช้

ถอนการติดตั้ง Zoom Add-in สำหรับ Microsoft Outlook Desktop

เมื่อคุณต้องการถอนการติดตั้ง Zoom Add-in ก็ทำได้ง่ายๆ

เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ที่แท็บ หน้าแรก และเลือก รับ Add-in

.

หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยสามารถพบ Add-in และตัวเชื่อมต่อได้ ค้นหา ซูม และเลือก ซูมสำหรับ Outlook

หน้า Add-in ของ Zoom for Outlook จะเปิดขึ้น เลือกลบ

ภายในไม่กี่วินาที Add-in Zoom จะถูกถอนการติดตั้ง คุณสามารถบอกได้ด้วยปุ่มเพิ่ม สีน้ำเงิน ปิดหน้าต่าง

ติดตั้ง Zoom Add-in สำหรับ Microsoft Outlook Web

คุณอาจรู้จัก Microsoft Outlook Web เป็น Outlook 365 บนเว็บหรือ Outlook Web Access Outlook Web Access (OWA) เป็น Outlook เวอร์ชันเก่าสำหรับเว็บ และ Add-in ของ Zoom Outlook จะไม่ทำงาน แต่จะใช้งานได้บนเว็บ Outlook ใหม่

เปิดเว็บ Outlook และไปที่ปฏิทิน เลือก กิจกรรมใหม่ จากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติม

ที่ด้านขวาสุดของแถบเครื่องมือ ให้เลือกลูกศรลง (˅ ) จากนั้นเลือก ริบบิ้นแบบคลาสสิก

เลือก รับ Add-in ในแถบเครื่องมือ

ค้นหา ซูม และเลือก ซูมสำหรับ Outlook

เลือก เพิ่ม เพื่อเริ่มการติดตั้ง

จะเสร็จสิ้นเมื่อคุณเห็นหน้าต่าง เพิ่มแล้ว ปิดหน้าต่าง

คุณจะเห็น Zoom Add-in ในแถบเครื่องมือเว็บ Outlook ทันที

ถอนการติดตั้ง Zoom Add-in สำหรับ Microsoft Outlook Web

การดำเนินการนี้แทบจะเหมือนกับการถอนการติดตั้ง Zoom Add-in จากแอปเดสก์ท็อป กลับไปที่ ปฏิทิน Outlook เลือกหรือเริ่มการประชุมใหม่ และเลือก รับ Add-in เหมือนตอนที่คุณติดตั้ง ค้นหาและเปิด Zoom for Outlook และเลือก Remove เพื่อถอนการติดตั้ง

ตอนนี้คุณกำลังซูม

.

เมื่อคุณมี Zoom add-in สำหรับ Microsoft Outlook คุณจะสามารถเพิ่มการประชุม Zoom ตรวจสอบรายละเอียดการประชุมและการตั้งค่าการประชุม และเพิ่มการประชุม Zoom ลงในกิจกรรมในปฏิทินที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย ง่ายดายและ Zoom ก็ใช้งานได้

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: