บางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอเสมอไปหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง ข่าวดีก็คือคุณสามารถสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ OneDrive ช่วยให้คุณอุ่นใจได้ ต้องขอบคุณพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรอง คุณทราบดีว่าแม้ว่าคุณจะทำฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดหาย แต่ เอกสารสำรองโดยอัตโนมัติ จะปลอดภัยในระบบคลาวด์ และคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครื่องอื่น
วิธีการบันทึกเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ
Microsoft Word สามารถทำงานร่วมกับ OneDrive และบันทึกเอกสารที่นั่นโดยอัตโนมัติ แทนที่จะพยายามสำรองข้อมูลเอกสาร ให้เริ่มโครงการของคุณอย่างถูกวิธีด้วยการบันทึกไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ปกป้องคุณจากการสูญหายของเอกสาร แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ:
- เมื่อเปิดเอกสาร ให้ไปที่ ไฟล์>บันทึกเป็น
- เลือก บันทึก
เมื่อคุณบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive ระบบจะเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกไปยัง OneDrive และคุณสลับการบันทึกอัตโนมัติ ระบบจะแจ้งให้คุณเลือกโฟลเดอร์
เลือก OneDrive ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้นเพื่อเริ่มสำรองเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ไปยัง OneDrive
วิธีสำรองข้อมูลเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติผ่าน OneDrive
OneDrive จะซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานกับไฟล์เหล่านั้น แม้ว่าคุณควรกด CTRL + Sเป็นนิสัยเพื่อบันทึกความคืบหน้าขณะที่คุณทำงานบนเอกสาร OneDrive จะ เป็นระยะอัปโหลดเอกสารเวอร์ชันล่าสุดไปยัง เมฆ.
บันทึกเอกสาร Word ใหม่ลงใน โฟลเดอร์เอกสารมิฉะนั้นจะไม่ได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถตรวจสอบ สถานะของการซิงค์ ได้โดยวางเคอร์เซอร์เหนือไอคอน OneDrive ในแถบงาน จะแสดงความคืบหน้าปัจจุบันของการอัปโหลดและเวลาที่คุณต้องการสำหรับการสำรองข้อมูลครั้งแรก
วิธีที่ OneDrive จัดระเบียบไฟล์
ตามค่าเริ่มต้น OneDrive จะแสดงไฟล์ใน File Explorer หากคุณมีบัญชี OneDrive มากกว่าหนึ่งบัญชี ลักษณะที่ปรากฏของไฟล์จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย
วิธีการดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive
หากสิ่งที่เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือคุณเผลอลบไฟล์และจำเป็นต้อง ดาวน์โหลดซ้ำจากคลาวด์ ) ทำได้ง่าย
OneDrive เสนอการป้องกันอัตโนมัติ
ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว คอมพิวเตอร์ถูกขโมย เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติด้วย OneDrive และใช้เวลาในการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโปรแกรม จากนั้นคุณสามารถหายใจได้อย่างง่ายดายเมื่อรู้ว่าเอกสาร Word สำคัญและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณได้รับการปกป้อง