หนึ่งในการใช้งานทั่วไปของ Google เอกสารคือการสร้างแบบฟอร์ม Google เอกสาร น่าเสียดายที่วิธีการทั่วไปในการสร้างฟอร์มโดยใช้การขีดเส้นใต้สำหรับเขตข้อมูลฟอร์มทำได้ไม่ดีนักเนื่องจากการกรอกแบบฟอร์มย้ายบรรทัดและดูแปลก ๆ
โชคดีที่มีเทคนิคบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ ด้วยตารางในเอกสาร Google Docs ที่สร้างรูปแบบที่สมบูรณ์แบบที่ผู้คนสามารถกรอกในขณะที่รักษาบรรทัดในรูปแบบในสถานที่
คุณสามารถสร้างฟอร์ม Google Docs ที่เติมได้ด้วยองค์ประกอบที่แตกต่างกันมากมาย ใช้ตาราง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธี หากคุณต้องการดูผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายให้ดู แบบฟอร์มสุดท้ายที่นี่
รูปแบบของ Google เอกสารล้มเหลวอย่างไร
รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดที่คนในฟิลด์ชอบใส่ลงในแบบฟอร์มที่กรอกได้คือช่องข้อความแบบง่าย นี่คือป้ายกำกับถัดจากบรรทัดว่างที่คุณต้องการให้ผู้ใช้กรอก
วิธีที่คนทั่วไปสร้างแบบฟอร์มดังกล่าวนั้นทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่พิมพ์ป้ายกำกับสำหรับเขตข้อมูลจากนั้นใช้ปุ่มขีดเส้นใต้ บนแป้นพิมพ์เพื่อสร้างฟิลด์ที่เติมได้
สิ่งนี้ดูดีจนกระทั่งมีคนพยายามกรอกแบบฟอร์ม สิ่งที่คุณจะพบคือการกรอกข้อมูลในฟิลด์จะเป็นการลบบรรทัดฟิลด์ภายใต้แต่ละรายการ
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]- >
สิ่งนี้ทำให้รูปแบบที่กรอกครั้งสุดท้ายดูยุ่งและแปลก มันจะต้องมีคนกรอกแบบฟอร์มเพื่อขีดเส้นใต้ข้อความ
แต่สิ่งนี้ดูไม่ถูกต้องเช่นกันเนื่องจากขีดเส้นใต้ไม่ตรงกับเส้นเขตข้อมูลอย่างสมบูรณ์
ปัญหาเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้คนพยายาม สร้างรูปแบบที่กรอกได้โดยใช้ Microsoft Word ด้วย อย่างไรก็ตาม Word มีคุณสมบัติพิเศษบางอย่างสำหรับ การสร้างแบบฟอร์มจดหมาย ที่ Google เอกสารไม่มีอยู่
แต่สิ่งที่ Google เอกสารทำได้ดีคือแบบฟอร์มที่เติมได้โดยใช้ตาราง
สร้างฟิลด์แบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ด้วยตารางหากต้องการเริ่มต้นสร้างแบบฟอร์ม Google เอกสารที่กรอกได้ของคุณให้แทรกตาราง
เลือก แทรกจากเมนูเลือก ตารางจากนั้นเลือกขนาด 2 x 1 สำหรับตารางของคุณ
นี่เป็นการแทรกตารางมองธรรมดาที่มีเพียงสองสามฟิลด์ พิมพ์ป้ายกำกับสำหรับฟิลด์แรกของคุณในเซลล์ด้านซ้ายและเลือกไอคอนจัดชิดขวาจาก Ribbon เพื่อจัดแนวข้อความไปทางด้านขวาของเซลล์นั้น
ณ จุดนี้คุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการสร้างฟิลด์ที่กรอกข้อมูลได้ครั้งแรกในแบบฟอร์ม
ขั้นแรกเลือกเซลล์ชื่อทั้งหมดจากนั้นเลือกไอคอนสีเส้นขอบจาก Ribbon แถบและเปลี่ยนสีเส้นขอบเป็นสีขาวเพื่อให้เส้นขอบทั้งหมดหายไป
เมื่อคุณมีป้ายกำกับของคุณโดยไม่มีเส้นขอบคุณต้องเปลี่ยนเซลล์รายการให้รวมเฉพาะบรรทัดล่าง . เมื่อเสร็จแล้วจะปรากฏฟิลด์ "ขีดเส้นใต้" ตามปกติเพื่อให้ผู้ใช้กรอกข้อมูล
การสร้างเซลล์ที่มีบรรทัดล่างใน Google เอกสารนั้นค่อนข้างยุ่งยากเพราะคุณต้อง เปลี่ยนสีของเส้นด้านบนและด้านข้างเป็นสีขาวโดยไม่เปลี่ยนแปลงบรรทัดล่าง
ในการดูแลบรรทัดบนให้เลือกเซลล์ทั้งหมดเลือกลูกศรลงขนาดเล็กที่มุมขวาบนของเซลล์ และเลือกตัวเลือกเส้นขอบที่มีเฉพาะบรรทัดด้านบน
เมื่อเลือกเซลล์ด้านบนให้เลือกไอคอนสีเส้นขอบและเลือกสีขาวสำหรับสีขอบด้านบน
ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับเส้นขอบด้านขวาเช่นกัน เมื่อเสร็จแล้วคุณควรเตรียมฟิลด์ที่กรอกได้เป็นครั้งแรก
สำหรับฟิลด์บรรทัดเดียวอื่น ๆ ในฟอร์มของคุณคุณไม่ต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดนี้ คุณสามารถคัดลอกตารางนี้และวางที่ใดก็ได้ในรูปแบบที่คุณต้องการและเปลี่ยนข้อความป้ายกำกับ
สร้างฟิลด์กรอกข้อมูลได้หลายฟิลด์พร้อมตารางหากคุณต้องการสร้างหลาย ๆ ฟิลด์เช่นฟิลด์ที่อยู่คุณสามารถทำได้ด้วยตาราง
หากต้องการสร้างเขตข้อมูลที่ต้องกรอกข้อมูลสามบรรทัดให้แทรกตารางอื่น แต่คราวนี้เลือก 2 ตาราง x 3
ทำซ้ำกระบวนการเดียวกันกับด้านบน เพิ่มป้ายกำกับสำหรับสามฟิลด์ในเซลล์แรกทางซ้าย เลือกเซลล์ทั้งสามด้านซ้ายและลบสีเส้นขอบ อย่าลืมจัดเรียงข้อความทางด้านขวาของเซลล์
คุณสามารถปรับขนาดความกว้างของเซลล์เพื่อให้พวกเขาปรับแนวกับตารางด้านบนในรูปแบบ
ตอนนี้ทำซ้ำกระบวนการข้างต้นด้วยเซลล์ทั้งสามด้านขวา
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วตอนนี้แบบฟอร์มของคุณควรมีลักษณะตัวอย่างด้านล่าง
ดังที่คุณเห็นโดยใช้ตารางคุณสามารถสร้างข้อความที่กรอกได้ สาขา นอกจากนี้ยังง่ายมากในการจัดเรียงเขตข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมดโดยปรับขนาดเซลล์ตารางตามต้องการ
สร้างช่องทำเครื่องหมายช่องด้วยตาราง Aคุณสามารถสร้างช่องทำเครื่องหมายการเลือก สำหรับฟอร์มของคุณโดยใช้ตารางเช่นกัน ทำตามกระบวนการเดียวกันกับด้านบนเพื่อสร้างตารางและจัดรูปแบบฟิลด์
ถัดไปวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ด้านขวา แทรกช่องทำเครื่องหมายโดยเลือกลูกศรลงถัดจากไอคอนกระสุนและเลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมาย
พิมพ์ข้อความที่อธิบายถึงแต่ละช่องและกด enter เพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการ ส่วนของแบบฟอร์มที่กรอกได้
โปรดจำไว้ว่าไม่สามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้ได้เพียงแค่คลิกที่ตัวชี้ด้วยเมาส์ การเลือกพวกเขาต้องการให้ผู้ใช้ดับเบิลคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกอันนั้น จากนั้นพวกเขาต้องคลิกขวาและเลือกไอคอนช่องทำเครื่องหมาย
สิ่งนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ค่อนข้างจะแตกต่างจากที่คนคุ้นเคย เพื่อให้แน่ใจว่าได้ให้คำแนะนำผู้ใช้ของคุณหรือพิมพ์ลงในแบบฟอร์มโดยตรงเป็นเคล็ดลับช่วยเหลือ
ตอนนี้คุณมีส่วนประกอบส่วนใหญ่ที่คุณต้องการสำหรับรูปแบบที่เติมได้เกือบทุกแบบที่คุณอาจต้องการ สร้างใน Google เอกสาร
สร้างฟิลด์ข้อความพร้อมโต๊ะคุณลักษณะแบบฟอร์มที่กรอกได้ครั้งสุดท้ายที่เราจะกล่าวถึงคือฟิลด์ข้อความอิสระขนาดใหญ่สำหรับผู้ใช้ เพื่อพิมพ์สิ่งที่พวกเขาต้องการภายในกล่องข้อความขนาดใหญ่
ไม่สามารถทำได้ในบรรทัดเดียวหรือหลายฟิลด์เนื่องจากคุณต้องแท็บไปที่บรรทัดถัดไปเพื่อพิมพ์ต่อไป
หากต้องการสร้างฟิลด์ข้อความขนาดใหญ่ให้สร้างตารางประเภทเดียวกันกับที่คุณสร้างสำหรับฟิลด์หลายบรรทัด นั่นหมายความว่าคุณจะต้องป้อนตาราง 2 x 3 หากคุณต้องการช่องข้อความขนาดใหญ่คุณอาจพิจารณา 2 x 4 หรือ 2 x 5 แทน
ตอนนี้ป้อนข้อความป้ายกำกับในเซลล์ซ้ายบนแรกจากนั้นทำซ้ำกระบวนการในส่วนก่อนหน้า เพื่อตั้งค่าฟิลด์ด้านซ้ายทั้งหมดด้วยเส้นขอบสีขาว
จากนั้นสำหรับฟิลด์ทางด้านขวาคุณจะต้องรวมเซลล์ทั้งหมดเป็นหนึ่งเดียว
เลือก คลิกขวาในพื้นที่ที่เลือกแล้วเลือก รวมเซลล์
ถัดไปคุณต้องสร้างเส้นขอบรอบ ๆ พื้นที่ข้อความ เลือกเซลล์ทั้งสามอีกครั้งและเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่มุมขวาบนของเซลล์ที่ผสาน เลือกไอคอนกล่อง 4 ด้าน
นี่เป็นการเลือกทั้งสี่ด้าน จากนั้นเลือกไอคอนสีเส้นขอบใน ribbon และเลือกสีดำ
สิ่งนี้จะสร้างบรรทัดรอบทั้งสี่ด้านของเซลล์ที่ผสานเพื่อสร้างฟิลด์ป้อนข้อความเดียวที่ผู้คนสามารถพิมพ์อะไรก็ได้ เข้าไป
อย่าลืมปรับขนาดเซลล์เพื่อให้ป้ายกำกับและกล่องสอดคล้องกับส่วนที่เหลือของฟอร์ม
การใช้แบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกใหม่
ตอนนี้คุณ เตรียมแบบฟอร์มแรกของคุณให้พร้อมไปข้างหน้าและทดสอบโดยการกรอกฟิลด์ทั้งหมด!
คุณจะพบว่ารูปแบบการเติมเต็มมีการจัดระเบียบมากขึ้นทุกบรรทัดยังคงอยู่ที่ใด พวกมันควรจะเป็นและมันใช้งานง่าย
ตอนนี้เพียงทำสำเนาแบบฟอร์มเปล่าจำนวนมากที่คุณต้องการและแบ่งปันกับคนอื่นเพื่อเริ่มกรอกข้อมูล!
หากคุณต้องการมีระดับสูงขึ้นอีกเล็กน้อยจะมี ส่วนเสริมของ Google เอกสารที่ให้คุณสร้างเอกสารที่เติมได้ ที่ใช้ประเภทฟิลด์มากขึ้น