หยุดการส่งกลับไปกลับมาทางอีเมลเมื่อคุณพยายามกำหนดเวลากิจกรรมใน Google ปฏิทิน คุณสามารถสร้างกิจกรรม Google ปฏิทินได้ใน Gmail
สร้างกิจกรรมจากอีเมล
คุณมีสองวิธีง่ายๆ ในการ สร้างกิจกรรม Google ปฏิทิน จากอีเมลใน Gmail วิธีหนึ่งเหมาะสำหรับเวลาที่คุณเขียนข้อความใหม่ ในขณะที่วิธีที่สองใช้ได้ดีหากคุณตอบกลับ ส่งต่อ หรือเขียนอีเมลใหม่
สร้าง เหตุการณ์จากข้อความที่ได้รับ
เมื่อคุณได้รับอีเมลแจ้งกิจกรรม คุณสามารถตั้งค่ากิจกรรมใน Google ปฏิทินได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน
เลือกอีเมลในกล่องจดหมายของคุณหรือเปิดในหน้าต่างใหม่
ใช้ จุดแนวตั้ง 3 จุดในแถบเครื่องมือที่ด้านบนเพื่อเลือก สร้างกิจกรรม
<เฒ่าเริ่มต้น = "3">
เมื่อ Google ปฏิทินเปิดในแท็บใหม่ คุณจะเห็นบรรทัดเรื่องของอีเมลเป็นชื่อกิจกรรม คำอธิบายเป็นเนื้อหาข้อความ และผู้ส่งเป็นแขก คุณสามารถแก้ไขชื่อ เพิ่มแขก จากนั้นกรอกรายละเอียดกิจกรรมอื่นๆ ได้ตามปกติ
เลือก บันทึกที่ด้านบนเพื่อเสร็จสิ้นและแบ่งปันกิจกรรมกับผู้ส่งอีเมลและแขกคนอื่น ๆ
สร้าง กิจกรรมสำหรับข้อความใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อ
หากคุณกำลังเขียนข้อความใหม่ ตอบกลับ หรือ การส่งต่ออีเมล คุณสามารถสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทินได้อย่างง่ายดาย
ที่ด้านล่างของหน้าต่างข้อความ ให้เลือกไอคอน ปฏิทินหรือ จุดแนวตั้งสามจุดย้ายไปที่ ตั้งเวลาเพื่อพบปะและเลือก สร้างกิจกรรม
คุณควรเห็นหน้าต่างกิจกรรมใหม่ทางด้านขวาของ Gmail หากคุณกำลังตอบกลับอีเมลพร้อมกับกิจกรรม คุณจะเห็นชื่อเรื่องเป็นหัวเรื่องอีเมลและผู้ส่งในฐานะแขก และคุณสามารถแก้ไขได้ทั้งสองอย่าง สำหรับข้อความใหม่ ให้สร้างกิจกรรมตามปกติโดยระบุชื่อ วันที่และเวลา และแขก
เมื่อคุณเพิ่มรายละเอียดกิจกรรมเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกที่ด้านล่าง หากได้รับแจ้งให้ส่งอีเมลคำเชิญถึงแขก ให้เลือก ส่งหรือ อย่าส่งตามที่คุณต้องการ
ไม่ว่าคุณจะเลือก ส่งหรือ ไม่ส่งข้างต้น คำเชิญจะยังคงปรากฏภายในหน้าต่างอีเมล จากนั้นคุณสามารถกรอกข้อความและส่งได้ตามปกติ.
หากคุณต้องการลบกิจกรรมออกจากอีเมล ให้ใช้ Xที่มุมขวาบน
ส่งเวลาที่ว่างและสร้างกิจกรรม
คุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาอีกประการหนึ่งสำหรับการตั้งเวลากิจกรรมจาก Gmail ช่วยให้คุณสามารถส่งเวลาที่คุณว่างไปยังผู้รับได้ จากนั้นจึงสามารถเลือกเวลาที่จะสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทินได้
ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกคนและลูกค้าที่มี บัญชี Google ส่วนบุคคล
หากต้องการใช้ตัวเลือกการตั้งเวลานี้ ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึง:
ขณะนี้ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับการประชุมแบบตัวต่อตัวเท่านั้น
หากคุณ รวมผู้รับหลายคน เฉพาะคนแรกที่ตอบกลับเท่านั้นที่จะเป็นแขกรับเชิญ
คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้เฉพาะกับ Google ปฏิทินหลักของคุณ ตามที่เขียนบทความนี้
โปรดทราบว่า Google สามารถอัปเดตข้อจำกัดเหล่านี้ได้ตลอดเวลา
ส่งเวลาว่างของคุณ
คุณสามารถส่งเวลาที่เลือกไปยังผู้รับของคุณในอีเมลใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อในลักษณะเดียวกัน
เลือกไอคอน ปฏิทินหรือ จุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านล่างของหน้าต่างอีเมล ย้ายไปที่ ตั้งเวลาเพื่อพบปะและเลือก เวลาเสนอที่คุณว่าง
คุณจะเห็น Google ปฏิทินเปิดขึ้นในแถบด้านข้างทางด้านขวา ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรกเพื่อเลือกระยะเวลาสำหรับความพร้อมของคุณ
เลือก เพิ่มวันที่และเลือกวันที่จากปฏิทินป๊อปอัป
เลือกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับวันที่ที่คุณเลือก
หากต้องการเพิ่มกรอบเวลาอื่นสำหรับวันเดียวกัน ให้ใช้ เครื่องหมายบวกทางด้านขวา
หากต้องการเพิ่มความว่างสำหรับวันที่และเวลาอื่น ให้เลือก เพิ่มวันที่
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ถัดไปที่ด้านล่าง
ในหน้าจอถัดไป เพิ่มหรือแก้ไข ชื่อกิจกรรมและ ระยะเวลากิจกรรมตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถปรับหรือเพิ่มวันที่และเวลาได้หากต้องการ
หากต้องการเพิ่มสถานที่หรือรายละเอียดการประชุม ให้ขยาย ข้อมูลเพิ่มเติมและป้อนข้อมูล
เมื่อคุณพร้อม ให้เลือก เพิ่มลงในอีเมลที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง
.
จากนั้นคุณจะเห็นช่อง เวลาที่เสนอภายในเนื้อหาข้อความ Gmail เพียงกรอกอีเมลของคุณให้ครบถ้วนแล้วส่งไป
สร้างกิจกรรม
หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อส่งเวลาที่ว่างไปยังผู้รับของคุณ พวกเขาสามารถเลือกหนึ่งในช่วงเวลาและวันที่ในอีเมลเพื่อยอมรับและกำหนดเวลากิจกรรมได้
จากนั้นพวกเขาจะเห็นข้อความป๊อปอัปถามชื่อและที่อยู่อีเมลของพวกเขา จากนั้นจึงเลือก ยืนยัน.
พวกเขาจะได้รับข้อความยืนยันพร้อมวันที่และเวลา และคุณจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบ
หากต้องการยอมรับเวลาที่เลือกและบันทึกกิจกรรม ให้เลือก ใช่หรือเลือก ไม่เพื่อปฏิเสธหรือ อาจจะหากคุณไม่แน่ใจ
หากคุณยอมรับ คุณจะเห็นป๊อปอัปกิจกรรมเปิดขึ้นใน Google ปฏิทิน บันทึกและยืนยันแล้ว
Gmail กำหนดตารางเวลา ง่าย
ไม่ว่าคุณจะสร้างกิจกรรมจากอีเมลที่คุณเขียนหรือตอบกลับผู้รับพร้อมเวลาที่ว่าง การผสานรวมกับ Gmail และ Google ปฏิทินจะทำให้การกำหนดเวลาเป็นเรื่องง่าย
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ เคล็ดลับระดับมืออาชีพในการใช้ Google ปฏิทิน เหล่านี้.
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: