วิธีลบหน้าใน Google เอกสาร


หากคุณเขียนอะไรก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจรู้จัก วิธีใช้ Google เอกสาร —อาจจะเป็นสำหรับงานในสำนักงานหรือเพื่อทำงานร่วมกันในโครงการของโรงเรียน Google เอกสารนำเสนอวิธีที่รวดเร็วในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในเอกสารที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายเครื่อง

เมื่อมีสมาชิกในทีมหลายคน ทำงานร่วมกันในเอกสารฉบับเดียว อาจดูเหมือนเป็นเขตสงคราม หากคุณต้องการล้าง Google เอกสาร คุณอาจต้องลบหน้าที่เขียนไว้ครึ่งหนึ่งหรือหน้าที่ไม่จำเป็นออก

จะลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Google เอกสารได้อย่างไร

คุณสามารถลบหน้าที่ไม่ต้องการได้สี่วิธี อย่างไรก็ตาม ไม่มีปุ่มลบบน Google เอกสารที่จะช่วยให้คุณสามารถลบหน้าใดหน้าหนึ่งได้โดยตรง

คุณสามารถเลือกหนึ่งในสี่วิธีที่แสดงด้านล่างเพื่อลบหน้าว่างหรือหน้าพิเศษที่มีเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการ

วิธีที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานเฉพาะของคุณ:

  • ลบข้อความที่ไม่จำเป็น — หากคุณต้องการลบข้อความที่ไม่จำเป็นออกเพื่อลดจำนวนหน้า
  • ลบตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน — หากคุณต้องการรวมเนื้อหาบนสองหน้าโดยลบตัวแบ่งหน้า
  • ลดระยะขอบ ลดย่อหน้า และระยะห่างบรรทัด — เมื่อคุณต้องการปรับข้อความให้พอดีกับหน้าน้อยลง และไม่ต้องกังวลว่าจะบีบข้อความในแนวนอนหรือแนวตั้งเล็กน้อย
  • ก่อนที่จะเริ่มต้น คุณควรทราบว่าคุณสามารถดูจำนวนหน้าทั้งหมดได้โดยการวางเคอร์เซอร์บนแถบเลื่อนทางด้านขวาของ Google เอกสาร หากคุณอยู่ในหน้าหนึ่งของเอกสาร 15 หน้า สไลด์ควรแสดง “1 จาก 15” หรือคุณสามารถ เพิ่มหมายเลขหน้าลงใน Google Doc ของคุณ.

    ลบข้อความที่ไม่จำเป็นเพื่อลบหน้าออกจาก Google เอกสาร

    หากคุณมีข้อความจำนวนมากในเอกสารที่คุณไม่ต้องการ การลบออกอาจช่วยลดจำนวนหน้าจากเอกสารของคุณ ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่คุณลบ การลบข้อความทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกข้อความแล้วกดปุ่ม Backspace บนคีย์บอร์ด

    1. หากต้องการลบข้อความ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อความที่คุณต้องการลบ คุณสามารถเลือกโดยใช้เมาส์หรือคีย์บอร์ดก็ได้
    2. หากคุณจะใช้เมาส์ ให้นำเคอร์เซอร์ไปยังจุดที่ข้อความเริ่มต้น กดคลิกซ้ายบนเมาส์ค้างไว้แล้วลากส่วนที่เลือกไปที่ท้ายข้อความ.

      เมื่อเลือกข้อความด้วยเมาส์ โปรดใช้ความระมัดระวังในการเลื่อนลงหรือขึ้นตามที่คุณเลือก เอกสารอาจเลื่อนลงค่อนข้างเร็ว และหากคุณกด Backspace ทันที คุณจะลบข้อความที่คุณต้องการในที่สุด

      หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ได้ นำเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการลบ กด Ctrl + Shift + ลูกศรขวา ค้างไว้จนกว่าคุณจะเลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการลบ

      1. หลังจากเลือกข้อความแล้ว ให้กดปุ่ม Backspace หรือ ลบ คุณจะเห็นข้อความหายไป และจำนวนหน้าในเอกสารของคุณจะลดลงตามจำนวนข้อความที่คุณลบออก
      2. ลบตัวแบ่งหน้าเพื่อลบหน้าออกจาก Google เอกสาร

        ตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนเป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมสำหรับการจัดรูปแบบที่สะอาดตา การเพิ่มตัวแบ่งหน้าหรือส่วนจะเพิ่มช่องว่างให้กับส่วนที่เหลือของหน้าที่คุณกำลังเขียน Google เอกสารจะเพิ่มข้อความใดๆ ที่คุณเพิ่มหลังจากนั้นลงในหน้าใหม่

        อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใช้ตัวแบ่งหน้าหรือส่วนมากเกินไป คุณอาจได้เอกสารที่ยาวมาก หากคุณมีความคิดที่สองเกี่ยวกับการจัดรูปแบบและตัดสินใจที่จะลบหน้าบางส่วนออกจากเอกสาร การลบตัวแบ่งหน้าและส่วนจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้น

        1. หากต้องการลบหน้าหรือตัวแบ่งส่วน ให้เริ่มต้นด้วยการวางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของช่องว่าง หรือคุณสามารถเลือกพื้นที่ว่างที่เพิ่มด้วยตัวแบ่งหน้าในทั้งสองหน้าได้
          1. กดปุ่ม ลบ หรือ Backspace ค้างไว้จนกว่าคุณจะลบหน้าหรือตัวแบ่งส่วน และข้อความในหน้าถัดไปจะข้ามกลับไปยังตำแหน่งที่ควรจะเป็น โดยไม่ต้องแบ่งหน้า
          2. โปรดทราบว่าหากคุณใช้การแบ่งส่วนอย่างต่อเนื่อง พื้นที่ว่างระหว่างย่อหน้าจะมีน้อยที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณมีตัวแบ่งส่วนที่ต่อเนื่องกันมากเกินไป การลบออกยังคงสามารถช่วยลบหน้าหรือสองหน้าออกจากส่วนท้ายของเอกสารได้

            ลดระยะขอบของหน้าเพื่อลบหน้าออกจาก Google เอกสาร

            ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Google เอกสารจะมีระยะขอบทั้งสองด้าน ยิ่งระยะขอบกว้างขึ้น ข้อความของคุณก็ยิ่งถูกบีบไปที่ด้านล่างของหน้ามากขึ้น และยิ่งต้องมีหน้าจำนวนมากขึ้นก็ต้องใช้ข้อความเท่ากัน.

            ด้วยตรรกะเดียวกัน คุณสามารถ ลดความกว้างของระยะขอบ เพื่อเพิ่มพื้นที่สำหรับข้อความในทุกหน้า ซึ่งจะช่วยลดจำนวนหน้าทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับทั้งเอกสาร วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีข้อความสองสามบรรทัดล้นไปยังหน้าว่าง

            1. เริ่มต้นด้วยการไปที่ตัวเลือกการตั้งค่าหน้า — เลือก ไฟล์ จากแถบเมนูที่ด้านบน และเลือก การตั้งค่าหน้า จากเมนูแบบเลื่อนลง
              1. คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปการตั้งค่าหน้าบนเอกสารของคุณ จากที่นี่ คุณจะสามารถปรับความกว้างของระยะขอบและการตั้งค่าอื่นๆ ได้ เปลี่ยนระยะขอบบน ล่าง ซ้าย และขวาให้เป็นตัวเลขที่น้อยลง
              2. ตามค่าเริ่มต้น ขอบทั้งหมดจะถูกตั้งค่าไว้ที่ 1 นิ้ว คุณสามารถลดระยะขอบได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ต้องแน่ใจว่าคุณป้อนตัวเลขเท่ากันสำหรับทั้งระยะขอบขวาและซ้าย หรือระยะขอบบนและล่างเพื่อความสม่ำเสมอ

                ลดระยะห่างบรรทัดของย่อหน้าเพื่อลบหน้าออกจาก Google เอกสาร

                การเพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดทำให้ข้อความในเอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม ระยะห่างที่มากขึ้นยังใช้พื้นที่มากขึ้นอีกด้วย

                หากคุณสร้างเทมเพลตเริ่มต้นที่ใช้ระยะห่างที่เพิ่มขึ้น คุณจะต้องใช้ระยะห่างนั้นในแต่ละครั้งที่คุณสร้างเอกสาร คุณยังอาจมีระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดที่สูงขึ้นได้หากคุณนำเข้าเอกสาร Microsoft Word หากเทมเพลต Word ที่ผู้สร้างใช้มีระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดที่สูงกว่า

                การลดระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดจะช่วยบีบข้อความให้ชิดกันในแนวนอนและแนวตั้ง ส่งผลให้ข้อความเดียวกันต้องใช้หน้าน้อยลง

                คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบของเทมเพลต Google Doc หรือ MS Word เพื่อลบหน้าในเอกสารนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกระยะห่างแบบกำหนดเองเพื่อลดระยะห่างระหว่างบรรทัดในเอกสารใดก็ได้

                1. หากต้องการลดระยะห่างระหว่างบรรทัด ให้เลือกเมนู รูปแบบ จากแถบเครื่องมือที่ด้านบน
                2. จากนั้น เลือก ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า >ระยะห่างที่กำหนดเอง
                  1. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถปรับทั้งระยะห่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัดได้ ลดทั้งจากที่เป็นอยู่ในปัจจุบันเพื่อลดจำนวนหน้า ยิ่งตัวเลขต่ำ คุณก็จะมีโอกาสลบเพจได้มากขึ้น
                  2. .

                    วิธีลบเพจใน Google เอกสารบน Android และ iOS

                    วิธีการที่กล่าวถึงจนถึงตอนนี้ใช้ได้กับ Google เอกสารเวอร์ชันเว็บ เมื่อคุณใช้งานจาก Windows หรือ Mac อย่างไรก็ตาม Google เอกสารมี แอพแยกต่างหากสำหรับ Android และ iPhone

                    แอปบนมือถือมีอินเทอร์เฟซที่แตกต่างกันเล็กน้อย วิธีการลบเพจจะเหมือนกัน แต่กระบวนการจะแตกต่างกันเล็กน้อยในแอปมือถือ อย่างไรก็ตาม แอปเวอร์ชัน Android ไม่มีตัวเลือกในการตั้งค่าระยะขอบแบบกำหนดเอง การเปลี่ยนระยะขอบเป็นวิธีเดียวที่ทำให้กระบวนการสำหรับ Android และ iPhone แตกต่างกัน

                    ลบข้อความเพื่อลบหน้าในแอป Google เอกสารบนมือถือ

                    1. เลือกข้อความที่คุณต้องการลบโดยการแตะค้างไว้และเลื่อน
                      1. จากนั้นกด Backspace บนปุ่มกดของโทรศัพท์มือถือของคุณ
                      2. ลบหน้าหรือตัวแบ่งส่วนเพื่อลบหน้าในแอป Google เอกสารบนมือถือ

                        1. วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังช่องว่าง
                        2. จากนั้นกดค้างไว้เพื่อเลือกตัวอักษรตัวสุดท้ายของคำสุดท้ายก่อนตัวแบ่งส่วนและตัวอักษรตัวแรกของคำแรกหลังตัวแบ่งส่วน
                          1. กดปุ่ม Backspace และป้อนตัวอักษรที่ถูกลบอีกครั้ง
                          2. ลดระยะขอบเพื่อลบหน้าในแอป Google เอกสารบนมือถือ

                            มาพูดถึง Android กันก่อน

                            1. เลือกไอคอนจุดไข่ปลาจากมุมขวาบนของแอป และเลือก การตั้งค่าหน้า
                              1. คุณจะไม่พบตัวเลือกในการปรับระยะขอบ แต่คุณยังคงสามารถเปลี่ยน ขนาดกระดาษ ได้ ซึ่งให้ผลคล้ายกับการปรับระยะขอบอย่างมีประสิทธิภาพ เลือกขนาดกระดาษที่มีความกว้างมากขึ้นเพื่อลดจำนวนหน้า Google Doc
                              2. บน iOS คุณมีตัวเลือกในการปรับระยะขอบ

                                1. เลือกไอคอนจุดไข่ปลาจากแอป Google เอกสาร และเลือก การตั้งค่าหน้า
                                2. เลือก ระยะขอบ และลดระยะขอบจากที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน
                                3. ลดระยะห่างระหว่างบรรทัดเพื่อลบหน้าในแอป Google Docs Mobile

                                  1. เลือกสัญลักษณ์ A ที่ด้านบน
                                  2. สลับไปที่แท็บ ย่อหน้า .
                                  3. ใช้ลูกศรขึ้นและลงนอกเหนือจาก ระยะห่างบรรทัด เพื่อเพิ่มหรือลดระยะห่างบรรทัด
                                  4. มีสองสิ่งที่น่าสังเกตที่นี่ ประการแรก การเว้นวรรคแบบกำหนดเองไม่ใช่ตัวเลือก คุณจะต้องเลือกระหว่าง 1, 1.15, 1.5 และ 2 สำหรับระยะห่างระหว่างบรรทัด นอกจากนี้ยังไม่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนระยะห่างของย่อหน้าเหมือนในเวอร์ชันเว็บ

                                    ล้างเอกสารของคุณโดยการลบหน้าที่ไม่ต้องการ

                                    การลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการไม่ได้เกี่ยวกับการประหยัดพื้นที่ แอป Google ทั้งหมดใช้ Google ไดรฟ์เพื่อจัดเก็บไฟล์ซึ่งให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ซึ่งเพียงพอสำหรับจัดเก็บหน้าว่างจำนวนนับไม่ถ้วน

                                    อย่างไรก็ตาม การรักษาหมายเลขหน้าให้น้อยที่สุดจะทำให้เอกสารของคุณมีความคมชัด อย่างไรก็ตาม คุณยังควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีรูปแบบที่ถูกต้อง ไม่มีใครชอบอ่านเอกสารที่รกรุงรัง

                                    .

                                    กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                                    8.02.2022