วิธีย้ายแถวและคอลัมน์ใน Google ชีต

มีหลายครั้งที่คุณตั้งค่าสเปรดชีตแล้วพบว่ารูปแบบอื่นจะใช้ได้ผลดีกว่าหรือไม่ คุณสามารถแปลงแถวเป็นคอลัมน์หรือกลับกันได้อย่างง่ายดายใน Google ชีตเพื่อแสดงข้อมูลตามที่คุณต้องการ

ด้วยสองวิธีในการสลับแถวและคอลัมน์ของคุณ คุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้ที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์วางแบบพิเศษและฟังก์ชัน TRANSPOSE หากคุณพร้อมแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีใช้การเปลี่ยนตำแหน่งใน Google ชีต

แปลงแถวและคอลัมน์ด้วยการวางแบบพิเศษ

วิธีที่รวดเร็วในการแปลงแถวและคอลัมน์คือการใช้ฟีเจอร์วางแบบพิเศษใน Google ชีต ด้วยเครื่องมือนี้ คุณเพียงแค่คัดลอกข้อมูลแล้ววางเป็นการเคลื่อนย้าย

ข้อดีของการใช้ตัวเลือกนี้คือ หากคุณมีการจัดรูปแบบ เช่น ข้อความตัวหนาหรือสีเติมในเซลล์ การจัดรูปแบบนั้นจะมีผลกับเซลล์ที่วาง

เริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลที่คุณต้องการย้าย ตัวอย่างเช่น เราจะแปลงคอลัมน์เมืองเป็นแถว

คัดลอกข้อมูลโดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

เลือก แก้ไข>คัดลอกจากเมนู

คลิกขวาและเลือก คัดลอก.

ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Cบน Windows หรือ Command + Cบน Mac

<เฒ่าเริ่มต้น = "3">

ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอเพื่อไม่ให้คุณเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่

เลือก แก้ไข>วางแบบพิเศษหรือคลิกขวาแล้วย้ายไปที่ วางแบบพิเศษจากนั้นเลือก ย้ายในเมนูที่แสดงออกมา

คุณควรเห็นเซลล์ที่คุณเลือกถูกวาง

หากคุณต้องการลบข้อมูลต้นฉบับหลังจากวาง คุณสามารถลบได้เช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ ในชีตของคุณ

แปลงแถวและคอลัมน์ด้วยฟังก์ชัน TRANSPOSE

หากคุณคุ้นเคยกับการใช้ สูตรของ Google ชีต คุณสามารถแปลงแถวหรือคอลัมน์ได้โดยใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE และสูตรง่ายๆ

โปรดทราบว่าข้อความหรือการจัดรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่ไม่เหมือนกับคุณลักษณะการวางแบบพิเศษข้างต้น จะไม่มีผลเมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE.

ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือ TRANSPOSE(range)โดยมีอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นเพียงอาร์กิวเมนต์เดียวสำหรับช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการสลับ

ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการย้ายข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอ จากนั้น ป้อนสูตรต่อไปนี้แทนที่ช่วงเซลล์ด้วยของคุณเอง:

=TRANSPOSE(A2:G3)

กด Enterหรือ Returnแล้วคุณจะเห็นข้อมูลที่ย้ายของคุณ

ขอย้ำอีกครั้งว่า คุณต้องลบชุดข้อมูลต้นฉบับหลังจากใช้สูตร TRANSPOSE เพื่อแปลงชุดข้อมูลหากต้องการ

แปลงแถวและคอลัมน์บนมือถือ

หากคุณทำงานกับ Google ชีตบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ คุณสามารถแปลงแถวและคอลัมน์ที่นั่นได้เช่นกัน แม้ว่าคุณสามารถใช้ฟีเจอร์วางแบบพิเศษหรือฟังก์ชัน TRANSPOSE บน Android ได้ แต่ขณะนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้บน iPhone เท่านั้น

ย้ายบน Android

หากต้องการสลับแถวหรือคอลัมน์บน Android ให้เปิด Google ชีตแล้วทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อใช้การวางแบบพิเศษ

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการย้าย คุณสามารถลากผ่านจุดเหล่านี้ได้โดยใช้จุดสีน้ำเงินที่มุมขวาล่าง จากนั้นแตะเพื่อแสดงแถบเครื่องมือและเลือก คัดลอก

ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการแปลงแถวหรือคอลัมน์ แตะ แล้วเลือก วางแบบพิเศษในแถบเครื่องมือ

<เฒ่าเริ่มต้น = "3">

เมื่อตัวเลือกการวางแบบพิเศษปรากฏขึ้น ให้เลือก วางการย้าย

จากนั้นคุณจะเห็นแถวหรือคอลัมน์ที่แปลงแล้ว

หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE บน Android ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเนื่องจากเป็นฟังก์ชันเดียวกันบน iPhone

ย้ายบน iPhone

ตามที่กล่าวไว้ คุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์วางแบบพิเศษใน Google ชีตบน iPhone ได้ในขณะที่เขียนบทความนี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRANSPOSE เพื่อสลับแถวและคอลัมน์ของคุณได้

ไปที่เซลล์ที่คุณต้องการย้ายเซลล์

พิมพ์สูตรลงในกล่องข้อความด้านล่าง

แตะเครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อใช้สูตร และคุณจะเห็นแถวหรือคอลัมน์ที่แปลงแล้ว

การแปลงแถวเป็นคอลัมน์หรือวิธีอื่นทำได้ง่ายๆ ใน Google ชีต หากคุณใช้ Microsoft Office ด้วย โปรดดูที่ วิธีการย้ายข้อมูลใน Excel ด้วย!.

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: