วิธีเรียงตัวอักษรใน Google ชีต (มือถือและคอมพิวเตอร์)

การจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีตอาจเป็นวิธีที่สะดวกในการ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ แต่ยังเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบอีกด้วย เราจะแสดงวิธีจัดเรียงตัวอักษรใน Google ชีตเพื่อให้ข้อมูลของคุณสวยงามและเป็นระเบียบ

คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณตามตัวอักษรบนเว็บไซต์ Google ชีตหรือในแอปมือถือ แม้ว่าเว็บไซต์จะให้ความยืดหยุ่นมากกว่าเล็กน้อยก็ตาม หากคุณพร้อมแล้ว มาจัดเรียงข้อมูลนั้นตามตัวอักษรกันดีกว่า

จัดเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีตบนเว็บ

หากคุณใช้ Google ชีตบนเว็บ คุณสามารถจัดเรียงตัวอักษรในแผ่นงานทั้งหมดหรือช่วงของเซลล์ได้ เช่น คอลัมน์ ไปที่ Google ชีต ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ และเปิดสมุดงานเพื่อเริ่มต้น

เรียงตัวอักษรในแผ่นงาน

หากต้องการจัดเรียงตัวอักษรในแผ่นงาน คุณจะต้องใช้คอลัมน์เฉพาะเพื่อจัดเรียง คอลัมน์ที่เหลือในชีตของคุณจะอัปเดตเพื่อให้ข้อมูลของคุณไม่เสียหาย

เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงและดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

เลือกลูกศรทางด้านขวาของส่วนหัวคอลัมน์หรือคลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือก เรียงลำดับ A – Zในเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเรียงลำดับตัวอักษรกลับกัน ให้เลือก เรียงลำดับ Z – A

ไปที่แท็บ ข้อมูลย้ายไปที่ จัดเรียงแผ่นงานและเลือก จัดเรียงแผ่นงานตามคอลัมน์ (A ถึง Z)หากต้องการจัดเรียงแบบย้อนกลับ ให้เลือก จัดเรียงแผ่นงานตามคอลัมน์ (Z ถึง A)

หมายเหตุ: หากคุณมีแถวส่วนหัว แถวเหล่านี้จะรวมอยู่ในการเรียงตัวอักษร

จัดลำดับช่วงของเซลล์ตามตัวอักษร

หากต้องการจัดเรียงช่วงเซลล์ตามตัวอักษรแทนทั้งแผ่น นี่คือตัวเลือกหนึ่งเช่นกัน เพียงจำไว้ว่าคอลัมน์อื่นๆ ของคุณจะไม่อัปเดตเพื่อให้ซิงค์กับข้อมูลที่จัดเรียง

ไปที่แท็บ ข้อมูลย้ายไปที่ จัดเรียงช่วงและเลือก จัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ (A ถึง Z)หากต้องการเรียงลำดับจากมากไปน้อย ให้เลือก จัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ (Z ถึง A)

จากนั้นคุณจะเห็นช่วงของคุณจัดเรียงตามตัวอักษร

เรียงตัวอักษรหลายช่วงเซลล์

หากคุณมีแผ่นงานที่คุณต้องการจัดเรียงตามคอลัมน์ตามตัวอักษร แต่ยังเรียงลำดับคอลัมน์ข้อมูลเพิ่มเติมด้วย คุณสามารถทำการจัดเรียงขั้นสูงได้

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร ซึ่งควรรวมช่วงเซลล์หรือคอลัมน์ทั้งหมด.

ไปที่แท็บ ข้อมูลย้ายไปที่ แผ่นการจัดเรียงและเลือก ตัวเลือกการจัดเรียงช่วงขั้นสูง

ในหน้าต่างป๊อปอัป ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านบนสำหรับ ข้อมูลมีแถวส่วนหัวเพื่อแยกข้อมูลนี้ออกจากการจัดเรียงหากคุณต้องการ

ด้านล่าง คุณจะเห็นคอลัมน์แรกที่ต้องจัดเรียง อย่าลืมทำเครื่องหมายตัวเลือก A ถึง Z(หรือ Z ถึง Aเพื่อเรียงลำดับย้อนกลับ)

เลือก เพิ่มคอลัมน์การจัดเรียงอื่น.

เลือกคอลัมน์ที่สองเพื่อจัดเรียงในกล่องแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นและทำเครื่องหมายตัวเลือก A ถึง Zถัดจากคอลัมน์นั้นด้วย (หรือ Z ถึง Aเพื่อ เรียงลำดับย้อนกลับ)

ดำเนินการขั้นตอนนี้ต่อไปสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียงในช่วงเซลล์

เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือก จัดเรียง

จากนั้นคุณจะ ดูข้อมูลของคุณเรียงลำดับ เรียงตามตัวอักษรในแต่ละคอลัมน์ ตามลำดับ

จัดเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีตบนมือถือ

คุณสามารถจัดเรียงสเปรดชีตตามตัวอักษรในแอป Google ชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะมีข้อจำกัดมากกว่า แต่คุณยังคงสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณตามตัวอักษรได้

เปิดแอป Google ชีตบน Android หรือ iPhone ไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการจัดเรียง

จากนั้นคุณจะต้องเลือกคอลัมน์ที่จะจัดเรียง จากนั้นจะจัดเรียงทั้งแผ่นงานตามคอลัมน์เฉพาะนั้น

แตะส่วนหัวตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์เพื่อเลือก จากนั้นแตะอีกครั้งเพื่อเปิดแถบเครื่องมือเล็กๆ ของการดำเนินการ

ใช้ ลูกศรที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือเพื่อเลื่อนไปตามการกระทำต่างๆ จนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือก จัดเรียง A – Zแล้วเลือกตัวเลือก

จากนั้นคุณจะเห็นการอัปเดตแผ่นงานของคุณเพื่อจัดเรียงตามตัวอักษรตามคอลัมน์นั้น คอลัมน์เพิ่มเติมจะอัปเดตเหมือนกับบนเว็บไซต์

เมื่อคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลในสเปรดชีต Google ของคุณจาก A ถึง Z เป็นเรื่องง่าย ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดเรียงตัวอักษรใน Google ชีตแล้ว โปรดดูบทแนะนำสำหรับ เรียงตัวอักษรใน Microsoft Excel ด้วยเช่นกัน

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: