หากคุณต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบมืออาชีพ อย่าปล่อยให้สิ่งแรกที่ผู้รับของคุณเห็นว่าเป็นซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือยุ่งเหยิง หยิบซองจดหมาย ใส่ในเครื่องพิมพ์ของคุณ แล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่โดยใช้ Microsoft Word
ที่นี่ เราจะแสดงวิธีการพิมพ์บนซองจดหมายใน Word โดยใช้เทมเพลต รวมถึงวิธีการพิมพ์ตั้งแต่ต้นบนทั้ง Windows และ Mac
หมายเหตุ: ในขณะที่เขียนบทความนี้ คุณ ไม่สามารถพิมพ์ซองจดหมายได้ จากแอป Microsoft Word บนมือถือ
พิมพ์บนซองจดหมายใน Word บน Windows
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณอาจต้องการขนาดซองจดหมายที่คุณจะใช้ เนื่องจากคุณจะต้องใช้สิ่งนี้สำหรับการตั้งค่าที่คุณจะปรับ คุณยังสามารถวางซองจดหมายลงในเครื่องพิมพ์เพื่อให้พร้อมจัดส่งได้ทุกเมื่อ
ใช้เทมเพลตซองจดหมาย
หากคุณต้องการเพิ่มแสงแฟลร์ให้กับซองจดหมายของคุณ คุณสามารถ ใช้หนึ่งในเทมเพลตของ Word
เปิด Word และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในส่วน หน้าแรก
เลือกเทมเพลตเพิ่มเติมทางด้านขวา
พิมพ์ “ซองจดหมาย” ลงในช่องค้นหาแล้วกด Enter
จากนั้นคุณจะเห็นเทมเพลตซองจดหมายจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้ หากคุณเห็นสิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือกและใช้ สร้างเพื่อเปิดเพื่อแก้ไข
คุณอาจมีตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก สำหรับชื่อและที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่งคืน เพียงพิมพ์ข้อความลงในตัวยึดตำแหน่ง
สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น
หากคุณไม่เห็นเทมเพลตที่ต้องการ การสร้างซองจดหมาย ตั้งแต่ต้นก็ง่ายดายเช่นเดียวกัน
เมื่อเปิดเอกสารเปล่าใน Word ให้เลือกแท็บ การส่งจดหมายและเลือก ซองจดหมายทางด้านซ้าย
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่จัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่สำหรับส่งคืนด้านล่าง
เลือก ตัวเลือกเพื่อเลือกขนาดซองจดหมายและตัวเลือกการพิมพ์
ในหน้าต่างนั้น ให้ใช้แท็บ ตัวเลือกซองจดหมายเพื่อเลือกขนาดซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการ เลือก ขนาดที่กำหนดเองแล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย.
ถัดไป คุณสามารถปรับตำแหน่งที่แสดงที่อยู่ในการจัดส่งและส่งคืนบนซองจดหมายได้ ใช้ช่อง จากซ้ายและ จากด้านบนสำหรับแต่ละที่อยู่โดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง ขณะดำเนินการ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในดูตัวอย่างที่ด้านล่าง
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ปุ่ม แบบอักษรเพื่อเลือกรูปแบบแบบอักษรหรือขนาดเฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่ได้
จากนั้น เลือกแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์เพื่อเลือกวิธีการป้อนและหันหน้าซองจดหมายของคุณ คุณยังสามารถเลือกถาดป้อนกระดาษโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณอาจต้องตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องตามคำแนะนำของเครื่องพิมพ์
เมื่อคุณเสร็จสิ้น ให้เลือก ตกลง
คุณจะกลับไปที่หน้าต่างซองจดหมายและป้ายกำกับที่คุณเริ่มต้น หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้เลือก พิมพ์หรือเลือก เพิ่มลงในเอกสารเพื่อสร้างซองจดหมายและทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์
หากได้รับแจ้งให้บันทึกที่อยู่ผู้ส่ง ให้เลือก ใช่หรือ ไม่ใช่ตามที่คุณต้องการ
พิมพ์ซองจดหมายบน Windows
เมื่อถึงเวลาพิมพ์ซองจดหมายที่คุณกำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไขแล้ว ให้วางซองจดหมายของคุณในเครื่องพิมพ์ตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับในแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์ด้านบนp>
เลือกแท็บ ไฟล์และเลือก พิมพ์
จากนั้นคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ด้านบนและทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ตามความจำเป็นในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณทางด้านขวา
เลือก พิมพ์
หากคุณประสบปัญหา โปรดดู คู่มือการแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ Windows 10 ของเรา
พิมพ์บนซองจดหมายใน Word บน Mac
การพิมพ์บนซองจดหมายใน Word บน Mac จะคล้ายกับ Windows แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยเล็กน้อย ดังนั้น โปรดปฏิบัติตามด้านล่างหากคุณทำงานใน Word บน macOS
ใช้เทมเพลตซองจดหมาย
คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเดียวกันใน Word บน Mac เช่นเดียวกับบน Windows เพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็วบนซองจดหมายของคุณ
.
เปิด Word แล้วเลือก ไฟล์>ใหม่จากเทมเพลตในแถบเมนู
พิมพ์ “ซองจดหมาย” ลงในช่องค้นหา คุณจะเห็นรูปแบบซองจดหมายที่แตกต่างกันเล็กน้อย
หากคุณพบสิ่งที่คุณต้องการใช้ ให้เลือกและใช้ สร้างเพื่อเปิด
จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อและที่อยู่ตัวอย่างสำหรับผู้รับของคุณ และส่งคืนในกล่องข้อความแต่ละกล่อง
สร้างซองจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น
หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ต้องการใช้ คุณสามารถสร้างซองจดหมายตั้งแต่ต้นได้อย่างง่ายดาย
เมื่อเปิดเอกสารเปล่าใน Word ให้เลือกแท็บ การส่งจดหมายและเลือก ซองจดหมายทางด้านซ้าย
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดที่อยู่จัดส่งที่ด้านบนและที่อยู่ผู้ส่งด้านล่าง
ใช้ปุ่ม แบบอักษรเพื่อเลือกรูปแบบแบบอักษรหรือขนาดเฉพาะสำหรับแต่ละที่อยู่ หากต้องการ
เลือกปุ่ม ตำแหน่งเพื่อปรับตำแหน่งของที่อยู่ในการจัดส่งและที่อยู่ผู้ส่ง ใช้ช่อง จากซ้ายและ จากด้านบนสำหรับแต่ละที่อยู่โดยป้อนขนาดหรือใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในดูตัวอย่างทางด้านขวา
ในส่วน ตัวเลือกการพิมพ์เลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ ขนาดกระดาษ และการตั้งค่ามาตราส่วนเพิ่มเติม
ถัดไป คุณสามารถเลือก กำหนดเองในส่วนเดียวกันเพื่อเลือกขนาดซองจดหมาย วิธีการป้อน และด้านสำหรับซองจดหมายของคุณ หากคุณไม่เห็นขนาดที่ต้องการ ให้ไปที่ด้านล่างของรายการ เลือก ขนาดที่กำหนดเองแล้วป้อนความกว้างและความสูงของซองจดหมาย คุณอาจต้องตรวจสอบคำแนะนำของเครื่องพิมพ์ของคุณอีกครั้งสำหรับการตั้งค่าตำแหน่งที่ถูกต้อง
เลือก ตกลงในแต่ละหน้าต่างป๊อปอัปเหล่านั้นเพื่อปิด บันทึกการเปลี่ยนแปลง และกลับสู่หน้าต่างซองจดหมายที่คุณเริ่มต้น
หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันที ให้กด พิมพ์มิฉะนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง แทรกซองจดหมายนี้ลงในเอกสารที่ใช้งานอยู่เลือก ตกลงและทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์.
พิมพ์ซองจดหมายบน Mac
เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ซองจดหมายที่กำหนดเองหรือเทมเพลตที่แก้ไขแล้ว ให้ใส่ซองจดหมายของคุณในเครื่องพิมพ์ตามคำแนะนำของผู้ผลิตและการตั้งค่าที่คุณปรับในตัวเลือกการพิมพ์ที่อธิบายไว้ข้างต้น
เลือก ไฟล์>พิมพ์จากแถบเมนู
คุณสามารถ เลือกเครื่องพิมพ์อื่น ที่ด้านบน และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการในการตั้งค่าการพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณด้วย
เลือก พิมพ์
บันทึกซองจดหมายของคุณ
ใน Word ทั้งบน Windows และ Mac คุณสามารถบันทึกเอกสารเอนเวโลปที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้ ไฟล์>บันทึกหรือ บันทึกเป็นเลือกสถานที่ ตั้งชื่อเอกสารของคุณ และเลือก บันทึกจากนั้นเพียงเปิดอีกครั้งเพื่อแก้ไขและนำเอกสาร Word ซองจดหมายของคุณกลับมาใช้ใหม่
เมื่อคุณทราบวิธีการพิมพ์บนซองจดหมายใน Word แล้ว ลองดูวิธีการ สร้างป้ายกำกับใน Word จากแผ่นงาน Microsoft Excel หรือวิธีการ ทำการ์ดอวยพรใน Word
.
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: