หากแอป Microsoft Office เดียวกันมีฟีเจอร์ที่แตกต่างกันบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน อาจเป็นเพราะเป็นเวอร์ชันที่แตกต่างกัน Add-in ของบริษัทอื่น และ แม่แบบ บางอันยังมีฟีเจอร์ที่ใช้งานได้ใน Office เวอร์ชันที่กำหนดเท่านั้น นี่เป็นเหตุผลบางประการที่คุณอาจต้องการทราบว่าคุณมี Microsoft Office เวอร์ชันใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ
โปรแกรม Microsoft Office ควรอัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะบนอุปกรณ์ Windows แต่นั่นไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป คุณอาจต้องยืนยันเวอร์ชันแอป Office ด้วยตนเองและเปรียบเทียบกับ ฐานข้อมูลอัพเดต Office ของ Microsoft บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการตรวจสอบเวอร์ชัน Office บนอุปกรณ์ Mac และ Windows คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีเริ่มต้นการอัปเดต Office บนอุปกรณ์เหล่านี้
ทำความเข้าใจโครงสร้างเวอร์ชันของ Microsoft Office
เมื่อตรวจสอบเวอร์ชันแอป Office ของคุณใน Windows คุณจะเจอชุดตัวเลข (และตัวอักษร) Microsoft ใช้ รูปแบบตัวเลขบิลด์ห้าหลักใหม่ เพื่อติดป้ายกำกับแอป Office 365 เวอร์ชันส่วนใหญ่ ข้อมูลเวอร์ชันของแอป Office โดยทั่วไปจะมีหมายเลขเวอร์ชันสองหลักและหมายเลขบิลด์ 10 หลักลดลงครึ่งหนึ่งตามจุด
“เวอร์ชัน” กำหนดแอป Office รุ่นสแตนด์อโลน ในขณะที่ “รุ่น” หมายถึงเวอร์ชันที่แตกต่างกันของเวอร์ชันเฉพาะ Microsoft ออกบิลด์ใหม่บ่อยครั้งเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องและแก้ไขปัญหาด้านประสิทธิภาพ ในขณะที่การอัปเดตเวอร์ชันจะแนะนำฟีเจอร์ใหม่ๆ เป็นหลัก
ยกตัวอย่างแอป Office เวอร์ชันจำลองนี้: เวอร์ชัน 2204 (รุ่น 15128.20224 คลิก-ทู-รัน)
“2204” คือหมายเลขเวอร์ชันของแอป “15128.20224” คือหมายเลขบิลด์ และ “Click-to-Run” คือประเภทการติดตั้ง
Microsoft ยังรวมประเภทการติดตั้งไว้ที่ส่วนท้ายของเวอร์ชันแอป Office ด้วย “Windows Store” หมายความว่าคุณติดตั้งแอป Office จาก Microsoft Store หากคุณดาวน์โหลดและติดตั้งผลิตภัณฑ์ Office จาก Microsoft หรือแหล่งบุคคลที่สาม นั่นคือการติดตั้งแบบ "คลิก-ทู-รัน"
ตรวจสอบเวอร์ชัน Office ใน macOS
การตรวจสอบเวอร์ชันแอปของ Microsoft Office สำหรับ Mac นั้นตรงไปตรงมา ขั้นตอนนี้สอดคล้องกันสำหรับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชัน
คุณจะเห็น “เกี่ยวกับ Microsoft OneNote” ในเมนูแอป หากคุณใช้ OneNote
ตรวจสอบเวอร์ชัน Microsoft Office บนพีซี Windows
คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันของแอป Office ได้ในการตั้งค่า Windows, แผงควบคุม หรือในเมนูการตั้งค่าของแอป
ตรวจสอบเวอร์ชัน Office ในเมนูการตั้งค่าบัญชี
เปิด Microsoft Excel, เอกสาร Word, Powerpoint, Outlook หรือแอปพลิเคชัน Office ใดๆ แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ในแอปพลิเคชัน Office บางแอปพลิเคชัน ให้เลือกบัญชี ในเมนูไฟล์
หากคุณใช้ Microsoft Office เวอร์ชันเก่า (Office 2010 หรือเก่ากว่า) ให้เปิดเมนูไฟล์และเลือก ความช่วยเหลือ
หากคุณมี การสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 คุณจะพบเฉพาะผลิตภัณฑ์ในชุด Office ของคุณในส่วนนี้ เลื่อนไปที่แถวเกี่ยวกับ [ผลิตภัณฑ์ Office] เพื่อดูเวอร์ชันแอป Office ของคุณ
เลือกไอคอนเกี่ยวกับ [ผลิตภัณฑ์ Office] เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office
ตัวอย่างเช่น การเลือก เกี่ยวกับ Word จะเปิดเผยรหัสใบอนุญาต เวอร์ชัน และหมายเลขบิวด์ของ Microsoft Word ในหน้าต่างใหม่ คุณยังตรวจสอบได้ด้วยว่าคุณมี Microsoft Word เวอร์ชัน 32 หรือ 64 บิต ในกล่องโต้ตอบหรือไม่
จากเมนูการตั้งค่า Windows
ใน Windows 10 ให้ไปที่ การตั้งค่า >แอป >แอปและคุณลักษณะ
จากแผงควบคุม Windows
ตอนนี้คุณควรจะสามารถตรวจสอบขนาด เวอร์ชัน และวันที่ติดตั้งแอป Office ได้ในแผงควบคุม
วิธีอัปเดตแอปพลิเคชัน Microsoft Office
ขั้นตอนในการอัปเดตแอปพลิเคชัน Office จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์และผลิตภัณฑ์ Office
อัปเดตแอป Microsoft Office ใน macOS
หากคุณติดตั้งแอป Microsoft Office จาก App Store คุณสามารถอัปเดตได้ใน App Store เครื่องมือ Microsoft AutoUpdate ยังช่วยอัปเดตแอป Microsoft บนอุปกรณ์ macOS
ติดตั้งและเปิดใช้งาน เครื่องมือ Microsoft AutoUpdate และเลือกช่องทำเครื่องหมาย ทำให้ Microsoft Apps เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ในทำนองเดียวกัน ให้เลือกอัปเดต เพื่อติดตั้งแอป Microsoft ที่ล้าสมัยเวอร์ชันล่าสุดบน Mac ของคุณ
อัปเดตแอป Microsoft Office ใน Windows
เปิดแอป Office ที่คุณต้องการอัปเดต เลือก ไฟล์ บนแถบเมนู แล้วเลือก บัญชี หรือ บัญชี Office
การอัปเดต Office ควรเริ่มดาวน์โหลดในเบื้องหลัง คุณสามารถใช้แอปต่อไปได้ในขณะที่ดาวน์โหลดอัปเดต อย่างไรก็ตาม Office จะต้องปิดและเปิดแอปของคุณอีกครั้งเพื่อติดตั้งการอัปเดต คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกเอกสารเมื่อถึงเวลาติดตั้งการอัปเดต.
.