ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ PowerPoint ยังคงใช้กันทั่วไปในการสร้างงานนำเสนอกราฟิกในองค์กรและการศึกษาทั่วโลก ผู้คนนับล้านใช้มันเป็นประจำทุกวัน แม้ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ที่ค่อนข้างดี แต่การสร้างงานนำเสนอต้องใช้เวลา ทำไมไม่เร่งกระบวนการและใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Powerpoint เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณล่ะ
รายการทางลัดที่แสดงที่นี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของทางลัดทั้งหมดที่มี ในบทความนี้ เราพยายามเก็บเฉพาะแป้นพิมพ์ลัด PowerPoint ที่ใช้บ่อยที่สุดเท่านั้น ทางลัดอื่นๆ อาจเฉพาะเจาะจงงานมากกว่าและมีประโยชน์ในบางสถานการณ์เท่านั้น ดังนั้นเราจึงไม่ต้องกังวลกับสิ่งเหล่านี้
โปรดทราบว่าทางลัดเหล่านี้จะใช้ได้กับ PowerPoint ทุกรุ่น คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดเพื่อใช้งาน
ตามที่กล่าวไว้ อย่าลืมอ่านบทความของเราใน แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Word ที่ดีที่สุด และ แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด เพื่อเป็นผู้ใช้ Microsoft Office ขั้นสูง
1. แป้นพิมพ์ลัด PowerPoint ทั่วไป
ปุ่มลัด PowerPoint เหล่านี้จะช่วยคุณนำทาง Ribbon เปิดและปิดงานนำเสนอ หรือสลับระหว่างงานนำเสนอหลายรายการ คุณอาจคุ้นเคยกับบางรายการแล้วเนื่องจากเหมือนกับทางลัดที่ใช้ในแอปหรือเว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ
| Ctrl+N | สร้างงานนำเสนอใหม่ |
| Ctrl+O | เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว |
| Ctrl+S | บันทึกงานนำเสนอที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน |
| Alt+F2 หรือ F12 | เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น |
| Ctrl+Q | บันทึกและปิดการนำเสนอ |
| Ctrl+W หรือ Ctrl+F4 | ปิดการนำเสนอที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน |
| F1 | เปิด แผงช่วยเหลือ |
| F7 | ตรวจสอบการสะกด |
| F10 หรือ Alt | เปิดและปิดเคล็ดลับสำคัญ |
| Ctrl+F1 | ขยายหรือยุบ Ribbon |
| Ctrl+F2 | เข้าสู่โหมด ตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
| Ctrl+Tab | สลับระหว่างหลายรายการที่เปิดอยู่ การนำเสนอ |
| Ctrl+Z | เลิกทำการกระทำล่าสุด |
| Ctrl+Y | ทำซ้ำการกระทำล่าสุด. |
| Ctrl+F | เปิดกล่องโต้ตอบการค้นหา |
| Alt+G | นำทางไปยังแท็บออกแบบ |
| Alt+A | นำทางไปยังแท็บภาพเคลื่อนไหว |
| Alt+K | นำทางไปยังแท็บการเปลี่ยนภาพ |
| Alt+S | นำทางไปยังแท็บการนำเสนอสไลด์ |
| Alt+F | นำทางไปยังเมนูไฟล์ |
| Alt+H | นำทาง ไปที่แท็บหน้าแรก |
| Alt+N | เปิดแท็บแทรก |
| Alt+W | นำทางไปยังแท็บมุมมอง |
| Alt+R | เปิดแท็บตรวจสอบ |
| Alt+X | ไปที่แท็บ Add-in |
2. การเลือกและการนำทางผ่านการนำเสนอ PowerPoint
ปุ่มลัดกลุ่มนี้จะช่วยให้คุณเลื่อนดูงานนำเสนอทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว และเลือกข้อความ กล่อง สไลด์ หรือเฉพาะบางวัตถุภายในสไลด์ แทนที่จะใช้เมาส์ เลือกใช้แป้นพิมพ์ลัดซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
| หน้าแรก | ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดในกล่องข้อความ หรือไปที่สไลด์แรกในงานนำเสนอ |
| สิ้นสุด | ไปที่ ท้ายบรรทัดในกล่องข้อความ หรือไปที่สไลด์สุดท้ายในงานนำเสนอ |
| เลื่อนหน้าขึ้น | ไปที่สไลด์ก่อนหน้า |
| เลื่อนหน้าลง | ไปที่สไลด์ถัดไป |
| Ctrl+ลูกศรขึ้น | ย้ายสไลด์ ในงานนำเสนอของคุณขึ้น |
| Ctrl+ลูกศรลง | เลื่อนสไลด์ในงานนำเสนอของคุณลง |
| Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้น | ย้ายสไลด์ไปที่จุดเริ่มต้นของงานนำเสนอ |
| Ctrl+Shift+ลูกศรลง | ย้าย สไลด์ไปท้ายการนำเสนอ |
| Ctrl+A | เลือกสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ (ในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์) ข้อความทั้งหมดในกล่องข้อความ หรือวัตถุทั้งหมดบนสไลด์ |
| แท็บ | ย้ายไปยังวัตถุถัดไปในสไลด์ หรือเลือกวัตถุนั้น |
| Shift+Tab | ย้ายไปยังวัตถุก่อนหน้าในสไลด์ หรือเลือกวัตถุนั้น |
| Alt+Q | นำทางไปยัง บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร |
3. การจัดรูปแบบและการแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint
.หลังจากคุณสร้างงานนำเสนอเสร็จแล้ว คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การทำให้งานนำเสนอดูดีได้ จัดรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณหรือแก้ไขอย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน แม่แบบ PowerPoint มืออาชีพได้ตลอดเวลาเพื่อประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น
| Ctrl+C | คัดลอกข้อความที่เลือก วัตถุในสไลด์ หรือสไลด์ในงานนำเสนอ |
| Ctrl+X | ตัดข้อความ วัตถุในสไลด์หรือสไลด์ที่เลือกในงานนำเสนอ |
| Ctrl+V | วางข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่คัดลอกหรือตัดไว้ก่อนหน้านี้ |
| ลบ | ลบข้อความ วัตถุ หรือสไลด์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ |
| Ctrl+Backspace | ลบคำทางซ้าย |
| Ctrl+Delete | ลบคำทางขวา |
| Ctrl+B | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา กดอีกครั้งเพื่อลบตัวหนา |
| Ctrl+I | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง กดอีกครั้งเพื่อลบตัวเอียง |
| Ctrl+U | ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก กดอีกครั้งเพื่อลบขีดเส้นใต้ |
| Ctrl+E | จัดข้อความที่เลือกไว้ตรงกลาง |
| Ctrl+L | จัดข้อความที่เลือกไปทางซ้าย |
| Ctrl+R | จัดข้อความที่เลือกไปทางขวา |
| Ctrl+J | จัดแนวข้อความที่เลือก |
| Ctrl+T | เปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษรสำหรับวัตถุข้อความที่เลือก |
| Ctrl+G | จัดกลุ่มรายการเข้าด้วยกัน |
| Ctrl+Shift+G | ยกเลิกการจัดกลุ่มรายการ |
| Ctrl+K (บนข้อความหรือวัตถุที่เลือก) | แทรกไฮเปอร์ลิงก์ |
| Ctrl+M | แทรกสไลด์ใหม่ |
| Ctrl+D | ทำซ้ำวัตถุหรือสไลด์ที่เลือก |
| Ctrl+Shift+ลูกศรขวา | เพิ่มขนาดแบบอักษร |
| Ctrl+Shift+ลูกศรซ้าย | ลดขนาดแบบอักษร |
| Alt+W จากนั้น Q | เปลี่ยน ซูมสำหรับสไลด์ |
| Ctrl++ | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวยก |
| Ctrl+= | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวห้อย |
| กด Alt + N จากนั้น P | แทรกรูปภาพ |
| กด Alt+H จากนั้น S จากนั้น H. | แทรกรูปร่าง |
| กด Alt+H ค้างไว้แล้ว L | เลือกเค้าโครงสำหรับสไลด์ |
4. นำเสนอการนำเสนอของคุณ
เมื่อคุณพอใจกับผลงานการนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาส่งมอบให้กับเพื่อนร่วมงาน เจ้านาย หรือครูของคุณ แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพ
| F5 | เริ่มการนำเสนอจาก เริ่มต้น |
| Shift+F5 | เริ่มการนำเสนอจากสไลด์ปัจจุบัน |
| Alt+F5 | เริ่มการนำเสนอในมุมมองของผู้นำเสนอ |
| ลูกศรขวา (หรือ Enter) | นำทางไปยังสไลด์หรือภาพเคลื่อนไหวถัดไป |
| ลูกศรซ้าย | นำทางไปยังสไลด์หรือภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้า |
| หน้าแรก | รีสตาร์ท การนำเสนอจากสไลด์แรก |
| สิ้นสุด | ไปที่สไลด์สุดท้ายอย่างรวดเร็ว |
| S | เริ่มหรือหยุดเล่นการนำเสนออัตโนมัติ |
| หมายเลขสไลด์+ป้อน | ไปที่สไลด์ที่ต้องการ |
| Ctrl+S | กล่องโต้ตอบเปิดสไลด์ทั้งหมด |
| Esc | ออกจากงานนำเสนอ |
| B หรือ W | หากต้องการหยุดการนำเสนอชั่วคราวและเข้าสู่หน้าจอว่าง (สีดำหรือสีขาว) |
| Ctrl+L | เปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นจุดเลเซอร์ |
| Ctrl+P | วาดงานนำเสนอสดด้วยปากกา |
| E | ลบทุกสิ่งที่วาดด้วยปากกา |
| Ctrl+H | ซ่อนตัวควบคุมการนำทาง |
ใช้แป้นพิมพ์ลัด
โปรดจำไว้ว่าแป้นพิมพ์ลัด PowerPoint ด้านบนมีไว้สำหรับเครื่อง Windows เป็นหลัก อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ก็คล้ายกันบน Mac เช่นกัน ขณะที่ใช้ Windows คุณต้องกด Ctrlเพื่อใช้ทางลัดส่วนใหญ่ แต่บน Mac คุณจะต้องกดปุ่ม Cmd(Command) แทน
แป้นพิมพ์ลัดของ PowerPoint จำเป็นสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพของขั้นตอนการทำงาน และคุณควรเรียนรู้อย่างน้อยขั้นพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม คุณจะจำสิ่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้ในที่สุด
หากคุณพบว่ามีประโยชน์ คุณสามารถพิมพ์รายการแป้นพิมพ์ลัด Powerpoint นี้ออกมา และเก็บไว้ใกล้เวิร์กสเตชันของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเหลือบมองและใช้ทางลัดที่เหมาะสมได้ตลอดเวลา.
.