เมื่อ Microsoft เปิดตัว Ribbon เป็นครั้งแรกใน Office Suite ของพวกเขามันทำให้เกิดการแบ่งกลุ่มผู้ที่ใช้เวลาทั้งวันโดยใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน บางคนชอบมันและบางคนก็ชอบระบบเมนูแบบคลาสสิกที่ค่อนข้างเก่าพอ ๆ กับอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกเอง
ในที่สุดริบบิ้นก็ชนะสงครามและดูเหมือนว่าจะอยู่ที่นี่ต่อไป โชคดีที่แม้ว่าคุณจะไม่ใช่แฟน แต่คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ของ Microsoft Office ให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานและความต้องการของคุณได้ดียิ่งขึ้น
เวอร์ชันใดที่เรากำลังใช้
เรากำลังใช้ Office 365 เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ซึ่งหมายความว่าเวอร์ชันคำแนะนำเหล่านี้เป็นไปตามสำหรับ Office เวอร์ชันล่าสุดในขณะที่เขียน ควรมีความแตกต่างเล็กน้อย (ถ้ามี) ในการทำงานของการปรับแต่ง Ribbon เนื่องจากตอนนี้ Office ทุกเวอร์ชันรวมเป็นหนึ่งเดียวกันแล้ว
อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับสิ่งนี้ บริการเวอร์ชัน Office Live ไม่มีการปรับแต่ง Ribbon หรือ Ribbon ใด ๆ เลย เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันเว็บ เอกสาร ชีตและสไลด์ของ Google Office Live เป็นแอปเดสก์ท็อปเวอร์ชันที่ลดลงอย่างมาก ดังนั้นคำแนะนำและข้อมูลด้านล่างจึงใช้กับ Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปปัจจุบันเท่านั้น
วิธีการทำงานของริบบอนโดยทั่วไป
ริบบอนมีไว้เพื่อจัดระเบียบฟังก์ชันซอฟต์แวร์ตามประเภททั่วไป ดังนั้นฟังก์ชันที่มักจะใช้ร่วมกันทั้งหมดจะใช้ริบบิ้นเดียวกัน ในแอปพลิเคชันเช่น Microsoft Word คุณจะเห็นริบบิ้นสำหรับการออกแบบการจัดวางการอ้างอิงทางวิชาการและอื่น ๆ
โดยค่าเริ่มต้น Microsoft ได้ทำงานอย่างดีเยี่ยมในการจัดหาริบบอนและฟังก์ชัน Ribbon ที่จะตอบสนองคนส่วนใหญ่ หากคุณทำเฉพาะสเปรดชีตพื้นฐานหรือเขียนเรียงความเป็นครั้งคราวมีเหตุผลเพียงเล็กน้อยที่จะแก้ไขสิ่งที่ไม่เสียหาย
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
หากคุณกำลังทำชุดงานที่มีความเฉพาะเจาะจงสูงเหมือนกันในแต่ละวันคุณสามารถเร่งเวิร์กโฟลว์ของคุณได้โดยการปรับแต่งริบบิ้น Microsoft Office ให้ตรงเพียงปลายนิ้วสัมผัส
ริบบอนยังแบ่งย่อยออกเป็นกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องอีก ตัวอย่างเช่น Home ribbon มีกลุ่มชื่อ“ Font” คำสั่งนี้มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบฟอนต์ทั้งหมดในที่เดียว
การปรับแต่ง Ribbon ของ Microsoft Office จึงมีสองรูปแบบหลัก:
เราจะแสดงวิธีการทำทั้งสองอย่างใน Microsoft Office อย่างง่ายดายโดยเริ่มจากการเพิ่มหรือลบริบบอนทั้งหมด
วิธีการเพิ่มหรือลบแท็บ Ribbon ทั้งหมดใน Microsoft Office
ตามค่าเริ่มต้น Office จะไม่ใส่ริบบอนทั้งหมดที่อยู่ในแต่ละแอปพลิเคชันบนหน้าจอของคุณ มีแท็บ Ribbon ทั้งหมดที่คุณอาจไม่รู้ซึ่งอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก
ในการเข้าถึงอินเทอร์เฟซการปรับแต่ง Ribbon สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ส่วนว่างของ Ribbon จากนั้นเลือก กำหนด Ribbon เองคุณจะเห็นหน้าต่างนี้:
ที่นี่คุณจะเห็นสองคอลัมน์ ทางด้านซ้ายเรามีคำสั่งที่สามารถเพิ่มลงในแท็บและกลุ่ม Ribbon ได้
สิ่งเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องในตอนนี้ดังนั้นให้เราหันมาสนใจคอลัมน์ทางขวาใต้ ปรับแต่ง Ribbon
ดรอปดาวน์ใต้ชื่อคอลัมน์นี้สามารถใช้เพื่อดูแท็บทั้งหมดเฉพาะแท็บหลักหรือแท็บเครื่องมือ สำหรับตอนนี้ปล่อยไว้ใน แท็บหลักอย่างที่คุณเห็นมีรายการสำหรับแต่ละแท็บที่คุณสามารถเห็นได้บนหน้าจอหลักของแอป Office ที่คุณกำลังใช้งาน
ที่นี่เรากำลังใช้ Word ดังนั้นตัวอย่างที่ดีคือ ตรวจสอบหากคุณยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องทางด้านซ้ายของรายการแล้วเลือก ตกลงริบบิ้นบทวิจารณ์จะหายไปจากหน้าต่างหลักของ Word
ดำเนินการต่อและเลือกหรือยกเลิกการเลือก กล่องไหนก็ได้ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก ตกลงเมื่อเสร็จสิ้นและแอปของคุณจะมีเฉพาะแท็บที่คุณต้องการเท่านั้น
วิธีปรับแต่งแท็บ Ribbon แต่ละรายการ
ตอนนี้คุณก็รู้วิธี ลบแท็บถึงเวลาเจาะลึกเนื้อหาของแต่ละแท็บ ขั้นแรกให้คลิกขวาที่ส่วนว่างของ Ribbon จากนั้นเลือก กำหนด Ribbon เอง
ตอนนี้เรามาเลือกแท็บเพื่อปรับแต่ง ในกรณีนี้แท็บจะเป็น หน้าแรกเลือกเครื่องหมายบวกขนาดเล็กทางด้านซ้ายของหน้าแรก ซึ่งจะขยายรายชื่อกลุ่มภายในแท็บนั้น
ตอนนี้เลือกกลุ่ม ในกรณีนี้เรากำลังเลือก คลิปบอร์ดเมื่อเลือกแล้วให้เลือกปุ่ม ลบระหว่างสองคอลัมน์ คลิปบอร์ดจะถูกลบออกจากแท็บหน้าแรก
คุณยังสามารถเพิ่มกลุ่มลงในแท็บ ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า เลือกคำสั่งจากเมนูแบบเลื่อนลงเป็น แท็บหลักนี่เป็นทางเลือก แต่จะช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่ากลุ่มและคำสั่งใดอยู่ที่ไหน
มาขยายแท็บ วาดในคอลัมน์ทางซ้ายมือ เลือก เครื่องมือวาดภาพจากนั้นเลือก เพิ่ม
ขณะนี้เครื่องมือการวาดภาพได้ถูกเพิ่มลงในแท็บหน้าแรกแล้ว
คุณสามารถเพิ่มคำสั่งแต่ละคำสั่งได้เช่นกัน แต่จะต้องเพิ่มคำสั่งเหล่านี้ในกลุ่มที่กำหนดเอง มาดูกันว่าจะสร้างอย่างไรต่อไป
การเพิ่มแท็บและกลุ่มที่กำหนดเอง
การปรับแต่งพื้นฐานสุดท้ายที่เราจะทำคือการสร้างแท็บและกลุ่มที่กำหนดเอง กลับไปที่ กำหนดหน้าต่าง Ribbon เอง
ตอนนี้เลือก แท็บใหม่คุณจะเห็นแท็บใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมกับกลุ่มใหม่หนึ่งกลุ่มอยู่ข้างใต้
เลือก เปลี่ยนชื่อเพื่อตั้งชื่อแท็บของคุณและจัดกลุ่มชื่อที่กำหนดเอง
ตอนนี้คุณสามารถใช้คำแนะนำในด้านบนได้ เพื่อเพิ่มกลุ่มในแท็บนี้ แน่นอนว่าคุณสามารถเพิ่มกลุ่มที่กำหนดเองลงในแท็บที่มีอยู่ได้เช่นกัน คุณยังสามารถเพิ่มคำสั่งแต่ละคำสั่งลงในกลุ่มแบบกำหนดเองของคุณได้จากคอลัมน์ด้านซ้ายของคำสั่งในรายการ
ด้วยวิธีนี้คุณจะสร้างอินเทอร์เฟซที่กำหนดเองสำหรับแอป Office ที่คุณเลือกได้
การนำเข้าและส่งออกการปรับแต่ง Ribbon
คงเป็นเรื่องโชคไม่ดีหากคุณใช้เวลานานในการปรับแต่งริบบอนของคุณอย่างสมบูรณ์แบบเท่านั้นที่จะสูญเสียการตั้งค่าเหล่านั้นไป ไม่ว่าจะเป็นความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์การเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่องหรือซื้อเครื่องใหม่คุณสามารถส่งออกและนำเข้าการปรับแต่งของคุณได้อย่างง่ายดาย
ในหน้าต่าง ปรับแต่ง Ribbonให้เลือก นำเข้า / ส่งออกแบบเลื่อนลงและบันทึกการปรับแต่งปัจจุบันของคุณหรือโหลดรายการที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
ง่ายอย่างนั้น
การรีเซ็ตการปรับแต่งของคุณ
มันยอดเยี่ยมมากที่คุณสามารถเปลี่ยนทุก ๆ ด้านของริบบิ้น Office ได้ แต่ นอกจากนี้ยังง่ายเกินไปที่จะทำสิ่งต่างๆให้ยุ่งเหยิง ข่าวดีก็คือการรับการปรับแต่งเริ่มต้นของคุณกลับมานั้นทำได้ง่าย หากคุณมองการณ์ไกลในการบันทึกการกำหนดค่าของคุณคุณสามารถโหลดไฟล์ปรับแต่งนั้นซ้ำได้
ในทางกลับกันหากคุณเพียงแค่ต้องการกลับไปที่สิ่งต่างๆนอกกรอบให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงรีเซ็ตในหน้าต่างการปรับแต่ง จากนั้นเลือกรีเซ็ตเฉพาะแท็บที่เลือกหรือทั้งหมด
ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับการปรับแต่ง Ribbon ของ Microsoft Office แล้ว ออกไปและทำให้เป็นของคุณเอง