จนถึงทุกวันนี้ชุดโปรแกรม Microsoft Office ค่อนข้างจะเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเริ่มต้นในบริบทมืออาชีพส่วนใหญ่ Microsoft จะไม่ขายเป็นสำเนาแบบกล่องแบบสแตนด์อโลนอีกต่อไป แต่คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนเพื่อเข้าใช้ Microsoft Office รุ่นล่าสุด
จริงๆแล้วมันเป็นข้อตกลงที่น่าเหลือเชื่อทีเดียวซึ่งรวมถึงใบอนุญาตสำหรับการติดตั้งหลายรายการและผู้ใช้ (โดยใช้แผนครอบครัว) จำนวนของที่เก็บข้อมูล OneDrive ที่รวมอยู่และการปลดล็อกแอพ Office มือถือบน Android และ iOS อย่างสมบูรณ์
อย่างไรก็ตาม เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ต้องการที่จะใช้จ่ายร้อยละเดียว? ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office คืออะไร
iWork (macOS และ iOS)
สำหรับผู้ใช้ Apple ที่ใช้ macOS หรือ iOS ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office คือชุด iWork อย่างไม่ต้องสงสัย ตั้งแต่ปี 2560 เป็นต้นมา Apple ได้เปิดตัวคู่แข่งทางเลือกใหม่ให้กับ Microsoft Office โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ
สามส่วนหลักของชุด iWork คือ Pages, Keynote และ Numbers หากคุณไม่สามารถเข้าใจได้ในทันทีนี่เป็นทางเลือกของ Word, Powerpoint และ Excel สิ่งที่ขาดหายไปในที่นี้คือ MS Access เวอร์ชัน Apple แต่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่มีการใช้งานจริงสำหรับแอปพลิเคชันฐานข้อมูล
Apple และ Microsoft มีวิธีการที่แตกต่างกันสองวิธีในการสร้างซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ Microsoft นำเสนอโซลูชันที่ทรงพลังและมีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งเป็นความจริง อย่างไรก็ตามประสบการณ์ผู้ใช้ยังค่อนข้างหยาบหลังจากหลายปีที่ผ่านมาและมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันหากคุณต้องการได้รับสิ่งที่ดีจริงๆ
iWork ตรงกันข้ามกับความผิดพลาดและสวยงาม ง่ายต่อการใช้. ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการสร้างเอกสารเวิร์ดโปรเซสเซอร์ที่ดูเป็นมืออาชีพ iWork ทำให้มันเป็นเรื่องง่าย
ใครควรใช้ iWork
เห็นได้ชัดว่าเนื่องจากนี่มีให้เฉพาะกับ ผู้ใช้ Apple นั้นเหมาะสมที่จะทำให้ iWork สั่นสะเทือนอย่างเป็นธรรมก่อนที่จะจ่ายเงินให้กับ Office ท้ายที่สุดมันมีอยู่แล้วบนฮาร์ดแวร์ของคุณฟรี ดังนั้นหากครอบคลุมทุกความต้องการของคุณทำไมต้องใช้อะไร?
เป็นชุดที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับส่วนต่อประสานผู้ใช้และการออกแบบที่สวยงาม มีเหตุผลที่ซอฟต์แวร์ของ Apple ได้รับความนิยมในหมู่โฆษณาในอุตสาหกรรมการพิมพ์มานานหลายทศวรรษ
Google Suite (อิงตามเบราว์เซอร์)
The Google Suite เป็นชุดแอปเสริมประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ซึ่งฟรีจาก Google ทุกคนที่มีบัญชี Gmail จะสามารถเข้าถึง เอกสาร, แผ่น และ สไลด์ โดยอัตโนมัติพร้อมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีกจำนวนมาก
เอกสารจะถูกเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณ พื้นที่เก็บข้อมูล 15GB มีให้ฟรีเช่นกัน Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำชีตให้สเปรดชีตและสไลด์เป็นแอปนำเสนอแน่นอน
ความสวยงามของ Google Suite ก็คือมันจะทำงานบนเบราว์เซอร์ที่รองรับมาตรฐานเว็บสมัยใหม่ นอกจากนี้ยังมีแอพมือถือที่เหมาะสมสำหรับทั้ง Android และ iOS และโหมดออฟไลน์สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป
แอปของ Google เปรียบเทียบกับ Office อย่าง จำกัด อย่างไม่น่าเชื่อ ซอฟต์แวร์เหล่านี้มีน้ำหนักเบามาก อย่างไรก็ตามเราได้ใช้แอพ Google Suite เกือบจะตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกและข้อเสนอดังกล่าวเติบโตขึ้นอย่างก้าวกระโดด ในหลาย ๆ วิธีแอปเช่นเอกสารจะดีกว่าสำหรับแนวทางที่คล่องตัว
ใครควรใช้ Google Suite
ตัวเลือกการจัดรูปแบบค่อนข้าง จำกัด แต่หากคุณกำลังจัดเรียงการเขียนที่จะจัดรูปแบบที่อื่น (โดยนักออกแบบเว็บไซต์หรือผู้เผยแพร่) ถ้าอย่างนั้นก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม
คนที่เขียนหาเลี้ยงชีพแน่นอนว่าอยู่ในหมวดหมู่นั้น Google ไดรฟ์นำเสนอวิธีที่ยืดหยุ่นและปลอดภัยในการเขียนของคุณได้ทุกที่บนอุปกรณ์เกือบทุกชนิด นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบสดที่น่าทึ่งซึ่งแม้แต่บริการ Office Live ยังไม่ตรงกัน
หากคุณต้องการสร้างเอกสารพร้อมกับกลุ่มคน Google Docs ให้ประโยชน์อย่างมากต่อการใช้งาน "round-robin" แบบดั้งเดิมในการส่งเอกสารเพื่อแสดงความคิดเห็นและเขียนเพิ่มเติม .
LibreOffice (macOS, Windows & Linux)
LibreOffice เป็นตัวเลือก โอเพ่นซอร์ส ตัวแรก ไปยัง Microsoft Office ในรายการนี้ซึ่งหมายความว่าซอร์สโค้ด เปิดให้ใครก็ได้แก้ไข หากคุณเป็นผู้เขียนโปรแกรมหมายความว่าคุณสามารถสร้างชุดผลผลิตที่กำหนดเองได้
อย่างไรก็ตามสำหรับคนส่วนใหญ่หมายความว่าพวกเขาไม่ต้องจ่ายอะไรเลยในการใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังมีชุมชนของผู้คนทั้งหมดที่อัปเดตและอัปเกรดซอฟต์แวร์
นอกเหนือจากการเป็นอิสระและเปิดกว้าง LibreOffice ยังให้ความรู้สึกเหมือนประสบการณ์ MS Office แบบคลาสสิก ไม่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ทันสมัยหรือการรวมระบบออนไลน์ที่กว้างขวาง แต่เป็นชุดที่มี ตัวเลือกสำหรับการพกพาแบบเต็ม คุณสามารถเก็บไว้ในแฟลชไดรฟ์และเรียกใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยไม่ต้องทำการติดตั้งแบบดั้งเดิม
ใครควรใช้ LibreOffice
มี กลุ่มเป้าหมายที่ดีไม่กี่คนสำหรับ LibreOffice ใครก็ตามที่ยังคงใฝ่หาประสบการณ์การใช้งาน Office คลาสสิกจากยุค 90 หรือต้นปี 2000 จะชอบสไตล์ LibreOffice มันเป็นชุดที่ทันสมัยในแง่ของฟังก์ชั่นการใช้งาน แต่ก็ให้ความรู้สึกเช่นนั้น
ผู้ใช้ Linux และทุกคนที่ชอบสนับสนุนโอเพนซอร์ซจะพบว่า LibreOffice เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Office สัมภาระที่ซอฟต์แวร์กรรมสิทธิ์มาพร้อมกับ
เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเรียนที่มีงบประมาณ จำกัด หรือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเนื่องจากเป็นบริการฟรีและไม่ต้องพึ่งพาบริการอินเทอร์เน็ตใด ๆ เพื่อให้ใช้งานได้
สำนักงาน WPS (Windows, Android & Linux)
WPS Office เป็นที่รู้จักกันในชื่อ "KSOffice" หรือ "KOffice" ทางตะวันตก รุ่นแรกของชุดสำนักงานที่ไม่รู้จัก "ค่อนข้าง" ได้รับการเปิดตัวมาตั้งแต่ปี 1988 รุ่นที่ทันสมัยของชุดผลผลิตฟรีนี้ดูเหมือนกับ MS Office ที่ทันสมัยดังนั้นถ้าคุณชอบ Office คุณจะรู้สึกมากขึ้นหรือ น้อยกว่าที่บ้านที่นี่
เรากำลังมองหาเวอร์ชันฟรีของชุดที่นี่โดยเฉพาะ นี่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและ Kingsoft ขายซอฟต์แวร์นี้พร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม เทียร์ฟรีรวมถึง Writer, Presentation และ Spreadsheets เราไม่จำเป็นต้องอธิบายความหมายของแต่ละสิ่ง
การสนับสนุนรูปแบบนั้นยอดเยี่ยมด้วยรูปแบบ MS Office ที่ทันสมัยรวมถึงรายการรูปแบบดั้งเดิมที่มีความยาว การมีบัญชี WPS ยังช่วยให้คุณสามารถซิงค์เอกสารในอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ ด้วยข้อยกเว้นของ iWork นี่เป็นหนึ่งในห้องชุดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่คุณจะได้รับโดยเฉพาะอย่างยิ่งผลิตภัณฑ์ฟรี
มีข้อ จำกัด บางประการในรุ่นฟรีที่น่าสังเกต ไม่มีการเข้าถึงแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าและสินทรัพย์อื่น ๆ จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ WPS มีโฆษณาที่รองรับเวอร์ชั่นฟรีเช่นกัน เวอร์ชันฟรีไม่สามารถแก้ไขเอกสาร PDF และคุณสมบัติที่ดีอื่น ๆ เช่น OCR หายไป อย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นหลักทั้งหมดนั้นมีอยู่
ใครควรใช้ WPS Office?
หากขอบที่หยาบของ LibreOffice ไม่ดึงดูดคุณ แต่คุณไม่ต้องการใช้ เงินใด ๆ ในการสมัครสมาชิก MS Office, WPS มอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและน่าประทับใจ
การออกแบบอินเตอร์เฟส“ all-in-one” ที่เป็นเอกลักษณ์ผสมผสานความรู้สึกของเบราว์เซอร์หลายแท็บกับชุดสำนักงาน หากคุณไม่ชอบสไตล์ all-in-one คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้รูปแบบดั้งเดิมได้มากกว่าเดิม แต่มันยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานบนแล็ปท็อปหน้าจอเดียวและเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับนักเรียนหรือนักเขียน
Dropbox Paper (อิงตามเบราว์เซอร์)
Dropbox เป็นที่รู้จักกันดีที่สุดในการนำเสนอโซลูชั่นการจัดเก็บบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยม เป็นการรวมแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมบนอุปกรณ์ต่าง ๆ และกลายเป็นวิธียอดนิยมในการแชร์ไฟล์ระหว่างผู้ที่ทำงานร่วมกัน
อย่างไรก็ตามบริการต่างๆเช่น Google Drive ยังเสนอที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สะดวก และเสนอวิธีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ตอนนี้เรามี Dropbox Paper
นี่คือ ไม่ใช่ชุดเต็มรูปแบบที่เราได้รับจาก Google แต่ให้การประมวลผลคำพื้นฐานบนคลาวด์การผสานรวมที่สมบูรณ์แบบกับไดรฟ์ Dropbox ของคุณและการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาอย่างดีกับผู้ใช้รายอื่น
ใครควรใช้กระดาษดรอปบ็อกซ์
กระดาษดรอปบ็อกซ์ไม่ใช่ทางเลือกอื่นสำหรับ Microsoft Office แต่ถ้าคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณเก็บเอกสารของคุณไว้ใน Dropbox แล้วนี่คือเส้นทาง อย่างน้อยความต้านทานต่อการทำงานร่วมกันบนข้อความพื้นฐานอาจทำให้การจัดรูปแบบขั้นสูงเพื่อให้การฝึกงานเสร็จสมบูรณ์
Dropbox ให้ความสำคัญกับการช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกันใน Paper ช่วยให้คุณมอบหมายงานและกำหนดวันที่ครบกำหนด มีบางอย่างในบริการเช่น Google เอกสารเช่นกัน แต่ถ้าคุณลงทุนในพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Dropbox แล้วนี่เป็นโบนัสที่ดี
เอกสารไฟท์ ( ซอฟต์แวร์บล็อคเชนที่กระจายอำนาจ)
เอกสาร Graphite ไม่ใช่ชุดโปรแกรม Office ที่สมบูรณ์ แต่มันกำลังทำสิ่งใหม่และน่าสนใจที่ควรกล่าวถึงในรายการทางเลือกของ Microsoft Office
บริการนี้ให้บริการประมวลผลคำที่เทียบเท่ากับ Google Docs ณ จุดนี้ ด้วยคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่คล้ายกันในการบูต เหตุใดจึงเป็นโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่ค่อนข้างง่ายเป็นพิเศษ ทั้งหมดนี้ต้องขอบคุณวิธีการทำงานภายใต้ประทุน
คุณจะเห็นว่าเมื่อคุณใช้บางอย่างเช่น Google เอกสาร Google จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาของเอกสารของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ในบางวิธีที่จำเป็น ตัวอย่างเช่นจะเป็นการยากที่จะเสนอการค้นหาภายในเอกสารหากพวกเขาไม่สามารถอ่านข้อมูลภายในได้
อย่างไรก็ตาม มีความกังวลอยู่เสมอว่าเอกสารที่สำคัญหรือเป็นความลับบางส่วนสามารถถูกสกัดโดยบุคคลที่ บริษัท หรือโดยแฮกเกอร์ที่ประนีประนอมศูนย์ข้อมูลของพวกเขา
Graphite Docs เป็นตัวอย่างของ การกระจายอำนาจใบสมัคร ใช้เทคโนโลยีแกนเดียวกับ Bitcoin (เช่น blockchain) เพื่อให้บริการคลาวด์ออนไลน์ พลังการคำนวณที่เกิดขึ้นจริงนั้นมาจากคอมพิวเตอร์เพียร์หลายเครื่องที่ดูแล blockchain นั้น
มันให้ประโยชน์ส่วนใหญ่ที่คุณได้รับจาก Google เอกสาร แต่ไม่มีข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว
ใครควรใช้กราไฟท์เอกสาร
เอกสารกราไฟท์ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ใช้หลักและเป็นเทคโนโลยีใหม่และค่อนข้างทดลอง อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังทำงานกับสิ่งที่ต้องการความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในระดับสูงเป็นเรื่องที่ควรค่า
ทำให้งานสำเร็จ
Microsoft Office เป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีและความจริงแล้วค่อนข้างจะให้คุณค่ากับราคาที่ขอ
ที่ถูกกล่าวว่าเหตุผลเดียวที่ทำให้มีการแข่งขันคือ การแข่งขันทางเลือกหนึ่งของ Microsoft Office ทุกตัวที่กล่าวมาข้างต้นนั้นยอดเยี่ยมในสิทธิของตนเองและอาจเหมาะสำหรับคุณมากกว่าผู้เล่นรายใหญ่ที่สุดในตลาดผลิตภาพ
เนื่องจากทั้งหมดนั้นฟรีคุณไม่มีเหตุผลที่จะไม่ให้พวกเขาไปด้วย