หากคุณได้รับมอบหมายให้คำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับกลุ่มตัวเลข คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีโดยใช้ Microsoft Excel ด้วยฟังก์ชัน AVERAGE คุณสามารถค้นหาค่าเฉลี่ยเลขคณิตซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยได้โดยใช้สูตรง่ายๆ
เราจะแสดงตัวอย่างต่างๆ ให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อทำสิ่งนี้ได้อย่างไร สิ่งเหล่านี้สามารถรองรับ ชุดข้อมูล ได้เกือบทั้งหมด และจะช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
ค่าเฉลี่ยคืออะไร
ค่าเฉลี่ยเป็นคำศัพท์ทางสถิติที่ใช้อธิบายชุดตัวเลขและมีรูปแบบสามรูปแบบ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต ค่าเฉลี่ยเรขาคณิต หรือค่าเฉลี่ยฮาร์มอนิกได้
สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีคำนวณ ค่าเฉลี่ยเลขคณิต ซึ่งในทางคณิตศาสตร์เรียกว่าค่าเฉลี่ย
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ คุณ รวมกลุ่มค่าของคุณ และหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนค่า ตามตัวอย่าง คุณสามารถใช้สมการเหล่านี้เพื่อหาค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ยของตัวเลข 2, 4, 6 และ 8:
=(2+4+6+8)/4
=20/4
=5
ดังที่คุณเห็น ขั้นแรกให้คุณบวก 2, 4, 6 และ 8 เพื่อให้ได้ผลรวม 20 จากนั้นหารผลรวมนั้นด้วย 4 ซึ่งเป็นจำนวนค่าที่คุณเพิ่งหาผลรวม นี่ทำให้คุณมีค่าเฉลี่ยเป็น 5
เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGE
ใน Excel ฟังก์ชัน AVERAGE จะถือเป็น ฟังก์ชันสรุป และช่วยให้คุณค้นหาค่าเฉลี่ยสำหรับชุดของค่าต่างๆ ได้
ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือ “AVERAGE(value1, value2,…)” โดยที่จำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์แรก คุณสามารถใส่ตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงเป็นอาร์กิวเมนต์ได้สูงสุด 255 รายการ
คุณยังมีความยืดหยุ่นในการรวมตัวเลข ข้อมูลอ้างอิง หรือช่วงต่างๆ ไว้ในสูตร
สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้ฟังก์ชัน AVERAGE คือเซลล์ว่างไม่เหมือนกับเซลล์ที่มีเลขศูนย์ เพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือนผลลัพธ์ของสูตร ให้ป้อนศูนย์ในเซลล์ว่างใดๆ หากค่าที่ต้องการเป็นศูนย์
ค่าข้อความสามารถให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องได้เช่นกัน ดังนั้นต้องแน่ใจว่ามีเพียง ใช้ค่าตัวเลข ในเซลล์ที่อ้างอิงในสูตร อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถดู ฟังก์ชัน AVERAGEA ใน Excel
มาดูตัวอย่างการคำนวณค่าเฉลี่ยด้วยฟังก์ชัน AVERAGE ใน Excel กัน
ใช้ปุ่มผลรวมเพื่อหาตัวเลขเฉลี่ย
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการป้อนสูตรสำหรับฟังก์ชัน AVERAGE คือการใช้ปุ่มง่ายๆ Excel ฉลาดพอที่จะจดจำตัวเลขที่คุณต้องการใช้ ทำให้คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยได้อย่างรวดเร็ว.
หากสูตรที่แนะนำไม่ถูกต้อง คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง
สร้างสูตรด้วยฟังก์ชัน AVERAGE
การใช้ไวยากรณ์ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถสร้างสูตรสำหรับฟังก์ชัน AVERAGE สำหรับตัวเลข การอ้างอิง ช่วง และชุดค่าผสมได้ด้วยตนเอง
สร้างสูตรสำหรับตัวเลข
หากคุณต้องการป้อนตัวเลขที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย คุณเพียงพิมพ์ตัวเลขเหล่านั้นลงในสูตรเป็นอาร์กิวเมนต์ อย่าลืมคั่นตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาค
เมื่อใช้สูตรนี้ เราจะได้ค่าเฉลี่ยสำหรับตัวเลข 10, 20, 30 และ 40:
=เฉลี่ย(10,20,30,40)
ใช้ Enterหรือ Returnเพื่อรับผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตร ซึ่งสำหรับตัวอย่างนี้คือ 25
สร้างสูตรด้วยการอ้างอิงเซลล์
หากต้องการหาค่าเฉลี่ยสำหรับค่าในเซลล์ คุณสามารถเลือกเซลล์หรือพิมพ์ การอ้างอิงเซลล์ ลงในสูตร
ที่นี่ เราจะได้ค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2, B4, B6 และ B8 ด้วยสูตรนี้ตามด้วย Enterหรือ Return:
=ค่าเฉลี่ย(B2,B4,B6,B8)
คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิดได้ จากนั้นเลือกแต่ละเซลล์เพื่อวางลงในสูตรและเพิ่มวงเล็บปิด หรือคุณสามารถพิมพ์การอ้างอิงเซลล์โดยใช้เครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างแต่ละเซลล์
ขอย้ำอีกครั้งว่า คุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตรทันที
สร้างสูตรสำหรับช่วงเซลล์
บางทีคุณอาจต้องการค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงของเซลล์หรือกลุ่มของช่วง คุณสามารถทำได้โดยการเลือกหรือป้อนช่วงโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ด้วยสูตรต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2 ถึง D6:.
=เฉลี่ย(B2:B6)
ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิด จากนั้นเลือกช่วงของเซลล์ที่จะแสดงลงในสูตร คุณสามารถป้อนช่วงด้วยตนเองได้อีกครั้งหากต้องการ
จากนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์
เมื่อใช้สูตรถัดไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงเซลล์ B2 ถึง B6 และ D2 ถึง D6:
=ค่าเฉลี่ย(B2:B6,D2:D6)
จากนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตร
สร้างสูตรสำหรับการรวมกันของค่า
สำหรับตัวอย่างสุดท้าย คุณอาจต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับผลรวมของช่วง เซลล์ และตัวเลข
ที่นี่ เราจะหาค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2 ถึง B6, C2 และ D2 และตัวเลข 10 และ 15 โดยใช้สูตรนี้:
=ค่าเฉลี่ย(B2:B6,C2,D2,10,15)
เช่นเดียวกับสูตรด้านบน คุณสามารถใช้การผสมกันในการเลือกเซลล์และพิมพ์ตัวเลข
เพิ่มวงเล็บปิด ใช้ Enterหรือ Returnเพื่อใช้สูตร จากนั้นดูผลลัพธ์ของคุณ
ดูค่าเฉลี่ยโดยสรุป
อีกหนึ่ง เคล็ดลับ Excel ที่ควรค่าแก่การกล่าวถึง เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการหาค่าเฉลี่ยแต่ไม่จำเป็นต้องวางสูตรค่าเฉลี่ยและได้ผลลัพธ์เป็นสเปรดชีต คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณและดูค่าเฉลี่ยได้ที่แถบสถานะ
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานการคำนวณแล้ว คลิกขวาที่แถบสถานะ (ใต้แถวแท็บ) และยืนยันว่าได้เลือก ค่าเฉลี่ยแล้ว
จากนั้น เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ยและมองไปที่แถบสถานะเพื่อดูผลลัพธ์
เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าเฉลี่ยใน Excel ฟังก์ชัน AVERAGE จะบันทึกวันไว้ คุณไม่จำเป็นต้องคุ้ยเครื่องคิดเลข เพียงใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง โปรดดูที่ วิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel เพื่อหาค่าเฉลี่ยที่มีหลายเกณฑ์
.