สถานการณ์สมมติว่าเป็นอะไรที่เข้าใจง่าย - กล่าวง่ายๆคำถามของคุณคือ “ หากเกิดเหตุการณ์นี้จะเกิดอะไรขึ้นกับตัวเลขของฉันหรือบรรทัดล่างสุด กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าเราทำยอดขาย $ 20,000 ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าเราจะได้กำไรเท่าไหร่?”ในรูปแบบที่ชัดเจนที่สุดนี่คือสิ่งที่ การวิเคราะห์แบบ What-Ifได้รับการออกแบบ สิ่งที่ต้องทำ - การคาดการณ์
เช่นเดียวกับทุกอย่างอื่นใน Excel คุณลักษณะนี้มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทุกอย่างตั้งแต่การคาดการณ์แบบ What-If ที่เรียบง่ายไปจนถึงสถานการณ์ที่ซับซ้อนมาก และตามปกติแล้วคุณสมบัติของ Excel จะไม่มีทางที่ฉันจะครอบคลุมความเป็นไปได้ทั้งหมดในบทแนะนำสั้น ๆ นี้
แทนเรา จะดูข้อมูลพื้นฐานในวันนี้และฉันจะให้แนวคิดง่ายๆที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ง่ายๆ
การสร้างโครงการพื้นฐาน
อย่างที่คุณอาจจะรู้ ชุดตัวเลขถูกต้องสามารถพูดอะไรก็ได้ คุณเคยได้ยินอย่างไม่ต้องสงสัยว่าสิ่งนี้แสดงออกมาในรูปแบบต่างๆเช่น ขยะมูลฝอยขยะออกหรือบางที การคาดการณ์นั้นดีพอ ๆ กับข้อสันนิษฐานของพวกเขา
Excel มีวิธีมากมายในการตั้งค่าและใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ดังนั้นให้ดูที่วิธีการฉายภาพที่ค่อนข้างเรียบง่ายและตรงไปตรงมา ตารางข้อมูลวิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงหนึ่งหรือสองตัวแปรเช่นการพูดว่าคุณจ่ายภาษีมากแค่ไหนส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ บรรทัด
แนวคิดที่สำคัญอีกสองประการคือ การค้นหาเป้าหมายและ ผู้จัดการสถานการณ์จำลองของ Excel ด้วย Goal Seek คุณพยายามฉายสิ่งที่จะเกิดขึ้นเพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นทำกำไรล้านดอลลาร์และ Scenario Manager ช่วยให้คุณสร้างและจัดการคอลเลกชัน What-If (และของคุณเอง) สถานการณ์อื่น ๆ )
วิธีตารางข้อมูล - ตัวแปรเดียว
ในการเริ่มต้นให้สร้างตารางใหม่และตั้งชื่อเซลล์ข้อมูลของเรา ทำไม? ทีนี้สิ่งนี้ช่วยให้เราสามารถใช้ชื่อในสูตรของเราได้มากกว่าพิกัดของเซลล์ สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะมีประโยชน์เท่านั้น - แม่นยำและแม่นยำมากขึ้น - เมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่ แต่บางคน (รวมถึงฉัน) พบว่ามันง่ายขึ้น
ในกรณีใด ๆ มาเริ่มด้วยตัวแปรหนึ่งตัวแล้วเลื่อนไปที่สอง
โปรดทราบว่าในการสร้างชื่อตารางในแถวที่ 1 ฉันได้รวมเซลล์ A1 และ B1 ในการทำเช่นนั้นให้เลือกทั้งสองเซลล์จากนั้นคลิกลูกศรชี้ลง รวมกันและตรงกลางบน ริบบิ้นบ้าน>และเลือก ผสานเซลล์
อย่างที่คุณเห็น ชื่อใหม่นั้นตรงไปตรงมา สำหรับส่วนขยาย ขอบเขตสิ่งนี้จะช่วยให้คุณตั้งชื่อเซลล์ที่สัมพันธ์กับสมุดงานทั้งหมดหรือเพียงแค่แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ในกรณีนี้ค่าเริ่มต้นนั้นใช้ได้
ตอนนี้สังเกตว่าถ้าคุณคลิกเซลล์ใด ๆ ที่คุณตั้งชื่อชื่อแทนที่จะเป็นพิกัดเซลล์จะปรากฏใน ชื่อ กล่อง (แสดงเป็นสีแดงด้านล่าง) ที่มุมซ้ายบนเหนือแผ่นงาน
ในการสร้างสถานการณ์ What-If เราต้องเขียนสูตรใน C5 (ตอนนี้ Sales_2019) แผ่นฉายภาพขนาดเล็กนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าคุณจะทำเงินได้เท่าไรตามอัตราการเติบโต
ตอนนี้เปอร์เซ็นต์นั้นคือ 2 หากต้องการคำตอบที่แตกต่างกันตามเปอร์เซ็นต์การเติบโตที่แตกต่างกันเมื่อเราเสร็จสิ้นสเปรดชีตคุณเพียงแค่เปลี่ยนค่าในเซลล์ B3 (ตอนนี้ Growth_2019 ) แต่ฉันจะก้าวไปข้างหน้าของตัวเอง
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการป้อนสูตรคุณควรได้รับหมายเลขที่คาดการณ์ไว้ในเซลล์ C5 . ตอนนี้คุณสามารถประมาณการยอดขายของคุณตามเปอร์เซ็นต์การเติบโตได้โดยเพียงแค่เปลี่ยนค่าในเซลล์ B3
ไปข้างหน้าแล้วลอง เปลี่ยนค่าในเซลล์ B3 เป็น 2.25%ตอนนี้ลอง 5%คุณได้รับความคิดหรือไม่? ง่ายใช่ แต่คุณเห็นความเป็นไปได้หรือไม่
วิธีในตารางข้อมูล - ตัวแปรสองตัว
มันจะยอดเยี่ยมที่จะอยู่ในโลกที่รายได้ทั้งหมดของคุณมีกำไร - คุณไม่มีค่าใช้จ่าย ! อนิจจานั่นไม่ใช่กรณี ดังนั้นสเปรดชีต What-If ของเราจะไม่เป็นสีดอกกุหลาบเสมอไป
การคาดการณ์ของเรายังต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายของเราด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่งการคาดการณ์ของคุณจะมีสองตัวแปรคือรายได้และค่าใช้จ่าย
หากต้องการตั้งค่าเริ่มต้นด้วยการเพิ่มตัวแปรอื่นลงในสเปรดชีตที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้
ง่ายมากจนถึงตอนนี้ ? สิ่งที่เหลืออยู่ที่ต้องทำคือแก้ไขสูตรของเราเพื่อรวมค่าในเซลล์ C4 ดังนี้:
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)
ในขณะที่ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถจินตนาการได้ว่า What-If ของคุณจะมีรายละเอียดที่ซับซ้อนมากขึ้นกว่านี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงข้อมูลที่คุณมีทักษะการเขียนสูตรและอื่น ๆ .
ไม่ว่าในกรณีใดตอนนี้คุณสามารถคาดการณ์ได้จากสองมุมมองรายได้ (การเติบโต) และค่าใช้จ่าย ไปข้างหน้าและเปลี่ยนค่าในเซลล์ B3 และ B4 ปลั๊กอินตัวเลขของคุณเองและให้แผ่นงานแบบ What-If เล็กน้อยของคุณ
<<ข้อมูลเพิ่มเติมของนักเรียน
เช่นเดียวกับสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ใน Excel คุณสามารถใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์แบบ What-If นี้กับสถานการณ์ที่ค่อนข้างซับซ้อน ในความเป็นจริงฉันสามารถเขียนบทความหลายเรื่องเกี่ยวกับสถานการณ์ในการฉายภาพและไม่ได้เข้าใกล้เนื้อหาในรายละเอียด
ในขณะนี้ต่อไปนี้เป็นลิงค์เชื่อมโยงไปยังสคริปต์และสถานการณ์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นบางส่วน