หากคุณ ใช้ OneNote เพื่อจดบันทึกสำคัญของคุณ คุณอาจต้องพิจารณาว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับสมุดบันทึกของคุณหากคุณลบออก โน๊ตบุ๊คหมดไปแล้วจะหายถาวรมั้ย?
คำตอบนั้นซับซ้อน แต่หากคุณ ลบสมุดบันทึก OneNote คุณสามารถกู้คืนได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้บริการอย่างไร หากต้องการกู้คืนสมุดบันทึกที่ถูกลบใน OneNote ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
วิธีคืนค่าบันทึกย่อที่ถูกลบใน OneNote
สมมติว่าคุณได้ลบบันทึกย่อออกจากสมุดบันทึกเครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ และคุณต้องการเรียกคืน หากคุณต้องการกู้คืนสิ่งเหล่านี้ วิธีที่ง่ายที่สุดใน OneNote คือการใช้ฟีเจอร์ถังรีไซเคิลในตัว วิธีนี้จะเก็บสำเนาบันทึกย่อที่ถูกลบของคุณไว้อย่างปลอดภัย แต่อยู่นอกสมุดบันทึกของคุณได้นานถึง 60 วัน
เพื่อให้ชัดเจน การดำเนินการนี้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่สมุดบันทึกยังคงเปิดอยู่และพร้อมใช้งานใน OneNote หากคุณลบสมุดบันทึก OneNote ออกทั้งหมด คุณจะต้องลองใช้ส่วนใดส่วนหนึ่งด้านล่างแทน
หากต้องการคืนค่าสมุดบันทึกที่ถูกลบโดยใช้ถังรีไซเคิล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
วิธีการกู้คืนสมุดบันทึกที่ถูกปิดใน OneNote
คุณไม่สามารถลบสมุดบันทึกทั้งหมดใน OneNote ได้ เพื่อป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ OneNote จะปิดไฟล์สมุดบันทึก
สมุดบันทึก OneNote จะถูกจัดเก็บเป็นไฟล์แต่ละไฟล์โดยใช้นามสกุลไฟล์ .oneหากคุณปิดสมุดบันทึก สมุดบันทึกนั้นจะไม่ลบออกจากพีซีของคุณหรือจากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ ไฟล์ควรจะยังคงอยู่ตรงนั้น คุณสามารถเปิดขึ้นมาอีกครั้งและเข้าถึงบันทึกย่อของคุณอีกครั้งได้ทุกเมื่อ (ตราบใดที่คุณยังมีไฟล์อยู่) โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้.
เมื่อเปิดไฟล์ใน OneNote แล้ว สมุดบันทึกของคุณจะซิงค์กัน และจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณใช้และแก้ไข ซึ่งจะรวมทุกส่วนและบันทึกย่อแต่ละรายการที่รวมไว้ก่อนที่คุณจะปิด
วิธีใช้คุณลักษณะประวัติ OneNote เพื่อคืนค่าโน้ตบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้า
สมุดบันทึกใน OneNote ได้รับการออกแบบมาให้ลื่นไหล ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบบันทึกย่อและเนื้อหาอื่นๆ เมื่อคุณต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อ OneNote ของคุณก่อนหน้านี้ คุณอาจต้องการคืนค่าส่วนหนึ่งของสมุดบันทึกของคุณจากครั้งก่อนหน้า (หรือสมุดบันทึกทั้งหมด)
หากคุณมีสำเนาไฟล์สมุดบันทึก .oneก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ เวอร์ชันของหน้าในตัวใน OneNote เพื่อดูและอาจคืนค่าบันทึกย่อเวอร์ชันเก่าของคุณ
หากต้องการใช้คุณลักษณะประวัติเพื่อเรียกคืนสมุดบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
วิธีการกู้คืนสมุดบันทึก OneNote โดยใช้ OneDrive
ลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote ของคุณโดยไม่ตั้งใจใช่หรือไม่ อย่าตกใจ เนื่องจากคุณอาจยังสามารถกู้คืนไฟล์จากประวัติ OneDrive เวอร์ชันเก่าของคุณได้ OneDrive ช่วยให้คุณสามารถลบการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูลของคุณออกภายในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียที่ชัดเจนในเรื่องนี้ แม้ว่าคุณจะสามารถกู้คืนสมุดบันทึก OneNote ที่ถูกลบได้หากคุณลบออกจาก OneDrive ในช่วงเวลานี้ คุณจะสูญเสียการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณตั้งแต่จุดนั้น OneDrive จะย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ
เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ให้พิจารณาสำรองข้อมูลการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ (เช่น การสร้างไฟล์ใหม่) ก่อนที่คุณดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ เมื่อคุณพร้อมที่จะกู้คืน สมุดบันทึก OneNote โดยใช้ OneDrive ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
การจัดการบันทึกย่อของคุณใน OneNote
Microsoft OneNote ได้รับการออกแบบมาเพื่อเก็บบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัย แม้ว่าคุณจะทำผิดพลาดก็ตาม คุณสามารถใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อช่วยคุณกู้คืนสมุดบันทึกที่ถูกลบใน OneNote ไม่ว่าจะเป็นบันทึกย่อเพียงฉบับเดียวหรือทั้งสมุดบันทึกที่คุณทำหาย การกู้คืนควรเป็นเรื่องง่าย ตราบใดที่คุณยังคงสำรองไฟล์ไว้
ไม่มีระบบที่ดีพอที่จะสำรองไฟล์ของคุณใช่หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เริ่มต้น ใช้ที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงการลบไฟล์สมุดบันทึก OneNote ที่บันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ
แต่อย่าลืมเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลในเครื่องของคุณ คุณสามารถใช้ ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลด้วยพีซี Windows ของคุณ เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลไฟล์ในเครื่องของคุณ รวมถึงสมุดบันทึก OneNote ที่คุณเก็บไว้
.