วิธีการกู้คืนงานนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึก

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเสียเวลาทำงานใน PowerPoint เนื่องจากระบบขัดข้อง การปิดระบบ หรือไฟฟ้าขัดข้องโดยไม่คาดคิด Microsoft รู้ดี นั่นคือสาเหตุที่โปรแกรมมาพร้อมกับการกู้คืนอัตโนมัติ เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณดึงข้อมูลงานนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกไว้

บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีใช้ฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Microsoft PowerPoint ใน Windows และ macOS รวมถึงเคล็ดลับอื่นๆ ในการกู้คืนงานนำเสนอ PowerPoint ที่สูญหายหรือถูกลบ

กู้คืนงานนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกบน Windows

เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows 10 และ 11 ฟังก์ชันการกู้คืนอัตโนมัติในตัวของโปรแกรมจะทำการสำรองข้อมูลเป็นระยะไปยังไฟล์ชั่วคราวทุกๆ 10 นาที

หากคุณลืมบันทึกเอกสาร Microsoft PowerPoint เนื่องจากเกิดปัญหาที่ไม่คาดคิด คุณสามารถเรียกคืนเอกสารดังกล่าวได้ เราไม่รับประกันว่าอาจมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

ตามค่าเริ่มต้น การกู้คืนอัตโนมัติจะเปิดงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกเมื่อคุณเปิด PowerPoint อีกครั้งหลังจากที่ระบบหรือแอปพลิเคชันหยุดทำงาน หากคุณเห็นแบนเนอร์ ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกที่กู้คืนให้เลือกปุ่ม บันทึกภายในเพื่อบันทึกอย่างถาวร

ใน Microsoft Office 2021 และ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า แผงการกู้คืนเอกสารควรแสดงทางด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint เพื่อให้คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้คืนได้

หากไม่เกิดขึ้น คุณสามารถดูโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เปิด PowerPoint แล้วเลือก เปิดบนหน้าจอเริ่มต้น
  2. เลือกปุ่ม กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก
    1. ในป๊อปอัป File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ PPT ที่คุณต้องการกู้คืน
    2. เลือกไฟล์และเลือก เปิด
      1. ตรวจสอบงานนำเสนอและบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีของคุณ

        2. หากไม่เห็นตัวเลือก กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกหรือ PowerPoint ขัดข้องซ้ำๆ ก่อนที่คุณจะดำเนินการใดๆ ให้ไปที่ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติของโปรแกรมและเรียกข้อมูลงานนำเสนอผ่าน File Explorer

        1. เปิด File Explorer
        2. คัดลอกและวางข้อมูลต่อไปนี้ลงในแถบที่อยู่ โดยแทนที่ ด้วยชื่อผู้ใช้ Windows ของคุณ จากนั้นกด Enter:.

          3. C:\Users\<ชื่อผู้ใช้>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

          1. คัดลอกไฟล์ PPT ที่ไม่ได้บันทึกที่คุณต้องการกู้คืนไปยังไดเร็กทอรีอื่น จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน PowerPoint

            2. หากต้องการเพิ่มความถี่ในการกู้คืนอัตโนมัติในการสำรองข้อมูลงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ และเพิ่มโอกาสในการเรียกข้อมูลการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ยังไม่ได้บันทึก คุณต้อง:

            1. เลือกแท็บ ไฟล์และเลือก ตัวเลือก(หรือ เพิ่มเติม>ตัวเลือก)
              1. เลือกหมวดหมู่ บันทึกบนแถบด้านข้างตัวเลือก PowerPoint
              2. แก้ไขช่องถัดจากบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ x นาที

                3. ตัวอย่างเช่น ป้อนค่า 1หากคุณต้องการให้เครื่องมือการกู้คืน PowerPoint สำรองข้อมูลการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกทุกนาที

                กู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกบน macOS

                เช่นเดียวกับบน Windows การกู้คืนอัตโนมัติมีให้ใช้งานบน Microsoft PowerPoint สำหรับ macOS หากคุณกำลังทำงานบนงานนำเสนอ PowerPoint บน Mac และประสบปัญหาขัดข้องหรือปิดเครื่องกะทันหัน คุณควรจะสามารถใช้เพื่อกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกและป้องกันข้อมูลสูญหายได้

                เพียงเปิด PowerPoint อีกครั้ง การกู้คืนอัตโนมัติควรเปิดงานนำเสนอที่คุณทำงานครั้งล่าสุดอีกครั้งโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้อย่างถาวร

                สมมติว่าสิ่งนั้นไม่เกิดขึ้น เพียง:

                1. เปิดปุ่ม หน้าแรกและเลือก เปิด
                2. เลือก กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก
                3. ดับเบิลคลิกไฟล์ PPTX ที่คุณต้องการกู้คืน

                  4. หากไม่เห็นปุ่ม กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกให้ไปที่โฟลเดอร์ชั่วคราวการกู้คืนอัตโนมัติของ PowerPoint ด้วยตนเอง และดึงข้อมูลงานนำเสนอผ่าน Finder

                  1. เปิด Finder แล้วเลือกไป>ไปที่โฟลเดอร์บนแถบเมนู
                    1. คัดลอกเส้นทางต่อไปนี้แล้วกด Return:

                      2. ~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/การกู้คืนอัตโนมัติ<ช่วง>.

                      1. คัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนไปยังตำแหน่งอื่น

                        2. การสำรองข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติที่กู้คืนด้วยตนเองสำหรับ Mac ไม่มีประเภทไฟล์ที่ระบุ ดังนั้นคุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูไฟล์เหล่านั้นใน PowerPoint

                        1. คลิกขวาที่ไฟล์ PPTX ที่กู้คืนอัตโนมัติแล้วเลือกเปิดด้วย>อื่นๆ
                          1. เลือกแอปพลิเคชันทั้งหมดบนเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากเปิดใช้งาน
                          2. เลือก Microsoft PowerPointในรายการแอปพลิเคชันแล้วเลือก เปิด

                            3. ตามค่าเริ่มต้น การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกการนำเสนอของคุณทุกๆ 10 นาที หากคุณต้องการเพิ่มโอกาสในการกู้คืนการเปลี่ยนแปลงล่าสุด:

                            1. เปิด PowerPoint แล้วเลือก PowerPoint>การตั้งค่าบนแถบเมนู
                              1. เลือก บันทึก
                                1. แก้ไขช่องถัดจาก บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติข้อมูลทุกๆ x นาทีและป้อนค่าใหม่ เช่น 1เพื่อให้การกู้คืนอัตโนมัติสำรองข้อมูลงานนำเสนอของคุณทุกนาที

                                  2. วิธีอื่นในการกู้คืนไฟล์ PowerPoint:

                                  นอกเหนือจากการนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึก คุณอาจต้องจัดการกับไฟล์ PowerPoint ที่วางผิดที่หรือถูกลบเป็นครั้งคราว เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณสามารถลองนำกลับคืนมาได้หลายวิธีดังนี้

                                  ตรวจสอบรายการล่าสุดของ PowerPoint

                                  หากคุณจำตำแหน่งของไฟล์ PPTX ไม่ได้ เพียงตรวจสอบรายการล่าสุดของ PowerPoint บนหน้าจอเริ่มต้น หากมีการนำเสนออยู่ในรายการ ให้เลือกเพื่อเปิด

                                  ใช้ Windows Search หรือ Spotlight

                                  พีซีหรือ Mac ของคุณเก็บดัชนีของทุกสิ่งที่อยู่ในที่จัดเก็บข้อมูลภายใน หากคุณจำชื่อไฟล์ของงานนำเสนอที่สูญหายได้ (หรือบางส่วนของงานนำเสนอ) ให้ลองค้นหาผ่าน Windows Search หรือ ค้นหาสปอตไลท์

                                  ตรวจสอบถังรีไซเคิลหรือถังขยะ

                                  Windows และ macOS จะจัดเก็บรายการที่ถูกลบเป็นเวลา 30 วัน ดังนั้นให้ตรวจสอบถังรีไซเคิลหรือถังขยะหากคุณไม่พบงานนำเสนอ หากไฟล์ PPTX อยู่ภายใน คุณสามารถกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิมได้.

                                  ใช้ประวัติไฟล์หรือไทม์แมชชีน

                                  คุณควรจะสามารถกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่สูญหายได้ หากพีซีหรือ Mac ของคุณได้รับการตั้งค่าให้สำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เรียนรู้วิธีเรียกข้อมูล ไฟล์ที่ถูกลบหรือเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้ประวัติไฟล์ หรือ เครื่องย้อนเวลา.

                                  ใช้เครื่องมือการกู้คืนไฟล์

                                  หากวิธีอื่นล้มเหลว ให้ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเพื่อดึงไฟล์ PowerPoint ที่ถูกลบ ตรวจสอบรายการ โปรแกรมกู้คืนไฟล์ยอดนิยมสำหรับพีซีและ Mac ของเรา

                                  อย่าลืมบันทึกหรือบันทึกการนำเสนอของคุณอัตโนมัติ

                                  การสูญเสียงานนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิด แต่ด้วยการกู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถกู้คืนงานของคุณและไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น

                                  อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ปล่อยให้อะไรเกิดขึ้น ดังนั้นอย่าลืมบันทึกงานของคุณบ่อยๆ เสมอ หากคุณต้องการจัดเก็บงานนำเสนอของคุณบน OneDrive ใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office เพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหาย

                                  .

                                  กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                  การแชร์หน้าจอไม่ทำงานใน Microsoft Teams? 9 วิธีแก้ไขที่ควรลอง “ กล่องขาออก” หมายถึงอะไรใน Microsoft Outlook? 4 วิธีในการเลิกผสานเซลล์ใน Microsoft Excel วิธีปิดหรือลบบัญชี Outlook ของคุณ วิธีดาวน์โหลดไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมล Outlook กฎของ Outlook ไม่ทำงานใช่ไหม 8 วิธีแก้ไขที่ควรลอง วิธีติดตั้งและใช้ Microsoft Teams บน iPad ของคุณ

                                  19.03.2023